Mon produit a besoin de plusieurs passeports numériques — comment cela fonctionne-t-il ensemble ?

Chaque composant réglementé obtient son propre passeport, lié par un code

Lorsqu'un produit se compose de plusieurs composants qui sont chacun soumis séparément à une obligation de passeport, le produit entier ne reçoit pas un seul passeport englobant. Au lieu de cela, chaque composant réglementé reçoit en principe son propre passeport, établi selon les règles applicables à ce composant. Pour un meuble, cela signifie que le passeport de l'armoire, du canapé ou de la chaise lui-même est établi selon les règles qui s'appliqueront aux meubles en tant que groupe de produits en vertu de l'article 9 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), tandis qu'un composant intégré qui relève déjà d'une réglementation de l'Union propre assortie d'une obligation de passeport distinct — une batterie en est l'exemple le plus clair — conserve son propre passeport selon cet autre règlement. Ces deux passeports ne sont pas indépendants : l'ESPR prévoit des codes d'identification uniques (article 12) permettant de déterminer quel composant appartient à quel produit. Il ne s'agit donc pas de remplir deux fois les mêmes données, mais de plusieurs passeports distincts qui peuvent être liés les uns aux autres par ce code.

Pour les meubles contenant un composant réglementé intégré

Cette question se pose surtout pour les meubles contenant un composant qui est en lui-même soumis à une obligation propre de passeport ou d'enregistrement, comme un lit électriquement réglable, un bureau avec batterie intégrée ou un canapé avec électronique intégrée. Le meuble dans son ensemble sera soumis à la réglementation applicable aux meubles ; le composant intégré sera soumis à la réglementation déjà applicable ou à venir pour ce composant. Cela ne concerne pas la situation où un fabricant vend le même modèle de meuble en plusieurs versions — c'est une question portant sur un seul passeport pour un modèle de produit, non sur plusieurs passeports côte à côte. Cela ne concerne pas non plus l'emballage ou le transport : ceux-ci sortent du champ du passeport de produit tel que défini dans l'ESPR. Et cela ne s'applique pas aux meubles sans aucun composant réglementé : une fois la réglementation applicable aux meubles en vigueur, il y aura simplement un passeport pour le meuble lui-même.

La date n'est pas encore fixée

Pour les meubles, aucune date n'a encore été fixée pour rendre obligatoire un passeport de produit, et il n'existe donc pas encore de réglementation concrète sur la façon dont l'interaction entre le passeport du meuble et celui d'un composant intégré se déroulera en pratique. Selon le plan de travail ESPR 2025-2030, l'acte délégué pour les meubles est attendu autour de 2028 ; dès que cet acte aura été publié, il sera établi à partir de quand l'obligation s'applique et comment les exigences relatives au passeport du meuble seront exactement définies. Jusqu'à ce moment, aucune obligation de passeport ne s'applique aux meubles. Ce qui est d'ores et déjà établi, c'est le cadre de l'ESPR elle-même : les différents passeports peuvent être liés les uns aux autres par des codes d'identification uniques, indépendamment de l'acte délégué finalement applicable à chaque composant.

Ce que cela signifie pour ceux qui fabriquent dès maintenant des meubles contenant de l'électronique ou des batteries

Si vous concevez ou fournissez dès maintenant des meubles avec un composant électrique ou électronique intégré, vous pouvez d'ores et déjà mettre en ordre un certain nombre de choses. Premièrement, il est utile de recenser quels composants de la pièce de mobilier sont éventuellement soumis à une réglementation distincte — pensez aux batteries, aux moteurs ou à la commande électronique — et de vérifier si une obligation de passeport numérique ou d'enregistrement existe déjà pour ce composant spécifique en vertu de la réglementation qui s'y applique. Ensuite, il est pratique de documenter quel fournisseur fournit quel composant et quelles données techniques et d'origine sont déjà disponibles à ce sujet, afin que ces informations n'aient pas à être recherchées à nouveau par la suite. Après cela, c'est une question d'attendre : les exigences précises applicables au passeport numérique du meuble lui-même, et la question de savoir si et comment un lien entre les passeports numériques est rendu obligatoire, découleront de l'acte délégué relatif aux meubles dès qu'il sera adopté. Quiconque met d'ores et déjà cette base en ordre n'aura guère besoin par la suite que de constituer le passeport du meuble lui-même et de relier les données d'identification existantes du composant intégré à celui-ci.

