Cosa posso fare già ora mentre le regole non sono ancora definitive?

Iniziare subito a raccogliere i dati

Potete già iniziare da ora a raccogliere e ordinare i dati del prodotto che in seguito formeranno la base di un passaporto digitale del prodotto. L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) si basa sull'idea che le informazioni su un prodotto devono essere disponibili lungo l'intera catena di approvvigionamento — dalla materia prima al prodotto finito. Questo principio è già fissato, anche se il regolamento specifico per i mobili non è ancora stato pubblicato. Chi adesso fa un inventario dei materiali, dell'origine, della composizione e dei fornitori, non dovrà ricominciare da capo non appena le regole per i mobili diventeranno concrete.

Per chi è già rilevante

Questo è rilevante per i fabbricanti di mobili, gli importatori e gli allestitori di progetti che immettono i prodotti sul mercato dell'UE o che svolgono un ruolo nella catena come anello intermedio. Si tratta di una fase preparatoria: l'ordinamento dei dati che un'azienda spesso ha già da qualche parte, come la composizione dei materiali, l'origine dei componenti e i dati dei fornitori. Non si applica in alcun modo come un obbligo legale in questo momento — non esiste ancora un atto delegato per i mobili che stabilisca quali dati devono essere obbligatoriamente inclusi in un passaporto, quale forma deve assumere o da quando deve entrare in vigore questo obbligo. Ciò che viene descritto qui è quindi una preparazione, non un adempimento nel senso giuridico della parola.

Ancora nessuna data fissa per i mobili

Non esiste ancora una data fissa per quando il passaporto digitale del prodotto diventerà obbligatorio per i mobili. La Commissione europea sta lavorando con un piano di lavoro che stabilisce l'ordine in cui i gruppi di prodotti devono essere affrontati per un atto delegato; questo meccanismo è disciplinato dall'articolo 18 dell'ESPR (prioritizzazione e pianificazione). Per il periodo 2025-2030 ci si aspetta un atto delegato per i mobili nel 2028; solo dopo segue la data in cui l'obbligo per questo gruppo di prodotti entrerà effettivamente in vigore, prevedibilmente intorno al 2030. Finché tale atto non sarà disponibile, non esistono per i mobili requisiti concreti relativi al contenuto, alla forma o alle scadenze di presentazione di un passaporto del prodotto. Fino a quel momento, rimangono validi i principi generali dell'ESPR stesso, senza i dettagli specifici del prodotto che arriveranno solo con l'atto delegato.

Passo dopo passo: da cosa cominciate adesso

Il primo passo più logico è un inventario interno: quali materiali, componenti e materie prime sono contenuti nei prodotti e da quali fornitori provengono. Successivamente è utile mappare quali di questi fornitori possono già fornire dati su origine, composizione o caratteristiche ambientali e quali non possono ancora farlo — questo è in linea con l'articolo 38 dell'ESPR, che riguarda il ruolo degli operatori nella catena di approvvigionamento nel rendere disponibili le informazioni. Dopodiché è utile vedere quali dati sono già registrati da qualche parte per altri scopi, come schede di dati di sicurezza, dichiarazioni ambientali o certificazioni, in modo da evitare il doppio lavoro. Un ulteriore passo è l'istituzione di un sistema o di un processo interno per mantenere aggiornati questi dati, in modo che non diventino obsoleti quando saranno necessari. Infine, è consigliabile seguire la pubblicazione del piano di lavoro e dell'atto delegato per i mobili, in modo da chiarire quali dati diventeranno specificamente obbligatori e quale preparazione si allinea già con tali requisiti.

Il fondamento: articoli 18 e 38 dell'ESPR

Questa descrizione si basa su due parti dell'ESPR. L'articolo 18 disciplina la definizione delle priorità e la pianificazione: la Commissione elabora un piano di lavoro che determina quali gruppi di prodotti sono sottoposti a un atto delegato e in quale momento, nonché i criteri sulla base dei quali è determinato tale ordine. Ne consegue che per i mobili non si applicano ancora esigenze specifiche per categoria di prodotto finché tale atto non sia stato pubblicato. L'articolo 38 disciplina i requisiti per gli attori della catena di approvvigionamento: descrive che le parti della catena devono essere in grado di fornire le informazioni necessarie per conformarsi ai requisiti di una carta di identità digitale dei prodotti, non appena tali requisiti saranno definiti. Insieme, questi articoli mostrano che l'obbligo in sé deve ancora essere definito, ma che il principio dello scambio di dati nella catena è già parte del regolamento.

Ciò che concretamente si deve fare ora è: iniziare con un inventario dei materiali e dei fornitori, verificare quali dati i fornitori possono già fornire, riunire la documentazione esistente in un unico luogo e tenere d'occhio la pubblicazione del piano di lavoro e dell'atto delegato per i mobili. Non appena tale atto sarà pubblicato, la data e il contenuto esatto dell'obbligo saranno indicati qui.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

La delegazione per i mobili non è ancora stata adottata, il che significa che i requisiti precisi — quali dati, quale supporto dati, quali eccezioni — non sono ancora definiti. Questo non è un motivo per aspettare. Il ESPR stesso (Regolamento (UE) 2024/1781) fornisce già indicazioni sulla direzione, e parte del lavoro che sarà necessario in seguito può essere fatto ora senza anticipare le regole definitive.

