Moj proizvod trebao više digitalnih proizvodnih pasosa — kako to funkcionira zajedno?

Svaki regulirani dio dobija svoje vlastito putovnicu, povezane kodom

Kada proizvod sadrži više dijelova koji svaki odvojeno podliježu obvezi putovnice, cijeli proizvod ne dobija jednu obuhvatnu putovnicu. Umjesto toga, svaki regulirani dio u načelu dobija vlastitu putovnicu, sastavljenu prema pravilima koja se primjenjuju na taj dio. Za komad namještaja to znači da se putovnica ormarića, kauča ili stolice sastavlja prema pravilima koja će se primjenjivati na namještaj kao skupinu proizvoda prema članku 9 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), dok ugrađeni dio koji već podleži vlastitom EU-propisu s vlastitom obvezom putovnice — primjer je baterija — zadržava vlastitu putovnicu prema tom drugom propisu. Te dvije putovnice nisu odvojene: ESPR predviđa jedinstvene identifikacijske kodove (članak 12) pomoću kojih se može utvrditi koji dio pripada kojem proizvodu. Dakle, ne radi se o dvostrukom popunjavanju istih podataka, već o više odvojenih putovnica koje se mogu povezati preko tog koda.

Za namještaj s ugrađenim reguliranim dijelom

Ovaj problem se posebno javlja kod namještaja koji sadrži komponentu koja je sama po sebi već podložna vlastitoj obvezi putovnice ili registracije, kao što je električki podesivost krevet, uredski stol s ugrađenom baterijom ili kauč s integriranom elektronikom. Na namještaj u cijelosti primjenjuje se budući propis o namještaju; na ugrađeni dio primjenjuje se propis koji za njega već postoji ili će postojati. Ovo se ne odnosi na situaciju u kojoj proizvođač isti model namještaja prodaje u više verzija — to je pitanje o jednoj putovnici za model proizvoda, a ne pitanje o više putovnica jedna pored druge. Također se ne odnosi na pakiranju ili prijevozu: oni nisu uključeni u putovnicu proizvoda kako je postavljena u ESPR-u. Niti se odnosi na namještaj bez ikakva reguliranog dijela: tamo će, čim bude propisa o namještaju, jednostavno biti jedna putovnica za sam namještaj.

Datum nije još utvrđen

Za namještaj datum kada putovnica postaje obavezna nije još utvrđen, a zato ni nema konkretnog propisa kako će u praksi izgledati slaganje između putovnice namještaja i putovnice ugrađenog dijela. Prema ESPR planu rada 2025-2030, za namještaj se delegirana uredba očekuje oko 2028. godine; čim se ta uredba objavi, jasno će biti od kada obaveza stupuje na snagu i kako se točno ispunjavaju zahtjevi putovnice namještaja. Do tada na namještaj ne primjenjuje se obaveza putovnice. Ono što je već utvrđeno je okvir iz samog ESPR-a: da se različite putovnice mogu povezati preko jedinstvenih identifikacijskih kodova, bez obzira koja delegirana uredba za koji dio na kraju bude primijenjena.

Što ovo znači za one koji već sada izrađuju namještaj s elektronikom ili baterijama

Ako sada već projektiraš ili isporavljaš namještaj s ugrađenom elektromotorom ili elektroničkom komponentom, možeš odmah poduzeti nekoliko mjera. Prvo je korisno kartirati koje komponente namještaja mogu biti odvojeno regulirane — razmisli o baterijama, motorima ili elektroničkoj kontroli — i provjeriti je li za tu specifičnu komponentu već propisan zahtjev za dokument o svojstvima proizvoda ili registraciju prema primjenjivoj regulativi. Zatim je praktično dokumentirati koji dobavljač isporučuje koju komponentu i koji tehnički podaci i podaci o porijeklu su već dostupni, kako informacije ne bi trebalo ponovno tražiti. Nakon toga je pitanje čekanja: točni zahtjevi za dokument o svojstvima samog namještaja i pitanje je li i kako će biti propisano povezivanje između dokumenata o svojstvima proizlaze iz delegirane uredbe za namještaj čim bude dostupna. Onaj tko ovu osnovu sada dovede u red, kasnije će uglavnom trebati sastaviti sam dokument o svojstvima namještaja i povezati postojeće podatke o identificiranju ugrađene komponente s njim.

