Mon fabricant est en dehors de l'UE — qui s'occupe alors du passeport produit ?

L'importateur ou le représentant autorisé organise le passeport

Lorsqu'un fabricant est établi en dehors de l'UE, la responsabilité du passeport produit incombe à la partie qui met le meuble sur le marché de l'UE. Il s'agit généralement de l'importateur — l'entreprise qui importe le meuble d'un pays en dehors de l'UE et le vend dans l'UE. Un fabricant en dehors de l'UE peut également choisir de désigner un représentant autorisé dans l'UE, qui assume alors au nom du fabricant une partie des obligations. Dans les deux cas, la tâche pratique — assembler, vérifier et tenir à disposition le passeport produit — est transférée à une partie qui est bien établie dans l'UE.

Pour qui cela s'applique et pour qui non

Cette question se pose pour les meubles produits en dehors de l'UE et qui parviennent ensuite sur le marché de l'UE — via l'importation par une entreprise européenne, ou via un fabricant qui vend directement à des clients de l'UE sans établissement propre dans l'UE. Cela ne s'applique pas aux meubles commandés auprès d'une usine en dehors de l'UE mais importés via un établissement européen de ce même fabricant — dans ce cas, cet établissement de l'UE est lui-même la partie responsable, et non un importateur externe. Cela ne s'applique pas non plus aux meubles vendus exclusivement en dehors de l'UE et qui ne parviennent jamais sur le marché de l'UE ; le passeport produit est une obligation de l'UE qui est liée à la mise sur le marché au sein de l'UE, et non au lieu de production en soi.

Il est important de faire la distinction suivante : l'importateur ou le représentant autorisé est responsable de l'organisation du passeport, mais cela ne signifie pas que cette partie doit elle-même collecter toutes les informations produit sous-jacentes. Les données réelles sur les matériaux, la composition et l'origine proviennent généralement du fabricant lui-même. L'importateur ou le représentant s'assure que ces données existent, qu'elles sont correctes et qu'elles sont mises à disposition de la manière appropriée — la source de l'information et la partie qui supporte l'obligation sont donc deux choses différentes.

La date d'entrée en vigueur n'est pas encore fixée

Il n'existe pas encore de date définitive d'entrée en vigueur de cette obligation pour les meubles. Le plan de travail du ESPR pour la période 2025-2030 mentionne un acte délégué pour les meubles qui est attendu en 2028 ; ce n'est qu'après la publication de cet acte que la date à partir de laquelle les meubles seront effectivement soumis à l'obligation de passeport sera clarifiée. Jusqu'à présent, les meubles ne sont pas soumis à des obligations de passeport en vertu de ce règlement. La répartition des responsabilités entre le fabricant, l'importateur et le représentant autorisé telle qu'elle est établie dans le ESPR lui-même est cependant déjà fixée — cette structure ne changera pas, seule la date d'entrée en vigueur pour les meubles en particulier doit être confirmée.

Comment cela fonctionne dans la pratique

Celui qui, en tant qu'importateur, importe des meubles d'un fabricant situé en dehors de l'UE, ferait bien de d'abord identifier quelle partie de la chaîne dispose de quelles données. Le fabricant dispose des informations de base : matériaux, composition, certifications éventuelles. L'importateur devra demander ces informations, les vérifier et les convertir dans la forme requise par le passeport produit dès que la réglementation applicable aux meubles entrera en vigueur.

Un deuxième point est le choix entre agir soi-même en tant qu'importateur ou faire en sorte que le fabricant désigne un représentant autorisé dans l'UE. Pour des volumes plus importants ou des relations commerciales à long terme, il peut être pratique que le fabricant désigne lui-même un représentant qui assume cette tâche de manière structurelle, au lieu que chaque importateur individuel doive le faire lui-même. Il s'agit d'une question à trancher entre les parties impliquées, et non d'un choix prescrit par la réglementation.

