Mi producto necesita varios pasaportes de productos — ¿cómo funcionan juntos?

Cada componente regulado recibe su propio pasaporte, vinculado mediante un código

Cuando un producto está formado por varios componentes que cada uno está sujeto por separado a una obligación de pasaporte, el producto completo no recibe un único pasaporte general. En su lugar, cada componente regulado recibe en principio su propio pasaporte, elaborado de conformidad con las normas aplicables a ese componente. Para un mueble, esto significa que el pasaporte del armario, sofá o silla se elabora de conformidad con las normas que se aplican a los muebles como grupo de productos en el artículo 9 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), mientras que un componente integrado que ya está sujeto a su propia legislación de la UE con su propia obligación de pasaporte — una batería es el ejemplo más claro — mantiene su propio pasaporte conforme a esa otra normativa. Estos dos pasaportes no están separados: la ESPR prevé códigos de identificación únicos (artículo 12) que permiten determinar qué componente pertenece a qué producto. Por lo tanto, no se trata de rellenar dos veces los mismos datos, sino de varios pasaportes separados que se pueden vincular entre sí mediante ese código.

Para muebles con un componente regulado integrado

Esta cuestión se plantea especialmente en los muebles que contienen un componente que ya está sujeto por sí mismo a su propia obligación de pasaporte o registro, como una cama ajustable eléctricamente, un escritorio con batería integrada, o un sofá con electrónica integrada. Para el mueble en su conjunto se aplicará la normativa sobre muebles; para el componente integrado se aplica la normativa que ya existe o que habrá de existir para él. Esto no se refiere a la situación en la que un fabricante vende el mismo modelo de mueble en varias versiones — esa es una cuestión sobre un pasaporte para un modelo de producto, no sobre varios pasaportes al mismo tiempo. Tampoco se refiere al embalaje o al transporte: estos quedan fuera del pasaporte de producto tal como se configura en la ESPR. Y no se aplica a los muebles sin ningún componente regulado: una vez que la normativa sobre muebles esté en vigor, simplemente hay un pasaporte para el mueble en sí.

La fecha aún no está fijada

Para los muebles, aún no se ha establecido una fecha en la que un pasaporte de producto sea obligatorio, por lo que tampoco hay aún una normativa concreta sobre cómo funcionará en la práctica la coexistencia entre el pasaporte de mueble y el pasaporte de un componente integrado. Conforme al plan de trabajo ESPR 2025-2030, se espera que el acto delegado para muebles alrededor de 2028; una vez publicado ese acto, quedará establecido desde cuándo entra en vigor la obligación y cómo se concretan exactamente los requisitos del pasaporte de mueble. Hasta entonces, no hay obligación de pasaporte para los muebles. Lo que ya está establecido es el marco de la propia ESPR: varios pasaportes pueden vincularse entre sí mediante códigos de identificación únicos, independientemente de qué acto delegado se declare finalmente aplicable para cada componente.

Qué significa esto para quien ya fabrica muebles con electrónica o baterías

Quien ahora ya diseña o suministra muebles con un componente eléctrico o electrónico integrado, puede empezar a poner orden en varias cosas. Primero, es útil identificar qué componentes de la pieza de mobiliario pueden estar regulados por separado —piense en baterías, motores o controles electrónicos— y comprobar si para ese componente específico ya existe una obligación de pasaporte o registro en virtud de la normativa que le aplica. A continuación, es práctico registrar qué proveedor suministra cada componente y qué datos técnicos e información sobre el origen ya están disponibles al respecto, de modo que esa información no tenga que volver a buscarse más adelante. Después, es cuestión de esperar: los requisitos precisos del pasaporte del mueble en sí, y la cuestión de si y cómo se establece una obligación de vinculación entre los pasaportes, se derivan del acto delegado para muebles cuando esté disponible. Quien tenga ya esta base en orden ahora, tendrá que limitarse después a compilar el pasaporte del mueble en sí y a vincular los datos de identificación existentes del componente integrado al mismo.

La base: artículo 9 y artículo 12 de la ESPR

Que un producto con múltiples componentes regulados no reciba un pasaporte sino múltiples pasaportes vinculados, se deriva de la estructura de la ESPR en sí. El artículo 9 establece que el pasaporte digital del producto se cumplimenta por grupo de productos a través de un acto delegado, lo que significa que cada grupo de productos —muebles, baterías, y otros— obtiene sus propias normas de pasaporte. El artículo 12 prevé el código de identificación único mediante el cual se pueden identificar los productos y sus componentes, y vincularlos entre sí. Juntos, estos dos artículos forman el mecanismo mediante el cual los pasaportes separados de diferentes componentes del mismo producto pueden relacionarse entre sí, sin que sea necesario un pasaporte compilado único.

Quien ahora ya fabrica muebles con un componente eléctrico o electrónico integrado, lo mejor es empezar registrando internamente los datos de origen e identificación de ese componente, y estar atento al desarrollo del acto delegado para muebles para saber cuándo y cómo debe hacerse esa vinculación en la práctica.

En qué se basa esto

El reglamento en sí está en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Un mueble suele consistir en múltiples componentes que pueden caer bajo diferentes grupos de productos: un sofá con estructura de madera, un colchón con tapicería específica, o un armario con iluminación electrónica integrada. Cuando empiezan a aplicarse actos delegados separados bajo el ESPR para diferentes componentes, surge la pregunta de si habrá un pasaporte para el conjunto o múltiples pasaportes que coexistan. El artículo 9 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula el pasaporte de producto digital por producto, y el acto delegado específico del grupo de productos determina qué se entiende por "el producto". Para muebles, esa regulación aún no existe.

