Produsul meu are nevoie de mai multe pasapoarte de produs — cum funcționează împreună?

Fiecare componentă reglementată primește propriul pasaport, conectat printr-un cod

Atunci când un produs constă din mai multe componente care fiecare, separat, cad sub o obligație de pasaport, întregul produs nu primește un singur pasaport cuprins. În schimb, fiecare componentă reglementată primește în principiu propriul pasaport, elaborat conform regulilor aplicabile acelei componente. Pentru o piesă de mobilă, aceasta înseamnă că pasaportul dulapului, canapelei sau scaunului în sine este construit conform regulilor care vor fi aplicabile mobilierului ca grup de produse în temeiul articolului 9 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), în timp ce o componentă încorporată care cade deja sub propria reglementare a UE cu propria obligație de pasaport — o baterie este cel mai clar exemplu — își păstrează propriul pasaport conform acelei alte reglementări. Aceste două pasapoarte nu sunt independente: ESPR prevede coduri de identificare unice (articolul 12) prin care se poate stabili care componentă aparține căruia produs. Prin urmare, nu este vorba despre completarea de două ori a acelorași date, ci despre mai multe pasapoarte separate care pot fi conectate între ele prin acel cod.

Pentru mobilier cu o componentă reglementată încorporată

Această chestiune apare în special la mobilierul care conține o componentă care pe sine cade deja sub o obligație proprie de pasaport sau înregistrare, cum ar fi un pat reglabil electric, un birou cu baterie încorporată sau o canapea cu electronică integrată. Pentru mobilierul în ansamblu se va aplica reglementarea mobilierului; pentru componenta încorporată se aplică reglementarea care există deja sau va exista pentru aceasta. Aceasta nu se referă la situația în care un producător vinde același model de mobilier în mai multe versiuni — aceasta este o întrebare despre un pasaport pentru un model de produs, nu o întrebare despre mai multe pasapoarte una lângă alta. De asemenea, nu se referă la ambalare sau transport: acestea cad în afara pasaportului de produs așa cum este conceput în ESPR. Și nu se aplică mobilierului fără nicio componentă reglementată: acolo, odată ce reglementarea mobilierului există, pur și simplu există un pasaport pentru mobilierul în sine.

Data nu a fost stabilită

Pentru mobilier nu a fost stabilită încă nicio dată de la care un pasaport de produs devine obligatoriu, și prin urmare nici nu există o reglementare concretă pentru modul în care convivețuirea dintre pasaportul mobilierului și pasaportul unei componente încorporate va arăta în practică. Conform planului de lucru ESPR 2025-2030, actul delegat pentru mobilier este așteptat în jurul anului 2028; imediat ce acel act este publicat, se stabilește din când obligația intră în vigoare și cum sunt exacte cerințele pentru pasaportul mobilierului. Până în acel moment, nicio obligație de pasaport nu se aplică mobilierului. Ceea ce este deja stabilit este cadrul din ESPR propriu-zis: că pasapoarte diferite pot fi conectate între ele prin coduri de identificare unice, indiferent de care act delegat pentru care componentă ajunge în cele din urmă să fie declarat aplicabil.

Ce înseamnă acest lucru pentru cei care fac deja mobilier cu electronică sau baterii

Dacă acum proiectezi sau furnizezi deja mobilă cu o componentă electrică sau electronică încorporată, poți să pui în ordine deja câteva lucruri. În primul rând, este util să identifici care componente ale piesei de mobilă sunt eventual reglementate separat — gândește-te la baterii, motoare sau control electronic — și să verifici dacă pentru acea componentă specifică există deja o obligație de pasaport digital sau de înregistrare conform reglementărilor care se aplică acesteia. Apoi este practic să stabilești care furnizor furnizează care componentă și ce date tehnice și de origine sunt deja disponibile despre aceasta, astfel încât acele informații să nu trebuiască să fie căutate din nou mai târziu. După aceea, este o chestiune de așteptare: cerințele exacte pentru pasaportul digital al mobilei în sine, și întrebarea dacă și cum o legare între pasapoarte este impusă obligatoriu, vor rezulta din actul delegat pentru mobilă de îndată ce acesta va fi adoptat. Cine pune deja acum această bază în ordine, trebuie mai târziu mai ales să întocmească pasaportul digital al mobilei în sine și să lege datele de identificare existente ale componentei încorporate la acesta.