Troisièmement, il est judicieux de conclure dès maintenant des accords sur la fourniture de données, même si l'obligation pour les meubles n'est pas encore entrée en vigueur. Les fabricants établis en dehors de l'UE qui fournissent en temps utile des informations sur les produits pertinentes de manière structurée épargneront beaucoup de travail à l'importateur ou au mandataire ultérieurement. Attendre la publication de l'acte délégué signifie souvent qu'il reste peu de temps pour collecter les données par la suite.

Base juridique : articles 28 et 29 de l'ESPR

Cette répartition des responsabilités découle de l'article 29 de l'ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui décrit les obligations des importateurs, et de l'article 28 du même règlement, qui régit le rôle des mandataires. Ensemble, ces articles stipulent que lorsqu'un fabricant n'est pas établi dans l'UE, une autre partie établie dans l'UE assume les obligations relatives notamment au passeport produit.

Que faire maintenant

Quiconque importe des meubles d'un fabricant établi en dehors de l'UE devrait dès maintenant clarifier son propre rôle — en tant qu'importateur lui-même ou en concertation avec le fabricant par l'intermédiaire d'un mandataire — et commencer à dresser l'inventaire des informations sur les produits que le fabricant peut fournir. Dès que l'acte délégué pour les meubles est publié et que la date d'application est fixée, ces informations seront complétées directement ici.

Sur quoi ceci est basé

Le règlement lui-même est disponible sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce que l'on attend de vous

Celui qui commercialise des meubles d'un fabricant situé en dehors de l'UE sur le marché européen se trouve dans une position qui n'est pas sans engagement. Le RESP établit en effet une distinction entre celui qui fabrique le produit et celui qui le commercialise effectivement sur le marché de l'UE, et chez un fabricant situé en dehors de l'UE, ces deux rôles ne coïncident pas. Les obligations incombent alors à deux parties : l'importateur au sein de l'UE, et éventuellement un mandataire auquel le fabricant lui-même confère un mandat. Le fait qu'une entreprise soit effectivement soumise à cette disposition dépend du rôle précis qu'elle joue — cela est développé sur Suis-je un importateur ou un fabricant selon le ESPR ?.

L'importateur vérifie avant que le produit ne soit mis sur le marché

L'article 29 du RESP (Règlement (UE) 2024/1781) impose à l'importateur une tâche de contrôle : vérifier que le fabricant situé en dehors de l'UE a mis ses affaires en ordre avant que le meuble ne soit vendu dans l'UE. Cela signifie en pratique qu'un importateur comptant entre 10 et 100 salariés ne peut pas se contenter de revendre ce qui est livré. Il est vérifié si la passeport numérique du produit est présent, si la déclaration de conformité est correcte, et si la documentation technique existe. Pour un importateur qui jusqu'à présent raisonnait surtout en termes de logistique et de commerce — commander, dédouaner, revendre — voilà qu'une tâche de contrôle substantielle s'ajoute, qui demande une connaissance de la réglementation.

L'importateur s'assure que le passeport est effectivement présent et qu'il reste en place

Il ne s'agit pas seulement d'une vérification unique à la réception. L'article 29 attend de l'importateur que le passeport reste attaché au produit aussi longtemps que celui-ci se trouve sur le marché, et que les propres données (nom, adresse, coordonnées) du produit soient indiquées correctement. Pour une entreprise qui s'approvisionne auprès de plusieurs fabricants situés en dehors de l'UE, cela signifie qu'une procédure fixe doit être établie par ligne de produits pour vérifier que le passeport reste à jour — également après une modification de l'assortiment ou une adaptation du produit.

Le fabricant peut désigner un mandataire

L'article 28 du RESP offre au fabricant situé en dehors de l'UE la possibilité de désigner un mandataire au sein de l'UE, qui remplit en son nom les obligations découlant du règlement. Ce peut être l'importateur, mais cela ne doit pas l'être — il peut également s'agir d'une partie distincte qui assume ce rôle, avec une procuration écrite précisant quelles tâches sont exactement déléguées. Pour une entreprise de taille moyenne qui envisage d'assumer ce rôle, cela signifie une responsabilité qui va au-delà d'une simple formalité : le mandataire est responsable des tâches énumérées dans la procuration.

