Какво мога да направя още сега, докато правилата не са окончателни?

Какво конкретно трябва да направите

Делегираният акт за мебели все още не е налице, което означава, че точните изисквания — кои данни, кой носител на данни, кои изключения — все още не са установени. Това не е причина да чакате. Самата ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) вече дава указания относно посоката, и част от работата, която по-късно ще е необходима, може да бъде извършена сега, без да се надвишава дефинитивния регламент.

Какво се очаква от вас

Придобиване на преглед на собствената информация за продукта

Член 18 на ESPR описва как Европейската комисия определя приоритетите на групите продукти и изготвя работния график. За производител или вносител на мебели това означава главно, че е ясно, че мебелите са в графика, а не точно какво ще им се поиска по-късно. От практическа гледна точка, това е моментът да се направи инвентар на това каква информация относно материали, състав и произход на компоненти вече съществува в компанията и какво липсва. За компания с 10 до 100 служители, тази информация често е разпръсната между закупуванията, производството и един-единствен доставчик — събирането й само по себе си е задача, която отнема време, независимо от това кога влиза в сила задължението.

Постигане на договорености със снабдители в веригата

Член 38 на ESPR разглежда изисквания за участници в веригата на снабдяване: той посочва, че страни в веригата могат да получат задължения да предоставят информация, необходима за продуктния паспорт. За производител на мебели, който не произвежда тъкан, пяна или фитинги, това означава, че собственото задължение за паспорт по-късно ще зависи от това, какво предоставят доставчиците. Провеждането на разговор с доставчиците още сега относно това кои данни могат да предоставят — и в какъв формат — предотвратява това, че тази зависимост да се открие едва в момента, когато първите паспорти действително трябва да бъдат изготвени.

Преглед на съществуващите системи

Много компании вече имат някаква форма на база данни за продукти, ERP система или регистрация на артикули. Тези системи рядко са проектирани с паспорт на продукта в ума, но често съдържат вече част от компонентите: кодове на артикули, спецификации на материали, данни на доставчици. Вече е преглеждаемо кои полета вече съществуват и кои структурно липсват. Тези, които се питат, мога ли да използвам съществуващата си база данни за продукти за продуктовия паспортправи добре, като си задават този вопрос сега вместо едва когато крайният срок станe конкретен.

Преглед на размера на собственото портфолио

За производители и вносители на мебели с много варианти — цветове, тъкани, размери — въпросът как паспортът е структуриран за всеки вариант е отделно предизвикателство. Този въпрос е независим от въпроса кога влиза в сила задължението: сложността на как да създам паспорти за мебелна колекция с много цветови и текстилни варианти вече може да бъде обдумана сега, и резултатът от това — например дали всеки вариант се нуждае от отделен паспорт или един паспорт с варианти в една структура — помага при направата на реалистична преценка на необходимите усилия.

Където обикновено се допускат грешки

Редица ситуации се явяват в практиката по-често, отколкото се мисли.

Чакане на установяването на датата. Компании отлагат всички подготовки до публикуването на делегирания акт и след това открият, че събирането на данни за материали от десетки доставчици само по себе си отнема месеци.

Липса на преглед на собствената веригa на доставчици. Особено при компании, които закупуват компоненти от няколко страни — пяна от един, тъкан от друг, рамка от трети — не винаги е ясно кой може да предостави каква информация и кой не може. Това пропуск становя видим едва когато действително се поиска информация.

Допускания относно това, което вече отговаря. Съществуващ сертификат за качество или съществуваща спецификация на продукта се приема за нещо, което "разбира се, ще е достатъчно" за паспорта, без да е проверено кои данни паспортът по-късно наистина трябва да съдържа.

Неясност относно това кой в веригата е отговорен. При вноса на мебели от вън от ЕС възникват неяснощи относно въпроса дали вносителят, производителят от вън от ЕС или друга страна в веригата трябва да предостави данните — въпрос, който засяга член 38 на ESPR, и който без ясни договорки водещо до закъснение веднага щом е необходимо.

Решения относно складовите запасния, без да се отчита въздействието на бъдещите изисквания. Решенията относно изтичащите колекции или модели от шоурума се вземат без размишление дали и как този складов запас може да бъде продаден по-късно. Който размисля над това вече сега, находи точки за закачване при какво правя със складовите запасия мебели, които вече са налични, когато влязат в сила правилата.

Какво можете да документирате

Дори без окончателни правила е възможно сега вече да се запишат редица неща на хартия, така че преходът към задължителен паспорт да изисква по-малко работа в момента, когато датата вече е установена:

• Преглед на текущия асортимент по продуктни линии и по вариант, с материалите и компонентите, които са преработени в него.
• Списък на доставчиците на компонент (плат, пяна, дърво, метал, фитинги), с бележка кой доставчик вече може да предостави информация за материали и кой не.
• Договорки с доставчиците относно споделянето на данни, дори и ако още не е ясно в кой точен формат то трябва да бъде по-късно.
• Инвентар на съществуващата база данни на продуктите или системата ERP: кои полета вече съществуват, кои липсват.
• Първа преценка на разходите, които подготовката и бъдещата внедряване с себе си носят — насока за това е дадена при какво струва продуктен паспорт за мебели.
• Бележка относно статуса на изтичащите или старите колекции, така че решенията относно складовите запасия да не стоят отделно от задължението за паспорт.

За предприятия, които предпочитат да следват един фиксиран план на стъпки вместо сами да установят инвентар, има преглед при как да подход продуктен паспорт за мебели стъпка по стъпка. Щом се публикува делегираният акт и датата е установена, тук се указва кога е задължително продуктовото досие за мебели.