Osnova: članak 9 i članak 12 Uredbe o digitalnom pasošu proizvoda

Činjenica da proizvod s više reguliranih komponenti ne dobiva jedan dokument o svojstvima već više povezanih dokumenata o svojstvima proizlazi iz samog okvira Uredbe o digitalnom pasošu proizvoda. Članak 9 propisuje da se digitalni dokument o svojstvima proizvoda ispunjava po skupini proizvoda putem delegirane uredbe, što znači da svaka skupina proizvoda — namještaj, baterije i ostali — dobiva vlastita pravila za dokument o svojstvima. Članak 12 predviđa jedinstveni kod za identificiranje s kojim se proizvodi i njihove komponente mogu identificirati i povezati jedni s drugima. Zajedno, ta dva članka čine mehanizam s kojim se odvojeni dokumenti o svojstvima različitih komponenti istog proizvoda mogu međusobno povezati, bez potrebe za jednim kombiniranim dokumentom o svojstvima.

Ako sada izrađuješ namještaj s ugrađenom elektromotorom ili elektroničkom komponentom, najbolje je početi s internom dokumentacijom podataka o porijeklu i identificiranju te komponente, i pratiti razvoj delegirane uredbe za namještaj kako bi znao kada i kako će to povezivanje konkretno trebati biti izvršeno.

Na čemu se temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex. Referenciramo za svaku tvrdnju; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno morate napraviti

Što se od vas očekuje

Namještaj se često sastoji od više dijelova koji mogu spadati u različite produktne grupe: sofa s drvenim okvirom, madrac s određenom tapaciranjem ili ormarić s integriranom elektronskom rasvjetom. Kada na različite dijelove počnu primjenjivati se odvojene delegirane akte prema ESPR-u, postavlja se pitanje je li tada riječ o jednom putovnici za cijeli proizvod ili više putovnika koji postoje paralelno. Članak 9 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) regulira digitalni putovnik proizvoda po proizvodu, a specifični delegirani akt za skupinu proizvoda određuje što se smatra "proizvodom". Za namještaj taj opis još nije dostupan.

Određivanje granice proizvoda

Praktično to znači da poduzeće s 10 do 100 zaposlenika prvo mora jasno vidjeti gdje jedan proizvod završava i gdje drugi počinje. Je li tapaciranje sofe vlastiti proizvod s vlastitim putovnicom ili dio putovnice sofe kao cjeline? Na to pitanje odgovara delegirani akt koji se primjenjuje na skupinu proizvoda, a ne samo poduzeće. Dok taj akt nije dostupan, nema pouzdanosti o tome kako će se to točno primjenjivati na namještaj. Tko želi saznati više o sastavljanju namještaja od pojedinačnih dijelova, neka nastavi čitati u odjeljku dobiva li svaki dio vlastiti putovnici ili namještaj kao cjelina.

Osiguravanje jedinstvene identifikacije po putovnici

Članak 12 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) obvezuje na jedinstvenu šifru identifikacije po proizvodu za koji postoji putovnica. Kod više putovnica na jednom namještaju to znači više šifri identifikacije, od kojih se svaka odnosi na vlastiti putovnici. Za poduzeće to znači da interna administracija — ERP-sustav, šifre članaka, registar zaliha — mora moći rukovati s više šifri po složenom proizvodu, a ne s jednom šifrom koja "pokriva" namještaj. Kako takva povezanost s postojećim sustavom može izgledati, opisano je u odjeljku mogu li povezati putovnicu proizvoda s mojim ERP- ili sustavom za upravljanje zalihama.

Omogućavanje jedne podatkovne oznake da pokazuje na više putovnica

Ako se namještaj sastoji od više dijelova koji su obvezni imati putovnicu, nije praktično ljepiti vlastiti QR-kod na svaki dio. Pitanje kako jedna podatkovni oznaka na proizvodu usmjerava korisnika na ispravne podatke — i što je za to potrebno u pogledu povezanosti — upravo je ono za što je GS1 Digital Link namijenjen. Više o tome nalazi se u odjeljku što je GS1 Digital Link i trebam li ga za putovnicu proizvoda. Za fizičku izvedbu — gdje kod dolazi na namještaj i kako ostaje čitljiv — postoji stranica o kako QR-kod za putovnicu proizvoda dolazi na namještaj.