Baza: articolul 9 și articolul 12 din ESPR

Faptul că un produs cu mai multe componente reglementate nu primește un singur pasaport digital, ci mai multe pasapoarte digitale legate între ele, rezultă din structura ESPR în sine. Articolul 9 prevede că pasaportul digital al produsului se completează pe fiecare categorie de produs prin intermediul unui act delegat, ceea ce înseamnă că fiecare categorie de produs — mobilă, baterii și altele — primește propriile reguli de pasaport digital. Articolul 12 prevede codul unic de identificare cu ajutorul căruia produsele și componentele acestora pot fi identificate și legate între ele. Împreună, aceste două articole formează mecanismul prin care pasapoartele digitale separate ale componentelor diferite ale aceluiași produs pot fi puse în legătură unul cu celălalt, fără a fi necesară elaborarea unui singur pasaport digital compus.

Dacă acum deja fabrici mobilă cu o componentă electrică sau electronică încorporată, cel mai bine este să stabilești intern datele de origine și de identificare ale acelei componente, și să urmărești dezvoltarea actului delegat pentru mobilă pentru a ști când și cum trebuie efectuată concret acea legare.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un mobilier constă adesea din mai multe componente care pot cădea fiecare sub un grup de produse diferit: un canapeu cu structură din lemn, un saltea cu tapițerie specifică, sau un dulap cu iluminare electronică integrată. Când pentru diferite componente se vor aplica separat acte delegate în temeiul ESPR, se pune întrebarea dacă va exista un pasaport pentru ansamblu, sau mai multe pasapoarte care coexistă. Articolul 9 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) reglementează pasaportul digital al produsului per produs, iar actul delegat specific grupului de produse stabilește ce se consideră "produsul". Pentru mobilier, acea transpunere nu există încă.

Stabilirea limitelor produsului

Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați trebuie mai întâi să clarifice unde se termină un produs și unde începe altul. Este tapițeria unui canapeu un produs distinct cu propriul pasaport, sau o componentă a pasaportului canapelui ca întreg? Acest răspuns este dat de actul delegat aplicabil grupului de produse, nu de întreprindere în sine. Atâta timp cât acel act nu există, nu se poate oferi certitudine cu privire la modul exact în care acest lucru se va aplica mobilierului. Cine dorește să afle mai mult despre structura unui mobilier compus din componente separate, citește mai departe la fiecare componentă primește propriul pasaport sau mobilierul ca întreg.

Asigurarea unei identificări unice per pasaport

Articolul 12 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) obligă la un cod de identificare unic per produs pentru care există un pasaport. Cu mai multe pasapoarte pe un singur mobilier, aceasta înseamnă mai multe coduri de identificare, fiecare referindu-se la propriul pasaport. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că administrația internă — sistemul ERP, numerele articolelor, înregistrarea stocurilor — trebuie să poată gestiona mai multe coduri per produs compus, nu cu un singur cod care să acopere "mobilierul". Modul în care această legare cu un sistem existent poate arăta este descris la pot cupla pasaportul produsului la sistemul meu ERP sau de gestionare a stocurilor.

Lăsând o singură purtătoare de date să se refere la mai multe pasapoarte

Dacă un mobilier constă din mai multe componente supuse obligației de pasaport, nu este practic să se lipească un cod QR separat pe fiecare componentă. Întrebarea cum o singură purtătoare de date pe produs conduce utilizatorul la informațiile corecte — și ce este necesar în acest sens în ceea ce privește legarea — este exact pentru ce GS1 Digital Link poate fi destinat. Mai multe informații pe această temă se găsesc la ce este GS1 Digital Link și am nevoie de aceasta pentru pasaportul produsului. Pentru execuția fizică — unde se plasează codul pe mobilier și cum rămâne lizibil — există pagina despre cum ajunge codul QR pentru pasaportul produsului pe mobilier.

