Ce este registrul pasapoartelor digitale de produs și ce trebuie să introduc în el?

Registrul leagă fiecare cod QR cu o bază de date centrală europeană

Registrul paşapoartelor digitale de produs este o bază de date centrală pe care o înfiinţează şi o administrează Comisia Europeană, în care pentru fiecare produs cu un paşaport digital de produs se înscriu un cod de identificare unic şi un set limitat de date de bază. Registrul nu este identic cu paşaportul însuşi: paşaportul cu informaţiile complete despre produs rămâne găzduit la partea care îl elaborează şi îl oferă — în majoritatea cazurilor, fabricantul, importatorul sau un furnizor de servicii în numele lor. Registrul este nivelul inferior acestuia: asigură faptul că vama, supravegherea pieţei şi alte autorităţi competente pot localiza un produs şi îl pot lega la paşaportul corespunzător, fără a fi nevoie să cunoască în prealabil fiecare paşaport în parte. Pe lângă acest registru, există de asemenea un portal web public, destinat să redă accesibile datele din paşaport pentru cine are dreptul să le consulte — de la consumator la supraveghetor, în funcţie de care parte a datelor este publică.

Pentru cine se aplică aceasta şi ce nu este

Registrul este relevant pentru partea responsabilă de punerea pe piaţă a unui produs pentru care este obligatoriu un paşaport digital de produs — în practică, fabricantul sau importatorul mobilei, imediat ce un act delegat desemnează mobilei ca grup de produse. Aceasta este o obligaţie diferită de cea de creare a paşaportului însuşi: paşaportul conţine informaţiile despre produs, registrul conţine datele de identificare cu ajutorul cărora paşaportul este localizabil şi verificabil. Nici nu este un ghişeu pentru consumatori: registrul din articolul 13 este în primul rând un instrument tehnic şi de supraveghere. Portalul web din articolul 14 este locul care este într-adevăr creat pentru consultare de către un public mai larg. Cine caută "unde pot consulta ca şi consumator un paşaport", se uită mai degrabă la portalul web decât la registru.

Nici o dată definitivă pentru mobilă

Nu s-a stabilit nicio dată în care înregistrarea mobilei devine obligatorie. Această obligaţie apare numai după ce un act delegat desemnează mobilei ca grup de produse în cadrul ESPR, şi la acest moment acest lucru nu s-a întâmplat. Conform planului de lucru al Comisiei pentru perioada 2025-2030, se aşteaptă ca un act delegat pentru mobilă în jurul anului 2028, dar aceasta este o planificare, nu o dată stabilită — poate fi amânată. Ceea ce rămâne stabil este cadrul însuşi: ESPR obligă Comisia să înfiinţeze şi să menţină registrul (articolul 13) şi portalul web (articolul 14), indiferent de data la care un grup specific de produse va cădea sub acestea. Până la publicarea unui act delegat pentru mobilă, pentru mobilă nu se aplică nicio obligaţie de înregistrare.

Ce înseamnă aceasta în practică, pas cu pas

Cine produce sau importă mobilă și urmărește acest subiect va întâmpina obligația de înregistrare în momentul în care va fi disponibil un act delegat pentru mobilă. La acel moment, va deveni clar ce date de identificare trebuie incluse exact în registru și prin care canal tehnic se realizează acest lucru. În practică, înregistrarea de obicei nu se desfășoară separat de crearea pasaportului: un furnizor de servicii care compilează și găzduiește pasaportul poate include înregistrarea în registrul central ca parte a acestui proces, astfel încât codul unic de identificare pe purtătorul de date QR să fie consistent cu ceea ce se află în registru și pe pasaport. Important în acest context este ordinea: mai întâi devine clar ce date cere actul delegat pentru mobilă, apoi pasaportul este configurat cu acele date, și abia după aceea urmează înregistrarea și conectarea la codul QR. Pentru cine comercializează deja mobilă în momentul în care nu există încă un act delegat, nu există nimic de înregistrat — obligația pur și simplu nu există încă. Ceea ce este totuși util de știut: deoarece pasaportul și registrul sunt conectate între ele prin codul unic de identificare, este recomandabil ca atunci când alegeți un furnizor de servicii de pasaport să verificați dacă înregistrarea în registrul central face parte din servicii, pentru a nu fi nevoie să o reglementați separat ca pas distinct în momentul în care obligația intră în vigoare.

