Kaj lahko naredim že sedaj, medtem ko pravila še niso končna?

Kaj konkretno morate storiti

Delegirani akt za pohištvo še ne obstaja, in to pomeni, da natančni zahtevki — kateri podatki, kateri nosilec podatkov, katere izjeme — še niso določeni. To ni razlog za čakanje. Sama ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) že daje navedbe o smeri, in del dela, ki bo pozneje potreben, se lahko zdaj že izvede brez da bi se s tem prehitevalo končne predpise.

Kaj se od vas pričakuje

Pridobiti preglednost lastnih informacij o izdelku

Člen 18 ESPR opisuje, kako Evropska komisija prioritizira skupine izdelkov in pripravlja načrt dela. Za proizvajalca ali uvoznika pohištva to predvsem pomeni, da je jasno, da je pohištvo na načrtu, ne pa točno kaj se jim pozneje zahteva. Praktično je to trenutek za inventarizacijo, katere informacije o materialih, sestavi in izvoru delov že obstajajo v podjetju, in katere še manjkajo. V podjetju od 10 do 100 zaposlenih so te informacije pogosto razpršene med nabavo, proizvodnjo in enim ali drugim dobaviteljem — njihovo zbiranje je samo po sebi že naloga, ki vzame čas, ne glede na to, kdaj se obveznost začne.

Skleniti dogovore z dobavitelji v verigi

Člen 38 ESPR govori o zahtevah za akterje v verigi oskrbe: navaja, da lahko stranke v verigi dobijo obveznosti, da posredujejo informacije, ki so potrebne za pasport izdelka. Za proizvajalca pohištva, ki sam ne proizvaja blaga, pene ali okrasja, to pomeni, da bo njegova pasportna obveznost pozneje odvisna od tega, kaj dobavitelji posredujejo. Že zdaj se je smiselno pogovoriti z dobavitelji o tem, katere podatke lahko posredujejo — in v kakšni obliki — da se ta odvisnost ne razkrije šele v trenutku, ko je treba prve passpore dejansko sestaviti.

Obstoječe sisteme preveriti

Mnoga podjetja že imajo neko obliko baze podatkov o izdelkih, sistem ERP ali registracije člankov. Ti sistemi so redko zgrajeni s pasportom izdelka v mislih, vendar pogosto že vsebujejo del gradnikov: kode člankov, specifikacije materialov, podatke dobaviteljev. Zdaj je moč oceniti, katera polja že obstajajo in katera strukturno manjkajo. Kdor se sprašuje ali lahko uporabim svojo obstoječo bazo podatkov proizvoda za pasport proizvodabi dobro naredil, da to vprašanje postavi zdaj namesto šele, ko je rok bolj konkretus.

Preglednost o obsegu lastnega asortimana

Za proizvajalce in uvoznike pohištva z mnogimi varianti — barvami, tkaninami, dimenzijami — je vprašanje, kako se pasport za vsako varianto ureja, lojena izziva. To vprašanje je neodvisno od vprašanja, kdaj se obveznost začne: kompleksnost kako ustvarim pasprorte za zbirko pohištva z številnimi variacijami barv in tkanin je mogoče zdaj že premisliti, in izid tega — na primer ali je za vsako varianto potreben ločen pasport ali pasport z varianto v eni strukturi — pomaga pri ustvarjanju realistične ocene potrebnega truda.

Kje se zatika v praksi

V praksi se pojavljajo določene situacije pogosteje, kot se zdi.

Čakati, da se datum določi. Podjetja vso pripravo odložijo, dokler ne bo objavljen delegirani akt, in nato odkrijejo, da zbiranje podatkov o materialih pri ducatih dobaviteljev že samo po sebi traja mesece.

Ni pregleda lastne dobaviteljske verige. Posebej pri podjetjih, ki nabavljajo dele od več strank — peno od enega, tkanino od drugega, okvir od tretjega — ni vedno jasno, kdo lahko posreduje katere informacije in kdo ne. Ta vrzel postane vidna šele, ko se podatke dejansko zahteva.

Predpostavke o tem, kar že zadošča. Obstoječi certifikat kakovosti ali obstoječa specifikacija izdelka se jemljeta za nekaj, kar "je zagotovo dovolj" za pasport, ne da bi se preverilo, katere podatke mora pasport pravzaprav vsebovati.

Nejasnost glede tega, kdo je v verigi odgovoren. Pri uvozu pohištva zunaj EU obstaja negotovost glede vprašanja, ali mora uvoznik, proizvajalec zunaj EU ali druga stranka v verigi podatke posredovati — vprašanje, ki se nanaša na člen 38 ESPR, in ki brez jasnih predhodnih dogovorov privede do zamude, čim bo potrebno.

Odločitve o zalogah brez upoštevanja prihodnjih zahtev. Odločitve o končavanju kolekcij ali modelih izložbenih prostorov se sprejemajo brez razmisleka o tem, ali in kako se bo ta zaloga kasneje še mogla prodati. Kdor o tem razmišlja že zdaj, najde oporne točke pri kaj naredim s pohištvom v zalogi, ki je že tu, ko stopijo pravila v veljavo.

Kaj lahko dokumentirate

Tudi brez dokončnih pravil je mogoče že zdaj opredeliti nekaj stvari, tako da bo prehod na obvezni pasport manj dela, ko bo datum enkrat znan:

• Pregled trenutnega asortimana po liniji proizvodov in po varianti, z gradivi in deli, ki so v njih vgrajeni.
• Seznam dobaviteljev za vsak del (tkanina, pena, les, kovina, kovanje), s pripiskom, kateri dobavitelj že lahko posreduje podatke o materialih in kateri ne.
• Dogovori z dobavitelji o izmenjavi podatkov, čeprav še ni znano, v kakšnem natančnem obliki bo to moralo biti.
• Inventarizacija obstoječe baze podatkov o proizvodih ali sistema ERP: katera polja že obstajajo, katera manjkajo.
• Prva ocena stroškov, ki jih prinašata priprava in prihodnja uvedba — smer zanjo je pri tem, kaj stane produktni pasport za pohištvo.
• Opomba o statusu končavajočih se ali starih kolekcij, tako da odločitve o zalogah ne bodo kasneje ločene od obveznosti pasporta.

Za podjetja, ki rajši sledijo fiksnem načrtu po korakih namesto da bi sama naredila inventarizacijo, je na voljo pregled pri kako se lotim produktnega pasporta za pohištvo korak za korakom. Takoj ko bo delegirani akt objavljen in bo datum znan, bo to navedeno tukaj kdaj postane celinec produkta obaveza za pohištvo.