Que puis-je faire dès maintenant alors que les règles ne sont pas encore définitives ?

Ce que vous devez concrètement faire

L'acte délégué relatif aux meubles n'existe pas encore, ce qui signifie que les exigences précises — quelles données, quel support de données, quelles exceptions — ne sont pas encore fixées. Ce n'est pas une raison d'attendre. Le ESPR lui-même (Règlement (UE) 2024/1781) donne déjà des indications sur l'orientation, et une partie du travail qui sera nécessaire par la suite peut déjà être entrepris maintenant sans anticiper sur les règles définitives.

Ce que l'on attend de vous

Obtenir une vue d'ensemble sur les informations relatives à ses propres produits

L'article 18 du ESPR décrit comment la Commission européenne hiérarchise les groupes de produits et établit le calendrier de travail. Pour un fabricant ou un importateur de meubles, cela signifie notamment que l'on sait clairement que les meubles figurent au calendrier, pas exactement ce qui leur sera demandé par la suite. En pratique, c'est le moment d'inventorier quelles informations sur les matériaux, la composition et l'origine des composants existent déjà au sein de l'entreprise, et lesquelles font défaut. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, ces informations sont souvent dispersées entre l'approvisionnement, la production et l'un ou l'autre fournisseur — les regrouper représente en soi une tâche qui demande du temps, indépendamment du moment où l'obligation entre en vigueur.

Conclure des accords avec les fournisseurs de la chaîne

L'article 38 du ESPR traite des exigences pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement : il précise que les parties de la chaîne peuvent être tenues de fournir les informations nécessaires au passeport produit. Pour un fabricant de meubles qui ne produit pas lui-même le tissu, la mousse ou la quincaillerie, cela signifie que son obligation en matière de passeport dépendra par la suite de ce que les fournisseurs livrent. En engageant dès maintenant le dialogue avec les fournisseurs sur les données qu'ils peuvent fournir — et sous quelle forme — on évite que cette dépendance ne soit découverte que lorsque les premiers passeports doivent effectivement être établis.

Examiner les systèmes existants

De nombreuses entreprises disposent déjà d'une base de données produits, d'un système ERP ou d'un registre d'articles. Ces systèmes ont rarement été conçus avec un passeport produit en tête, mais contiennent souvent déjà certains éléments constitutifs : codes d'article, spécifications de matériaux, données de fournisseurs. Il est possible de déterminer maintenant quels champs existent déjà et lesquels font structurellement défaut. Celui qui se demande puis-je utiliser ma base de données de produits existante pour le passeport du produitfait bien de se poser cette question maintenant plutôt que lorsque l'échéance devient concrète.

Comprendre l'ampleur de son propre assortiment

Pour les fabricants et importateurs de meubles disposant de nombreuses variantes — couleurs, tissus, dimensions — la question de la manière dont un passeport est établi par variante représente un défi particulier. Cette question est indépendante de la question du moment où l'obligation entre en vigueur : la complexité de comment créer des passeports pour une collection de meubles avec de nombreuses variantes de couleur et de tissu peut dès à présent être envisagée, et le résultat de cette réflexion — par exemple si un passeport distinct est nécessaire pour chaque variante ou si un passeport avec variantes dans une seule structure suffit — aide à faire une estimation réaliste de l'effort requis.

Où ça pose problème dans la pratique

Un certain nombre de situations se reproduisent plus souvent que prévu dans la pratique.

Attendre que la date soit fixée. Les entreprises remettent toute préparation à plus tard jusqu'à ce que l'acte délégué soit publié, et découvrent ensuite que la collecte de données matérielles auprès de dizaines de fournisseurs demande déjà des mois.

Pas de vue d'ensemble de sa propre chaîne de fournisseurs. En particulier pour les entreprises qui achètent des composants auprès de plusieurs parties — mousse chez l'une, tissu chez l'autre, châssis chez un tiers — il n'est pas toujours clair qui peut fournir quelles informations et qui ne le peut pas. Cette lacune ne devient visible que lorsqu'on demande effectivement les données.

Hypothèses sur ce qui suffit déjà. Un certificat de qualité existant ou une spécification de produit existante est considéré comme quelque chose qui "suffit probablement" pour le passeport, sans vérifier quelles données le passeport devra effectivement contenir.

Manque de clarté sur qui dans la chaîne est responsable. Lors de l'importation de meubles en provenance de pays tiers, il existe une incertitude quant à la question de savoir si l'importateur, le fabricant établi hors de l'UE, ou une autre partie de la chaîne doit fournir les données — une question qui touche à l'article 38 du ESPR, et qui sans accords clairs préalables entraîne des retards dès lors qu'elle devient obligatoire.

Les décisions de stocks sans tenir compte des exigences futures. Les décisions concernant les collections en fin de vie ou les modèles d'exposition sont prises sans réfléchir à la question de savoir si et comment ce stock pourra encore être vendu ultérieurement. Qui y réfléchit dès maintenant trouvera des points d'appui auprès de que faire des stocks de meubles qui sont déjà en place lorsque les règles entrent en vigueur.

Ce que vous pouvez documenter

Même sans règles définitives, il est possible dès maintenant de mettre un certain nombre de choses par écrit, afin que le passage à un passeport obligatoire soit moins exigeant au moment où la date sera fixée :

• Un aperçu de l'assortiment actuel, par ligne de produits et par variante, avec les matériaux et composants qui y sont incorporés.
• Une liste des fournisseurs par composant (tissu, mousse, bois, métal, quincaillerie), avec une note indiquant quel fournisseur peut déjà fournir des informations sur les matériaux et lequel ne le peut pas.
• Des accords avec les fournisseurs concernant le partage des données, même si le format exact n'est pas encore connu.
• Un inventaire de la base de données de produits existante ou du système ERP : quels champs existent déjà, lesquels font défaut.
• Une première estimation des coûts entraînés par la préparation et la mise en œuvre future — une orientation à ce sujet figure dans ce qu'un passeport de produit pour meubles coûte.
• Une note sur le statut des collections en fin de vie ou anciennes, afin que les décisions de stocks ne soient pas isolées de l'obligation de passeport par la suite.

Pour les entreprises qui préfèrent suivre un plan d'action fixe au lieu de mettre en place eux-mêmes un inventaire, il existe un aperçu auprès de comment aborder le passeport de produit pour meubles étape par étape. Dès que l'acte délégué sera publié et que la date sera fixée, cela sera indiqué ici quand le passeport produit devient-il obligatoire pour les meubles.