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in welcher Sprache muss ich den Produktpass meines Möbels anbieten

Die Sprache des Mitgliedstaats, in dem das Möbel verkauft wird

Das Produktpass wird in der Sprache (oder den Sprachen) verfügbar gemacht, die der Mitgliedstaat, in dem das Produkt in den Verkehr gebracht wird, vorschreibt. Für den niederländischen Markt bedeutet dies in der Praxis Niederländisch, und für den belgischen Markt kommen je nach regionalem Sprachregime Niederländisch, Französisch und Deutsch hinzu. Verkauft ein Hersteller oder Importeur in mehreren EU-Ländern, wird das Produktpass in mehreren Sprachversionen verfügbar gemacht — eine für jeden Markt, auf dem das Produkt angeboten wird. Dies ist ein allgemeiner Grundsatz in der ESPR, Artikel 10, der die Anforderungen an das digitale Produktpass regelt.

Welche Möbel betroffen sind und was noch festgelegt werden muss

Diese Sprachregel gilt grundsätzlich für jedes Produkt, für das das digitale Produktpass verpflichtend wird, also auch für Möbel, sobald eine Delegierte Handlung in Kraft tritt. Die genaue produktspezifische Ausgestaltung — welche Datenfelder verpflichtend sind, und ob dafür eine spezifische Sprachregel gilt, die vom allgemeinen Grundsatz abweicht — ergibt sich erst aus dieser Delegierten Handlung für Möbel selbst. Die ESPR, Artikel 5 bis 7, bildet den Rahmen, in dem eine solche Handlung erarbeitet wird, aber der möbelspezifische Text liegt noch nicht vor. Was also noch nicht feststeht: ob es für Möbel eine Ausnahme oder Ergänzung zur allgemeinen Sprachregel gibt, und welche Daten genau übersetzt werden müssen gegenüber denen, die als Code, Ziffer oder Piktogramm sprachneutral bleiben. Was aber auf Grundlage der allgemeinen Systematik schon wahrscheinlich ist: Ein Teil des Inhalts eines Produktpass — Markenname, Artikelnummer, technische Kodierungen — ist definitionsgemäß nicht sprachgebunden, während beschreibende Informationen (Materialzusammensetzung, Pflegeanleitung, Entsorgungsanleitung) in der Sprache des Markts verfügbar gemacht werden.

Noch kein festes Datum, aber ein festgelegter Rahmen

Es gibt noch kein definitives Datum, ab dem das digitale Produktpass für Möbel verpflichtend wird; der ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 nennt eine Delegierte Handlung für Möbel als voraussichtlich um 2028 erwartet, aber dies ist eine Planung und keine festgestellte Verpflichtung. Sobald die Delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht ist, wird das tatsächliche Datum hier angegeben. Bis dahin ist allerdings bereits der allgemeine Rahmen der ESPR festgelegt, einschließlich des Grundsatzes, dass ein Produktpass in der Sprache des Verkaufsmarkts angeboten wird. Hersteller und Importeure, die jetzt schon damit beginnen, ihre Produktinformationen zu ordnen, tun dies also in einem Rahmen, dessen Grundzüge bekannt sind, auch wenn der möbelspezifische Endtermin noch nicht festgesetzt ist.

