Producătorul meu este situat în afara UE — cine reglementează pasaportul produsului atunci?

Importatorul sau reprezentantul împuternicit organizează pasaportul

Atunci când un producător este stabilit în afara UE, responsabilitatea pentru pasaportul produsului revine părții care introduce mobilierul pe piața UE. De obicei, aceasta este importatorul — compania care importă mobilierul dintr-o țară din afara UE și îl vinde în UE. Un producător din afara UE poate alege, de asemenea, să desemneze un reprezentant împuternicit în UE, care va prelua în numele producătorului o parte din obligații. În ambele cazuri, sarcina practică — compilarea, verificarea și menținerea disponibilității pasaportului produsului — se transferă către o parte care este într-adevăr stabilită în UE.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Această problemă se referă la mobilierul produs în afara UE și care ulterior ajunge pe piața UE — prin importul realizat de o companie europeană, sau prin intermediul unui producător care vinde direct clienților din UE fără o operațiune proprie în UE. Nu se aplică mobilierului care, deși a fost comandat de la o fabrică din afara UE, este importat prin intermediul unei operațiuni a acelui producător din UE — în acest caz, acea operațiune din UE este ea însăși partea responsabilă, nu un importator extern. De asemenea, nu se aplică mobilierului vândut exclusiv în afara UE și care nu ajunge niciodată pe piața UE; pasaportul produsului este o obligație UE care este legată de introducerea pe piața din cadrul UE, nu de locul producției în sine.

Important de făcut distinția: importatorul sau reprezentantul împuternicit este responsabil pentru organizarea pasaportului, dar aceasta nu înseamnă că această parte trebuie să colecteze singură toate informațiile produsului subiacente. Datele reale despre materiale, compoziție și proveniență provin de obicei chiar de la producător. Importatorul sau reprezentantul se asigură că acele date există, sunt corecte și sunt puse la dispoziție în mod corespunzător — sursa informațiilor și partea care poartă obligația sunt, prin urmare, două lucruri diferite.

Când intră în vigoare este încă neclar

Nu există încă o dată definitivă pentru intrarea în vigoare a acestei obligații pentru mobilier. Planul de lucru al ESPR pentru perioada 2025-2030 menționează un act delegat pentru mobilier care se așteaptă în 2028; abia după publicarea actului delegat va deveni clar din ce dată mobilierul va fi de fapt supus obligației pasaportului. Până în acel moment, nicio obligație de pasaport nu se aplică mobilierului în temeiul acestei reglementări. Repartizarea responsabilităților între producător, importator și reprezentantul împuternicit, așa cum este stabilit în ESPR însăși, este deja stabilită — această structură nu se va mai schimba, doar data de intrare în vigoare pentru mobilier în mod specific trebuie încă confirmată.

Cum se abordează aceasta în practică

Oricine ca importator aduce mobilier de la un producător din afara UE este înțelept să cartografieze mai întâi care parte din lanț are care date. Producătorul deține informațiile de bază: materiale, compoziție, certificări eventuale. Importatorul va trebui să solicite acele informații, să le verifice și să le transforme în forma pe care o necesită pasaportul produsului odată ce reglementarea pentru mobilier intră în vigoare.

Un al doilea punct este alegerea între a acționa singur ca importator, sau ca producătorul să desemneze un reprezentant împuternicit în UE. Pentru volume mai mari sau relații comerciale pe termen lung, poate fi practic ca producătorul să desemneze el însuși un reprezentant care să preia această sarcină în mod structural, în loc ca fiecare importator individual să trebuie să o facă singur. Aceasta este o evaluare între părțile implicate și nu o alegere pe care o prescrie reglementarea.

În al treilea rând, este util să se încheie deja acord privind furnizarea datelor, chiar dacă obligația pentru mobilă nu a intrat încă în vigoare. Producătorii din afara UE care furnizează în timp util informații relevante despre produse într-o formă structurată îi economisesc importatorului sau reprezentantului autorizat mult de muncă ulterior. Așteptarea până la publicarea actului delegat înseamnă adesea că rămâne puțin timp pentru a colecta din nou datele.

Baza legală: articolele 28 și 29 ale ESPR

Această divizare a responsabilităților decurge din articolul 29 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care descrie obligațiile importatorilor, și din articolul 28 al aceluiași regulament, care reglementează rolul reprezentantului autorizat. Împreună, aceste articole stabilesc că atunci când un producător nu este stabilit în UE, o altă parte din UE preiau obligațiile privind, printre altele, pașaportul produsului.

Ce să faci acum

Oricine importă mobilă de la un producător din afara UE ar putea, cel mai bine, să-și clarifice deja propria rol — ca importator însuși, sau în consultare cu producătorul prin reprezentantul autorizat — și să înceapă inventarierea informațiilor despre produs pe care le poate furniza producătorul. Imediat după publicarea actului delegat pentru mobilă și stabilirea datei de intrare în vigoare, acele informații vor fi adăugate direct aici.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Cine aduce mobilier de la un producător din afara UE pe piața europeană ocupă o poziție care nu este fără angajament. ESPR face distincție între cine fabrică produsul și cine o aduce efectiv pe piața UE, iar pentru un producător din afara UE aceste două roluri nu coincid. Obligațiile ajung atunci la două părți: importatorul din UE și, eventual, un reprezentant autorizat pe care producătorul însuși îl desemnează. Dacă o întreprindere cade efectiv sub această dispoziție depinde de rolul precis pe care îl joacă — aceasta este detaliat în Sunt importator sau producător conform ESPR?.

