Tuotteellani on oltava useita tuotepasseja — miten ne toimivat yhdessä?

Jokainen säännelty osa saa oman passin, yhdistettynä koodin avulla

Kun tuote koostuu useista osista, joista jokainen on erikseen passivelvoitteen alainen, koko tuotteelle ei anneta yhtä kattavaa passia. Sen sijaan jokainen säännelty osa saa periaatteessa oman passin, joka laaditaan kyseisen osan osalta soveltuvien sääntöjen mukaisesti. Huonekalussa tämä tarkoittaa, että kaapin, sohvan tai tuolin passi laaditaan niille huonekalujen tuoteryhmälle soveltuvien sääntöjen mukaisesti ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 9 artiklan mukaisesti, kun taas sisäänrakennettu osa, joka on jo oman EU-säännöksen ja oman passivelvoitteen alainen — akku on tästä selkein esimerkki — säilyttää oman passinsa kyseisen muun säännöksen mukaisesti. Nämä kaksi passia eivät ole toisistaan erillään: ESPR edellyttää ainutlaatuisia tunnistekoodeja (12 artikla), joiden perusteella voidaan määrittää, mihin osaan mihin tuotteeseen kuuluu. Kyse ei siis ole samojen tietojen kahteen kertaan täyttämisestä, vaan useista erillisistä passeista, jotka voidaan yhdistää toisiinsa näillä koodeilla.

Sisäänrakennetun säännellyn osan sisältäville huonekaluille

Tämä aihe koskee erityisesti huonekaluja, jotka sisältävät komponentin, joka on sinänsä jo oman passi- tai rekisteröintivelvoitteen alainen, kuten sähköisesti säädettävä sänky, säädettävä pöytä sisäänrakennetulla akulla tai sohva integroidulla elektroniikalla. Huonekaluille kokonaisuudessaan sovelletaan tulevaisuudessa huonekalusääntöjä; sisäänrakennetulle osalle sovelletaan sitä säännöstöä, joka sille jo on tai tulee olemaan. Tämä ei koske tilannetta, jossa valmistaja myy samaa huonekalumallia useissa eri versioissa — se on kysymys yhdestä passista tuotemallia kohti, ei kysymys useista passeista rinnakkain. Se ei myöskään koske pakkausta tai kuljetusta: ne jäävät ESPR:ssä määritellyn tuotepassin ulkopuolelle. Ja se ei koske huonekaluja, joilla ei ole mitään säänneltyä osaa: kun huonekalusääntely tulee voimaan, sille on yksinkertaisesti yksi passi itse huonekalulle.

Päivämäärä ei ole vielä vahvistettu

Huonekaluille ei ole vielä vahvistettu päivämäärää, jolloin tuotepassi tulee pakolliseksi, eikä ole siis vielä konkreettista säännöstöä siitä, miten huonekalupassin ja sisäänrakennetun osan passin rinnakkaisuus käytännössä näyttää. ESPR:n toimintasuunnitelman 2025–2030 mukaan huonekalujen delegoitu säädös odotetaan noin vuonna 2028; kun säädös julkaistaan, selviää, milloin velvoite tulee voimaan ja miten huonekalupassin vaatimukset tarkalleen täsmennetään. Tähän saakka huonekaluissa ei ole passivelvoitetta. Se, mikä on jo vahvistettu, on ESPR:n itse sisältämä kehys: että erilaiset passit voidaan yhdistää toisiinsa ainutlaatuisten tunnistekoodien avulla riippumatta siitä, mitkä delegoidut säädökset lopulta osoittautuvat sovellettaviksi mihinä osiin.

Mitä tämä tarkoittaa niille, jotka jo nyt valmistavat elektroniikkaa tai akkuja sisältäviä huonekaluja

Valmistajat ja toimittajat, jotka jo nyt suunnittelevat tai toimittavat huonekaluja, joissa on sisäänrakennettu sähköinen tai elektroninen osa, voivat jo ottaa muutamia asioita järjesttyneiksi. Ensimmäiseksi on järkevää selvittää, mitkä huonekalun osat saattavat olla erikseen säänneltyjä — ajattele esimerkiksi akkuja, moottoreita tai elektronista ohjausta — ja tarkistaa, onko kyseiselle osalle jo olemassa passin tai rekisteröintivelvoite sen piiriin kuuluvan lainsäädännön mukaisesti. Seuraavaksi on käytännöllistä dokumentoida, mikä toimittaja toimittaa mitäkin osaa ja mitkä tekniset ja alkuperätiedot siitä ovat jo saatavilla, jotta näitä tietoja ei tarvitse myöhemmin etsiä uudelleen. Sen jälkeen asia on vain odottaminen: huonekalujen itsensä passin tarkat vaatimukset ja kysymys siitä, vaaditaanko passeista kytkeä toisiinsa, selviävät huonekalujen delegoidusta säädöksestä, kun se on julkaistu. Joilla on tämä perusta jo nyt järjestyksessä, on myöhemmin pääosin vain koottava itse huonekalun passi ja kytkettävä sisäänrakennetun osan olemassa olevat tunnistetiedot siihen.

