Min producent er uden for EU — hvem ordner produktpasset så?

Importøren eller den bemyndigede repræsentant arrangerer passet

Når en producent er etableret uden for EU, påhviler ansvaret for produktpasset den part, der bringer møblet på markedet inden for EU. Det er normalt importøren — det firma, der importerer møblet fra et land uden for EU og sælger det i EU. En producent uden for EU kan også vælge at udpege en bemyndigede repræsentant i EU, som så påtager sig en del af forpligtelserne på producentens vegne. I begge tilfælde flyttes den praktiske opgave — at udarbejde, kontrollere og stille produktpasset til rådighed — til en part, der er etableret i EU.

For hvem dette gælder, og for hvem det ikke gør

Dette emne gælder møbler, der er produceret uden for EU og derefter kommer på EU-markedet — via import af en europæisk virksomhed eller via en producent, der sælger direkte til EU-kunder uden egen etablering i EU. Det gælder ikke møbler, der er bestilt hos en fabrik uden for EU, men importeres via en europæisk etablering af den samme producent — i så fald er denne EU-etablering selv den ansvarlige part, ikke en ekstern importør. Det gælder heller ikke møbler, der udelukkende sælges uden for EU og aldrig kommer på EU-markedet; produktpasset er en EU-forpligtelse, der er knyttet til markedsføring inden for EU, ikke til produktionssteder i sig selv.

Det er vigtigt at skelne: importøren eller den bemyndigede repræsentant er ansvarlig for at arrangere passet, men det betyder ikke, at denne part skal indsamle alle de underliggende produktoplysninger selv. De faktiske data om materialer, sammensætning og oprindelse kommer normalt fra producenten selv. Importøren eller repræsentanten sikrer, at disse data er til stede, korrekte og stilles til rådighed på den rette måde — kilden til oplysningerne og den part, der bærer forpligtelsen, er således to forskellige ting.

Hvornår dette træder i kraft, er endnu ikke fastsat

Der er endnu ingen endelig dato for, hvornår denne forpligtelse for møbler træder i kraft. ESPR's arbejdsplan for 2025-2030 nævner en delegeret retsakt for møbler, der forventes i 2028; først efter offentliggørelse af denne retsakt bliver det klart, fra hvilket tidspunkt møbler faktisk er underlagt pasporatvirkemidlet. Indtil da gælder der ingen pasporatforpligtelser for møbler under denne forordning. Fordelingen af ansvar mellem producent, importør og bemyndigede repræsentant, som den er fastlagt i selve ESPR, er derimod allerede fastsat — denne struktur ændres ikke, kun ikrafttrædelsesdatoen for møbler specifikt skal bekræftes.

Hvordan dette håndteres i praksis

Som importør, der bringer møbler fra en producent uden for EU ind, er det klogt først at kortlægge, hvilken part i kæden, der har hvilke data. Producenten har basisdataene: materialer, sammensætning, eventuelle certificeringer. Importøren skal anmode om disse oplysninger, kontrollere dem og omsætte dem til den form, som produktpasset kræver, når forordningen for møbler træder i kraft.

Et andet punkt er valget mellem selv at optræde som importør eller at producenten udpeger en bemyndigede repræsentant i EU. Ved større mængder eller langsigtede handelsrelationer kan det være praktisk, at producenten selv udpeger en repræsentant, der systematisk påtager sig denne opgave, i stedet for at hver enkelt importør skal gøre det selv. Dette er en afvejning mellem de involverede parter og ikke et valg, som forordningen foreskriver.

For the third point, it makes sense to establish data delivery agreements now, even though the obligation for furniture is not yet in effect. Manufacturers outside the EU who provide relevant product information in a structured manner in good time will save the importer or representative considerable work later. Waiting until the delegated act is published often means there is little time left to collect data afterwards.

The legal basis: articles 28 and 29 of the ESPR

This division of responsibilities follows from article 29 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781), which describes the obligations of importers, and from article 28 of the same regulation, which governs the role of authorised representatives. Together, these articles determine that when a manufacturer is not established in the EU, another party within the EU assumes the obligations relating to, among other things, the product passport.

Hvad skal du gøre nu

Anyone importing furniture from a manufacturer outside the EU would be well advised to clarify their own role now — as an importer themselves, or in consultation with the manufacturer via an authorised representative — and to begin inventorying the product information that the manufacturer can provide. As soon as the delegated act for furniture is published and the entry into force date is confirmed, that information will be added directly here.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Når møbler fra en producent uden for EU bringes på det europæiske marked, får den en position, der ikke er uden bindinger. ESPR skelner nemlig mellem, hvem der fremstiller produktet, og hvem der faktisk bringer det på EU-markedet, og ved en producent uden for EU falder disse to roller ikke sammen. Forpligtigelserne påhviler derefter to parter: importøren inden for EU og eventuelt en autoriseret repræsentant, som producenten selv udpeger. Hvorvidt en virksomhed faktisk er omfattet heraf, afhænger af den præcise rolle, som den udfylder — det er udarbejdet på Er jeg importør eller producent ifølge ESPR?.