Unde se află aceasta: articolele 13 și 14 ale ESPR

Obligația de a stabili un registru central de pașapoarte digitale de produse decurge din articolul 13 al Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR). Acest articol stabilește că Comisia instituie și menține un registru cu codurile unice de identificare și datele suplimentare necesare pentru a conecta pasapoartele la produse și pentru a permite interoperabilitatea cu sisteme precum cele vamale. Portalul web aferent, destinat consultării datelor din pasaport de către un public mai larg, este reglementat în articolul 14 al aceluiași regulament. Ambele articole descriu cadrul la nivel de regulament; implementarea concretă pe grupuri de produse — inclusiv pentru mobilă — urmează doar dintr-un act delegat care nu a fost încă publicat.

Ce puteți face acum

În acest moment, pentru mobilă nu există încă o obligație de înregistrare pe care să o anticipați, deci nu este necesară nicio acțiune. Ceea ce este totuși util: să urmăriți publicarea actului delegat pentru mobilă și, la alegerea unui partener care compilează și găzduiește pasaportul digital de produs, să verificați dacă înregistrarea în registrul european și conectarea la purtătorul de date QR sunt în mod standard parte din serviciu — astfel încât, atunci când obligația intră în vigoare, să fie deja rezolvată.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Articolul 13 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede un registru european în care sunt stocate date privind pașapoartele digitale ale produselor. Articolul 14 al aceleiași reglementări prevede, de asemenea, un portal web prin care aceste date devin căutabile. Pentru un producător sau importator de mobilă, acest registru nu este un formular separat care se adaugă alături de pașaportul însuși: este locul în care anumite date de identificare din pașaport ajung automat sau prin intermediul purtătorului de date. Ce anume implică exact acest lucru, trebuie să fie detaliat în continuare prin acte delegate și acte de punere în aplicare; nucleul articolelor 13 și 14 este stabilit, transpunerea tehnică nu este încă completă.

Înregistrarea pașaportului produsului la elaborarea acestuia

Atunci când se creează un pașaport de produs, intenția este ca un număr de date esențiale — cum ar fi identificarea unică a produsului și o referință la locul unde se poate găsi pașaportul — să fie incluse în registru. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă în practică că crearea unui pașaport nu poate fi separată de modul în care fiecare produs este identificat. Pentru cei care nu au încă un sistem coerent pentru aceasta, pot citi mai multe în secțiunea cum dau fiecărui produs un cod de identificare unic?. Fără un cod de identificare unic per produs sau grup de produse, înregistrarea în registrul european nu poate fi realizată corespunzător, nici măcar de către o terță parte care compilează pașaportul în numele producătorului.

Asigurarea că datele din registru se potrivesc cu pașaportul

Registrul nu este o copie a pașaportului complet, dar datele care sunt prezente trebuie să corespundă cu ceea ce se găsește pe pașaportul însuși. Aceasta ridică imediat întrebarea ce se întâmplă dacă datele se modifică după publicare — o schimbare de furnizor, o compoziție de material modificată, o nouă ambalare. Despre aceasta se poate citi mai mult în secțiunea pot modifica datele după ce pasaportul produsului a fost deja publicat. Pentru o întreprindere cu o producție în curs, aceasta înseamnă că modificările în sortiment nu trebuie doar să fie procesate intern, ci au și consecințe pentru ceea ce este vizibil public și în registru.

