Min produkt behöver flera produktpass — hur fungerar det tillsammans?

Varje reglerad komponent får sitt eget passes, kopplat via en kod

När en produkt består av flera komponenter som var och en är föremål för en passamandetvingelse, får inte hela produkten ett gemensamt övergripande passes. I stället får varje reglerad komponent i princip sitt eget passes, upprättat enligt de regler som gäller för den komponenten. För en möbel innebär detta att passet för skåpet, soffan eller stolen bygger på de regler som för möbler som produktgrupp ska gälla enligt artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781), medan en inbyggd komponent som redan är föremål för egen EU-reglering med egen passamandetvingelse — ett batteri är det tydligaste exemplet — behåller sitt eget passes enligt denna andra reglering. Dessa två pass står inte löst från varandra: ESPR föreskriver unika identifieringskoder (artikel 12) genom vilka man kan fastställa vilken komponent som tillhör vilken produkt. Det handlar alltså inte om att fylla i samma uppgifter två gånger, utan om flera separata pass som genom denna kod kan kopplas till varandra.

För möbler med en inbyggd reglerad komponent

Det här är särskilt relevant för möbler som innehåller en komponent som i sig redan är föremål för en egen pass- eller registreringsplikt, såsom en elektriskt justerbar säng, ett skrivbord med inbyggt batteri eller en soffa med integrerad elektronik. För möbeln i sin helhet gäller möbelregleringen; för den inbyggda komponenten gäller den reglering som redan finns eller kommer att gälla för denna. Detta handlar inte om situationen där en tillverkare säljer samma möbelmodell i flera utföranden — det är en fråga om ett pass för en produktmodell, inte om flera pass sida vid sida. Det handlar heller inte om förpackning eller transport: dessa faller utanför produktpasset som det är utformat i ESPR. Och det gäller inte för möbler utan någon reglerad komponent: när möbelregleringen väl är på plats gäller helt enkelt ett pass för själva möbeln.

Datumet är ännu inte fastställt

För möbler är inget datum ännu fastställt för när ett produktpass blir obligatoriskt, och därför finns det heller ingen konkret reglering för hur överlappningen mellan möbelpasnet och passet för en inbyggd komponent i praktiken kommer att se ut. Enligt arbetsprogrammet för ESPR 2025–2030 förväntas den delegerade handlingen för möbler omkring 2028; så snart denna handling publiceras blir det klart från när skyldigheten träder i kraft och hur kraven på möbelpasnet exakt ska fyllas ut. Till dess gäller ingen passamandetvingelse för möbler. Det som dock redan är fastställt är ramverket från själva ESPR: att olika pass kan kopplas till varandra genom unika identifieringskoder, oavsett vilken delegerad handling för vilken komponent som i slutändan kommer att bli tillämplig.

Vad detta betyder för dig som redan nu tillverkar möbler med elektronik eller batterier

Om du redan utformar eller levererar möbler med en inbyggd elektrisk eller elektronisk komponent kan du redan ordna ett antal saker. Först är det lämpligt att kartlägga vilka delar av möbelprodukten som möjligen är separat reglerade — tänk på batterier, motorer eller elektronisk styrning — och att kontrollera om det redan finns ett pass- eller registreringskrav för den specifika delen enligt den gällande regelgivningen. Därefter är det praktiskt att dokumentera vilken leverantör som levererar vilken del och vilka tekniska och uppgifter om ursprunget som redan är tillgängliga för denna, så att den informationen senare inte behöver sökas upp på nytt. Efter det är det en fråga om att vänta: de exakta kraven på möbelprodukten själv och frågan om och hur en koppling mellan passen är obligatorisk följer av den delegerade handlingen för möbler när den väl är där. Den som redan har ordnat denna grund behöver senare främst sammanställa själva möbelpasset och koppla de befintliga identifieringsuppgifterna för den inbyggda komponenten till det.

Grunden: artikel 9 och artikel 12 i ESPR

Att en produkt med flera reglerade delar inte får ett pass utan flera kopplade pass följer av ESPR:s utformning själv. Artikel 9 föreskriver att det digitala produktpasset fylls i per produktgrupp via en delegerad handling, vilket innebär att varje produktgrupp — möbler, batterier och annat — får sina egna passregler. Artikel 12 förser den unika identifieringskoden med vilken produkter och deras delar kan identifieras och kopplas till varandra. Tillsammans utgör dessa två artiklar mekanismen med vilken separata pass från olika delar av samma produkt kan relateras till varandra, utan att ett enda sammanställt pass är nödvändigt.

Den som redan tillverkar möbler med en inbyggd elektrisk eller elektronisk komponent bör börja med att internt dokumentera ursprungs- och identifieringsuppgifterna för denna komponent och följa utvecklingen av den delegerade handlingen för möbler för att veta när och hur denna koppling konkret måste göras.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En möbel består ofta av flera delar som var och en kan tillhöra en annan produktgrupp: en soffa med en träram, en madrass med särskild möblering, eller ett skåp med integrerad elektronisk belysning. När delegerade åtgärder under ESPR börjar gälla för olika delar separat uppstår frågan om det kommer ett produktpass för helheten eller flera produktpass som existerar parallellt. Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) reglerar det digitala produktpasset per produkt, och den produktgruppsspecifika delegerade åtgärden fastställer vad som räknas som "produkten". För möbler finns denna genomförande ännu inte.

