Τι είναι το μητρώο ψηφιακών διαβατηρίων προϊόντων και τι πρέπει να τοποθετώ σε αυτό;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Το Άρθρο 13 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) προβλέπει ένα ευρωπαϊκό μητρώο στο οποίο αποθηκεύονται δεδομένα σχετικά με ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων. Το Άρθρο 14 του ίδιου κανονισμού προβλέπει επιπλέον ένα διαδικτυακό πύλη μέσω της οποίας τα δεδομένα αυτά γίνονται αναζητήσιμα. Για έναν κατασκευαστή επίπλων ή εισαγωγέα, αυτό το μητρώο δεν είναι ένα ξεχωριστό έντυπο που προστίθεται επιπλέον στο ίδιο το διαβατήριο: είναι το μέρος όπου ορισμένα αναγνωριστικά δεδομένα από το διαβατήριο καταλήγουν αυτόματα ή μέσω του φορέα δεδομένων. Τι ακριβώς συνεπάγεται αυτό, πρέπει να διευκρινιστεί περαιτέρω μέσω εξουσιοδοτημένων και κανόνων εκτέλεσης· το κύριο μέρος των άρθρων 13 και 14 είναι καθορισμένο, η τεχνική εφαρμογή δεν είναι ακόμη πλήρης.

Εγγραφή του διαβατηρίου προϊόντος κατά τη σύνταξή του

Όταν δημιουργείται ένα διαβατήριο προϊόντος, σκοπός είναι ότι ορισμένα βασικά δεδομένα — όπως η μοναδική αναγνώριση του προϊόντος και μια αναφορά στο σημείο όπου μπορεί να βρεθεί το διαβατήριο — καταχωρούνται στο μητρώο. Για μια επιχείρηση 10 έως 100 εργαζομένων, αυτό στην πράξη σημαίνει ότι η δημιουργία ενός διαβατηρίου δεν μπορεί να χωρίζεται από το ερώτημα του τρόπου αναγνώρισης κάθε προϊόντος. Όποιος δεν διαθέτει ακόμη ένα αυστηρό σύστημα για αυτό, διαβάζει περισσότερα σχετικά στο πώς δίνω σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κωδικό αναγνώρισης;. Χωρίς μια ξεκάθαρη κωδικό αναγνώρισης ανά προϊόν ή ομάδα προϊόντων, η εγγραφή στο ευρωπαϊκό μητρώο δεν είναι εφικτή, ούτε από τρίτο μέρος που συντάσσει το διαβατήριο εκ μέρους του κατασκευαστή.

Διασφάλιση της συμφωνίας των δεδομένων στο μητρώο με το διαβατήριο

Το μητρώο δεν είναι αντίγραφο του πλήρους διαβατηρίου, αλλά τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό πρέπει να συμφωνούν με αυτά που βρίσκονται στο ίδιο το διαβατήριο. Αυτό αμέσως εγείρει το ερώτημα τι συμβαίνει εάν τα δεδομένα αλλάξουν μετά τη δημοσίευση — εναλλαγή προμηθευτή, τροποποιημένη σύνθεση υλικού, νέα συσκευασία. Περισσότερα σχετικά μπορείτε να διαβάσετε στο μπορώ να τροποποιήσω δεδομένα αφού το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος έχει ήδη δημοσιευθεί. Για μια επιχείρηση με συνεχή παραγωγή, αυτό σημαίνει ότι οι αλλαγές στο ποικίλημα πρέπει να επεξεργαστούν όχι μόνο εσωτερικά, αλλά έχουν επίσης συνέπειες για το τι είναι δημόσια και ορατό στο μητρώο.

Δυνατότητα πρόσβασης στα δεδομένα μέσω του διαδικτυακού πύλης

Το Άρθρο 14 αφορά την προσβασιμότητα των δεδομένων: το διαδικτυακό πύλη πρέπει να καθιστά δυνατή την αναζήτηση δεδομένων από διαβατήρια. Αυτό είναι ιδιαίτερα σχετικό για την εποπτεία και για τους συμμετέχοντες στην αγορά που ασχολούνται με τα προϊόντα ο ένας του άλλου, όπως στη δημιουργία έργων όπου συγκεντρώνονται επίπλων διαφόρων κατασκευαστών. Για έναν εισαγωγέα που φέρνει προϊόντα διαφόρων κατασκευαστών κάτω από ένα μάρκα ή έργο, είναι σημαντικό τα υποκείμενα διαβατήρια — και επομένως τα δεδομένα μητρώου — να παραμένουν ανιχνεύσιμα ανά προϊόν, ακόμη και όταν ένα έπιπλο αποτελείται από πολλά τμήματα που καθένα μπορεί να έχει το δικό του διαβατήριο. Δείτε σχετικά κάθε εξάρτημα λαμβάνει δικό του διαβατήριο ή τα έπιπλα στο σύνολό τους;