La base : article 9 et article 12 du ESPR

Le fait qu'un produit présentant plusieurs composants soumis à réglementation ne reçoive pas un seul passeport numérique mais plusieurs passeports numériques liés découle de la structure même du ESPR. L'article 9 établit que le passeport numérique des produits est rempli par catégorie de produits au moyen d'un acte délégué, ce qui signifie que chaque catégorie de produits — meubles, batteries et autres — dispose de ses propres règles de passeport numérique. L'article 12 prévoit le code d'identification unique permettant d'identifier les produits et leurs composants et de les relier les uns aux autres. Ensemble, ces deux articles constituent le mécanisme permettant de mettre en relation des passeports numériques distincts de différents composants d'un même produit, sans qu'un seul passeport numérique fusionné soit nécessaire.

Quiconque fabrique dès maintenant des meubles avec un composant électrique ou électronique intégré peut au mieux commencer par documenter en interne les données d'origine et d'identification de ce composant, et surveiller l'élaboration de l'acte délégué relatif aux meubles pour savoir quand et comment ce lien doit être concrètement établi.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Un meuble se compose souvent de plusieurs éléments qui peuvent chacun relever d'un groupe de produits différent : un canapé avec un cadre en bois, un matelas avec un rembourrage spécifique, ou une armoire avec un éclairage électronique intégré. Lorsque des actes délégués distincts vont s'appliquer à différents éléments en vertu de l'ESPR, se pose la question de savoir s'il y aura une fiche produit unique pour l'ensemble, ou plusieurs fiches produit coexistantes. L'article 9 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) réglemente la fiche produit numérique par produit, et l'acte délégué spécifique au groupe de produits détermine ce qui constitue « le produit ». Pour les meubles, cette clarification n'existe pas encore.

Déterminer la limite du produit

Concrètement, cela signifie qu'une entreprise de 10 à 100 salariés doit d'abord clarifier où s'arrête un produit et où commence l'autre. Le rembourrage d'un canapé est-il un produit distinct avec sa propre fiche produit, ou un élément de la fiche produit du canapé dans son ensemble ? Cette question est tranchée par l'acte délégué applicable au groupe de produits en question, non par l'entreprise elle-même. Tant que cet acte n'existe pas, il est impossible de donner une certitude sur la façon dont cela s'appliquera précisément aux meubles. Celui qui souhaite en savoir plus sur la composition d'un meuble à partir d'éléments distincts consultera la rubrique chaque élément reçoit-il sa propre fiche produit ou le meuble dans son ensemble.

Assurer une identification unique par fiche produit

L'article 12 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) impose un code d'identification unique par produit pour lequel existe une fiche produit. En cas de plusieurs fiches produit sur un meuble, cela signifie plusieurs codes d'identification, chacun renvoyant à sa propre fiche produit. Pour une entreprise, cela implique que l'administration interne — le système ERP, les numéros d'article, l'enregistrement des stocks — doit pouvoir gérer plusieurs codes par produit composé, et non un seul code couvrant « le meuble ». La façon dont ce couplage avec un système existant peut fonctionner est décrite dans la rubrique comment puis-je coupler la fiche produit à mon système ERP ou de gestion des stocks.

