Mit produkt har brug for flere produktpasporter — hvordan fungerer det sammen?

Hver reguleret komponent får sit eget passoport, forbundet via en kode

Når et produkt består af flere komponenter, som hver især er underlagt et paspoportkrav, får hele produktet ikke ét overordnet passoport. I stedet får hver reguleret komponent som udgangspunkt sit eget passoport, udarbejdet i henhold til de regler, der gælder for denne komponent. For et møbel betyder det, at passpot for skabet, sofaen eller stolen selv udarbejdes efter de regler, der skal gælde for møbler som produktgruppe under artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), mens en indebygget komponent, der allerede er underlagt egen EU-regulering med sit eget paspoportkrav — et batteri er det mest klare eksempel — beholder sit eget passoport i henhold til denne anden regulering. Disse to pasporter er ikke uafhængige af hinanden: ESPR foreskriver unikke identifikationskoder (artikel 12), som gør det muligt at fastslå, hvilken komponent der hører til hvilket produkt. Der er således ikke tale om at udfylde de samme oplysninger to gange, men om flere separate pasporter, der kan forbindes med hinanden via denne kode.

For møbler med en indebygget reguleret komponent

Dette emne er især relevant for møbler, som indeholder en komponent, der i sig selv allerede er underlagt sitt eget passoport- eller registreringskrav, såsom en elektrisk justerbar seng, et skrivebord med indbygget batteri eller en sofa med integreret elektronik. For møblet som helhed gælder den kommende møbelregulering; for den indebygne komponent gælder den regulering, der allerede eksisterer eller skal opstilles for denne. Dette vedrører ikke situationen, hvor en producent sælger samme møbelmodel i flere udgaver — det er et spørgsmål om ét passoport for en produktmodel, ikke et spørgsmål om flere pasporter ved siden af hinanden. Det vedrører heller ikke emballage eller transport: disse falder uden for produktpasporet som fastsat i ESPR. Og det gælder ikke for møbler uden nogen reguleret komponent: når møbelreguleringen er på plads, får disse bare ét passoport for møblet selv.

Datoen er endnu ikke fastsat

For møbler er der endnu ikke fastsat en dato for, hvornår et produktpassoort bliver obligatorisk, og der findes således heller ingen konkret regulering for, hvordan samspillet mellem møbelpasporet og pasporet for en indebygget komponent ser ud i praksis. I henhold til ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 forventes den delegerede akt for møbler omkring 2028; når denne akt er offentliggjort, står det fast, hvornår pligten træder i kraft, og hvordan kravene til møbelpasporet præcist skal udfyldes. Indtil da gælder der ingen paspoportpligt for møbler. Det, der allerede er fastslået, er rammerne i selve ESPR: at forskellige pasporter kan forbindes med hinanden via unikke identifikationskoder, uanset hvilken delegeret akt der til sidst bliver gørende for hvilken komponent.

Hvad dette betyder for dem, der allerede nu producerer møbler med elektronik eller batterier

Hvis du allerede designer eller leverer møbler med en indbygget elektrisk eller elektronisk komponent, kan du allerede få styr på flere ting. For det første er det fornuftigt at kortlægge, hvilke dele af møblet der muligvis er reguleret særskilt — tænk på batterier, motorer eller elektronisk styring — og at undersøge, om der allerede findes et pasport- eller registreringskrav for denne specifikke del under den gældende lovgivning herfor. Derefter er det praktisk at dokumentere, hvilken leverandør der leverer hvilken del, og hvilke tekniske og oprindelsesoplysninger der allerede er tilgængelige for dette, så disse oplysninger ikke skal søges op igen senere. Derefter er det et spørgsmål om at vente: de præcise krav til møblets eget pasport, og spørgsmålet om og hvordan en sammenkobbling mellem paspørter bliver obligatorisk, følger af den delegerede handling for møbler, når den foreligger. Hvis du får dette grundlag på plads nu, skal du senere primært sammensætte møbelpassportet selv og knytte de eksisterende identifikationsoplysninger for den indbyggede komponent til det.

Grundlaget: artikel 9 og artikel 12 i ESPR

At et produkt med flere regulerede komponenter ikke får ét pasport, men flere koblede paspørter, følger af ESPR's egen struktur. Artikel 9 fastslår, at det digitale produktpasport udfyldes pr. produktgruppe via en delegeret handling, hvilket betyder, at hver produktgruppe — møbler, batterier og andre — får sine egne pasportkrav. Artikel 12 fastslår den unikke identifikationskode, hvormed produkter og komponenterne heraf kan identificeres og knyttes til hinanden. Sammen danner disse to artikler den mekanisme, hvorved separate paspørter for forskellige komponenter i samme produkt kan relateres til hinanden, uden at der er behov for ét sammensat pasport.

Hvis du allerede producerer møbler med en indbygget elektrisk eller elektronisk komponent, er det bedst at begynde med internt at dokumentere oprindelses- og identifikationsoplysningerne for denne komponent og at holde øje med udviklingen af den delegerede handling for møbler for at vide, hvornår og hvordan denne sammenkobbling konkret skal gennemføres.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et møbel består ofte af flere dele, der hver kan falde under en anden produktgruppe: en sofa med en træramme, en madras med specifik polstring, eller et skab med integreret elektronisk belysning. Når der gælder separate delegerede handlinger for forskellige dele under ESPR, opstår spørgsmålet om, hvorvidt der oprettes ét pas for det hele, eller flere pas, der eksisterer side om side. Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer det digitale produktpas pr. produkt, og den produktgruppespecifikke delegerede handling fastlægger, hvad der gælder som "produktet". For møbler foreligger den udmøntning endnu ikke.

