Mitä voin tehdä jo nyt, kun säännöt eivät ole vielä lopulliset?

Aloita tietojen kerääminen jo nyt

Voit aloittaa jo nyt tuotetietojen keräämisen ja järjestämisen, jotka muodostavat perustan digitaaliselle tuotepassille. ESPR (Asetus (EU) 2024/1781) perustuu ajatukseen, jonka mukaan tuotetta koskevat tiedot on oltava saatavilla koko toimitusketjussa — raakamateriaalista lopputuotteeseen. Tämä periaate on jo vahvistettu, vaikka kalusteiden osalta spesifinen säätö ei ole vielä julkaistu. Kuka tahansa, joka jo nyt tekee yleiskatsauksen materiaaleista, alkuperästä, koostumuksesta ja toimittajista, ei tarvitse aloittaa alusta heti, kun kalusteiden säännöt tulevat konkreettisiksi.

Kenelle tämä on relevanttia nyt

Tämä on relevanttia kalusteiden valmistajille, maahantuojille ja projektien sisustajille, jotka tuovat tuotteita EU-markkinoille tai toimivat ketjun linkkinä. Kyse on valmisteluvaiheesta: tietojen järjestämisestä, jotka yrityksellä on usein jo jonkin verran hallussaan, kuten materiaalien koostumus, osien alkuperä ja toimittajien tiedot. Tämä ei todellakaan ole tällä hetkellä lakisääteinen velvoite — kalusteiden osalta ei ole vielä olemassa delegoitua säädöstä, joka määrittelee, mitkä tiedot ovat pakollisia pasportissa, miltä sen on oltava näyttämään tai milloin velvoite alkaa. Tässä kuvattu sisältö on siis valmistelu, ei vaatimustenmukaisuus juridisessa mielessä.

Kiintää päivämäärää kalusteiden osalta ei ole vielä vahvistettu

Kalusteiden digitaalisen tuotepassin pakolliselle voimaantulokuulta ei ole vielä vahvistettu päivämäärää. Euroopan komissio työstää työsuunnitelmaa, jossa määritellään järjestys, jossa tuoteryhmät otetaan huomioon delegoitua säädöstä varten; tämä mekanismi on säädetty ESPR:n artiklan 18 mukaisesti (priorisointi ja suunnittelu). Ajanjakson 2025–2030 osalta kalusteiden delegoitua säädöstä odotetaan vuonna 2028; vasta tämän jälkeen seuraa päivämäärä, jolloin velvoite tälle tuoteryhmälle todella astuu voimaan, odotettavasti noin vuonna 2030. Niin kauan kuin tätä säädöstä ei ole, kalusteiden osalta ei ole konkreettisia vaatimuksia tuotepassin sisällöstä, muodosta tai toimituspäivästä. Tällä välin asia jää ESPR:n itsensä yleisiin periaatteisiin ilman tuotekohtaista sisältöä, joka tulee vasta delegoidun säädöksen myötä.

Askel askeleelta: mistä aloitat nyt

Loogisin ensimmäinen askel on sisäinen inventaari: mitkä materiaalit, osat ja raaka-aineet sisältyvät tuotteisiin ja mistä toimittajista ne saadaan. Seuraavaksi on hyödyllistä kartoittaa, mitkä näistä toimittajista voivat jo toimittaa tietoja alkuperästä, koostumuksesta tai ympäristöominaisuuksista ja mitkä eivät vielä — tämä on sidoksissa ESPR:n artiklan 38 kanssa, joka käsittelee toimitusketjun toimijoiden roolia tietojen saatavuuden järjestämisessä. Tämän jälkeen on hyödyllistä tarkastella, mitkä tiedot ovat jo dokumentoituina muita tarkoituksia varten, kuten turvallisuustiedotteet, ympäristöselosteista tai sertifikaatit, jotta vältetään päällekkäinen työ. Seuraava askel on sisäisen järjestelmän tai prosessin luominen näiden tietojen pitämiseksi ajanmukaisiksi, jotta ne eivät vanhene ennen kuin niitä tarvitaan. Lopuksi on järkevää seurata työsuunnitelman ja kalusteiden delegoidun säädöksen julkaisua, jotta selviää, mitkä tiedot ovat lopulta pakollisia ja mikä valmistelu vastaa jo näitä vaatimuksia.

