Vad är registret över digitala produktpass och vad måste jag lägga in där?

Registret kopplar varje QR-kod till en central europeisk databas

Registret för digitala produktpass är en central databas som upprättas och underhålls av Europeiska kommissionen, vari det för varje produkt med ett digitalt produktpass införs en unik identifikationskod och en begränsad uppsättning kärndata. Registret är inte detsamma som själva passet: passet med den fullständiga produktinformationen förblir hosted hos den part som sammanställer och tillhandahåller det — i de flesta fall tillverkaren, importören eller en tjänsteleverantör för deras räkning. Registret är lagret därunder: det säkerställer att tull, marknadsövervakning och andra behöriga myndigheter kan hitta en produkt och länka den till motsvarande pass, utan att de behöver känna till varje pass separat. Förutom detta register finns det också en offentlig webbportal, avsedd att göra pasuppgifter tillgängliga för granskning för den som har rätt till det — från konsument till tillsynsmyndighet, beroende på vilken del av uppgifterna som är offentlig.

För vem detta gäller och vad det inte är

Registret är relevant för den part som är ansvarig för att en produkt för vilken ett digitalt produktpass är obligatoriskt ställs på marknaden — i praktiken tillverkaren eller importören av möbler, så snart en delegerad handling anger möbler som produktgrupp. Det är en annan skyldighet än att skapa själva passet: passet innehåller produktinformationen, registret innehåller identifieringsuppgifterna med vilka detta pass är sökbart och verifierbart. Det är inte heller någon konsumentväxel: registret i artikel 13 är i första hand ett tekniskt instrument och tillsynsinstrument. Webbportalen i artikel 14 är den plats som är inrättad för granskning av en bredare allmänhet. Den som söker "var kan jag som konsument slå upp ett pass" bör därför snarare titta på webbportalen än på registret.

Ännu inget fast datum för möbler

Det finns ännu inget fastställt datum för när registrering för möbler blir obligatorisk. Denna skyldighet uppstår endast när en delegerad handling anger möbler som produktgrupp inom ramen för ESPR, och för närvarande har detta ännu inte skett. Enligt kommissionens arbetsprogram för perioden 2025-2030 förväntas sådan delegerad handling för möbler omkring 2028, men det är en planering, ingen fastställd datum — det kan skjutas upp. Det som däremot är fastställt är själva ramen: ESPR förpliktar kommissionen att upprätta och underhålla registret (artikel 13) och webbportalen (artikel 14), oberoende av frågan om när en specifik produktgrupp kommer under detta. Tills en delegerad handling för möbler har publicerats gäller ingen registreringsskyldighet för möbler.

Vad detta konkret innebär, steg för steg

Den som tillverkar eller importerar möbler och följer detta ämne kommer att stöta på registreringskravet när det finns en delegerad rättsakt för möbler. Vid den tidpunkten blir det tydligt vilka identifieringsuppgifter som exakt måste ingå i registret och via vilken teknisk kanal det sker. I praktiken sker registrering vanligtvis inte skilt från skapandet av passet: en tjänsteleverantör som sammanställer och lagrar passet kan ta registreringen i det centrala registret som en del av denna process, så att den unika identifieringskoden på QR-databäraren är konsekvent med vad som finns i registret och på passet. Det viktiga här är ordningsföljden: först blir det tydligt vilka uppgifter den delegerade rättsaktens för möbler kräver, sedan ställs passet in med dessa uppgifter, och först därefter följer registreringen och länkningen till QR-koden. För den som redan för möbler på marknaden utan att det finns en delegerad rättsakt finns inget att registrera — skyldigheten finns helt enkelt ännu inte. Det som är användbart att veta: eftersom passet och registret är länkade till varandra via den unika identifieringskoden är det lämpligt att när man väljer en passtjänsteleverantör kontrollera om registrering i det centrala registret är en del av tjänsten, så att detta inte behöver ordnas som ett separat steg när skyldigheten träder i kraft.

Var detta står: artikel 13 och artikel 14 i ESPR

Skyldigheten att inrätta ett centralt register för digitala produktpass följer av artikel 13 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Denna artikel fastställer att kommissionen inrättar och underhåller ett register med de unika identifieringskoder och ytterligare uppgifter som behövs för att länka pass till produkter och för att möjliggöra interoperabilitet med till exempel tullsystem. Den tillhörande webbportalen, avsedd för granskning av passuppgifter av en bredare publik, regleras i artikel 14 i samma förordning. Båda artiklarna beskriver ramen på förordningsnivå; den konkreta utformningen per produktgrupp — även för möbler — följer först från en delegerad rättsakt som ännu inte har publicerats.

Vad du kan göra nu

För närvarande finns det ingen registreringsskyldighet för möbler att förutse, så ingen åtgärd krävs. Det som är användbart: att följa publiceringen av den delegerade rättsaktens för möbler och när man väljer en part som sammanställer och lagrar det digitala produktpasset, kontrollera om registrering i det europeiska registret och länkningen till QR-databäraren är en standarddel av tjänsten — så att detta är ordnat när skyldigheten träder i kraft.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Artikel 13 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver ett europeiskt register där uppgifter om digitala produktpass lagras. Artikel 14 i samma förordning föreskriver dessutom en webbportal genom vilken dessa uppgifter blir sökbara. För en möbeltillverkare eller importör är detta register inte ett separat formulär som kommer utöver själva passet: det är platsen där vissa identifierande uppgifter från passet automatiskt eller via databäraren hamnar. Vad det exakt innebär måste fyllas i vidare genom delegerade och genomföringsakter; kärnan i artikel 13 och 14 är fastställd, den tekniska genomförningen är ännu inte helt klar.