Fastlægge hvor produktgrænsen går

Praktisk betyder det, at en virksomhed med 10 til 100 ansatte først må få klarhed over, hvor det ene produkt slutter, og det andet begynder. Er polstringen på en sofa et selvstændigt produkt med sit eget pas, eller en del af sofaens pas som helhed? Dette spørgsmål besvares af den delegerede handling, der gælder for produktgruppen, ikke af virksomheden selv. Så længe denne handling ikke foreligger, kan der ikke gives sikkerhed for, hvordan det præcis udspiller sig for møbler. Den, der ønsker at vide mere om opbygningen af et møbel fra løse dele, læser videre ved får hver del sit eget pas, eller møblet som helhed.

Sikre unik identifikation pr. pas

Artikel 12 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) forpligter til en unik identifikationskode pr. produkt, som der eksisterer et pas for. Ved flere pas på ét møbel betyder det flere identifikationskoder, som hver refererer til deres eget pas. For en virksomhed betyder det, at den interne administration — ERP-systemet, artikelnumrene, lagerregistreringen — skal kunne håndtere flere koder pr. sammensat produkt, ikke én kode, der "dækker" møblet. Hvordan denne kobling med et eksisterende system kan se ud, er beskrevet ved kan jeg kæde produktpasset til mit ERP- eller lagersystem.

Lad én datadrager pege på flere pas

Hvis et møbel består af flere pascertificerede dele, er det ikke praktisk at sætte en egen QR-kode på hver del. Spørgsmålet om, hvordan én datadrager på produktet leder brugeren til de rigtige oplysninger — og hvad der kræves til koplingen — er præcis det, GS1 Digital Link kan være til. Mere herom findes ved hvad er GS1 Digital Link, og har jeg brug for det til produktpasset. For den fysiske udførelse — hvor koden placeres på møblet, og hvordan den forbliver læsbar — er der siden om hvordan QR-koden til produktpasset kommer på møbler.

Holde data konsistente på tværs af pas

Når de samme data — en materialesammensætning, en producentnavn, en garantiperiode — optræder i flere pas for det samme produkt, opstår risikoen for, at ét pas opdateres, og et andet ikke gør det. Det er ikke et særskilt lovkrav, men et praktisk opmærksomhedspunkt, som direkte følger af eksistensen af flere pas side om side.

Hvor det går galt i praksis

En første situation er sofaen med et separat matrasapas: matrasproducenten leverer et pas for madrassen, møbelmageren laver et pas for sofaen, og der er ikke fastlagt, hvilken af de to, der er ansvarlig for hvilke data. Ved en rettelse senere ved ingen mere, hvem der har ansvaret hvor.

En anden situation er skabet med integreret belysning. Belysningselementet kan falde under en anden produktgruppe end møblet selv, med en anden tidsplan for den delegerede handling. En virksomhed, der tager udgangspunkt i, at "møblet" er tilstrækkeligt, opdager for sent, at den elektroniske del følger sit eget forløb.

En tredje situation er en række sammensatte produkter, hvor der for hver komponent er anbragt en separat QR-kode på produktet uden forudgående overvejelse af læsbarheden og rækkefølgen. Slutbrugeren scanner den forkerte kode, eller finder ingen af koderne logisk placeret.

En fjerde situation er en ændring, der kun foretages ét sted. En leverandør tilpasser materialeinformationen for en komponent, men produktpasset for det sammensatte møbel bliver ikke opdateret. Du finder en vejledning i, hvordan ændringer af allerede offentliggjorte data skal håndteres, på siden kan jeg ændre oplysninger efter at produktpasset allerede er offentliggjort.

En femte situation er uklarhed om, hvem der administrerer passet for en underleverandørs komponent, når denne underleverandør forlader markedet eller lukker. Hvad der sker med et produktpas, når den ansvarlige part ikke længere eksisterer, er forklaret under hvad sker der med produktpasset, hvis mit firma lukker.

Det, du kan fastsætte

Et overblik over komponenterne i det sammensatte møbel med for hver komponent spørgsmålet om hvorvidt der gælder et selvstændigt pas for den, eller om komponenten er en del af passet for det hele.
De unikke identifikationskoder, som hører til hvert pas, herunder en anmærkning om hvilket system — eget ERP eller en underleverandørs — der administrerer koden.
Aftaler med underleverandører om hvem der opdaterer hvilke data i hvilket pas, og hvordan en ændring hos den ene part bliver videregivet til den anden.
Et fastlagt valg vedrørende den fysiske placering af dataholdere på produktet, især når flere pas skal være tilgængelige via en eller via separate QR-koder.
En anmærkning om, på hvilket sprog eller hvilke sprog hvert pas tilbydes, især hvis komponenter fra forskellige underleverandører fra forskellige lande indgår — se på hvilket sprog skal jeg tilbyde produktpasset for mit møbel.
En henvisning til registreringen af hvert pas i det europæiske register, således at det er klart, hvor hvert pas kan findes — forklaret under hvad er registeret for digitale produktpas, og hvad skal jeg skrive ind i det.

Så længe den delegerede retsakt for møbler ikke er blevet offentliggjort, kan det ikke med sikkerhed siges, hvordan produktgrænserne for møbler præcist skal trækkes. Det, der dog allerede kan gøres, er at kortlægge den egen produktstruktur, således at spørgsmålet kan besvares hurtigt, når reglerne bliver konkrete.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.