Menținerea consistenței datelor între pasapoarte

Atunci când aceleași date — o compoziție din materiale, un nume al producătorului, o perioadă de garanție — revin în mai multe pasapoarte ale aceluiași produs, apare riscul ca un pasaport să fie actualizat iar altul nu. Aceasta nu este o cerință juridică separată, ci un punct de atenție practic care decurge direct din existența mai multor pasapoarte alături.

Unde se greșește în practică

Primul caz este canapelul cu un pasaport separat de saltea: producătorul de saltelă furnizează un pasaport pentru saltea, producătorul de mobilier creează un pasaport pentru canapeu, și nu s-a stabilit care dintre cei doi este responsabil pentru care date. La o corectare ulterioară, nimeni nu mai știe cine răspunde pentru ce.

Al doilea caz este dulapul cu iluminare integrată. Elementul de iluminare poate cădea sub un grup de produse diferit decât mobilierul însuși, cu un alt calendar pentru actul delegat. O întreprindere care presupune că "mobilierul" este suficient descoperă prea târziu că componenta electronică urmează o cale proprie.

O a treia situație este o serie de produse compuse în care pentru fiecare componentă a fost aplicat un cod QR separat pe produs, fără a se fi gândit în prealabil la lizibilitate și ordine. Utilizatorul final scanează codul greșit sau nu găsește niciunul dintre codurile plasate logic.

O a patru situație este o modificare care este efectuată într-un singur loc. Un furnizor adaptează informațiile despre materiale ale unei componente, dar pasaportul mobilei compuse nu este actualizat. Pentru procesul de corectare a datelor deja publicate, există pagina pot modifica datele după ce pasaportul produsului a fost deja publicat.

O a cincea situație este ambiguitatea cu privire la cine gestionează pasaportul unei componente furnizate atunci când acel furnizor se retrage de pe piață sau încetează activitatea. Ceea ce se întâmplă cu un pasaport dacă partea responsabilă nu mai există, este explicat la ce se întâmplă cu pasaportul produsului dacă firma mea încetează.

Ce puteți înregistra

O prezentare generală a componentelor mobilei compuse, cu pentru fiecare componentă întrebarea dacă pentru aceasta se aplică un pasaport propriu sau dacă componenta face parte din pasaportul întregului.
Codurile unice de identificare care aparțin fiecărui pasaport, inclusiv o notă privind sistemul — ERP propriu sau cel al unui furnizor — care gestionează acel cod.
Acorduri cu furnizorii privind cine ține la zi care date în care pasaport și cum o modificare de la o parte este comunicată celeilalte.
O alegere documentată privind plasarea fizică a suporților de date pe produs, mai ales atunci când mai multe pasapoarte trebuie să fie accesibile prin unul sau prin coduri QR separate.
O notă privind limba sau limbile în care este oferit fiecare pasaport, mai ales dacă componentele din diferiți furnizori provin din țări diferite — a se vedea în ce limbă trebuie să ofer pasaportul produsului mobilei mele.
O referință la înregistrarea fiecărui pasaport în registrul european, astfel încât să fie clar unde se poate găsi pasaportul — explicat la ce este registrul de pașapoarte digitale de produs și ce trebuie să introduc în acesta.

Atâta timp cât actul delegat pentru mobilă nu a fost publicat, nu se poate spune cu certitudine cum se trasează exact granița produsului pentru mobilă. Ceea ce poate fi deja făcut: cartografierea structurii proprii de producție, astfel încât acea întrebare să poată fi răspunsă rapid odată ce regulile devin concrete.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.