Perusta: ESPR:n artikla 18 ja 38

Tämä kuvaus perustuu ESPR:n kahteen osaan. Artikla 18 säätelee priorisointia ja suunnittelua: komissio laatii työsuunnitelman, jossa määritellään, mitkä tuoteryhmät otetaan käsittelyyn milloinkin delegoidussa säädöksessä, ja mitä kriteereitä käytetään järjestyksen määrittämiseen. Tästä seuraa, että huonekaluille ei vielä sovelleta tuoteryhmäkohtaisia vaatimuksia niin kauan kuin kyseistä säädöstä ei ole julkaistu. Artikla 38 säätelee toimijoiden vaatimuksia toimitusketjussa: siinä kuvataan, että ketjun osapuolten on kyettävä toimittamaan tietoja, jotka ovat tarpeen tuotepassivaatimusten täyttämiseksi, kun nämä vaatimukset ovat olemassa. Nämä artikloiden yhdessä osoittavat, että velvoite sinänsä on vielä täytettävä, mutta tietojen vaihdon periaate ketjussa on jo osa asetusta.

Se, mitä nyt käytännössä on tehtävä: aloita materiaalien ja toimittajien inventoinnilla, tiedustele, mitä tietoja toimittajat voivat jo toimittaa, kerää olemassa olevat asiakirjat yhteen paikkaan ja seuraa työsuunnitelman ja delegoidun säädöksen julkaisua huonekaluille. Heti kun kyseinen säädös julkaistaan, päivämäärä ja velvoitteen tarkka sisältö mainitaan tässä.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on saatavilla EUR-Lexissä. Viittaamme jokaiseen väitteeseen; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Huonekalujen delegoitu säädös ei ole vielä olemassa, ja se tarkoittaa, että tarkat vaatimukset — mitkä tiedot, mikä tietoväline, mitkä poikkeukset — eivät ole vielä vahvistettuja. Tämä ei ole syy odottaa. ESPR itse (Asetus (EU) 2024/1781) antaa jo viitteitä suunnasta, ja osa työstä, joka myöhemmin on tarpeen, voidaan tehdä nyt ilman, että siihen liittyy ennakoiminen lopullisista säännöistä.

Mitä sinulta odotetaan

Oman tuotetiedon selventäminen

ESPR:n 18 artikla kuvaa, kuinka Euroopan komissio määrittelee tuoteryhmien prioriteetit ja laatimiaan työnsuunnitelman. Huonekalujen valmistajalle tai maahantuojalle tämä tarkoittaa ennen kaikkea sitä, että on selvää, että huonekalut ovat suunnitelmassa, ei tarkalleen sitä, mitä heiltä myöhemmin vaaditaan. Käytännössä tämä on hetki inventoida, mitkä tiedot materiaaleista, koostumuksesta ja osien alkuperästä ovat jo olemassa yrityksen sisällä ja mitkä puuttuvat. 10–100 työntekijän yrityksessä nämä tiedot ovat usein hajallaan ostojen, tuotannon ja muutaman toimittajan kesken — niiden kokoaminen on sinänsä tehtävä, joka vie aikaa riippumatta siitä, milloin velvoite tulee voimaan.

Sopimusten tekeminen toimitusketjun toimittajien kanssa

ESPR:n 38 artikla käsittelee toimitusketjun toimijoiden vaatimuksia: siinä mainitaan, että ketjun osapuolet voivat saada velvoitteita toimittaa tietoja, jotka ovat tarpeen tuotepassille. Huonekalujen valmistajalle, joka ei itse valmista kangasta, vaahtoa tai kiinnikkeita, tämä tarkoittaa, että oma passivelvoite riippuu myöhemmin siitä, mitä toimittajat toimittavat. Keskusteleminen toimittajien kanssa nyt jo siitä, mitä tietoja ne voivat toimittaa — ja missä muodossa — ehkäisee sen, että tämä riippuvuus tulee ilmi vasta silloin, kun ensimmäiset passit on todella laadittava.

Olemassa olevien järjestelmien tarkastelu

Monissa yrityksissä on jo jonkinlainen tuotetietokanta, ERP-järjestelmä tai artikkelirekisteri. Nämä järjestelmät on harvoin rakennettu tuotepassia mielessä pitäen, mutta ne sisältävät usein jo osan rakennuspalikoista: artikkelikoodit, materiaalin määritykset, toimittajatiedot. On nyt mahdollista nähdä, mitkä kentät ovat jo olemassa ja mitkä puuttuvat rakenteellisesti. Kenellä on kysymys voinko käyttää olemassa olevaa tuotetietokantaani tuotepassissakannattaa esittää se kysymys nyt sen sijaan, että vasta kun määräaika tulee konkreettiseksi.

