Продуктът ми има нужда от няколко продуктови паспорта — как работят те заедно?

Всеки регулиран компонент получава собствен паспорт, свързан чрез код

Когато продукт се състои от няколко компонента, всеки от които поотделно подлежи на задължение за паспорт, целият продукт не получава един обобщаващ паспорт. Вместо това всеки регулиран компонент по принцип получава собствен паспорт, изготвен според правилата, които се прилагат за този компонент. За мебелен предмет това означава, че паспортът на шкафа, дивана или стола се изграждат според правилата, които ще се прилагат за мебелите като продуктова група съгласно член 9 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781), докато вграден компонент, който вече подлежи на собствено задължение за паспорт съгласно отделно законодателство на ЕС — батерия е най-ясният пример за това — запазва собствения си паспорт според тази друга наредба. Тези два паспорта не са независими един от друг: ESPR предвижда уникални идентификационни кодове (член 12), чрез които може да се установи кой компонент принадлежи на кой продукт. Следователно няма необходимост да се попълват еднакви данни два пъти, но има отделни паспорти, които могат да бъдат свързани един с друг чрез този код.

За мебели с вграден регулиран компонент

Този въпрос възниква особено при мебели, съдържащи компонент, който сам по себе си вече подлежи на собствено задължение за паспорт или регистрация, като електрически регулируемо легло, бюро с вградена батерия или диван с интегрирана електроника. За мебела като цяло ще важат правилата относно мебелите; за вградения компонент важат правилата, които вече съществуват или ще бъдат установени за него. Това не се отнася до ситуацията, в която производител продава един и същ модел мебели в няколко варианта — това е въпрос за един паспорт за productен модел, а не въпрос за няколко паспорта един до друг. Това също не се отнася до опаковката или транспорта: те са извън обхвата на productния паспорт, както е предвидено в ESPR. И това не важи за мебели без какъвто и да е регулиран компонент: там, след като мебелната наредба влезе в действие, просто има един паспорт за самата мебел.

Датата все още не е определена

За мебелите все още не е определена дата, от която productният паспорт е задължителен, и следователно няма конкретна наредба за това как в практика ще изглежда съвместното действие между мебелния паспорт и паспорта на вграден компонент. Според работния план на ESPR за 2025–2030 делегираният акт за мебелите се очаква около 2028 г.; веднага след публикуването на този акт ще е ясно от кога важи задължението и как точно ще бъдат попълнени изискванията за мебелния паспорт. До тогава за мебелите няма задължение за паспорт. Това, което вече е установено, е рамката от самия ESPR: различните паспорти могат да бъдат свързани един с друг чрез уникални идентификационни кодове, независимо кой делегиран акт за кой компонент в крайна сметка се прилага.

Какво това означава за производителите на мебели с електроника или батерии вече сега

Производителите и доставчиците на мебели, които вече разполагат със вградени електрически или електронни компоненти, могат да предприемат определени стъпки към подготовка. Първо е полезно да се картографират кои компоненти на мебелното изделие е възможно да бъдат отделно регулирани — например батерии, двигатели или електронно управление — и да се провери дали за този конкретен компонент вече съществува задължение за паспорт или регистрация съгласно приложимото законодателство. Впоследствие е практично да се документира кой доставчик поставя кой компонент и кои технически данни и данни за произход вече са налични, така че тази информация да не трябва да се търси отново по-късно. След това е въпрос на изчакване: точните изисквания към паспорта на самия мебел и въпросът дали и как кръстосаният паспорт ще бъде задължителен, ще следват от делегирания акт за мебели, когато той бъде приет. Производителите, които вече подредят тази основа, ще трябва по-късно главно да съставят самия паспорт на мебела и да свържат съществуващите идентификационни данни на вградения компонент с него.

Основата: член 9 и член 12 на ESPR

Че един продукт с няколко регулирани компонента получава не един паспорт, а няколко свързани паспорта, произтича от структурата на самия ESPR. Член 9 установява, че цифровият продуктен паспорт се попълва за всяка група продукти чрез делегиран акт, което означава, че всяка група продукти — мебели, батерии и други — получава свои собствени правила на паспорта. Член 12 осигурява уникалния идентификационен код, с който могат да се идентифицират продуктите и техните компоненти и да се свързват помежду си. Заедно тези два члена формират механизма, чрез който отделните паспорти на различни компоненти на един и същи продукт могат да бъдат свързани един с друг, без да е необходим един консолидиран паспорт.

Производителите на мебели с вградени електрически или електронни компоненти най-добре да започнат с вътрешното документиране на данните за произход и идентификацията на този компонент, и да следят развитието на делегирания акт за мебели, за да знаят кога и как този кръстосан паспорт конкретно трябва да бъде направен.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Един мебел често се състои от няколко части, всяка от които може да попада под различна продуктова група: диван с дървена рамка, матрак със специфична тапицерия или шкаф с интегрирано електронно осветление. Когато за различни части започнат да се прилагат отделни делегирани актове по ESPR, възниква въпросът дали ще има един паспорт за целото, или няколко паспорта, които съществуват паралелно. Член 9 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) регулира цифровия продуктов паспорт за всеки продукт, а делегираният акт, специфичен за продуктовата група, определя какво се счита за "продукта". За мебелите тази разработка все още липсва.

