Che cos'è il registro dei passaporti digitali dei prodotti e che cosa devo inserirvi?

Il registro collega ogni codice QR a un database centrale europeo

Il registro dei digital product passport è un database centrale che la Commissione europea istituisce e gestisce, nel quale per ogni prodotto dotato di un digital product passport vengono registrati un codice di identificazione univoco e una serie limitata di dati essenziali. Questo registro non è la stessa cosa del digital product passport stesso: il digital product passport contenente le informazioni complete sul prodotto rimane ospitato presso la parte che lo compila e lo mette a disposizione — nella maggior parte dei casi il fabbricante, l'importatore o un prestatore di servizi per loro conto. Il registro è il livello sottostante: garantisce che le autorità doganali, le autorità di vigilanza del mercato e altri organi competenti possano rintracciare un prodotto e collegarlo al relativo digital product passport, senza dover conoscere singolarmente ogni digital product passport. Oltre a questo registro, esiste anche un portale web pubblico, destinato a rendere i dati del digital product passport consultabili per chi ne ha diritto — dal consumatore all'organo di vigilanza, a seconda di quale parte dei dati è pubblica.

Per chi è rilevante e cosa non è

Il registro è rilevante per la parte responsabile dell'immissione sul mercato di un prodotto per il quale è stato reso obbligatorio un digital product passport — nella pratica il fabbricante o l'importatore di mobili, non appena un atto delegato designa i mobili come categoria di prodotti. Si tratta di un obbligo diverso da quello di creare il digital product passport stesso: il digital product passport contiene le informazioni sul prodotto, il registro contiene i dati di identificazione che rendono quel digital product passport reperibile e verificabile. Non è nemmeno uno sportello al consumatore: il registro di cui all'articolo 13 è in primo luogo uno strumento tecnico e di vigilanza. Il portale web di cui all'articolo 14 è il luogo effettivamente predisposto per la consultazione da parte di un pubblico più ampio. Chi cerca "dove posso, come consumatore, consultare un digital product passport" deve quindi rivolgersi piuttosto al portale web che al registro.

Ancora nessuna data fissa per i mobili

Non è stata ancora fissata una data in cui la registrazione diventa obbligatoria per i mobili. Questo obbligo sorge solo quando un atto delegato designa i mobili come categoria di prodotti nel quadro dell'ESPR, e al momento ciò non è ancora accaduto. Secondo il piano di lavoro della Commissione per il periodo 2025-2030, un tale atto delegato per i mobili è previsto intorno al 2028, ma si tratta di una pianificazione, non di una data fissata — potrebbe slittare. Ciò che è invece certo è il quadro stesso: l'ESPR obbliga la Commissione a istituire e mantenere il registro (articolo 13) e il portale web (articolo 14), indipendentemente da quando una categoria di prodotti specifica ricadrà nell'ambito di applicazione. Fino a quando un atto delegato per i mobili non sarà pubblicato, per i mobili non esiste alcun obbligo di registrazione.

Cosa significa concretamente questo, passo dopo passo

Chi produce o importa mobili e segue questo argomento incontrerà l'obbligo di registrazione nel momento in cui sarà disponibile un atto delegato per i mobili. In quel momento sarà chiaro quali dati di identificazione devono essere inclusi nel registro e attraverso quale canale tecnico. In pratica, la registrazione di solito non avviene separatamente dalla creazione del passaporto: un fornitore di servizi che redige e ospita il passaporto può includere la registrazione nel registro centrale come parte di quel processo, in modo che il codice di identificazione unico sul supporto dati QR sia coerente con quanto riportato nel registro e sul passaporto. L'ordine è importante: prima viene chiarito quali dati richiede l'atto delegato per i mobili, poi il passaporto viene strutturato con questi dati, e solo dopo seguono la registrazione e il collegamento al codice QR. Per chi attualmente immette mobili sul mercato senza che vi sia un atto delegato, non c'è nulla da registrare — l'obbligo semplicemente non esiste ancora. Ciò che è utile sapere: poiché il passaporto e il registro sono collegati tramite il codice di identificazione unico, è consigliabile, nella scelta di un fornitore di servizi per il passaporto, verificare se la registrazione nel registro centrale rientra nella prestazione di servizi, in modo che non debba essere organizzata come fase separata nel momento in cui l'obbligo entra in vigore.