Wie dies in der Praxis umzusetzen ist

Wer sich hierfür vorbereitet, beginnt damit, die Länder festzustellen, in denen das Möbel verkauft wird — denn dies bestimmt, welche Sprachversionen erforderlich sind, nicht die Sprache des Hauptsitzes oder der Fabrik. Im Anschluss ist es sinnvoll, zwischen Daten, die übersetzt werden müssen (Materialbeschreibungen, Pflegeempfehlungen, Gewährleistungsbedingungen), und Daten, die sprachneutral bleiben (Artikelcodes, Abmessungen in Ziffern, GS1-Identifikationscodes), zu unterscheiden. Für letzteres ist es hilfreich zu wissen, wie jedes Produkt einen eindeutigen, sprachunabhängigen Code erhält — siehe wie jedes Produkt eine eindeutige Identifizierungsnummer erhält — denn dieser Code bildet den festen Kern des Produktpass, unabhängig davon, welche Sprachversion der Käufer öffnet. Danach ist es praktisch, festzulegen, wie die verschiedenen Sprachversionen technisch bereitgestellt werden: als separates Dokument pro Sprache oder als ein Produktpass mit Sprachwahl beim Scannen des QR-Codes. Wer die Produktdaten bereits in einem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verwaltet, kann schon überprüfen, wie mehrsprachige Felder darin erfasst werden — dies schließt an die Frage an, ob das Produktpass mit dem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem gekoppelt werden kann. Für den Verkauf über eine Plattform oder einen Online-Shop ist es darüber hinaus relevant, dass der Anbieter eines Online-Marktplatzes eine eigene Rolle bei der sichtbaren Darstellung von Produktinformationen für den Verbraucher hat, geregelt in der ESPR, Artikel 35 — was bedeutet, dass die Sprachwahl nicht nur eine Angelegenheit des Herstellers ist, sondern auch der Partei, die das Produkt online anbietet. Distributoren und Händler haben darüber hinaus eine eigene Verpflichtung, zu überprüfen, ob das Passiertuch vorhanden und zugänglich ist, bevor ein Produkt verkauft wird, wie in der ESPR, Artikel 30 und 31 beschrieben — was indirekt auch die Frage berührt, ob die angebotene Sprachversion zu dem Markt passt, auf dem verkauft wird.

Grundlage hierfür: Artikel 10 und Artikel 5-7 der ESPR

Die Sprachregel für das digitale Produktpassiertuch ergibt sich aus Artikel 10 der ESPR, Verordnung (EU) 2024/1781, die die allgemeinen Anforderungen für das Passiertuch festlegt, einschließlich der Sprachen, in denen es verfügbar sein muss. Die produktspezifische Umsetzung für Möbel — einschließlich möglicher Besonderheiten bezüglich der Sprache — ergibt sich aus einem delegierten Rechtsakt, der im Rahmen der Artikel 5 bis 7 derselben Verordnung erlassen wird. Dieser delegierte Rechtsakt existiert für Möbel noch nicht; sobald dieser veröffentlicht wird, ist dies die Quelle für die möbelspezifischen Details.

Wer jetzt bereits Möbel in mehreren EU-Ländern verkauft, kann es sich zunutze machen, die Produktinformationen pro Sprachversion zu erfassen und von den sprachneutralen Daten wie Identifikationscodes und technische Codierungen zu trennen, damit die Plattform von furnipas.eu diese Informationen zu dem Zeitpunkt, in dem die möbelspezifischen Regeln veröffentlicht werden, direkt in das Passiertuch einfließen lassen kann.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR selbst nennt in Artikel 10 keine feste Liste mit Sprachen, in denen das Produktpassiertuch angeboten werden muss. Was dort jedoch steht: Die Informationen im Passiertuch müssen für die Parteien, die ein Recht darauf haben, zugänglich und verständlich sein — Verbraucher, Marktteilnehmer, Aufsichtsbehörden. Die konkreten Sprachanforderungen werden pro Produktgruppe in dem delegierten Rechtsakt ausgearbeitet, der für Möbel noch nicht veröffentlicht wurde. Bis dahin gibt es keine genaue Sprachregel zur Überprüfung, aber eine Reihe von Anhaltspunkten aus der Verordnung selbst über die Richtung, in die dies gehen wird.

Informationen müssen für denjenigen verständlich sein, der das Passiertuch einsieht

Artikel 5 bis 7 der ESPR legen fest, dass Informationsverpflichtungen dazu gedacht sind, Nutzer — einschließlich Verbraucher — in die Lage zu versetzen, informierte Entscheidungen zu treffen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies praktisch, dass ein Passiertuch, das nur in der Ausgangssprache des Herstellers verfügbar ist, wahrscheinlich nicht dem Zweck der Regelung entspricht, sobald das Produkt in einem anderen Mitgliedstaat auf den Markt kommt. Die Erwartung, die aus dem Text hervorgeht, ist, dass die Sprache zu dem Markt passt, auf dem das Produkt verkauft wird — nicht zur Sprache des Hauptsitzes.

Verpflichtungen von Distributoren und Händlern berühren auch die Sprache

Artikel 30 und 31 der ESPR beschreiben die Rolle von Distributoren und Händlern bei der Überprüfung, ob ein Produkt mit dem erforderlichen Produktpassiertuch versehen ist. Wer Möbel über einen Vermittler in einem anderen Land verkauft, kann damit rechnen, dass dieser Vermittler überprüfen wird, ob die Informationen im Passiertuch für den Endnutzer in diesem Land verständlich sind. Dies ist keine separate Sprachverpflichtung, die vom Artikel 10 unabhängig ist, erklärt aber, warum ein Importeur oder Projekteinrichter in der Praxis danach fragen wird.