Fastställ produktgränsen

I praktiken betyder det att ett företag med 10 till 100 anställda först måste klargöra var en produkt slutar och en annan börjar. Är möbleringen på en soffa en egen produkt med sitt eget pass, eller en del av sofans pass som helhet? Den frågan besvaras av den delegerade åtgärden som gäller för produktgruppen, inte av företaget själv. Så länge denna åtgärd saknas kan det inte ges någon säkerhet om hur det kommer att fungera för möbler. Den som vill veta mer om hur en möbel är uppbyggd av separata delar läser vidare under får varje del sitt eget pass eller möbeln som helhet.

Säkerställ unik identifiering per produktpass

Artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) kräver en unik identifieringskod per produkt för vilken ett pass existerar. Vid flera pass på en möbel betyder det flera identifieringskoder, som var och en hänvisar till sitt eget pass. För ett företag innebär det att den interna administrationen — ERP-systemet, artikelnumren, lagerregistreringen — måste kunna hantera flera koder per sammansatt produkt, inte en kod som "täcker" möbeln. Hur denna koppling med ett befintligt system kan se ut beskrivs under kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem.

Låt en datamedia peka på flera produktpass

Om en möbel består av flera delar som är passutsökiga, är det inte praktiskt att sätta en egen QR-kod på varje del. Frågan om hur en datamedia på produkten leder användaren till rätt information — och vad som krävs för en sådan koppling — är precis vad GS1 Digital Link är avsedd för. Mer om det finns under vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset. För den fysiska genomföringen — var koden placeras på möbeln och hur den förblir läsbar — finns det sidan om hur QR-koden för produktpasset kommer på möbler.

Håll data konsistent över flera produktpass

När samma data — en materialsammansättning, ett fabrikantnamn, en garantitid — förekommer i flera produktpass för samma produkt uppstår risken att ett pass uppdateras och ett annat inte. Det är inget separat juridiskt krav, men en praktisk hänsyn som följer direkt av att flera produktpass existerar parallellt.

Där det går fel i praktiken

En första situation är soffan med ett separat madraspasport: madrassen tillverkaren tillhandahåller ett pass för madrassen, möbeltillverkaren gör ett pass för soffan, och det är inte fastställt vem av de två som är ansvarig för vilken data. Vid en senare rättelse vet då ingen längre vem som ansvarar för vad.

En andra situation är skåpet med integrerad belysning. Belysningselementet kan tillhöra en annan produktgrupp än möbeln själv, med ett annat schema för den delegerade åtgärden. Ett företag som utgår från att "möbeln" räcker upptäcker för sent att den elektroniska delen följer en egen process.

En tredje situation är en serie sammansatta produkter där varje komponent är försedd med en separat QR-kod på produkten, utan att överväga läsbarhet och ordning i förväg. Slutanvändaren skannar fel kod eller hittar ingen av koderna logiskt placerad.

En fjärde situation är en ändring som endast genomförs på ett ställe. En leverantör uppdaterar materialinformationen för en komponent, men produktpasset för den sammansatta möbeln uppdateras inte. För processen att korrigera data som redan har publicerats finns det sidan kan jag ändra uppgifter efter att produktpasset redan är publicerat.

En femte situation är oklarheter om vem som hanterar produktpasset för en underleverantörskomponent när den leverantören lämnar marknaden eller upphör. Vad som händer med ett pass när den ansvariga parten inte längre existerar förklaras under vad händer med produktpasset om mitt företag upphör.

Vad du kan dokumentera

En sammanfattning av komponenterna i den sammansatta möbeln, med för varje komponent en fråga om ett eget pass gäller för den eller om komponenten ingår i passet för helheten.
De unika identifieringskoder som tillhör varje pass, inklusive en anmärkning om vilket system — eget ERP eller en underleverantörs — som hanterar den koden.
Överenskommelser med underleverantörer om vem som uppdaterar vilka uppgifter i vilket pass, och hur en ändring hos en part förmedlas till den andra.
Ett fastställt val angående den fysiska placeringen av dataöverförare på produkten, särskilt när flera pass måste nås via en eller via separata QR-koder.
En anmärkning om vilket eller vilka språk varje pass erbjuds på, särskilt om komponenter från olika underleverantörer från olika länder — se på vilket språk måste jag erbjuda produktpasset för min möbel.
En referens till registreringen av varje pass i det europeiska registret, så att det är tydligt var varje pass återfinns — förklarat under vad är registret för digitala produktpass och vad måste jag lägga in i det.

Så länge den delegerade handlingen för möbler inte har publicerats kan det inte sägas med säkerhet exakt hur produktgränsen för möbler ska dras. Det som redan kan göras: kartlägga din egen produktuppbyggnad, så att denna fråga snabbt kan besvaras när reglerna blir konkreta.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.