Dove si trova: articolo 13 e articolo 14 dell'ESPR

L'obbligo di istituire un registro centrale di passaporti digitali dei prodotti deriva dall'articolo 13 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR). Tale articolo stabilisce che la Commissione istituisce e gestisce un registro con i codici di identificazione univoci e i dati supplementari necessari per collegare i passaporti ai prodotti e per consentire l'interoperabilità con, ad esempio, i sistemi doganali. Il portale web associato, destinato alla consultazione dei dati del passaporto da parte di un pubblico più ampio, è regolato dall'articolo 14 dello stesso regolamento. Entrambi gli articoli descrivono il quadro a livello di regolamento; l'attuazione concreta per categoria di prodotto — inclusi i mobili — deriva solo da un atto delegato che non è ancora stato pubblicato.

Ciò che potete fare ora

Al momento non esiste un obbligo di registrazione per i mobili su cui anticipare, quindi non è richiesta alcuna azione. Ciò che è comunque utile: seguire la pubblicazione dell'atto delegato per i mobili e, nella scelta di una parte che redige e ospita il passaporto digitale del prodotto, verificare se la registrazione nel registro europeo e il collegamento al supporto dati QR sono parte standard del servizio — in modo che al momento dell'entrata in vigore dell'obbligo, sia già regolato.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'articolo 13 del regolamento ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) prevede un registro europeo in cui vengono memorizzati i dati sui passaporti digitali dei prodotti. L'articolo 14 dello stesso regolamento prevede inoltre un portale web che rende questi dati ricercabili. Per un produttore o importatore di mobili, questo registro non è un modulo separato aggiuntivo accanto al passaporto stesso: è il luogo in cui determinati dati identificativi del passaporto vengono inseriti automaticamente o tramite il supporto dati. I dettagli esatti di ciò che comporta devono ancora essere specificati ulteriormente attraverso atti delegati e di esecuzione; il nucleo degli articoli 13 e 14 è definitivo, ma l'attuazione tecnica non è ancora completa.

Registrazione del passaporto del prodotto al momento della sua creazione

Quando viene creato un passaporto del prodotto, l'intento è che una serie di dati essenziali — come l'identificazione univoca del prodotto e un riferimento a dove si trova il passaporto — vengano inseriti nel registro. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, ciò significa in pratica che la creazione di un passaporto non può essere separata dalla questione di come ogni prodotto viene identificato. Chi non dispone ancora di un sistema conclusivo a questo riguardo troverà ulteriori informazioni presso come assegno a ciascun prodotto un codice di identificazione unico?. Senza un codice di identificazione univoco per ogni prodotto o gruppo di prodotti, la registrazione nel registro europeo non può essere eseguita correttamente, nemmeno da una terza parte che compone il passaporto per conto del produttore.

Garantire che i dati nel registro corrispondano al passaporto

Il registro non è una copia del passaporto completo, ma i dati che contiene devono corrispondere a quanto si trova nel passaporto stesso. Ciò solleva immediatamente la questione di cosa accade se i dati cambiano dopo la pubblicazione — un cambio di fornitore, una composizione materiale modificata, un nuovo imballaggio. Ulteriori informazioni su questo argomento si trovano su posso modificare i dati dopo che il passaporto del prodotto è già stato pubblicato. Per un'azienda con una produzione in corso, ciò significa che i cambiamenti dell'assortimento devono essere elaborati non solo internamente, ma hanno anche conseguenze per ciò che è visibile pubblicamente e nel registro.