Registrering av produktpasset vid upprättandet av det

När ett produktpass skapas är avsikten att ett antal kärnuppgifter — såsom produktets unika identifiering och en hänvisning till var passet finns — tas upp i registret. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta i praktiken att skapandet av ett pass inte kan skiljas från frågan om hur varje produkt identifieras. Företag som ännu inte har ett tillförlitligt system för detta läser mer om hur ger jag varje produkt en unik identifieringskod?. Utan en entydig identifieringskod per produkt eller produktgrupp kan registrering i det europeiska registret inte genomföras på ett korrekt sätt, inte heller av en tredje part som sammanställer passet på tillverkarens vägnar.

Se till att uppgifterna i registret överensstämmer med passet

Registret är ingen kopia av hela passet, men de uppgifter som finns där måste överensstämma med vad som finns på själva passet. Det väcker omedelbar fråga om vad som händer om uppgifter ändras efter publicering — en leverantörsväxling, en förändrad materialsammansättning, en ny förpackning. Mer om detta kan läsas på kan jag ändra uppgifter efter att produktpasset redan är publicerat. För ett företag med pågående produktion betyder detta att ändringar i sortimentet inte bara måste behandlas internt utan har också konsekvenser för vad som är offentligt och synligt i registret.

Tillgänglighet för uppgifterna via webbportalen

Artikel 14 riktar sig till tillgängligheten för uppgifterna: webbportalen måste möjliggöra sökning i uppgifter från pass. Detta är särskilt relevant för tillsyn och för marknadsaktörer som har att göra med varandras produkter, till exempel vid projektinredning där möbler från olika tillverkare samlas. För en importör som sammanför produkter från olika tillverkare under ett märke eller projekt är det viktigt att de underliggande passen — och därmed registeruppgifterna — förblir spårbara per produkt, även när en möbel består av flera delar som var och en kan ha sitt eget pass. Se härom får varje del sitt eget datakort eller möbeln som helhet?

Tillgängligheten för passet under den obligatoriska perioden

Registret hänvisar till passet, men själva passet måste förvaras någonstans. Dessa två saker — registrering och hosting — hör ihop men är inte identiska. Ett företag som lägger ut hostingen på entreprenad förblir ansvarigt för att hänvisningen i registret förblir korrekt, även efter många år. Mer om detta finns på hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt?

Där det går fel i praktiken

En vanlig situation är att en tillverkare skapar och publicerar passet men inte reflekterar över huruvida identifieringskoden som används är konsekvent med vad som används på annat håll — till exempel i ERP-systemet eller på förpackningen. Om det av en slump finns två olika koder för samma produkt i omlopp uppstår förvirring om vilket pass som hör till vilken produkt, både för tillsynsmyndigheten och för slutanvändaren som skannar QR-koden.

En andra situation är att ett företag ändrar en produktlinje — en ny möbeltextil, en annan trädslag — utan att kontrollera om detta kräver ett nytt paspoort eller en ändring av det befintliga. Om det befintliga passet helt enkelt skrivs över, kan registerdata inte längre motsvaras med det som någonsin publicerats, vilket kan vara problematiskt vid en senare kontroll.

En tredje situation uppstår hos företag som inte har ordnat kopplingen mellan sina egna system och passet ordentligt. När lagerförändringar, artikelkoder eller leverantörsdata inte flödar konsekvent till passet, finns risken att data i registret blir föråldrad utan att någon märker det. Den som vill veta mer om detta läser kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?

En fjärde, mindre diskuterad situation: ett företag stoppas, förvärvas eller delas upp, och ingen har reglerat vem som ska underhålla registerdata och det underliggande passet. Se mer om detta på vad händer med produktpasset om mitt företag stoppas?

En femte situation uppstår för produkter som säljs i flera EU-länder, där språkversioner av passet inte är väl avstämt mot vad som anges i registret. Mer om detta på på vilket språk måste jag erbjuda produktpasset för min möbel

Vad du kan dokumentera

En översikt över vilken unik identifieringskod som motsvarar vilken produkt eller produktgrupp, och var denna kod också används på andra ställen (ERP, förpackning, faktura).
En intern överenskommelse om vem som ansvarar för att hålla registerdata aktuell när en produkt ändras.
En procedur för vad som händer med befintliga pasport och registerdata vid företagsövertagande, fusion eller stoppsättning.
En logg över ändringar av ett publicerat pasport, inklusive datum och anledning till ändringen.
Överenskommelser med eventuella importörer eller distributörer om vem som levererar vilka data och vem som kontrollerar att dessa motsvarar vad som hamnar i registret.

Den som vill dokumentera dessa punkter utan att börja från början varje gång kan använda de mallar som finns tillgängliga för abonnenter inom plattformen.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.