Importøren kontrollerer før produktet kommer på markedet

Artikel 29 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) pålægger importøren en kontrolopgave: at kontrollere, at producenten uden for EU har styr på sine forhold, før møblet sælges i EU. Det betyder i praksis, at en importør med 10 til 100 medarbejdere ikke kan nøjes med at videresælge det, der leveres. Der kontrolleres, om det digitale produktpasport er til stede, om overensstemmelseserklæringen er korrekt, og om den tekniske dokumentation findes. For en importør, der hidtil primært har tænkt logistisk og kommercielt — bestille, fortolde, videresælge — kommer der her en faglig kontrolopgave, som kræver kendskab til regelgivningen.

Importøren sikrer, at pasportet faktisk er til stede og forbliver det

Det handler ikke kun om en engangscheck ved ankomst. Artikel 29 forventer af importøren, at pasportet forbliver knyttet til produktet, så længe det er på markedet, og at egne oplysninger (navn, adresse, kontaktoplysninger) angives på den rigtige måde ved produktet. For en virksomhed, der køber ind via flere producenter uden for EU, betyder det, at der pr. produktlinje skal være en fast arbejdsgang til at kontrollere, at pasportet forbliver aktuelt — også efter en ændring i sortimentet eller en tilpasning af produktet.

Producenten kan udpege en autoriseret repræsentant

Artikel 28 i ESPR giver producenten uden for EU mulighed for at udpege en autoriseret repræsentant inden for EU, som på hans vegne udfører forpligtigelserne i forordningen. Det kan være importøren, men det behøver ikke at være — det kan også være en separat part, som påtager sig denne rolle, med en skriftlig fuldmagt, som fastsætter præcist, hvilke opgaver der overdrages. For en mellemstørrelse virksomhed, der overvejer at påtage sig denne rolle, betyder det et ansvar, der går ud over en formalitet: den autoriserede repræsentant står for de opgaver, som er angivet i fuldmagten.

Der er altid behov for et kontaktpunkt inden for EU

Kernen i artikel 28 og 29 sammen er, at der aldrig må opstå en situation, hvor et møbel er på EU-markedet, mens der inden for EU ikke er nogen, der kan holdes ansvarlig for produktpassportet. For en virksomhed betyder det, at der, før der købes ind hos en producent uden for EU, skal fastslås, hvem der varetager denne rolle: importøren selv eller en udpeget autoriseret repræsentant. Uden denne klarhed opstår der et tomrum, som ikke automatisk bliver fyldt af producenten uden for EU — denne falder nemlig uden for EU-regelgivningens direkte virkeomfang.

Hvor det går galt i praksis

En importør går ud fra, at producenten uden for EU "har ordnet det", fordi denne producent også eksporterer til andre lande uden for EU og tilsyneladende skal opfylde regler der. ESPR-forpligtigelsen bliver således ikke selv kontrolleret, med det resultat, at det først under en kontrol i EU bliver klart, at der ingen pasport er.

En virksomhed køber ind via en mellemmand, som selv også køber ind hos en producent uden for EU. Ingen i kæden fastslår, hvem der formelt er importøren ifølge ESPR — med det resultat, at forpligtigelsen bliver skubbet frem og tilbage mellem to parter uden, at en af dem faktisk udfører kontrollen.

En producent uden for EU udpeger ingen autoriseret repræsentant, og importøren antager uden skriftlig aftale, at producenten selv forbliver ansvarlig for pasportets indhold. Ved en tvist om forkerte data viser det sig, at der ikke er en registreret aftale om, hvem der har leveret hvilke oplysninger — se også hvem er ansvarlig ved forkerte leverandøroplysninger i passet.

En importør går fejlagtigt ud fra, at eget mærke på emballagen automatisk betyder, at producenten uden for EU forbliver ansvarlig for pasporttet. Enhver, der sælger møbler under eget mærke, kan dog selv blive anset som producent — denne forskel er beskrevet på Jeg sælger møbler under mit eget brand — hvilke forpligtelser får jeg?.

En importør sælger via en online markedsplads og tror, at platformen overtager forpligtigelserne. Markedspladsens rolle står dog adskilt fra importørens rolle — denne forskel er udarbejdet på Hvad betyder produktpasset, når jeg sælger møbler via en onlinemarkedsplads?.

Det, du kan fastsætte

En skriftlig aftale med producenten uden for EU, hvori det fremgår, hvem der sammensætter, leverer og holder det digitale produktpasport opdateret.
En fuldmagt eller udnævnelsesdokument, hvis der udpeges en autoriseret repræsentant i henhold til artikel 28 — med en præcis beskrivelse af de opgaver, der bliver delegeret.
En intern tjeckliste, som bruges til at fastslå ved hver ny sending, om pasporttet, overensstemmelseserklæringen og den tekniske dokumentation er til stede, før møbelet bliver videresolgt.
Et dossierbeholdende de data, som producenten uden for EU har leveret, herunder dato og version, så det kan kontrolleres, hvilke oplysninger der blev givet videre hvornår, hvis der foretages en ændring.
En fast kontaktperson hos producenten uden for EU til spørgsmål om pasporttet, fastlagt i indkøbsaftalen.
Ved tvivl om, hvem i kæden der udfylder hvilken rolle: et overblik over egen position, som kan sammenlignes med beskrivelsen på Hvem er ansvarlig for produktpasset for møbler?

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.