Perusta: ESPR:n 9 artikla ja 12 artikla

Se, että usean säännellyn osan sisältävä tuote saa yhden passin sijaan useita kytkettyjä passeista, johtuu ESPR:n itsensä rakenteesta. 9 artiklassa säädetään siitä, että digitaalinen tuotepassi täytetään tuoteryhmittäin delegoidulla säädöksellä, mikä tarkoittaa, että jokainen tuoteryhmä — huonekalut, akut ja muut — saa omat passin säännöt. 12 artiklassa säädetään yksittäisestä tunnistekoodista, jolla tuotteita ja niiden osia voidaan tunnistaa ja yhdistää toisiinsa. Nämä kaksi artiklaa muodostavat yhdessä mekanismin, jolla saman tuotteen eri osien erilliset passit voidaan yhdistää toisiinsa ilman yhtä koottua passia.

Joilla on tehtaalla tai toimittaa jo nyt huonekaluja, joissa on sisäänrakennettu sähköinen tai elektroninen osa, kannattaa aloittaa sisäisesti dokumentoimalla kyseisen osan alkuperä- ja tunnistetiedot sekä seuraamalla huonekalujen delegoidun säädöksen kehittämistä saadakseen tietää, milloin ja miten kytkeminen käytännössä on tehtävä.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Huonekalusta koostuu usein useista osista, joista kukin voi kuulua eri tuoteryhmään: sohva, jossa on puinen runko, patja, jossa on erityinen verhoilu, tai kaappi, johon on integroitu sähköinen valaistus. Kun ESPR:n nojalla erilaisille osille tulevat voimaan erilliset delegoidut säädökset, nousee esiin kysymys siitä, tuleeko tuotteesta yksi passi vai useita passeja, jotka ovat olemassa rinnakkain. ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 9 artikla säätelee digitaalista tuotepassia tuotetta kohti, ja tuoteryhmäkohtainen delegoitu sääntö määrittelee, mikä katsotaan "tuotteeksi". Huonekaluille tämä täsmentäminen ei ole vielä olemassa.

Tuotteen rajojen määrittäminen

Käytännössä tämä tarkoittaa, että 10–100 työntekijän yritykselle on ensin tehtävä selväksi, missä yhden tuotteen päätyy ja toinen alkaa. Onko sohvan verhoilu oma tuote omalla passilla vai osa sohvan passista kokonaisuutena? Tähän kysymykseen vastaa tuoteryhmälle sovellettava delegoitu sääntö, ei yritys itse. Niin kauan kuin sääntöä ei ole, ei voida antaa varmuutta siitä, miten se meubeleille tarkalleen ottaen toteutuu. Joka haluaa tietää enemmän huonekalun rakentamisesta irrallisista osista, lukee eteenpäin kohdassa saavatko jokainen osa oman passin vai huonekalu kokonaisuudessaan.

Ainutlaatuisen tunnisteen varmistaminen passille

ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 12 artikla edellyttää ainutlaatuista tunnistekoodia jokaista tuotetta kohti, jolle passi on olemassa. Kun huonekalulla on useita passeja, se tarkoittaa useita tunnistekoodeja, joista kukin viittaa omaan passiinsa. Yritykselle tämä tarkoittaa, että sisäinen hallinto – ERP-järjestelmä, artikkelinumerot, varastorekisteri – on kyettävä käsittelemään useita koodeja yhdessä kootua tuotetta kohti, ei yhtä koodia, joka "kattaa" huonekalun. Kuinka kyseinen kytkentä olemassa olevaan järjestelmään voi näyttää, on kuvattu kohdassa voinko linkittää tuotepassin ERP- tai varastojärjestelmääni.

Antaa yhden datakantoisen ohjata useisiin passeista

Jos huonekalu koostuu useista passiin velvoittavista osista, ei ole käytännöllistä liimata jokaiseen osaan omaa QR-koodia. Kysymys siitä, miten yksi datakantoinen tuotteessa ohjaa käyttäjän oikeisiin tietoihin – ja mitä siihen tarvitaan kytkennän osalta – on juuri se, mitä GS1 Digital Link on tarkoitettu ratkaisemaan. Lisää tietoa on kohdassa mikä on GS1 Digital Link ja tarvitsenko sitä tuotepassiin. Fyysisen toteutuksen osalta – missä koodi huonekaluun asetetaan ja miten se säilyy luettavana – on olemassa sivu otsikolla kuinka huonekalujen tuotepassin QR-koodi asetetaan paikoilleen.

