Τι μπορώ να κάνω ήδη ενώ οι κανόνες δεν είναι ακόμη οριστικοί;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Η εξουσιοδοτημένη πράξη για έπιπλα δεν υπάρχει ακόμη, και αυτό σημαίνει ότι οι ακριβείς απαιτήσεις — ποια δεδομένα, ποιος δέκτης δεδομένων, ποιες εξαιρέσεις — δεν είναι ακόμη καθορισμένες. Αυτό δεν είναι λόγος για να περιμένετε. Ο ίδιος ο ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) παρέχει ήδη ενδείξεις για την κατεύθυνση, και ένα μέρος της εργασίας που θα χρειαστεί αργότερα μπορεί να γίνει τώρα χωρίς να προαναγγέλλονται οι τελικοί κανόνες.

Τι αναμένεται από εσάς

Απόκτηση σαφήνειας σχετικά με τις δικές σας πληροφορίες προϊόντος

Το Άρθρο 18 του ESPR περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δίνει προτεραιότητα σε ομάδες προϊόντων και καταρτίζει το πλάνο εργασίας. Για έναν κατασκευαστή ή εισαγωγέα επίπλων, αυτό σημαίνει κυρίως ότι είναι σαφές ότι τα έπιπλα είναι στο πλάνο, όχι ακριβώς τι θα τους ζητηθεί αργότερα. Πρακτικά, αυτή είναι η στιγμή για να καταγράψετε ποια πληροφορία σχετικά με υλικά, σύνθεση και προέλευση εξαρτημάτων υπάρχει ήδη στην εταιρεία και ποια λείπει. Σε ένα εργοταξίαριο με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτές οι πληροφορίες είναι συχνά διασκορπισμένες στις τμήματα προμηθειών, παραγωγής και σε μερικούς προμηθευτές — η συγκέντρωσή τους είναι από μόνη της ένα έργο που απαιτεί χρόνο, ανεξάρτητα από το πότε θα αρχίσει η υποχρέωση.

Συμφωνίες με προμηθευτές στην αλυσίδα

Το Άρθρο 38 του ESPR αφορά τις απαιτήσεις για τους φορείς στην αλυσίδα εφοδιασμού: δηλώνει ότι τα μέρη της αλυσίδας μπορεί να υπόκεινται σε υποχρεώσεις να παρέχουν πληροφορίες που απαιτούνται για το διαβατήριο προϊόντος. Για έναν κατασκευαστή επίπλων που δεν παράγει ο ίδιος ύφασμα, αφρό ή σιδηροσιδήρ, αυτό σημαίνει ότι η δική του υποχρέωση διαβατηρίου θα εξαρτάται αργότερα από ό,τι παρέχουν οι προμηθευτές. Η έναρξη της συνομιλίας με προμηθευτές τώρα σχετικά με ποιά δεδομένα μπορούν να παρέχουν — και σε ποια μορφή — αποτρέπει αυτήν την εξάρτηση να ανακαλυφθεί μόνο τη στιγμή που τα πρώτα διαβατήρια πρέπει να δημιουργηθούν πραγματικά.

Ενδελεχής εξέταση των υπάρχοντων συστημάτων

Πολλές εταιρείες έχουν ήδη κάποια μορφή βάσης δεδομένων προϊόντων, συστήματος ERP ή καταγραφής άρθρων. Αυτά τα συστήματα σπάνια χτίστηκαν λαμβάνοντας υπόψη ένα διαβατήριο προϊόντος, αλλά συχνά περιέχουν ήδη μέρος του κτιρίου: κωδικούς άρθρων, προδιαγραφές υλικών, στοιχεία προμηθευτών. Είναι τώρα δυνατό να εξετάσετε ποια πεδία υπάρχουν ήδη και ποια λείπουν δομικά. Όποιος αναρωτιέται μπορώ να χρησιμοποιήσω την υπάρχουσα βάση δεδομένων προϊόντων μου για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντοςκάνει καλά που θέτει αυτό το ερώτημα τώρα αντί να περιμένει μέχρι η προθεσμία να γίνει συγκεκριμένη.

Εinnzicht in de omvang van het eigen assortiment

Για κατασκευαστές και εισαγωγείς επίπλων με πολλές παραλλαγές — χρώματα, υφάσματα, διαστάσεις — η ερώτηση του πώς ένα διαβατήριο ρυθμίζεται ανά παραλλαγή είναι μια χωριστή πρόκληση. Αυτό το ζήτημα είναι ανεξάρτητο από την ερώτηση του πότε θα αρχίσει η υποχρέωση: η πολυπλοκότητα του πώς δημιουργώ διαβατήρια για μια συλλογή επίπλων με πολλές παραλλαγές χρώματος και ύφασης είναι δυνατό να σκεφθεί τώρα, και το αποτέλεσμα αυτού – για παράδειγμα, εάν απαιτείται ένα ξεχωριστό διαβατήριο ανά παραλλαγή ή ένα διαβατήριο με παραλλαγές σε μια δομή – βοηθά στην εκπόνηση ενός ρεαλιστικής εκτίμησης της απαιτούμενης προσπάθειας.