Održavanje dosljednosti podataka kroz putovnice

Kada se isti podaci — sastav materijala, naziv proizvođača, период jamstva — ponavljaju u više putovnica istog proizvoda, postoji rizik da se jedan putovnik ažurira, a drugi ne. To nije zasebni zakonski zahtjev, već praktična točka pažnje koja izravno proizlazi iz postojanja više putovnica jedne pored druge.

Gdje se stvari ne idu dobro u praksi

Prva situacija je sofa s odvojenim putovnicom za madrac: proizvođač madraca dostavi putovnicu za madrac, proizvoditelj namještaja napravi putovnicu za sofу, a nitko nije utvrdio tko je odgovoran za koje podatke. Pri kasnijoj ispravci nitko više ne zna tko je za što nadležan.

Druga situacija je ormarić s integriranom rasvjetom. Element rasvjete može spadati u drugu skupinu proizvoda od samog namještaja, s drugim rasporedom za delegirani akt. Poduzeće koje pretpostavlja da je "namještaj" dovoljno, tek kasnije otkriva da elektronički dio slijedi vlastiti proces.

Treća situacija je niz sastavljenih proizvoda gdje je za svaki dio отдельна QR-koda postavljena na proizvod, bez prethodnog razmišljanja o čitljivosti i redoslijedu. Krajnji korisnik skenira kodu greškom, ili ne nalazi nijednu od kodova logički postavljenu.

Četvrta situacija je izmjena koja se provodi samo na jednom mjestu. Dobavljač prilagodi informacije o materijalu dijela, ali putovnica sastavljenog namještaja se ne uzima u obzir. Za proces ispravljanja podataka koji su već objavljeni, postoji stranica mogu li promijeniti podatke nakon što je produktni putovnicu već objavljen.

Peta situacija je nejasnoća o tome tko upravlja putovnicom dijela iz opskrbnog lanca kada taj dobavljač promijeni tržište ili prestane poslovati. Što se dogodi s putovnicom ako odgovorna stranka više ne postoji, objašnjeno je pri što se dogodi s putovnicom proizvoda ako moje poduzeće prestane poslovati.

Što možete dokumentirati

Pregled dijelova sastavljenog namještaja, s pitanjem za svaki dio je li za njega predviđena vlastita putovnica ili je dio putovnice cjeline.
Jedinstveni identifikacijski kodovi koji prate svaku putovnicu, uključujući bilješku koji sustav — vlastiti ERP ili onaj dobavljača — upravlja tim kodom.
Dogovori s dobavljačima o tome tko koji podatak u kojoj putovnici drži ažurnim, i kako se izmjena kod jedne strane prosleđuje drugoj.
Utvrđeni izbor o fizičkom postavljanju nositelja podataka na proizvodu, posebno kada više putovnica mora biti dostupno putem jedne ili kroz zasebne QR-kode.
Bilješka na kojem jeziku ili jezicima je svaka putovnica dostupna, posebno ako dijelovi različitih dobavljača dolaze iz različitih zemalja — vidi na kojem jeziku trebam ponuditi produktni putovnicu mog namještaja.
Uputa na registraciju svake putovnice u Europskom registru, kako bi bilo jasno gdje se svaka putovnica može pronaći — objašnjeno pri što je register digitalnih putovnica proizvoda i što trebam u njega unijeti.

Dok se delegirani zakon za namještaj ne objavi, nije se sa sigurnošću znati kako se granica proizvoda za namještaj točno povlači. Ono što je ipak moguće: mapirati vlastitu strukturu proizvoda, tako da se to pitanje brzo može odgovoriti čim pravila postanu konkretna.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica pruža opće informacije o regulativi na koju se odnosi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici u vezi s vašim vlastitim slučajem, konzultirajte se s odvjetnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano s AI-om na temelju gornjих izvora, pregledano od strane čovjeka na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.