Online-Marktplätze können eigene Anforderungen stellen

Artikel 35 der ESPR regelt die Verpflichtungen von Anbietern von Online-Marktplätzen und Suchmaschinen bezüglich Produktinformationen. Dieser Artikel behandelt die Sprache nicht spezifisch, aber Plattformen, die Produkte in mehreren Mitgliedstaaten anbieten, stellen in der Praxis häufig eigene Anforderungen an die Sprache von Produktinformationen, um ihre eigenen Verpflichtungen erfüllen zu können. Ein Möbelhersteller, der über eine solche Plattform verkauft, sollte sich vergewissern, welche Sprachanforderungen die Plattform selbst hat, unabhängig von dem, was die ESPR unmittelbar vorschreibt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Einige Situationen, die bereits bei Unternehmen vorkommen, die sich auf das Produktpassheft vorbereiten:

  • Ein Hersteller stellt das Passheft in der Sprache des Produktionslandes zusammen und geht davon aus, dass dies ausreichend ist, da es noch keinen delegierten Rechtsakt mit einer ausdrücklichen Sprachenliste gibt. Sobald das Produkt in mehreren Mitgliedstaaten verkauft wird, entsteht eine Diskussion mit dem Importeur über wer die Übersetzung übernimmt.
  • Ein Projekteinrichter bezieht Möbel von verschiedenen Lieferanten und stellt fest, dass jedes Passheft in einer anderen Sprache verfasst ist, ohne gegenseitige Absprache. Für den Endnutzer — beispielsweise ein Facility-Management-Unternehmen, das das Passheft bei der Wartung zu Rate zieht — ergibt sich daraus ein Passheft, das nicht an die eigene Arbeitssprache angepasst ist.
  • Ein Importeur geht davon aus, dass der Hersteller für die richtige Sprache verantwortlich ist, während der Hersteller davon ausgeht, dass der Importeur dies regelt, weil dieser den lokalen Markt kennt. Ohne Absprache bleibt dies liegen, bis eine Aufsichtsbehörde oder ein Händler nachfragt.
  • Ein Unternehmen übersetzt nur die sichtbare Produktseite, nicht aber die zugrunde liegenden technischen Daten, die über die eindeutige Kennzeichnung mit dem Passheft verbunden sind. Bei einer teilweisen Übersetzung besteht das Risiko, dass entscheidende Informationen — wie Reparaturanweisungen — nur in der Ausgangssprache verfügbar bleiben.
  • Ein Hersteller verwechselt die Sprache des Passhefts mit der Sprache der Website, auf die der QR-Code des Produkts verweist. Dies sind zwei separate Fragen: Der QR-Code selbst ist sprachneutral, aber die Seite, die er freischaltet, muss dem Nutzer, der scannt, entsprechen.

Was Sie festhalten können

  • Eine Übersicht der Länder, in denen das Möbelstück verkauft wird, als Grundlage zur Bestimmung, in welchen Sprachen das Passheft zu gegebener Zeit verfügbar sein muss.
  • Eine Absprache mit Importeuren oder Distributoren darüber, wer welche Übersetzung vornimmt und wer die Endverantwortung für deren Richtigkeit trägt.
  • Eine Versionsverwaltung übersetzter Produktpässe, damit bei der Änderung von Daten nach der Veröffentlichung deutlich ist, welche Sprachversionen erneut aktualisiert werden müssen.
  • Ein festes Verfahren für die Verknüpfung von Quellensprachdaten aus dem eigenen System mit übersetzten Feldern, besonders relevant, wenn der Pass mit dem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpft ist.
  • Eine Notiz zur Sprachwahl pro Produktgruppe, damit bei Veröffentlichung der delegierten Handlung schnell überprüft werden kann, ob die getroffenen Entscheidungen noch mit dem übereinstimmen, was dann festgelegt wird — einschließlich eventueller Anforderungen, die über das Europäische Register für Produktpässe.

abrufbar sind Sobald die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht ist und eine konkrete Sprachanforderung enthält, wird dieser Artikel entsprechend ergänzt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einer Person am 2026-09-05 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.