Il mio prodotto ha bisogno di più passaporti — come funzionano insieme?

Ogni componente regolamentato riceve il proprio passaporto, collegato tramite un codice

Quando un prodotto è costituito da più componenti che ricadono ciascuna separatamente sotto un obbligo di passaporto, l'intero prodotto non riceve un unico passaporto generale. Invece, ogni componente regolamentato riceve in linea di principio il proprio passaporto, redatto secondo le regole applicabili a quel componente specifico. Per un articolo di arredamento ciò significa che il passaporto dell'armadio, divano o sedia stessa viene compilato secondo le regole che si applicheranno agli articoli di arredamento come categoria di prodotti in base all'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), mentre un componente integrato che già ricade sotto una propria normativa dell'UE con obbligo di passaporto proprio — una batteria ne è l'esempio più evidente — mantiene il suo passaporto secondo quella normativa. Questi due passaporti non sono indipendenti l'uno dall'altro: l'ESPR prevede codici di identificazione univoci (articolo 12) che permettono di stabilire quale componente appartiene a quale prodotto. Non si tratta quindi di compilare due volte gli stessi dati, ma di più passaporti separati che possono essere collegati l'uno all'altro tramite quel codice.

Per articoli di arredamento con un componente regolamentato integrato

Questo argomento riguarda in particolare gli articoli di arredamento che contengono un componente che di per sé ricade già sotto un obbligo di passaporto o registrazione proprio, come un letto regolabile elettricamente, una scrivania con batteria integrata, o un divano con elettronica integrata. Per l'articolo di arredamento nel suo complesso si applicherà prossimamente la normativa sul mobiliare; per il componente integrato si applica la normativa che già esiste o che verrà adottata per esso. Ciò non riguarda la situazione in cui un fabbricante vende lo stesso modello di articolo di arredamento in più versioni — questa è una questione su un unico passaporto per un modello di prodotto, non una questione su più passaporti affiancati. Non riguarda nemmeno l'imballaggio o il trasporto: questi ricadono al di fuori del passaporto del prodotto come configurato nell'ESPR. E non si applica agli articoli di arredamento senza alcun componente regolamentato: una volta introdotta la normativa sul mobiliare, semplicemente esiste un unico passaporto per l'articolo di arredamento stesso.

La data non è ancora stata fissata

Per gli articoli di arredamento non è stata ancora fissata una data a partire dalla quale un passaporto del prodotto diventa obbligatorio, e quindi non esiste ancora una normativa concreta su come si relazionerà il passaporto del mobile con il passaporto di un componente integrato nella pratica. Secondo il piano di lavoro ESPR 2025-2030, l'atto delegato per gli articoli di arredamento è atteso intorno al 2028; una volta che tale atto è pubblicato, sarà stabilito da quando l'obbligo entrerà in vigore e come i requisiti del passaporto del mobile saranno esattamente definiti. Fino ad allora, per gli articoli di arredamento non vige alcun obbligo di passaporto. Quello che è già stabilito è il quadro previsto dall'ESPR stessa: che i diversi passaporti possono essere collegati l'uno all'altro tramite codici di identificazione univoci, indipendentemente da quale atto delegato per quale componente finirà per essere applicabile.

Cosa questo significa per chi già produce articoli di arredamento con elettronica o batterie

Chi progetta o fornisce mobili con un componente elettrico o elettronico integrato può già mettere in ordine alcuni aspetti. In primo luogo, è utile mappare quali componenti del mobile potrebbero essere soggetti a una regolamentazione separata — si pensi a batterie, motori o controlli elettronici — e verificare se per quel componente specifico esiste già un obbligo di passaporto o registrazione secondo la normativa applicabile. Successivamente, è pratico documentare quale fornitore fornisce quale componente e quali dati tecnici e di provenienza sono già disponibili su di esso, in modo che tali informazioni non debbano essere ricercate nuovamente in seguito. Dopodiché è una questione di attesa: i requisiti precisi per il passaporto del mobile stesso e la questione se e come un collegamento tra i passaporti è reso obbligatorio emergono dall'atto delegato sui mobili una volta disponibile. Chi ha già messo in ordine questa base ora dovrà principalmente compilare il passaporto del mobile stesso e collegare i dati di identificazione esistenti del componente integrato.

La base: articolo 9 e articolo 12 del ESPR

Il fatto che un prodotto con più componenti regolati non riceva un passaporto ma più passaporti collegati deriva dalla struttura dell'ESPR stesso. L'articolo 9 stabilisce che il passaporto digitale del prodotto è compilato per categoria di prodotti tramite atto delegato, il che significa che ogni categoria di prodotti — mobili, batterie e altri — riceve le proprie regole del passaporto. L'articolo 12 prevede il codice di identificazione univoco con il quale i prodotti e i loro componenti possono essere identificati e collegati tra loro. Insieme, questi due articoli formano il meccanismo mediante il quale i singoli passaporti di diversi componenti dello stesso prodotto possono essere messi in relazione tra loro, senza la necessità di un passaporto composito unico.

Chi produce mobili con un componente elettrico o elettronico integrato può iniziare nel migliore dei modi documentando internamente i dati di provenienza e identificazione di quel componente e monitorando lo sviluppo dell'atto delegato sui mobili per sapere quando e come tale collegamento deve essere effettivamente realizzato.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Un mobile spesso è costituito da più parti che possono rientrare ciascuna in un gruppo di prodotti diverso: un divano con struttura in legno, un materasso con una specifica imbottitura, o un armadio con illuminazione elettronica integrata. Quando per diverse parti si applicano separatamente atti delegati secondo l'ESPR, sorge la domanda se viene creato un solo passaporto per l'insieme, o più passaporti che coesistono fianco a fianco. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina il passaporto digitale del prodotto per prodotto, e l'atto delegato specifico del gruppo di prodotti determina cosa si intende per "il prodotto". Per i mobili questa specificazione non è ancora disponibile.