Cosa ci si aspetta da lei

Acquisire visibilità sulle proprie informazioni sui prodotti

L'articolo 18 dell'ESPR descrive il modo in cui la Commissione europea assegna priorità ai gruppi di prodotti e redige il piano di lavoro. Per un fabbricante o un importatore di mobili, questo significa principalmente che è chiaro che i mobili sono in programma, non esattamente ciò che verrà loro richiesto in seguito. Da un punto di vista pratico, questo è il momento di fare un inventario di quali informazioni su materiali, composizione e provenienza dei componenti già esistono all'interno dell'azienda e quali ancora mancano. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, tali informazioni si trovano spesso frammentate tra gli acquisti, la produzione e un singolo fornitore — riunirle è di per sé un compito che richiede tempo, indipendentemente da quando l'obbligo entrerà in vigore.

Stipulare accordi con i fornitori della catena

L'articolo 38 dell'ESPR riguarda i requisiti per gli operatori della catena di approvvigionamento: specifica che le parti nella catena possono ricevere obblighi di fornire informazioni necessarie per il passaporto del prodotto. Per un fabbricante di mobili che non produce tessuti, schiuma o ferramenta, ciò significa che il proprio obbligo di passaporto dipenderà in seguito da ciò che i fornitori forniranno. Avviare fin d'ora una conversazione con i fornitori su quali dati possono fornire — e in quale forma — evita che tale dipendenza emerga solo nel momento in cui i primi passaporti devono effettivamente essere compilati.

Esaminare i sistemi esistenti

Molte aziende dispongono già di una qualche forma di database dei prodotti, sistema ERP o registrazione articoli. Questi sistemi sono raramente costruiti con un passaporto del prodotto in mente, ma contengono spesso già una parte dei mattoni: codici articolo, specifiche materiali, dati dei fornitori. È ora possibile valutare quali campi esistono già e quali mancano strutturalmente. Chi si chiede posso utilizzare il mio database di prodotti esistente per il passaporto del prodottofarebbe bene a porsi questa domanda ora piuttosto che solo quando la scadenza diventa concreta.

Consapevolezza dell'ampiezza del proprio assortimento

Per i produttori e importatori di mobili con molte varianti — colori, tessuti, dimensioni — la questione di come configurare un passaporto per variante è una sfida a parte. Questo problema è indipendente dalla questione di quando l'obbligo entrerà in vigore: la complessità di come creo passaporti per una collezione di mobili con molte varianti di colore e tessuto può essere già affrontata ora, e il risultato — per esempio se è necessario un passaporto separato per variante o un passaporto con varianti all'interno di una struttura — aiuta a fare una valutazione realistica dello sforzo necessario.

Dove le cose vanno male nella pratica

Un certo numero di situazioni ricorre più spesso nella pratica di quanto si pensi.

Aspettare fino a quando la data non è fissata. Le aziende rimandano tutti i preparativi fino alla pubblicazione della delegazione e scoprono che la raccolta di dati sui materiali da dozzine di fornitori da sola richiede mesi.

Nessuna visibilità sulla propria catena di fornitori. Soprattutto nelle aziende che acquistano componenti da più parti — schiuma da uno, tessuto da un altro, telaio da un terzo — non è sempre chiaro chi può fornire quali informazioni e chi no. Questa lacuna diventa evidente solo quando viene effettivamente richiesto di fornire i dati.

Presupposti su ciò che è già sufficiente. Un certificato di qualità esistente o una specifica di prodotto esistente viene considerato come qualcosa che "probabilmente è sufficiente" per il passaporto, senza verificare quali dati il passaporto dovrà effettivamente contenere.

Incertezza su chi nella catena è responsabile. All'importazione di mobili da paesi al di fuori dell'UE esiste incertezza sulla questione se sia l'importatore, il fabbricante al di fuori dell'UE, o un'altra parte nella catena a dover fornire i dati — una questione che riguarda l'articolo 38 del ESPR, e che senza chiari accordi preliminari porta a ritardi non appena diventa obbligatorio.

Decisioni relative alle scorte senza tenere conto dei futuri requisiti. Le decisioni sulle collezioni in esaurimento o sui modelli espositivi vengono prese senza considerare la questione se e come tale scorta potrà essere venduta in seguito. Chi già ora ci riflette, trova spunti presso cosa faccio con le scorte di mobili che ci sono già quando entrano in vigore le regole.

Ciò che potete documentare

Anche senza regole definitive, è possibile fissare fin da ora su carta un certo numero di questioni, in modo che il passaggio a un passaporto obbligatorio richieda meno lavoro nel momento in cui la data sarà effettivamente fissata:

Una rassegna dell'assortimento attuale, per linea di prodotto e per variante, con i materiali e i componenti che vi sono incorporati.
Un elenco di fornitori per componente (tessuto, schiuma, legno, metallo, hardware), con una nota su quale fornitore può già fornire informazioni sul materiale e quale no.
Accordi con i fornitori sulla condivisione dei dati, anche se non è ancora noto in quale esatto formato dovrà avvenire in seguito.
Un inventario del database di prodotto esistente o del sistema ERP: quali campi sono già presenti, quali mancano.
Una prima stima dei costi che la preparazione e la futura implementazione comporteranno — un orientamento al riguardo si trova presso quanto costa un passaporto di prodotto per mobili.
Una nota sullo stato delle collezioni in esaurimento o vecchie, in modo che le decisioni di scorta non siano successivamente separate dall'obbligo del passaporto.

Per le aziende che preferiscono seguire un piano d'azione fisso piuttosto che preparare autonomamente un inventario, è disponibile una rassegna presso come affronterò il passaporto di prodotto per mobili passo dopo passo. Non appena la delegated act sarà pubblicato e la data sarà effettivamente fissata, qui verrà indicato quando diventa obbligatorio il passaporto del prodotto per i mobili.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

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