Kas es jau varu darīt, kamēr noteikumi vēl nav galīgākie?

Ko konkrēti jums jādara

Mebliem paredzētā delegētā tiesību akta vēl nav, un tas nozīmē, ka precīzās prasības — kādi dati, kāds datu nesējs, kādi izņēmumi — pagaidām vēl nav noteikti. Tas nav iemesls gaidīt. Pati ESPR (Regulā (ES) 2024/1781) jau sniedz norādes par virzību, un daļu no darba, kas vēlāk būs nepieciešams, var veikt jau tagad, nepieņemot iepriekš definētus noteikumus.

Ko no jums tiek gaidīts

Iegūt priekšstatu par savu produktu informāciju

ESPR 18. pants apraksta, kā Eiropas Komisija dod prioritāti produktu grupām un izstrādā darba plānu. Mēbeļu ražotājam vai importētājam tas galvenokārt nozīmē, ka ir skaidrs, ka mēbeles ir plānošanā, nevis precīzi tas, ko viņiem vēlāk prasīs. Praktiski tas ir moments, lai inventarizētu, kāda informācija par materiāliem, sastāvu un detaļu izcelsmi jau pastāv uzņēmumā, un kāda vēl trūkst. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku šī informācija bieži ir sadalīta pirkumu, ražošanas un viena vai otra piegādātāja starpā — tās apvienošana pati par sevi ir darbs, kas aizņem laiku, neatkarīgi no tā, kad sākas pienākums.

Vienoties ar piegādātājiem piegādes ķēdē

ESPR 38. pants attiecas uz prasībām piegādes ķēdes dalībniekiem: tajā norādīts, ka ķēdes puses var saņemt pienākumu sniegt informāciju, kas nepieciešama produkta pasem. Mēbeļu ražotājam, kurš pats neražo audumu, putu vai montāžas detaļas, tas nozīmē, ka viņa pašas pases pienākums vēlāk ir atkarīgs no tā, ko piegādātāji sniedz. Jau tagad sākt sarunas ar piegādātājiem par to, kādus datus viņi var sniegt — un kādā formātā — novērš to, ka šī atkarība kļūst acīmredzama tikai tad, kad pirmās pases ir patiešām jāsastāda.

Esošās sistēmas pārskatīt

Daudziem uzņēmumiem jau ir produktu datu bāze, ERP sistēma vai krājumu reģistrācija. Šīs sistēmas reti tiek veidotas ar produkta pasi prātā, bet bieži vien jau satur daudz celtniecības elementu: krājuma kodus, materiālu specifikācijas, piegādātāju datus. Tagad ir iespējams redzēt, kuri lauki jau pastāv un kuri strukturāli trūkst. Tam, kurš sev jautā vai varu izmantot savas esošās produktu datu bāzes produkta pasportam, ir ieteicams uzdot šo jautājumu tagad, nevis tad, kad termiņš kļūst konkrēts.

Izpratne par pašu sortimenta apjomu

Mēbeļu ražotājiem un importētājiem ar daudziem variantiem — krāsām, audumiem, izmēriem — jautājums par to, kā pasportiskis tiek konfigurēts katram variantam, ir atsevišķs izaicinājums. Šis jautājums ir neatkarīgs no jautājuma par to, kad sākas pienākums: jau tagad var domāt par kā izveidot pases mēbeļu kolekcijai ar daudzām krāsu un auduma variācijām sarežģītību, un rezultāts — piemēram, vai katram variantam ir nepieciešama atsevišķa pase vai viena pase ar variantiem vienas struktūras ietvaros — palīdz izdarīt reālisku aprēķinu par nepieciešamo pūliņu apjomu.

Kur praktiski gadās kļūmes

Praktikā biežāk atgriežas vairākas situācijas.

Gaidīt, līdz datums tiek noteikts. Uzņēmumi atliek visu sagatavošanu līdz brīdim, kad delegētais akts ir publicēts, un tad atklāj, ka materiālu datu savākšana no desmitiem piegādātāju jau aizņem vairākus mēnešus.

Nav skaidrs par pašas piegādātāju ķēdi. Īpaši uzņēmumiem, kas pirkst detaļas no vairākām pusēm — putu no vienas, audumu no citas, rāmi no trešās — ne vienmēr ir skaidrs, kurš var sniegt informāciju un kurš nē. Šī sprauga kļūst redzama tikai tad, kad tiek lūgti dati.

Pieņēmumi par to, kas jau atbilst. Esošs kvalitātes sertifikāts vai esošs produkta apraksts tiek uzskatīts par kaut ko, kas "droši vien ir pietiekami" pases vajadzībām, neuzstādinot, kādus datus pasportim patiesībā jāsatur.

Neskaidrības par to, kurš ķēdē ir atbildīgs. Importējot mēbeles no ārpus ES, pastāv neskaidrība par jautājumu, vai importētājs, ražotājs ārpus ES vai kāda cita puse piegādes ķēdē ir atbildīga par datu iesniegšanu — jautājums, kas skar ESPR 38. pantu, un bez skaidram iepriekšējiem noteikumiem tas noved pie kavējuma, tiklīdz tas kļūst nepieciešams.

Krājumu lēmumi, kuros netiek ņemts vērā nākotnē spēkā stāsies esošie noteikumi. Lēmumi par beigu kollekcijām vai telpas parauga modeļiem tiek pieņemti, nepadomājot par to, vai un kā šos krājumus varētu vēlāk pārdot. Kurš par to jau tagad sāk domāt, atrod iespējas pie ko es daru ar mēbelu krājumiem, kas jau ir vietas, kad noteikumi stājas spēkā.

Ko jūs varat reģistrēt

Pat bez galīgiem noteikumiem ir iespējams jau tagad uzrakstīt dažas lietas uz papīra, lai pāreja uz obligāto pases modeli būtu mazāk darba brīdī, kad datums tiešām ir noteikts:

• Pašreizējā sortimenta pārskats pa produktu līnijām un variantiem, norādot tajos apstrādātos materiālus un komponentus.
• Piegādātāju saraksts katram komponentam (audums, putas, koks, metāls, aksesuāri) ar piezīmi par to, kurš piegādātājs jau var nodrošināt materiālu informāciju un kurš ne.
• Vienošanās ar piegādātājiem par datu koplietošanu, pat ja vēl nav zināms, kāds būs precīzais formāts.
• Esošās produktu datu bāzes vai ERP sistēmas inventarizācija: kuri lauki jau ir, kuri trūkst.
• Pirmā izmaksu aplēse, ko prognozē sagatavošana un nākotnē ieviešana — norādījums tam atrodas pie jautājuma cik maksā produkta pase mēbelēm.
• Piezīme par beigu vai veco kolekciju statusu, lai krājumu lēmumi vēlāk nebūtu atdalīti no pases pienākuma.

Uzņēmumiem, kuri labāk seko noteiktam soļu plānam nevis paši veido inventarizāciju, ir pārskats pie kā es soli pa solim pieņemos produkta pasi mēbelēm. Tiklīdz delegātais akts ir publicēts un datums ir noteikts, tas tiks norādīts šeit kad mēbelēm kļūst obligāts produkta pase.