Što mogu učiniti već sada dok pravila nisu konačna?

Što konkretno morate napraviti

Delegirana uredba za namještaj još nije dostupna, što znači da precizni zahtjevi — koji podaci, koja podatkovna nosila, koja izuzeća — još nisu utvrđeni. To nije razlog za čekanje. Sama ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) već daje naznake o smjeru, i dio posla koji će kasnije biti potreban može se obaviti sada bez da se time unaprijed oslanja na konačne propise.

Što se od vas očekuje

Dobivanje uvida u vlastite informacije o proizvodu

Članak 18 ESPR opisuje kako Europska komisija prioritizira grupe proizvoda i izrađuje plan rada. Za proizvođača ili uvoznika namještaja to uglavnom znači da je jasno da je namještaj na planu, ali ne točno što će se od njih kasnije tražiti. Praktički je ovo trenutak za inventarizaciju koje informacije o materijalima, sastavu i podrijetlu dijelova već postoje u poduzeću, a koje nedostaju. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenika te su informacije često razmještene kod nabave, proizvodnje i jednog izvoznika — njihovo prikupljanje je samo po sebi zadatak koji zahtijeva vrijeme, neovisno o tome kada obveza stupи na snagu.

Dogovaranje s dobavljačima u lancu

Članak 38 ESPR odnosi se na zahtjeve za subjekte u lancu opskrbe: naznačuje da stranke u lancu mogu dobiti obveze da dostave informacije potrebne za proizvodnu putovnicu. Za proizvođača namještaja koji sam ne proizvodi tkaninu, pjenu ili dodatnu opremu, to znači da će njegova obveza putovnice kasnije ovisiti o onome što dobavljači dostave. Vođenje razgovora s dobavljačima sada o tome koje podatke mogu dostaviti — i u kojem obliku — sprječava da ta ovisnost bude otkrivena tek kada se prvi putovnice stvarno moraju izraditi.

Preispitivanje postojećih sustava

Mnoga poduzeća već imaju neki oblik baze podataka o proizvodima, ERP-sustava ili registra članaka. Ti su sustavi rijetko izgrađeni s proizvodnom putovnicom na umu, ali često već sadrže dio gradivnih elemenata: kodove članaka, specifikacije materijala, podatke o dobavljačima. Sada se može vidjeti koja su polja već dostupna i koja strukturno nedostaju. Tko se pita mogu li koristiti svoju postojeću bazu produktnih podataka za produktni pasportčini se dobro da to pitanje postavi sada, umjesto tek kada rok postane konkretan.

Uvid u opseg vlastite asortimana

Za proizvođače i uvoznike namještaja s mnogo varijanti — boja, tkanina, dimenzija — pitanje kako je putovnica po varijanti strukturirana predstavlja odvojen izazov. To pitanje je odvojeno od pitanja kada obveza stupи na snagu: složenost kako napraviti pasporte za kolekciju namještaja s mnogo boja i tekstilnih varijanti može se razmotriti sada, a ishod toga — na primjer je li potrebna odvojena putovnica po varijanti ili putovnica s varijantama u jednoj strukturi — pomaže u izradi realističke procjene potrebnog napora.

Gdje se stvari ne idu dobro u praksi

Broj situacija koje se u praksi često pojavljuju više nego što se misli.

Čekanje dok se datum ne utvrdi. Poduzeća sve pripreme odgode dok delegirana uredba ne bude objavljena, i tada otkrije da samo prikupljanje podataka o materijalima od desecima dobavljača traje mjesecima.

Nema uvida u vlastiti lanac dobavljača. Posebno u poduzećima koja kupuju dijelove od više strana — pjenu od jednog, tkaninu od drugog, okvir od trećeg — nije uvijek jasno tko može dostaviti koju informaciju i tko ne može. Ta se praznina pokazuje tek kada se stvarno zatraže podaci.

Pretpostavke o tome što već zadovoljava. Postojeći certifikat kvalitete ili postojeća specifikacija proizvoda smatraju se nečim što je "svakako dovoljno" za putovnicu, bez provjere koje podatke putovnica stvarno mora sadržavati.

Nejasnoća oko toga tko je u lancu odgovoran. Prilikom uvoza namještaja iz izvan EU postoji nesigurnost u vezi s pitanjem trebaju li podaci biti dostavljeni od strane uvoznika, proizvođača izvan EU ili neke druge stranke u lancu — pitanje koje se tiče članka 38 ESPR-a, i koje bez jasnih dogovora unaprijed dovodi do kašnjenja čim postane obvezno.

Odluke o zalihama bez uzimanja u obzir budućih zahtjeva. Odluke o završnim kolekcijama ili modelima za izložbene prostore donose se bez razmatranja je li i kako ta zaliha kasnije može biti prodana. Ako o tome razmislite već sada, naći ćete polazne točke pri što trebam učiniti sa zalihama namještaja koji su tu već tu kada pravila počnu vrijediti.

Što možete dokumentirati

Čak i bez konačnih pravila moguće je sada već zapisati niz stvari na papir, tako da prelazak na obavezni paspoort bude manje rada u trenutku kada se datum jednom utvrdi:

• Pregled trenutnog asortimana, po liniji proizvoda i po varijanti, s materijalima i dijelovima koji su u njima ugrađeni.
• Popis dobavljača po dijelovima (tkanina, pjena, drvo, metal, armatura), s napomenom koji dobavljač već može dostaviti informacije o materijalu a koji ne može.
• Dogovori s dobavljačima o dijeljenju podataka, čak i ako još nije poznato u kojem će točno formatu to trebati biti.
• Inventarizacija postojeće baze podataka proizvoda ili ERP-sustava: koja polja već postoje, koja nedostaju.
• Prva procjena troškova koji će sa sobom donijeti priprema i buduća provedba — smjernica za to nalazi se pri što koštá produktni paspoort za namještaj.
• Bilješka o statusu završnih ili starih kolekcija, tako da odluke o zalihama kasnije nisu odvojene od obveze paspor­ta.

Za poduzeća koja više vole slijediti fiksni plan koraka umjesto da sami naprave inventarizaciju, dostupan je pregled pri kako da počnem s proizvodnim pasportom za namještaj korak za korakom. Čim se delegirana uredba objavi i datum se utvrdi, ovdje će biti navedeno kada postaje obvezno digitalno putovnice proizvoda za namještaj.