Co mohu dělat již nyní, když pravidla ještě nejsou konečná?

Co konkrétně musíte udělat

Delegované opatření pro nábytek zatím neexistuje, a to znamená, že přesné požadavky — která data, který datový nosič, které výjimky — nejsou dosud stanoveny. To není důvod k čekání. Samotné ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) již dává náznaky směru, a část práce, která bude později potřebná, může být provedena nyní bez toho, aby se předbíhaly konečné předpisy.

Co se od vás očekává

Získat přehled o vlastních informacích o produktech

Článek 18 ESPR popisuje, jak Evropská komise prioritizuje skupiny produktů a vytváří plán práce. Pro výrobce nebo dovozce nábytku to znamená především to, že je jasné, že nábytek je v plánu, nikoliv přesně to, co se od nich později bude požadovat. V praxi je to čas na to, aby se inventarizovaly, které informace o materiálech, složení a původu součástí již v podniku existují a které chybí. U podniku s 10 až 100 zaměstnanci jsou tyto informace často rozptýleny v nákupu, výrobě a u několika dodavatelů — jejich sjednocení je samo o sobě časově náročná práce, nezávisle na tom, kdy povinnost vstoupí v platnost.

Uzavřít dohody s dodavateli v řetězci

Článek 38 ESPR se týká požadavků na subjekty v dodavatelském řetězci: uvádí, že strany v řetězci mohou mít povinnost poskytnout informace potřebné pro produktový pas. Pro výrobce nábytku, který sám nevyrábí látku, pěnu nebo kování, to znamená, že vlastní povinnost při pasu bude později záviset na tom, co dodavatelé poskytnou. Již nyní vedení rozhovoru s dodavateli o tom, která data mohou poskytnout — a v jaké formě — zabrání tomu, aby se na tuto závislost přišlo až v okamžiku, kdy se mají prvně pasporty skutečně vypracovat.

Podívat se na stávající systémy

Mnoho podniků již má nějakou formu databáze produktů, ERP systému nebo registrace artikulů. Tyto systémy jsou zřídka budovány s myšlenkou na produktový pas, ale často již obsahují část stavebních kamenů: kódy artikulů, specifikace materiálů, údaje o dodavatelích. Nyní je možné zjistit, která pole již existují a která strukturálně chybí. Kdo se ptá, mohu pro produktový pas použít svou stávající databázi produktů, měl by si tuto otázku položit nyní, místo abychom ji položili až když se termín stane konkrétním.

Pochopení rozsahu vlastního sortimentu

Pro výrobce a dovozce nábytku s mnoha variantami — barvami, látkami, rozměry — je otázka, jak je pas pro jednotlivé varianty vybaven, samostatnou výzvou. Tato otázka je nezávislá na otázce, kdy povinnost vstoupí v platnost: složitost jak vytvářím pasy pro kolekci nábytku s mnoha barvami a látkami je nyní již možné promyslet a výsledek — například zda je pro každou variantu potřeba samostatný pas nebo pas s variantami v rámci jedné struktury — pomáhá při vytvoření realistického odhadu potřebného úsilí.

Kde se v praxi často dělají chyby

Řada situací se v praxi vyskytuje častěji, než se předpokládá.

Čekání, až se datum stanoví. Podniky odkládají všechny přípravy, dokud není delegované opatření zveřejněno, a pak zjistí, že sběr údajů o materiálech od desítek dodavatelů sám o sobě zabere měsíce.

Žádný přehled o vlastním dodavatelském řetězci. Zejména u podniků, které nakupují součásti od více stran — pěnu od jedné, látku od druhé, rám od třetí — není vždy jasné, kdo může jaké informace poskytnout a kdo ne. Tato mezera se stane viditelnou až tehdy, když se skutečně požadují data.

Předpoklady o tom, co již vyhovuje. Stávající certifikát kvality nebo stávající specifikace produktu se považuje za něco, co "určitě bude stačit" pro pas, aniž by se ověřilo, která data pas nakonec skutečně musí obsahovat.

Nejasnost ohledně toho, kdo v řetězci nese odpovědnost. Při dovozu nábytku z míst mimo EU panuje nejasnost ohledně toho, zda musí údaje poskytnout dovozce, výrobce mimo EU, nebo jiná strana v řetězci — otázka, která se týká článku 38 ESPR, a která bez jasných předběžných dohod vede ke zpoždění, jakmile se stane povinná.

Rozhodnutí o zásobách bez zohlednění budoucích požadavků. Rozhodnutí o vyprodávajících se kolekcích nebo modelech z expozic se přijímají bez zvážení otázky, zda a jak lze tento sklad později prodat. Kdo se tím chce nyní zabývat, najde opory v co dělám se zásobami nábytku, které už tam jsou, když pravidla začnou platit.

Co si můžete zaznamenat

I bez finálních pravidel je nyní možné zaznamenat si už teď několik věcí, aby byla změna na povinný pas méně náročná v okamžiku, kdy je datum stanoven:

• Přehled současného sortimentu, po produktových řadách a variantách, s materiály a součástkami, které jsou v nich zpracovány.
• Seznam dodavatelů na součást (látka, pěna, dřevo, kov, kování), s poznámkou, který dodavatel již může poskytnout informace o materiálu a který ne.
• Dohody s dodavateli o sdílení údajů, i když ještě není známo, v jakém přesném formátu to bude později povinné.
• Inventarizace stávající databáze produktů nebo systému ERP: která pole už existují, která chybí.
• První odhad nákladů, které příprava a budoucí zavedení s sebou nesou — orientaci naleznete v co stojí digitální produktpas pro nábytek.
• Záznam o stavu vyprodávajících se nebo starých kolekcí, aby později rozhodnutí o zásobách nestála mimo povinnost mít pas.

Pro firmy, které raději následují pevný plán kroků namísto vlastní inventarizace, je k dispozici přehled v jak se pustím do digitálního produktpasu pro nábytek krok za krokem. Jakmile bude zveřejněna delegovaná právní úprava a bude stanoven termín, bude zde uvedeno kdy se stane produktový pas pro nábytek povinným.