Faire renvoyer une seule porteuse de données vers plusieurs fiches produit

Si un meuble se compose de plusieurs éléments soumis à l'obligation de fiche produit, il n'est pas pratique de coller un code QR distinct sur chaque élément. La question de savoir comment une seule porteuse de données sur le produit guide l'utilisateur vers les bonnes informations — et ce qui est nécessaire à cet effet en matière de couplage — est précisément à quoi GS1 Digital Link peut servir. Vous en trouverez davantage d'informations dans la rubrique qu'est-ce que GS1 Digital Link et en ai-je besoin pour la fiche produit. Pour la mise en œuvre physique — où le code est placé sur le meuble et comment il reste lisible — consultez la page comment le code QR de la fiche produit est apposé sur les meubles.

Maintenir la cohérence des données entre les fiches produit

Lorsque les mêmes données — une composition matérielle, une dénomination du fabricant, un délai de garantie — figurent dans plusieurs fiches produit du même produit, il existe un risque qu'une fiche produit soit mise à jour et pas l'autre. Ce n'est pas une exigence légale distincte, mais une considération pratique qui découle directement de l'existence de plusieurs fiches produit côte à côte.

Où ça pose problème dans la pratique

Une première situation est le canapé avec une fiche produit matelas distincte : le fabricant du matelas fournit une fiche produit pour le matelas, le fabricant de meubles crée une fiche produit pour le canapé, et personne n'a établi qui est responsable de quelles données. En cas de correction ultérieure, personne ne sait plus qui gère quoi.

Une deuxième situation est l'armoire avec éclairage intégré. L'élément d'éclairage peut relever d'un groupe de produits différent de celui du meuble lui-même, avec un calendrier différent pour l'acte délégué. Une entreprise qui suppose que « le meuble » suffit découvre tardivement que le composant électronique suit un parcours distinct.

Une troisième situation est une série de produits composites où un code QR distinct est apposé sur le produit pour chaque composant, sans réflexion préalable sur la lisibilité et l'ordre. L'utilisateur final scanne le mauvais code ou ne trouve aucun des codes placé de manière logique.

Une quatrième situation est une modification qui n'est effectuée qu'à un seul endroit. Un fournisseur modifie les informations matérielles d'un composant, mais le passeport du meuble composite n'est pas mis à jour. Pour le processus de correction des données déjà publiées, consultez la page puis-je modifier les données après la publication du passeport produit.

Une cinquième situation est l'ambiguïté quant à savoir qui gère le passeport d'un composant d'approvisionnement lorsque ce fournisseur quitte le marché ou cesse ses activités. Ce qu'il advient du passeport si la partie responsable n'existe plus est expliqué à que se passe-t-il avec le passeport produit si mon entreprise cesse ses activités.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu des composants du meuble composite, avec pour chaque composant la question de savoir s'il dispose de son propre passeport ou s'il fait partie du passeport de l'ensemble.
Les codes d'identification uniques qui accompagnent chaque passeport, y compris une note indiquant quel système — votre ERP propre ou celui d'un fournisseur — gère ce code.
Accords avec les fournisseurs sur qui maintient à jour quelles données dans quel passeport et comment une modification apportée par une partie est communiquée à l'autre.
Un choix documenté concernant le placement physique des supports de données sur le produit, en particulier lorsque plusieurs passeports doivent être accessibles via un ou plusieurs codes QR.
Une note indiquant la ou les langues dans lesquelles chaque passeport est proposé, en particulier si les composants de différents fournisseurs proviennent de différents pays — voir dans quelle langue dois-je proposer le passeport produit de mon meuble.
Une référence à l'enregistrement de chaque passeport dans le registre européen, afin qu'il soit clair où trouver quel passeport — expliqué à qu'est-ce que le registre des passeports produits numériques et que dois-je y mettre.

Tant que l'acte délégué relatif aux meubles n'est pas publié, on ne peut pas dire avec certitude comment la frontière de produit pour les meubles sera exactement tracée. Ce qui est d'ores et déjà possible : cartographier votre propre structure de produit, afin que cette question puisse être rapidement résolue dès que les règles deviennent concrètes.

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.