Accesibilitatea datelor prin portalul web

Articolul 14 se referă la accesibilitatea datelor: portalul web trebuie să permită căutarea datelor din pașapoarte. Acest lucru este deosebit de relevant pentru supraveghere și pentru actorii de pe piață care au de-a face cu produsele reciproce, cum ar fi în cazul mobilării proiectelor, unde mobilele de la diferiți producători se întâlnesc. Pentru un importator care aduce împreună produse de la diverși producători sub un singur brand sau proiect, este important ca pașapoartele subiacente — și cu aceasta datele din registru — să rămână urmăribile per produs, chiar și atunci când un mobilă constă din mai multe componente care pot avea fiecare propriul pașaport. Vezi în legătură cu aceasta fiecare parte primește propriul pasaport sau mobilierul ca întreg?

Disponibilitatea pașaportului pe perioada solicitată

Registrul face referire la pașaport, dar pașaportul în sine trebuie să rămână găzduit undeva. Aceste două lucruri — înregistrare și găzduire — aparțin împreună, dar nu sunt identice. O companie care externalizează găzduirea rămâne responsabilă de faptul că referința din registru rămâne corectă, chiar și după ani. Mai multe informații despre aceasta sunt disponibile la cât de mult timp trebuie să rămână disponibil un pașaport de produs?

Unde se greșește în practică

O situație frecventă este aceea în care un producător creează și publică pașaportul, dar nu se gândește la faptul că codul de identificare utilizat este consecvent cu ceea ce este utilizat în altă parte — de exemplu în sistemul ERP sau pe ambalaj. Dacă din întâmplare două coduri diferite pentru același produs sunt în circulație, apare confuzie cu privire la care pașaport aparține căruia produs, atât pentru autoritatea de supraveghere, cât și pentru utilizatorul final care scanează codul QR.

O a doua situație este aceea în care o întreprindere modifică o linie de produse — o nouă tapițerie, un tip diferit de lemn — fără a verifica dacă aceasta necesită un nou pasaport sau o adaptare a celui existent. Dacă pasaportul existent este pur și simplu suprascris, datele din registru nu mai pot corespunde cu ceea ce a fost publicat vreodată, ceea ce poate fi problematic în cazul unei verificări ulterioare.

O a treia situație apare la întreprinderile care nu au organizat corect legătura dintre sistemele lor proprii și pasaport. Atunci când mutațiile de stoc, codurile articolelor sau datele furnizorilor nu circulă în mod consistent către pasaport, apare riscul ca datele din registru să devină obsolete fără ca cineva să observe acest lucru. Cine dorește să afle mai multe despre aceasta citește pot conecta pasaportul produsului la sistemul meu ERP sau de gestionare a inventarului?

O a patra situație, mai puțin discutată: o întreprindere se oprește, este preluată sau se divide, și nimeni nu a stabilit cine va menține datele din registru și pasaportul subiacent. Vezi în legătură cu aceasta ce se întâmplă cu pasaportul produsului dacă întreprinderea mea se oprește?

O a cincea situație apare în cazul produselor vândute în mai multe state membre ale UE, unde versiunile în limbile diferite ale pasaportului nu sunt bine coordonate cu ceea ce este menționat în registru. Mai multe informații despre aceasta la în ce limbă trebuie să ofer pasaportul produsului mobilei mele

Ce puteți înregistra

O privire de ansamblu asupra codului de identificare unic care corespunde fiecărui produs sau grup de produse, și unde acel cod este utilizat și în alte locuri (ERP, ambalaj, factură).
Un acord intern privind cine este responsabil pentru menținerea la zi a datelor din registru atunci când un produs se modifică.
O procedură pentru ceea ce se întâmplă cu pasaporturile existente și datele din registru în cazul unei preluări a întreprinderii, fuziuni sau stopării.
Un jurnal al modificărilor aduse unui pasaport publicat, inclusiv data și motivul modificării.
Acorduri cu posibili importatori sau distribuitori privind cine furnizează care date și cine verifică dacă acestea corespund cu ceea ce ajunge în registru.

Cine dorește să documenteze aceste puncte fără a trebui să înceapă de fiecare dată de la zero, poate utiliza șabloanele disponibile pentru abonați în cadrul platformei.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.