Käsitys oman valikoiman laajuudesta

Huonekalujen valmistajille ja maahantuojille, joilla on paljon variantteja — värejä, kangasta, mittatapauksia — kysymys siitä, kuinka passi järjestetään varianttia kohti, on erillinen haaste. Tämä kysymys on riippumaton siitä, milloin velvoite tulee voimaan: hinta kuinka luon passeja huonekaluyhdistelmälle, jossa on paljon väri- ja kankasvaihtoehtoja on nyt jo mahdollista miettiä, ja sen tulos – esimerkiksi se, tarvitaanko kullekin variantille erillinen passi vai passi, jossa on variantit yhdessä rakenteessa – auttaa realistisen panostusarvion tekemisessä.

Missä menee pieleen käytännössä

Useita tilanteita esiintyy käytännössä useammin kuin ajatellaan.

Odottaminen, kunnes päivämäärä vahvistetaan. Yritykset lykkäävät kaikkea valmistelua, kunnes delegoitu säädös on julkaistu, ja havaitsevat sitten, että materiaalitietojen kerääminen kymmeniä toimittajia kohti vie jo kuukausia.

Ei ole selvyyttä omasta toimittajaketjusta. Erityisesti yrityksissä, jotka hankkivat osia useilta osapuolilta — vaahto yhdeltä, kangas toiselta, runko kolmannelta — ei ole aina selvää, kuka voi toimittaa mitä tietoja ja kuka ei. Tämä kuilu tulee näkyviin vasta, kun tietoja todella pyydetään.

Olettamukset siitä, mikä jo riittää. Olemassa oleva laatusertifikaatti tai olemassa oleva tuotteen määritys katsotaan sellaiseksi, että "se riittää varmasti" passille, ilman että on tarkistettu, mitä tietoja passi myöhemmin tosiasiassa on sisällettävä.

Epäselvyys siitä, kuka ketjussa on vastuussa. EU:n ulkopuolelta tuotavien huonekalujen tuonnissa on epäselvyyttä siitä, onko tuoja, EU:n ulkopuolella oleva valmistaja vai jokin muu ketjun osapuoli velvollinen toimittamaan tiedot — kysymys, joka koskettaa ESPR:n artiklaa 38, ja joka ilman selkeitä etukäteisiä sopimuksia johtaa viivästymisiin heti kun se tulee pakolliseksi.

Varastopäätökset ilman tulevien vaatimusten huomioon ottamista. Päätöksiä päättyvistä kokoelmista tai näyttöhuoneen malleista tehdään pohtimatta, voitaisiinko kyseinen varasto myydä jatkossa ja miten. Joka jo nyt pohtii asiaa, löytää näkökohtia kohdasta mitä teen huonekaluvarastolla, joka on jo paikalla, kun säännöt astuvat voimaan.

Mitä voitte dokumentoida

Ilman lopullisia säännöksiä on jo nyt mahdollista kirjata muutamia asioita paperille, jotta siirtyminen pakolliseen pasaportiin vaatii vähemmän työtä silloin, kun päivämäärä on vahvistettu:

Yleiskatsaus nykyiseen valikoimaan tuotelinjaa kohti ja varianttia kohti, sekä niissä käytettyihin materiaaleihin ja osiin.
Luettelo toimittajista jokaista osaa kohti (kangas, vaahto, puu, metalli, kalusteet), johon on merkitty, voiko kukin toimittaja jo toimittaa materiaalitietoja ja ketkä eivät.
Sopimukset toimittajien kanssa tietojen jakamisesta, vaikka ei vielä tiedetä, mikä täsmällinen muoto se jatkossa tulee olemaan.
Olemassa olevan tuotetietokannan tai ERP-järjestelmän inventaario: mitkä kentät ovat jo olemassa, mitkä puuttuvat.
Alustava arvio valmisteluiden ja tulevan käyttöönottamisen kustannuksista — suuntaa siihen löydät kohdasta mitä maksaa huonekalujen tuotepassaporti.
Merkintä päättyvien tai vanhojen kokoelmien asemasta, jotta varastopäätökset eivät myöhemmin ole irrallaan pasaporttivelvollisuudesta.

Yrityksille, jotka haluavat mieluummin seurata kiinteää vaiheittaista suunnitelmaa omien inventaarioiden tekemisen sijaan, on saatavilla yhteenveto kohdasta kuinka otan huonekalujen tuotepassaportin käyttöön vaihe vaiheelta. Heti kun delegoitu säädös on julkaistu ja päivämäärä on vahvistettu, ilmoitetaan tässä milloin huonekalujen tuotepassaporti tulee pakolliseksi.

Tämä ei ole oikeusneuvonta. Tämä sivu sisältää yleisiä tietoja sääntelylainsäädännöstä, josta tämä alusta käsittelee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaa tilannettasi, ota yhteyttä asianajajaan tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen on tarkistanut 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.