Reperibilità dei dati tramite il portale web

L'articolo 14 si concentra sull'accessibilità dei dati: il portale web deve consentire la ricerca dei dati dai passaporti. Questo è particolarmente rilevante per la vigilanza e per gli operatori del mercato che si confrontano con i prodotti altrui, come negli allestimenti di progetti in cui i mobili di diversi fabbricanti si riuniscono. Per un importatore che riunisce prodotti di diversi fabbricanti sotto un unico marchio o progetto, è importante che i passaporti sottostanti — e con essi i dati del registro — rimangono tracciabili per prodotto, anche quando un mobile è costituito da più componenti che possono avere ciascuno il proprio passaporto. Su questo argomento, si veda ogni parte riceve il proprio passaporto o il mobile nel suo insieme?

Disponibilità del passaporto per il periodo richiesto

Il registro rimanda al passaporto, ma il passaporto stesso deve rimanere ospitato da qualche parte. Questi due aspetti — registrazione e hosting — vanno insieme ma non sono identici. Un'azienda che esternalizza l'hosting rimane responsabile di garantire che il rimando nel registro rimanga corretto, anche dopo anni. Ulteriori informazioni a questo proposito si trovano in per quanto tempo un passaporto del prodotto deve rimanere disponibile?

Dove le cose vanno male nella pratica

Una situazione frequente è che un fabbricante crei e pubblichi il passaporto, ma non si soffermi a considerare se il codice identificativo utilizzato a tale scopo è coerente con ciò che viene utilizzato altrove — ad esempio nel sistema ERP o sulla confezione. Se per caso due codici diversi per lo stesso prodotto sono in circolazione, si crea confusione su quale passaporto corrisponda a quale prodotto, sia per l'autorità di vigilanza che per l'utente finale che scansiona il codice QR.

Una seconda situazione si verifica quando un'azienda modifica una linea di prodotti — una nuova imbottitura, un diverso tipo di legno — senza verificare se ciò richiede un nuovo passaporto o un adeguamento di quello esistente. Se il passaporto esistente viene semplicemente sovrascritto, i dati del registro potrebbero non corrispondere più a quanto era stato pubblicato in precedenza, il che può creare problemi in caso di controllo successivo.

Una terza situazione si presenta nelle aziende che non hanno strutturato correttamente il collegamento tra i propri sistemi e il passaporto. Quando i movimenti di inventario, i codici articolo o i dati dei fornitori non fluiscono in modo coerente verso il passaporto, si corre il rischio che i dati nel registro diventino obsoleti senza che nessuno se ne accorga. Chi vuole saperne di più, legga posso collegare il passaporto del prodotto al mio sistema ERP o di inventario?

Una quarta situazione, meno discussa: un'azienda cessa l'attività, viene acquisita o si divide, e nessuno ha stabilito chi mantiene aggiornati i dati del registro e il passaporto sottostante. Si veda a questo proposito che cosa accade al passaporto del prodotto se la mia azienda cessa l'attività?

Una quinta situazione emerge con i prodotti venduti in più paesi dell'UE, dove le versioni linguistiche del passaporto non sono ben allineate con quanto indicato nel registro. Ulteriori informazioni al riguardo in in quale lingua devo offrire il passaporto del prodotto del mio mobile

Ciò che potete documentare

Un elenco di quale codice identificativo univoco corrisponde a quale prodotto o gruppo di prodotti, e dove tale codice viene utilizzato anche altrove (ERP, imballaggio, fattura).
Un accordo interno su chi è responsabile di mantenere aggiornati i dati del registro quando un prodotto cambia.
Una procedura per la gestione dei passaporti esistenti e dei dati del registro in caso di acquisizione aziendale, fusione o cessazione dell'attività.
Un registro dei cambiamenti apportati a un passaporto pubblicato, compresa la data e il motivo della modifica.
Accordi con eventuali importatori o distributori su chi fornisce quali dati e chi verifica che questi corrispondano a quanto inserito nel registro.

Chi vuole documentare questi punti senza dover ricominciare da capo ogni volta, può utilizzare i modelli disponibili per gli abbonati all'interno della piattaforma.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.