Mein Produkt benötigt mehrere Produktpässe — wie funktioniert das zusammen?

Jedes regulierte Komponente erhält sein eigenes Passierschein, verknüpft über einen Code

Wenn ein Produkt aus mehreren Komponenten besteht, die jeweils separat einer Passierscheinpflicht unterliegen, erhält nicht das gesamte Produkt ein übergeordnetes Passierschein. Stattdessen erhält jede regulierte Komponente grundsätzlich ihr eigenes Passierschein, das nach den für diese Komponente geltenden Regeln erstellt wird. Für ein Möbelstück bedeutet dies, dass das Passierschein des Schranks, der Couch oder des Stuhls selbst nach den Regeln aufgebaut wird, die für Möbel als Produktgruppe gemäß Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) gelten, während eine eingebaute Komponente, die bereits unter eigene EU-Regelgeving mit einer eigenen Passierscheinpflicht fällt — eine Batterie ist das deutlichste Beispiel — ihr eigenes Passierschein nach dieser anderen Regelung behält. Diese beiden Passierscheine stehen nicht isoliert nebeneinander: Die ESPR sieht eindeutige Identifikationscodes vor (Artikel 12), mit denen festgestellt werden kann, welche Komponente zu welchem Produkt gehört. Es geht also nicht darum, dieselben Daten zweimal auszufüllen, sondern um mehrere separate Passierscheine, die über diesen Code miteinander verknüpfbar sind.

Für Möbel mit einer eingebauten regulierten Komponente

Dieses Thema betrifft vor allem Möbel, die eine Komponente enthalten, die selbst bereits einer eigenen Passierschein- oder Registrierungspflicht unterliegt, wie ein elektrisch verstellbares Bett, ein Schreibtisch mit eingebauter Batterie oder ein Sofa mit integrierter Elektronik. Für das Möbelstück insgesamt gelten künftig die Möbelbestimmungen; für die eingebaute Komponente gilt die Regelung, die dafür bereits existiert oder noch gelten wird. Dies betrifft nicht die Situation, in der ein Hersteller dasselbe Möbelmodell in mehreren Ausführungen verkauft — das ist eine Frage zu einem Passierschein für ein Produktmodell, keine Frage zu mehreren nebeneinander stehenden Passierscheinen. Es betrifft auch nicht Verpackung oder Transport: Diese fallen außerhalb des Produktpasses wie in der ESPR konzipiert. Und es gilt nicht für Möbel ohne eine regulierte Komponente: Dort gibt es, sobald die Möbelbestimmung gültig ist, einfach ein Passierschein für das Möbelstück selbst.

Das Datum ist noch nicht festgelegt

Für Möbel wurde noch kein Datum festgelegt, ab dem ein Produktpass verpflichtend wird, und daher gibt es auch noch keine konkrete Regelung dafür, wie das Zusammenspiel zwischen dem Möbelpass und dem Pass einer eingebauten Komponente in der Praxis aussieht. Nach dem ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 wird die delegierte Handlung für Möbel um 2028 erwartet; sobald diese Handlung veröffentlicht ist, steht fest, ab wann die Pflicht gilt und wie die Anforderungen an den Möbelpass genau erfüllt werden. Bis dahin gilt für Möbel keine Passportpflicht. Was jedoch bereits feststeht, ist der Rahmen aus der ESPR selbst: dass verschiedene Pässe über eindeutige Identifikationscodes miteinander verknüpfbar sind, unabhängig davon, welche delegierte Handlung für welche Komponente letztendlich Anwendung findet.

Was dies für diejenigen bedeutet, die bereits jetzt Möbel mit Elektronik oder Batterien herstellen

Wer schon jetzt Möbel entwirft oder liefert, die ein eingebautes Elektro- oder Elektronikbauteil enthalten, kann bereits jetzt einige Dinge in Ordnung bringen. Zunächst ist es sinnvoll, zu erfassen, welche Bestandteile des Möbelstücks möglicherweise separat geregelt sind — denken Sie an Batterien, Motoren oder elektronische Steuerungen — und zu prüfen, ob für diesen spezifischen Bestandteil bereits eine Passwort- oder Registrierungspflicht gemäß der hierfür geltenden Rechtsvorschriften besteht. Anschließend ist es praktisch, festzuhalten, welcher Lieferant welchen Bestandteil liefert und welche technischen und Herkunftsdaten dazu bereits verfügbar sind, damit diese Informationen später nicht erneut recherchiert werden müssen. Danach ist es eine Frage des Abwartens: Die genauen Anforderungen an das Passwort des Möbels selbst und die Frage, ob und wie eine Verknüpfung zwischen den Passwörtern verpflichtend wird, ergeben sich aus der delegierten Handlung für Möbel, sobald diese vorliegt. Wer diese Grundlage jetzt bereits in Ordnung hat, muss später hauptsächlich das Möbelpasswort selbst zusammenstellen und die bestehenden Identifikationsdaten des eingebauten Bauteils daran koppeln.