Importatorul verifică înainte ca produsul să ajungă pe piață

Articolul 29 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) impune importatorului o sarcină de control: să verifice dacă producătorul din afara UE și-a rezolvat treburile, înainte ca mobilierul să fie vândut în UE. Aceasta înseamnă în practică că un importator cu 10 până la 100 de angajați nu poate să se rezume la revânzarea a ceea ce i se livrează. Se verifică dacă pașaportul digital al produsului este prezent, dacă declarația de conformitate este corectă și dacă documentația tehnică există. Pentru un importator care până acum s-a gândit mai ales la logistică și aspecte comerciale — comandare, degajare vamală, revânzare — apare aici o sarcină de control substantivă care necesită cunoașterea reglementărilor.

Importatorul se asigură că pașaportul este efectiv prezent și rămâne

Nu este vorba doar de o verificare unică la intrare. Articolul 29 se așteptă de la importator ca pașaportul să rămână asociat produsului atât timp cât acesta este pe piață, și ca datele proprii (nume, adresă, informații de contact) să fie menționate în mod corect în legătură cu produsul. Pentru o întreprindere care se aprovizionează de la mai mulți producători din afara UE, aceasta înseamnă că per linie de produse trebuie să existe o procedură fixă pentru a verifica dacă pașaportul rămâne actual — și după o modificare a sortimentului sau o adaptare a produsului.

Producătorul poate desemna un reprezentant autorizat

Articolul 28 al ESPR oferă producătorului din afara UE posibilitatea de a desemna un reprezentant autorizat în UE, care execută în numele său obligațiile din regulament. Acesta poate fi importatorul, dar nu trebuie să fie — poate fi și o parte separată care își asumă acest rol, cu o procură scrisă care stabilește exact ce sarcini sunt delegate. Pentru o întreprindere de dimensiune medie care ia în considerare preluarea acestui rol, aceasta înseamnă o responsabilitate care merge mai departe decât o formalitate: reprezentantul autorizat răspunde pentru sarcinile incluse în procură.

Există întotdeauna nevoie de un punct de contact în UE

Esența articolelor 28 și 29 luate împreună este că nu trebuie să apară niciodată o situație în care un mobilier este pe piața UE, în timp ce în UE nu este nimeni răspunzător pentru pașaportul produsului. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că, înainte de a se aproviziona de la un producător din afara UE, se stabilește cine îndeplinește acel rol: importatorul însuși sau un reprezentant autorizat desemnat. Fără acea claritate apare un gol care nu va fi completat de la sine de producătorul din afara UE — acesta nu se află sub incidența directă a reglementărilor UE.

Unde se greșește în practică

Un importator presupune că producătorul din afara UE "și-a rezolvat treburile", pentru că acel producător exportă și în alte țări din afara UE și aparent trebuie să respecte reguli și acolo. Obligația conform ESPR nu este verificată de sine, cu rezultatul că abia la o inspecție în UE se constată că nu există pașaport.

O întreprindere se aprovizionează prin intermediul unui distribuitor, care la rândul său se aprovizionează de la un producător din afara UE. Nimeni în lanț nu stabilește cine este formal importatorul conform ESPR — cu rezultatul că obligația este împingă de colo-colo între două părți, fără ca una din ele să efectueze controlul în fapt.

Un producător din afara UE nu desemnează un reprezentant împuternicit, iar importatorul presupune fără o înțelegere scrisă că producătorul însuși rămâne responsabil pentru conținutul pasaportului. În caz de dispută privind date eronate, se dovedește că nu există o înțelegere documentată cu privire la cine a furnizat care informații — vezi și cine este responsabil pentru datele incorecte ale unui furnizor în pasaport.

Un importator presupune în mod eronat că propriul brand pe ambalaj înseamnă automat că producătorul din afara UE rămâne responsabil pentru pasaport. Cu toate acestea, cine vinde mobilă sub propriul brand poate fi considerată și ca producător — această distincție este descrisă pe Vând mobilă sub marca proprie — ce obligații obțin?.

Un importator vinde prin intermediul unei piețe online și crede că platforma preia obligațiile. Rolul pieței este însă distinct de rolul importatorului — această diferență este detaliată pe Ce înseamnă pasaportul produsului dacă vând mobilă printr-o piață online?.

Ce puteți înregistra

O înțelegere scrisă cu producătorul din afara UE care precizează cine va elabora, furniza și menține actual pasaportul digital pentru produse.
O procură sau document de desemnare, dacă este desemnat un reprezentant împuternicit conform articolului 28 — cu o descriere clară a sarcinilor care sunt delegate.
O listă de verificare internă cu ajutorul căreia la fiecare nouă expediere se stabilește dacă pasaportul, declarația de conformitate și documentația tehnică sunt prezente, înainte ca mobilă să fie revândută.
Un dosar cu datele furnizate de producătorul din afara UE, inclusiv data și versiunea, astfel încât la o modificare să se poată verifica ce informații au fost furnizate și când.
O persoană de contact permanentă la producătorul din afara UE pentru întrebări privind pasaportul, documentată în contractul de cumpărare.
În caz de îndoieli cu privire la cine din lanț îndeplinește care rol: o imagine de ansamblu a propriei poziții, de comparat cu descrierea de pe Cine este responsabil pentru pasaportul produsului pentru mobilă?

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.