Determinar dónde está el límite del producto

En la práctica, esto significa que una empresa de 10 a 100 empleados debe establecer claramente dónde termina un producto y comienza otro. ¿Es la tapicería de un sofá un producto propio con su propio pasaporte, o una parte del pasaporte del sofá en su conjunto? Esa pregunta se responde mediante el acto delegado que se aplique al grupo de productos correspondiente, no por la propia empresa. Mientras ese acto no exista, tampoco puede darse certeza sobre cómo se aplicará exactamente a los muebles. Quien desee saber más sobre la composición de un mueble a partir de componentes individuales, continúa leyendo en cada componente recibe su propio pasaporte o el mueble en su conjunto.

Garantizar una identificación única por pasaporte

El artículo 12 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) obliga a un código de identificación único por cada producto para el que exista un pasaporte. Con múltiples pasaportes en un mueble, esto significa múltiples códigos de identificación, cada uno remitiendo a su propio pasaporte. Para una empresa, esto implica que la administración interna —el sistema ERP, los números de artículo, el registro de inventario— debe poder gestionar varios códigos por un producto compuesto, no un único código que cubra "el mueble". Cómo puede verse esa vinculación con un sistema existente se describe en ¿puedo vincular el pasaporte de producto a mi sistema ERP o de inventario?.

Hacer que un portador de datos remita a múltiples pasaportes

Si un mueble se compone de múltiples componentes sujetos a pasaporte, no es práctico colocar un código QR propio en cada componente. La pregunta de cómo un único portador de datos en el producto dirige al usuario a la información correcta —y qué es necesario para esa vinculación— es precisamente para lo que GS1 Digital Link puede servir. Más información al respecto se encuentra en qué es GS1 Digital Link y ¿lo necesito para el pasaporte de producto. Para la ejecución física —dónde va el código en el mueble y cómo se mantiene legible— existe la página sobre cómo el código QR del pasaporte de producto se aplica en muebles.

Mantener la coherencia de los datos entre pasaportes

Cuando los mismos datos —una composición de materiales, el nombre del fabricante, un período de garantía— aparecen en múltiples pasaportes del mismo producto, existe el riesgo de que un pasaporte se actualice y otro no. Esto no es un requisito legal separado, sino un punto de atención práctico que surge directamente de la existencia de múltiples pasaportes coexistentes.

Dónde falla en la práctica

Una primera situación es el sofá con un pasaporte de colchón separado: el fabricante del colchón proporciona un pasaporte para el colchón, el fabricante de muebles elabora un pasaporte para el sofá, y nadie ha establecido quién es responsable de qué dato. En caso de una corrección posterior, nadie sabe quién es responsable de qué.

Una segunda situación es el armario con iluminación integrada. El elemento de iluminación puede caer bajo un grupo de productos diferente del mueble en sí, con un cronograma diferente para el acto delegado. Una empresa que asume que "el mueble" es suficiente descubre tarde que el componente electrónico sigue una vía propia.

Una tercera situación es una serie de productos compuestos en la que cada componente tiene un código QR separado en el producto, sin haber reflexionado previamente sobre la legibilidad y el orden. El usuario final escanea el código incorrecto o no encuentra ninguno de los códigos colocado de forma lógica.

Una cuarta situación es un cambio que solo se realiza en un lugar. Un proveedor modifica la información de materiales de un componente, pero el pasaporte del mueble compuesto no se actualiza. Para el proceso de corrección de datos ya publicados, existe la página ¿puedo adaptar datos después de que el pasaporte de producto ya haya sido publicado.

Una quinta situación es la incertidumbre sobre quién gestiona el pasaporte de un componente suministrado cuando ese proveedor abandona el mercado o cesa su actividad. Lo que sucede con un pasaporte si la parte responsable ya no existe se explica en qué ocurre con el pasaporte del producto si mi empresa cierra.

Lo que puede documentar

Un resumen de los componentes del mueble compuesto, con la pregunta por cada componente sobre si tiene su propio pasaporte o si forma parte del pasaporte del conjunto.
Los códigos de identificación únicos que corresponden a cada pasaporte, incluida una anotación de qué sistema —el ERP propio o el del proveedor— gestiona ese código.
Acuerdos con proveedores sobre quién mantiene actualizado cada dato en cada pasaporte y cómo se comunica un cambio de una parte a la otra.
Una decisión documentada sobre la colocación física de los soportes de datos en el producto, especialmente cuando se deben acceder múltiples pasaportes a través de uno o varios códigos QR separados.
Una anotación sobre los idioma o idiomas en los que se ofrece cada pasaporte, especialmente si los componentes de diferentes proveedores proceden de diferentes países — véase ¿en qué idioma debo ofrecer el pasaporte de producto de mi mueble.
Una referencia al registro de cada pasaporte en el registro europeo, para que quede claro dónde se puede encontrar cada pasaporte — explicado en qué es el registro de pasaportes digitales de productos y qué debo incluir en él.

Mientras no se publique la delegación de actos para muebles, no se puede afirmar con seguridad cómo se traza exactamente el límite del producto para muebles. Lo que sí se puede hacer: mapear la propia estructura del producto, de modo que esta pregunta pueda responderse rápidamente una vez que las normas sean concretas.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso particular, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.