Πού πάει στραβά στην πράξη

Ένας αριθμός καταστάσεων έρχεται στην πράξη συχνότερα από ό,τι νομίζεται.

Αναμονή έως η ημερομηνία να καθοριστεί. Οι εταιρείες αναβάλλουν όλη την προετοιμασία έως ότου δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη και ανακαλύπτουν τότε ότι η συλλογή δεδομένων υλικών από δεκάδες προμηθευτές απαιτεί αρκετούς μήνες.

Έλλειψη εpoption στην ίδια αλυσίδα προμηθευτών. Ιδιαίτερα σε εταιρείες που αγοράζουν εξαρτήματα από πολλά μέρη — αφρό από έναν, ύφασμα από έναν άλλο, πλαίσιο από ένα τρίτο — δεν είναι πάντα σαφές ποιος μπορεί να παρέχει ποιες πληροφορίες και ποιος όχι. Αυτό το κενό γίνεται ορατό μόνο όταν αρχικά ζητούνται δεδομένα.

Υποθέσεις σχετικά με ό,τι ήδη πληροφορεί. Ένα υπάρχον πιστοποιητικό ποιότητας ή ένας υπάρχον προδιαγραφή προϊόντος θεωρείται ότι είναι κάτι που "ίσως και να είναι αρκετό" για το διαβατήριο, χωρίς να έχει διευκρινιστεί ποιά δεδομένα πρέπει πραγματικά να περιέχει ένα διαβατήριο.

Ασάφεια σχετικά με το ποιος στην αλυσίδα είναι υπεύθυνος. Κατά την εισαγωγή επίπλων από χώρες εκτός της ΕΕ, υπάρχει ασάφεια σχετικά με το εάν ο εισαγωγέας, ο κατασκευαστής εκτός της ΕΕ ή άλλο μέρος στην αλυσίδα πρέπει να παρέχει τα δεδομένα — ένα ερώτημα που αφορά το άρθρο 38 της ESPR, και το οποίο χωρίς σαφείς προκαθορισμένες συμφωνίες οδηγεί σε καθυστέρηση μόλις ισχύσει.

Αποφάσεις απογραφής χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα μελλοντικά απαιτήσεις. Οι αποφάσεις σχετικά με τα εξαντλούμενα σύνολα ή τα μοντέλα showroom λαμβάνονται χωρίς να σταθμίζεται το ερώτημα εάν και πώς αυτή η απογραφή θα μπορούσε να πωληθεί αργότερα. Όποιος σκέφτεται γι' αυτό τώρα, θα βρει σημεία αναφοράς στο τι κάνω με την απογραφή επίπλων που υπάρχει ήδη όταν ισχύουν οι κανόνες.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Ακόμη και χωρίς τελικές κανονιστικές διατάξεις, είναι δυνατό να καταγραφούν τώρα ήδη ορισμένα θέματα, έτσι ώστε η μετάβαση σε ένα υποχρεωτικό διαβατήριο να απαιτεί λιγότερη δουλειά τη στιγμή που η ημερομηνία προσδιοριστεί:

• Μια επισκόπηση του τρέχοντος ποικιλίας, ανά γραμμή προϊόντος και ανά παραλλαγή, με τα υλικά και τα εξαρτήματα που περιέχονται.
• Μια λίστα των προμηθευτών ανά εξάρτημα (ύφασμα, αφρός, ξύλο, μέταλλο, υλικό κατασκευής), με σημείωση ποιος προμηθευτής μπορεί ήδη να παρέχει πληροφορίες υλικών και ποιος όχι.
• Συμφωνίες με προμηθευτές σχετικά με την κοινή χρήση δεδομένων, ακόμη και αν δεν είναι γνωστό ακόμα σε ποια ακριβής μορφή θα πρέπει αυτό να γίνει.
• Μια εκτίμηση των υπαρχόντων βάσης δεδομένων προϊόντων ή του συστήματος ERP: ποια πεδία υπάρχουν ήδη, ποια λείπουν.
• Μια πρώτη εκτίμηση του κόστους που συνεπάγεται η προετοιμασία και η μελλοντική εφαρμογή — μια κατεύθυνση για αυτό βρίσκεται στο τι κοστίζει ένα διαβατήριο προϊόντος για επίπλα.
• Μια σημείωση σχετικά με την κατάσταση των εξαντλούμενων ή παλαιών συνόλων, έτσι ώστε οι αποφάσεις απογραφής να μην είναι χωρισμένες από την υποχρέωση διαβατηρίου.

Για εταιρείες που προτιμούν να ακολουθούν ένα σταθερό σχέδιο βημάτων αντί να δημιουργούν δικές τους εκτίμηση, υπάρχει ένα επιτόμευμα στο πώς αντιμετωπίζω το διαβατήριο προϊόντος για επίπλα βήμα προς βήμα. Μόλις δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη και η ημερομηνία προσδιοριστεί, θα υποδειχθεί εδώ πότε γίνεται υποχρεωτικό το διαβατήριο προϊόντος για έπιπλα.