Definire il confine del prodotto

In pratica, questo significa che un'azienda con 10-100 dipendenti deve prima chiarire dove finisce un prodotto e inizia un altro. L'imbottitura di un divano è un prodotto autonomo con un passaporto proprio, o una parte del passaporto del divano nel suo complesso? La risposta viene fornita dall'atto delegato applicabile al gruppo di prodotti interessato, non dall'azienda stessa. Finché tale atto non è disponibile, non è possibile fornire certezze su come questo si traduca esattamente per i mobili. Chi desideri saperne di più sulla composizione di un mobile da parti separate, continui a leggere su ogni componente riceve un passaporto proprio o il mobile nel suo complesso.

Garantire un'identificazione univoca per passaporto

L'articolo 12 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) obbliga a un codice di identificazione univoco per ogni prodotto per il quale esiste un passaporto. Nel caso di più passaporti su un mobile, ciò significa più codici di identificazione, ognuno dei quali rimanda al proprio passaporto. Per un'azienda, ciò significa che l'amministrazione interna — il sistema ERP, i numeri di articolo, la registrazione dell'inventario — deve essere in grado di gestire più codici per un prodotto composto, non un solo codice che "copra" il mobile. Come tale collegamento con un sistema esistente può apparire è descritto in posso collegare il passaporto del prodotto al mio sistema ERP o di gestione dell'inventario.

Far sì che un vettore di dati rimandi a più passaporti

Se un mobile è costituito da più componenti soggetti all'obbligo del passaporto, non è pratico appiccicare un codice QR proprio su ogni componente. La questione di come un vettore di dati unico sul prodotto indirizzi l'utente verso le informazioni corrette — e cosa sia necessario per tale collegamento — è precisamente ciò per cui GS1 Digital Link è indicato. Maggiori informazioni sono disponibili in cos'è GS1 Digital Link e mi serve per il passaporto del prodotto. Per l'esecuzione fisica — dove il codice viene posizionato sul mobile e come rimane leggibile — c'è la pagina su come il codice QR del passaporto del prodotto viene applicato sui mobili.

Mantenere i dati coerenti tra i passaporti

Quando gli stessi dati — una composizione materiale, un nome del produttore, una garanzia — si ripetono in più passaporti dello stesso prodotto, esiste il rischio che un passaporto venga aggiornato e un altro no. Non si tratta di un requisito legale separato, ma di un punto di attenzione pratico che deriva direttamente dall'esistenza di più passaporti fianco a fianco.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una prima situazione è il divano con un passaporto separato del materasso: il produttore del materasso fornisce un passaporto per il materasso, il costruttore di mobili produce un passaporto per il divano, e nessuno ha stabilito quale dei due sia responsabile per quale dato. In caso di correzione successiva, nessuno sa più chi è responsabile di cosa.

Una seconda situazione è l'armadio con illuminazione integrata. L'elemento di illuminazione può rientrare in un gruppo di prodotti diverso da quello del mobile stesso, con un calendario diverso per l'atto delegato. Un'azienda che presume che "il mobile" sia sufficiente scopre solo in seguito che il componente elettronico segue un percorso separato.

Una terza situazione è una serie di prodotti compositi in cui per ogni componente è applicato un codice QR separato sul prodotto, senza aver riflettuto in anticipo sulla leggibilità e sull'ordine. L'utente finale scansiona il codice sbagliato o non trova nessuno dei codici posizionato logicamente.

Una quarta situazione è una modifica apportata in un solo posto. Un fornitore adatta le informazioni sul materiale di un componente, ma il passaporto del mobile composito non viene aggiornato. Per il processo di correzione dei dati già pubblicati, esiste la pagina posso modificare i dati dopo che il passaporto del prodotto è già stato pubblicato.

Una quinta situazione è l'incertezza su chi gestisce il passaporto di un componente fornito quando quel fornitore cambia mercato o cessa l'attività. Cosa accade a un passaporto quando il soggetto responsabile non esiste più è illustrato in cosa accade al passaporto del prodotto se la mia azienda cessa l'attività.

Ciò che potete documentare

Una panoramica dei componenti del mobile composito, con la domanda per ogni componente se ad esso si applica un passaporto proprio o se il componente fa parte del passaporto del tutto.
I codici di identificazione univoci associati a ciascun passaporto, inclusa una nota su quale sistema — ERP proprio o quello di un fornitore — gestisce quel codice.
Accordi con i fornitori su chi mantiene aggiornato quale dato in quale passaporto e come una modifica di una parte viene comunicata all'altra.
Una scelta documentata sulla collocazione fisica dei supporti dati sul prodotto, soprattutto quando più passaporti devono essere accessibili tramite uno o tramite codici QR separati.
Una nota in quale lingua o lingue viene offerto ogni passaporto, soprattutto se i componenti provengono da fornitori diversi in paesi diversi — vedi in quale lingua devo offrire il passaporto del prodotto del mio mobile.
Un riferimento alla registrazione di ciascun passaporto nel registro europeo, in modo che sia chiaro dove trovare quale passaporto — illustrato in che cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e cosa devo inserirvi.

Finché l'atto delegato per i mobili non è stato pubblicato, non si può dire con certezza come viene tracciato esattamente il confine del prodotto per i mobili. Ciò che invece si può fare: mappare la propria struttura di prodotto, in modo che quella domanda possa essere risolta rapidamente una volta che le regole diventino concrete.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.