Die Grundlage: Artikel 9 und Artikel 12 der ESPR

Dass ein Produkt mit mehreren geregelten Bestandteilen nicht ein Passwort, sondern mehrere gekoppelte Passwörter erhält, ergibt sich aus der Struktur der ESPR selbst. Artikel 9 regelt, dass das digitale Produktpasswort pro Produktgruppe durch eine delegierte Handlung ausgefüllt wird, was bedeutet, dass jede Produktgruppe — Möbel, Batterien und andere — ihre eigenen Passwortregeln erhält. Artikel 12 sieht den eindeutigen Identifikationscode vor, mit dem Produkte und deren Bestandteile identifiziert und miteinander verknüpft werden können. Zusammen bilden diese beiden Artikel den Mechanismus, durch den einzelne Passwörter verschiedener Bestandteile desselben Produkts miteinander in Beziehung gebracht werden können, ohne dass dafür ein einziges zusammengesetztes Passwort erforderlich ist.

Wer schon jetzt Möbel mit einem eingebauten Elektro- oder Elektronikbauteil herstellt, sollte am besten damit beginnen, die Herkunfts- und Identifikationsdaten dieses Bauteils intern zu dokumentieren und die Entwicklung der delegierten Handlung für Möbel zu beobachten, um zu wissen, wann und wie diese Verknüpfung konkret vorzunehmen ist.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Möbelstück besteht häufig aus mehreren Komponenten, die jeweils unter eine andere Produktgruppe fallen können: ein Sofa mit einem Holzrahmen, eine Matratze mit spezifischer Polsterung oder ein Schrank mit eingebauter elektronischer Beleuchtung. Wenn für verschiedene Komponenten separate delegierte Rechtsakte nach der ESPR gelten, stellt sich die Frage, ob es dann ein Produktpass für das Ganze gibt oder mehrere Produktpässe, die nebeneinander bestehen. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt den digitalen Produktpass pro Produkt, und der produktgruppenspezifische delegierte Rechtsakt bestimmt, was als "das Produkt" gilt. Für Möbel liegt diese Ausarbeitung noch nicht vor.

Festlegen, was die Produktgrenze ist

Praktisch bedeutet dies, dass ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern zunächst klar feststellen muss, wo das eine Produkt endet und das andere beginnt. Ist die Polsterung eines Sofas ein eigenes Produkt mit einem eigenen Pass, oder ein Bestandteil des Passes des Sofas als Ganzes? Diese Frage wird durch den delegierten Rechtsakt beantwortet, der auf die Produktgruppe anwendbar ist, nicht durch das Unternehmen selbst. Solange dieser Rechtsakt nicht vorliegt, kann keine Gewissheit darüber gegeben werden, wie dies für Möbel genau aussieht. Wer hier mehr über den Aufbau eines Möbels aus einzelnen Komponenten erfahren möchte, liest weiter bei erhält jede Komponente einen eigenen Pass oder das Möbelstück als Ganzes.

Sorgen für eindeutige Identifizierung pro Pass

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verpflichtet zu einem eindeutigen Identifizierungscode pro Produkt, für das ein Pass existiert. Bei mehreren Pässen auf einem Möbelstück bedeutet das mehrere Identifizierungscodes, die jeweils auf ihren eigenen Pass verweisen. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die interne Verwaltung — das ERP-System, die Artikelnummern, die Bestandsverwaltung — mit mehreren Codes pro zusammengesetztem Produkt umgehen kann, nicht mit einem Code, der "das Möbelstück" abdeckt. Wie diese Verknüpfung mit einem bestehenden System aussehen kann, ist beschrieben bei kann ich den Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen.

Einen Datenträger mehrere Pässe referenzieren lassen

Wenn ein Möbelstück aus mehreren pasportpflichtigen Komponenten besteht, ist es nicht praktisch, auf jede Komponente einen eigenen QR-Code zu kleben. Die Frage, wie ein Datenträger auf dem Produkt den Benutzer zu den richtigen Informationen führt — und welche Verknüpfung dafür erforderlich ist — ist genau das, wofür GS1 Digital Link gedacht sein kann. Mehr dazu finden Sie unter was ist GS1 Digital Link und brauche ich das für das Produktpassport. Für die physische Ausführung — wo der Code auf dem Möbelstück angebracht wird und wie dieser lesbar bleibt — gibt es die Seite über wie der QR-Code für das Produktpassport auf Möbeln angebracht wird.