Определяне на границата на продукта

На практика това означава, че едно предприятие с 10 до 100 служители трябва първо да разяснее где свършва един продукт и започва другия. Дали тапицеријата на дивана е отделен продукт със собствен паспорт или част от паспорта на дивана като цяло? На този въпрос се отговаря от делегираният акт, приложим за продуктовата група, а не от самото предприятие. Докато този акт не е готов, няма сигурност как точно ще се отнася на мебелите. Онези, които искат да узнаят повече за изграждането на един мебел от отделни части, могат да прочетат повече в раздела всяка част получава собствен паспорт или мебелът като цяло.

Осигуряване на уникална идентификация за всеки паспорт

Член 12 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) задължава да има уникален идентификационен код за всеки продукт, за който съществува паспорт. При няколко паспорта на един мебел това означава няколко идентификационни кода, всеки от които се отнася към собствения си паспорт. За едно предприятие това означава, че вътрешната администрация — ERP системата, артикулните номера, регистрацията на запасите — трябва да може да управлява няколко кода на един съставен продукт, а не един код, който "покрива" мебела. Как такава кръстосана връзка със съществуваща система може да изглежда, е описано в раздела мога ли да свържа продуктовия паспорт с моята ERP или система за управление на запасите.

Позволяване на един носител на данни да указва към няколко паспорта

Ако един мебел се състои от няколко части, които подлежат на наредба за паспорт, не е практично да се залепи отделен QR код на всяка част. Въпросът как един носител на данни на продукта ориентира потребителя към правилната информация — и какво е необходимо за това по отношение на връзката — е точно за какво GS1 Digital Link е предназначен. Повече информация е достъпна в раздела какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужно за продуктовия паспорт. Що се отнася до физическото изпълнение — където кодът е поставен на мебела и как остава четим — има страница за как QR кодът за продуктовия паспорт се поставя на мебелите.

Поддържане на съгласуваност на данните в различни паспорти

Когато същите данни — състав на материали, име на производителя, гаранционен период — се появяват в няколко паспорта на един и същ продукт, възниква риск един паспорт да бъде актуализиран, а другите не. Това не е отделно законово изискване, а практическо съображение, което пряко произтича от съществуването на няколко паспорта паралелно.

Където обикновено се допускат грешки

Първият сценарий е диванът с отделен маркерен паспорт: производителят на матраци предоставя паспорт за матраца, производителят на мебели прави паспорт за дивана, и никой не е определил кой е отговорен за кои данни. При по-късна корекция никой вече не знае кой за какво отговаря.

Вторият сценарий е шкаф с интегрирано осветление. Елементът на осветлението може да попада под различна продуктова група от самия мебел, със собствена времева схема за делегирания акт. Едно предприятие, което предполага, че "мебелът" е достатъчен, открива твърде късно, че електронната част следва собствен процес.

Трета ситуация е редица съставни продукти, при които за всяка част е поставен отделен QR код на продукта, без предварително разглеждане на четимостта и последователността. Крайният потребител сканира неправилния код или не намира никой от кодовете логично поставен.

Четвърта ситуация е промяна, която се прилага само на един обект. Доставчик изменя информацията за материала на част, но паспортът на съставния мебел не се актуализира. За процеса на коригиране на данни, които вече са публикувани, има страница мога ли да променя данни, след като продуктовия паспорт вече е публикуван.

Пета ситуация е неяснота относно това кой управлява паспорта на елемент на доставка, когато този подизпълнител напусне пазара или прекрати дейност. Какво се случва с паспорта, ако отговорната страна вече не съществува, е обяснено при какво се случва с productпасporта на мое фирма спира.

Какво можете да документирате

Преглед на частите на съставния мебел, с въпроса за всяка част дали за нея важи отделен паспорт или частта е част от паспорта на целия продукт.
Уникалните идентификационни кодове, които принадлежат на всеки паспорт, включително бележка относно системата — собствена ERP или на подизпълнител — която управлява този код.
Договорки с подизпълнители относно това кой актуализира кои данни в кой паспорт и как промяна при една страна се предава на другата.
Установен избор относно физическото размещение на носители на данни на продукта, особено когато множество паспорти трябва да бъдат достъпни чрез един или чрез отделни QR кодове.
Бележка относно езика или езиците, на които се предлага всеки паспорт, особено ако части от подизпълнители от различни страни произхождат — вижте на какъв език трябва да предложа продуктовия паспорт на моя мебел.
Справка към регистрирането на всеки паспорт в европейския регистър, за да се яснее кой паспорт къде може да се намери — обяснено при какво е регистърът на цифровите productпаспорти и какво трябва да поставя там.

Докато делегирания акт за мебели не бъде публикуван, не е възможно със сигурност да се каже как точно ще бъде определена границата на продукта за мебели. Това, което вече може да се направи: да се картографира собствената структура на продукта, за да се отговори бързо на този въпрос, когато правилата станат конкретни.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо нередно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.