Διαθεσιμότητα του διαβατηρίου κατά την απαιτούμενη περίοδο

Το μητρώο αναφέρεται στο διαβατήριο, αλλά το ίδιο το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει φιλοξενούμενο κάπου. Αυτά τα δύο πράγματα — εγγραφή και φιλοξενία — συνδέονται αλλά δεν είναι ταυτόσημα. Μια επιχείρηση που εξωτερικεύει τη φιλοξενία παραμένει υπεύθυνη για να διασφαλίσει ότι η αναφορά στο μητρώο παραμένει σωστή, ακόμη και μετά από χρόνια. Περισσότερα σχετικά υπάρχουν στο πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο ένα διαβατήριο προϊόντος;

Πού πάει στραβά στην πράξη

Μια συχνή κατάσταση είναι ότι ένας κατασκευαστής δημιουργεί και δημοσιεύει το διαβατήριο, αλλά δεν σκέφτεται εάν ο κωδικός αναγνώρισης που χρησιμοποιείται είναι συνεπής με αυτό που χρησιμοποιείται αλλού — για παράδειγμα στο σύστημα ERP ή στη συσκευασία. Εάν τυχαίνει δύο διαφορετικοί κωδικοί για το ίδιο προϊόν να κυκλοφορούν, δημιουργείται σύγχυση σχετικά με το ποιο διαβατήριο ανήκει σε ποιο προϊόν, τόσο για τον εποπτικό φορέα όσο και για τον τελικό χρήστη που σκανάρει τον κωδικό QR.

Μια δεύτερη περίπτωση είναι ότι μια εταιρεία τροποποιεί μια γραμμή παραγωγής — μια νέα ταπετσαρία, ένα διαφορετικό είδος ξύλου — χωρίς να ελέγξει αν αυτό απαιτεί ένα νέο διαβατήριο ή μια προσαρμογή του υπάρχοντος. Αν το υπάρχον διαβατήριο αντικατασταθεί απλώς, τότε τα δεδομένα του μητρώου ενδέχεται να μην ταιριάζουν πλέον με αυτά που δημοσιεύθηκαν κάποτε, κάτι που μπορεί να είναι προβληματικό σε έναν έλεγχο αναδρομικά.

Μια τρίτη περίπτωση προκύπτει σε εταιρείες που δεν έχουν ρυθμίσει σωστά τη σύνδεση μεταξύ των δικών τους συστημάτων και του διαβατηρίου. Όταν οι μεταβολές αποθεμάτων, οι κωδικοί άρθρων ή τα στοιχεία προμηθευτών δεν μεταφέρονται συνεπώς στο διαβατήριο, υπάρχει ο κίνδυνος τα δεδομένα στο μητρώο να καταστούν ξεπερασμένα χωρίς κανείς να το παρατηρήσει. Όποιος θέλει να μάθει περισσότερα γι' αυτό, διαβάζει μπορώ να συνδέσω το διαβατήριο προϊόντος με το σύστημα ERP ή διαχείρισης αποθεμάτων μου;

Μια τέταρτη, λιγότερο συζητημένη περίπτωση: μια εταιρεία σταματά, αγοράζεται ή διαιρείται, και κανείς δεν έχει ρυθμίσει ποιος διατηρεί τα δεδομένα του μητρώου και το υποκείμενο διαβατήριο. Δείτε γι' αυτό τι συμβαίνει με το διαβατήριο προϊόντος αν η εταιρεία μου σταματήσει;

Μια πέμπτη περίπτωση προκύπτει σε προϊόντα που πωλούνται σε πολλές χώρες της ΕΕ, όπου οι εκδόσεις του διαβατηρίου σε διάφορες γλώσσες δεν είναι καλά συντονισμένες με αυτά που αναγράφονται στο μητρώο. Περισσότερα γι' αυτό στο σε ποια γλώσσα πρέπει να προσφέρω το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος του επίπλου μου

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Ένα σύνολο ποιος μοναδικός κωδικός ταυτοποίησης ανήκει σε ποιο προϊόν ή ομάδα προϊόντων, και πού χρησιμοποιείται επίσης αυτός ο κωδικός (ERP, συσκευασία, τιμολόγιο).
• Μια εσωτερική συμφωνία σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των δεδομένων του μητρώου όταν ένα προϊόν αλλάξει.
• Μια διαδικασία για το τι συμβαίνει με τα υπάρχοντα διαβατήρια και τα δεδομένα του μητρώου κατά την εξαγορά, συγχώνευση ή διακοπή εργασιών μιας εταιρείας.
• Ένα ημερολόγιο των αλλαγών σε ένα δημοσιευμένο διαβατήριο, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας και του λόγου της αλλαγής.
• Συμφωνίες με τυχόν εισαγωγείς ή διανομείς σχετικά με το ποιος παρέχει ποια δεδομένα και ποιος ελέγχει αν ταιριάζουν με αυτά που περιέχονται στο μητρώο.

Όποιος θέλει να καταγράψει αυτά τα σημεία χωρίς να ξεκινά κάθε φορά από το μηδέν, μπορεί να χρησιμοποιήσει τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα για τους συνδρομητές εντός της πλατφόρμας.