Konsistenz der Daten über Produktpässe hinweg

Wenn dieselben Daten — eine Materialzusammensetzung, ein Name des Herstellers, eine Gewährleistungsfrist — in mehreren Pässen desselben Produkts wiederkehren, entsteht das Risiko, dass ein Pass aktualisiert wird und ein anderer nicht. Das ist keine separate gesetzliche Anforderung, sondern ein praktischer Aspekt, der unmittelbar aus der Existenz mehrerer nebeneinander stehender Pässe folgt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation ist das Sofa mit einem separaten Matratzenppass: Der Matratzenhersteller liefert einen Pass für die Matratze, der Möbelhersteller erstellt einen Pass für das Sofa, und es ist nicht festgehalten, wer von den beiden für welche Daten zuständig ist. Bei einer späteren Korrektur weiß dann niemand mehr, wer wofür verantwortlich ist.

Eine zweite Situation ist der Schrank mit integrierter Beleuchtung. Das Beleuchtungselement kann unter eine andere Produktgruppe fallen als das Möbel selbst, mit einem anderen Zeitplan für die delegierte Handlung. Ein Unternehmen, das davon ausgeht, dass "das Möbel" ausreicht, stellt erst spät fest, dass das elektronische Bauteil seinem eigenen Weg folgt.

Eine dritte Situation ist eine Reihe zusammengesetzter Produkte, bei denen für jeden Komponententeil ein separater QR-Code auf dem Produkt angebracht ist, ohne dass vorher über die Lesbarkeit und Reihenfolge nachgedacht wurde. Der Endnutzer scannt den falschen Code oder findet keinen der Codes logisch platziert.

Eine vierte Situation ist eine Änderung, die nur an einer Stelle durchgeführt wird. Ein Lieferant passt die Materialinformation eines Komponententeils an, aber das Passbuch des zusammengesetzten Möbels wird nicht berücksichtigt. Für den Prozess der Korrektur von bereits veröffentlichten Daten gibt es die Seite kann ich Daten anpassen, nachdem der Produktpass bereits veröffentlicht wurde.

Eine fünfte Situation ist Unklarheit darüber, wer das Passbuch eines Zuliefererteils verwaltet, wenn dieser Zulieferer den Markt verlässt oder aufhört zu existieren. Was mit einem Passbuch geschieht, wenn die verantwortliche Partei nicht mehr existiert, wird erläutert bei was geschieht mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen aufhört.

Was Sie festhalten können

Eine Übersicht der Komponententeile des zusammengesetzten Möbels mit der Frage pro Komponententeil, ob dafür ein eigenes Passbuch gilt oder ob das Komponententeil Teil des Passbuchs des Ganzen ist.
Die eindeutigen Kennungscodes, die zu jedem Passbuch gehören, einschließlich einer Anmerkung, welches System — eigenes ERP oder das eines Zulieferers — diesen Code verwaltet.
Vereinbarungen mit Zulieferern darüber, wer welche Daten in welchem Passbuch aktuell hält, und wie eine Änderung bei einer Partei an die andere Partei weitergegeben wird.
Eine festgelegte Wahl über die physische Platzierung von Datenträgern auf dem Produkt, besonders wenn mehrere Passbücher über einen oder über separate QR-Codes zugänglich sein müssen.
Eine Anmerkung, in welcher Sprache oder in welchen Sprachen jedes Passbuch angeboten wird, besonders wenn Komponententeile von verschiedenen Zulieferern aus verschiedenen Ländern stammen — siehe in welcher Sprache muss ich den Produktpass meines Möbels anbieten.
Ein Verweis auf die Registrierung jedes Passbuchs im Europäischen Register, damit klar ist, welches Passbuch wo zu finden ist — erläutert bei was ist das Register der digitalen Produktpässe und was muss ich darin eintragen.

Solange die delegierte Handlung für Möbel nicht veröffentlicht ist, lässt sich mit Sicherheit nicht sagen, wie die Produktgrenze für Möbel genau gezogen wird. Was bereits möglich ist: die eigene Produktstruktur kartografieren, damit diese Frage schnell zu beantworten ist, sobald die Regeln konkret werden.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.