Tietojen yhtenäisyyden säilyttäminen passeista toiseen

Kun samat tiedot – materiaalikoostumus, valmistajan nimi, takuuaika – esiintyvät useissa saman tuotteen passeissa, syntyy riski, että yksi passi päivitetään ja toinen ei. Tämä ei ole erillinen lakisääteinen vaatimus, vaan käytännöllinen huomioitava seikka, joka johtuu suoraan siitä, että useita passeja on olemassa rinnakkain.

Missä menee pieleen käytännössä

Ensimmäinen tilanne on sohva, jolla on erillinen matraspassi: matrasvalmistaja toimittaa matraspassin, kalusteiden valmistaja tekee sohvan passin, eikä kukaan ole määritellyt, kuka on vastuussa mistäkin tiedosta. Myöhemmässä korjauksessa kukaan ei enää tiedä, kuka mistä asiasta vastaa.

Toinen tilanne on kaappi, jossa on integroitu valaistus. Valaistuselementti voi kuulua eri tuoteryhmään kuin itse huonekalu, joilla on eri aikataulu delegoidulle säädökselle. Yritys, joka olettaa, että "huonekalu" riittää, huomaa liian myöhään, että elektroninen osa seuraa omaa prosessia.

Kolmas tilanne on sarja yhdistettyjä tuotteita, joissa jokaiselle osalle on kiinnitetty erillinen QR-koodi tuotteeseen ilman, että lukemisen luettavuudesta ja järjestyksestä olisi etukäteen pohdittu. Loppukäyttäjä skannaa väärän koodin tai ei löydä mitään koodista loogisesti sijoitettua.

Neljäs tilanne on muutos, joka päivitetään vain yhdellä paikalla. Toimittaja muuttaa tuotteen osan materiaalitietoja, mutta yhdistetyn huonekalun passi ei päivity. Prosessia tietojen korjaamisesta, jotka on jo julkaistu, varten on olemassa sivu voinko muuttaa tietoja sen jälkeen, kun tuotepassi on jo julkaistu.

Viides tilanne on epäselvyys siitä, kuka hallinnoi alihankkijaosan passaporttia, kun alihankkija vaihtuu tai lopettaa. Mitä tuotteen pasportille tapahtuu, jos vastuussa oleva osapuoli ei enää ole olemassa, on selitetty osoitteessa mitä tapahtuu tuotteen digitaaliselle pasportille, jos yritykseni lopettaa.

Mitä voitte dokumentoida

Yhdistetyn huonekalun osien yleiskatsaus, jossa jokaiselle osalle on esitetty kysymys siitä, onko sillä oma passi vai onko se osa kokonaisuuden passaporttia.
Yksittäiset tunnuskoodit, jotka kuuluvat jokaiseen passaporttiin, mukaan lukien merkintä siitä, mikä järjestelmä — oma ERP vai alihankkijan järjestelmä — hallinnoi koodia.
Sopimukset alihankkijoiden kanssa siitä, kuka pitää mitäkin tietoa ajanmukaistettuna missäkin pasportissa ja kuinka muutos yhdessä osapuolessa välitetään toiselle.
Dokumentoitu valinta tietovälineiden fyysisestä sijoittamisesta tuotteeseen, erityisesti kun useat pasportit on tehtävä saavutettavaksi yhden tai erillisten QR-koodien kautta.
Merkintä siitä, millä kielellä tai kielillä jokainen passi tarjotaan, erityisesti jos eri alihankkijoiden osat tulevat eri maista — katso millä kielillä tulee tarjota huonekalujen tuotepassi.
Viittaus jokaisen passin rekisteröintiin Euroopan rekisteriin, jotta on selvää, mistä löytää mikäkin passi — selitetty kohdassa mikä on digitaalisten tuotepassien rekisteri ja mitä minun on siihen kirjattava.

Siihen asti, kunnes meubeleita koskevan delegoidun säädöksen julkaisusta ei ole julkaistu, ei voida sanoa varmasti, kuinka huonekalujen tuotteen raja-arvo tarkalleen otetaan. Mitä voidaan tehdä: oman tuotteen rakenteen kartoittaminen, jotta kysymykseen voidaan vastata nopeasti, kun säännöt tulevat konkreettisiksi.

Tämä ei ole oikeusneuvonta. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelylainsäädännöstä, josta tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä asianajajaan tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.