Mit tehetek most, amíg a szabályok még nem véglegesek?

Mit kell konkrétan tennie

A meubels vonatkozó delegált jogi aktus még nem áll rendelkezésre, ami azt jelenti, hogy a pontos követelmények — mely adatok, mely adathordozó, mely kivételek — még nincsenek rögzítve. Ez azonban nem oka annak, hogy várnunk kellene. Az ESPR maga (2024/1781 (EU) rendelet) már útmutatást ad az irány tekintetében, és a később szükséges munka egy része már most elvégezhető anélkül, hogy előre haladnánk a végső szabályok előtt.

Mit várunk önöktől

Rálátás a saját termékinformációra

Az ESPR 18. cikke azt írja le, hogy az Európai Bizottság hogyan rangsorolja a termékcsoportokat és készíti el a munkatervét. A meubels gyártója vagy importőre számára ez elsősorban azt jelenti, hogy egyértelmű, hogy a meubels szerepel a tervben, nem pedig azt, hogy pontosan mit fognak majd kérni tőlük. Gyakorlatilag ez az az idő, amikor fel kell mérni, hogy a vállalaton belül mely információk léteznek már az anyagokról, összetételről és az alkatrészek származásáról, és melyek hiányoznak. Egy 10-100 fős vállalatnál ez az információ gyakran szétszórva található a beszerzésnél, a gyártásnál és egy-egy beszállítónál — azok összegyűjtése önmagában is időigényes feladat, függetlenül attól, hogy mikor lép érvénybe a kötelezettség.

Megállapodások kötése az ellátási lánc beszállítóival

Az ESPR 38. cikke az ellátási lánc szereplőire vonatkozó követelményekről szól: megemlíti, hogy a lánc szereplői kötelezettséget kaphatnak olyan információk nyújtására, amelyek szükségesek a terméknaptárhoz. A meubels gyártója számára, aki maga nem állít elő szövetet, habut vagy szerelvényt, ez azt jelenti, hogy a saját tanúsítási kötelezettsége később attól függ, amit a beszállítók szállítanak. A beszállítókkal már most folytatott beszélgetés arról, hogy mely adatokat tudják szállítani — és milyen formában — megakadályozza, hogy ez a függőség csak akkor derül fény, amikor az első pasportokat ténylegesen össze kell állítani.

A meglévő rendszerek felülvizsgálata

Sok vállalatnál már van valamilyen termékeadatbázis, ERP-rendszer vagy cikkregiszter. Ezeket a rendszereket ritkán egy terméknaptárt szem előtt tartva építették fel, de gyakran már tartalmazzák a építőelemek egy részét: cikkszámokat, anyagspecifikációkat, beszállítói adatokat. Most még áttekinthető, hogy mely mezők már léteznek és melyek hiányoznak szerkezetileg. Aki azon gondolkodik, használhatom-e meglévő termékkatalógusomat a terméktanúsítványhoz, jól teszi, ha ezt a kérdést most feltenné, ahelyett, hogy csak akkor, amikor a határidő konkrét lesz.

Rálátás a saját választék terjedelmére

A sok variánssal rendelkező bútorkészítők és -importőrök számára — színek, szövetek, méretek — a kérdés, hogyan lehet egy tanúsítványt variansonként kialakítani, külön kihívás. Ez a kérdés független attól, hogy mikor lép érvénybe a kötelezettség: az összetettség az hogyan készítsek tanúsítványokat egy sok szín- és szövetvariánssal rendelkező bútor-kollekciót már most át lehet gondolni, és ennek a kimenete — például hogy szükséges-e variánsonként egy külön útlevél vagy egy útlevél variánsokkal egy szerkezeten belül — segít a szükséges erőfeszítés reális felmérésében.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Számos helyzet a gyakorlatban gyakrabban fordul elő, mint gondolnánk.

Várjon, amíg a dátum rögzítésre kerül. A vállalatok az összes előkészítést elhalasztják, amíg a delegált cselekmény közzé nem teszik, majd azt fedezik fel, hogy az anyaginokok adatainak gyűjtése több tucat szállítótól már önmagában hónapokig tart.

Nincs rálátása a saját ellátási láncra. Különösen azoknál a vállalatoknál, amelyek több fél alkatrészeit szerezik be — habspumitás az egyiktől, szövet a másiktól, váz a harmadiktól — nem mindig egyértelmű, ki milyen információt tudja szolgáltatni és ki nem. Ez a hiány csak akkor válik láthatóvá, amikor ténylegesen adatokért folyamodnak.

Feltételezések arról, hogy mi felel meg már. Egy meglévő minőségi tanúsítványt vagy egy meglévő termékspecifikációt annak tekintenek, hogy "nyilvánvalóan elég" az útlevélhez, anélkül, hogy megvizsgálnák, milyen adatoknak kell valójában az útlevélben szerepelniük.

Tisztázatlanság arról, hogy a lánc keretében ki a felelős. Az EU-n kívülről importált bútorok esetében tisztázatlan, hogy az importőr, az EU-n kívüli gyártó vagy a lánc egy másik szereplője köteles-e az adatokat szolgáltatni — ez az ESPR 38. cikkét érinti, és világos előzetes megállapodások hiányában késedelemhez vezet, amint ez szükségessé válik.

Raktározási döntések, amelyek nem veszik figyelembe a jövőbeli követelményeket. A lejáró kollekciókról vagy kiállítási modellek értékesítéséről szóló döntéseket úgy hozzák meg, hogy nem gondolkodnak azon, hogy ez a készlet később eladható-e vagy hogyan. Aki már most elgondolkozik ezen, támpontokat talál a mit tegyek azzal a bútorkészlettel, amely már ott van, amikor a szabályok hatályba lépnek.

Mit lehet rögzíteni

A végső szabályok nélkül is lehetséges már most számos dolgot papírra vetni, hogy a kötelező útlevélre való áttérés kevesebb munkát igényel, amikor a dátum rögzítésre kerül:

• Az aktuális asszortiment áttekintése, termékvonalanként és variansonként, azokkal az anyagokkal és alkatrészekkel, amelyek feldolgozásra kerültek.
• Az alkatrészenkénti szállítók listája (szövet, hab, fa, fém, szerelvény), megjegyzésekkel arra vonatkozóan, hogy mely szállító tudja már az anyagtájékoztatást nyújtani, és mely nem.
• Megállapodások a szállítókkal az adatok megosztásáról, még akkor is, ha még nem ismert, hogy az milyen pontos formátumban kell majd történnie.
• A meglévő termékeadatbázis vagy az ERP-rendszer leltározása: mely mezők vannak már meg, mely hiányoznak.
• A felkészülés és a jövőbeli bevezetés költségeinek előzetes becslése — iránymutatást találhat a bútorok termékepasszportja mennyibe kerül című részben.
• Feljegyzés a lejáró vagy régi kollekcióik státuszáról, hogy a raktárkezelési döntések később ne függetlenül álljanak a passzportkötelezettségtől.

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek szívesebben követnek egy rögzített lépésrendet, mintsem hogy maguk állítsanak össze egy leltározást, áttekintés áll rendelkezésükre hogyan kezelem lépésről lépésre a bútorok termékútlevelétAmint a delegált jog megjelenik és a dátum rögzítésre kerül, itt jelenik meg mikor lesz kötelező a bútorok termékútlevele.