Il est toujours nécessaire qu'il existe un interlocuteur au sein de l'UE

L'essence des articles 28 et 29 ensemble est qu'il ne doit jamais se produire une situation dans laquelle un meuble se trouve sur le marché de l'UE alors que personne au sein de l'UE ne peut être tenu responsable du passeport du produit. Pour une entreprise, cela signifie que, avant de s'approvisionner auprès d'un fabricant situé en dehors de l'UE, il est établi qui remplit ce rôle : l'importateur lui-même, ou un mandataire désigné. Sans cette clarté, un vide apparaît qui ne sera pas comblé de lui-même par le fabricant situé en dehors de l'UE — celui-ci échappe en effet au champ d'application direct de la réglementation de l'UE.

Où ça pose problème dans la pratique

Un importateur suppose que le fabricant situé en dehors de l'UE « a bien arrangé les choses », parce que ce fabricant exporte aussi vers d'autres pays en dehors de l'UE et doit apparemment y respecter des règles. L'obligation découlant du RESP n'est donc pas vérifiée par l'importateur lui-même, ce qui fait qu'au moment d'un contrôle dans l'UE, il s'avère qu'il n'y a pas de passeport.

Une entreprise s'approvisionne par l'intermédiaire d'un revendeur, qui lui-même s'approvisionne auprès d'un fabricant situé en dehors de l'UE. Personne dans la chaîne ne détermine qui est formellement l'importateur selon le RESP — ce qui fait que l'obligation est renvoyée d'une partie à l'autre sans que l'une d'elles ne la contrôle effectivement.

Un fabricant en dehors de l'UE ne désigne pas de représentant agréé, et l'importateur suppose sans accord écrit que le fabricant lui-même reste responsable du contenu du passeport. En cas de litige concernant des données erronées, il s'avère qu'il n'existe pas d'accord documenté sur qui a fourni quelle information — voir aussi qui est responsable en cas de données incorrectes d'un fournisseur dans le passeport.

Un importateur suppose à tort que sa propre marque sur l'emballage signifie automatiquement que le fabricant en dehors de l'UE reste responsable du passeport. Toutefois, celui qui vend un meuble sous sa propre marque peut lui-même être désigné comme fabricant — cette distinction est décrite sur Je vends des meubles sous ma propre marque — quelles obligations me concernent ?.

Un importateur vend via une place de marché en ligne et pense que la plateforme assume les obligations. Cependant, le rôle de la place de marché est distinct du rôle de l'importateur — cette différence est détaillée sur Que signifie le passeport numérique du produit si je vends des meubles via une place de marché en ligne ?.

Ce que vous pouvez documenter

Un accord écrit avec le fabricant en dehors de l'UE stipulant qui établit, fournit et maintient à jour le passeport numérique du produit.
Une procuration ou un document de nomination, si un représentant agréé est désigné selon l'article 28 — avec une description claire des tâches qui sont transférées.
Une liste de contrôle interne permettant de vérifier, à chaque nouveau lot, que le passeport, la déclaration de conformité et la documentation technique sont présents, avant que le meuble ne soit revendu.
Un dossier contenant les données fournies par le fabricant en dehors de l'UE, incluant la date et la version, afin qu'en cas de modification, il soit possible de vérifier quelle information a été communiquée et quand.
Un contact permanent chez le fabricant en dehors de l'UE pour les questions concernant le passeport, documenté dans le contrat d'achat.
En cas de doute sur le rôle que chacun remplit dans la chaîne : un aperçu de votre propre position, à comparer avec la description sur Qui est responsable du passeport produit du meuble ?

Ce n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation traitée par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont traitées en priorité.