Was ist das Register für digitale Produktpässe und was muss ich darin eintragen?

Das Register verbindet jeden QR-Code mit einer zentralen europäischen Datenbank

Das Register für digitale Produktpässe ist eine zentrale Datenbank, die die Europäische Kommission einrichtet und verwaltet. Darin werden für jedes Produkt mit einem digitalen Produktpass ein eindeutiger Identifikationscode und eine begrenzte Menge von Kerndaten aufgenommen. Das Register ist nicht dasselbe wie der Pass selbst: Der Pass mit den vollständigen Produktinformationen bleibt bei der Partei gehostet, die ihn zusammenstellt und anbietet — in den meisten Fällen der Hersteller, Importeur oder ein Dienstleister in deren Namen. Das Register ist die darunter liegende Schicht: Es ermöglicht es Zoll, Marktüberwachung und anderen zuständigen Behörden, ein Produkt zu finden und mit dem zugehörigen Pass zu verknüpfen, ohne dass sie jeden Pass einzeln kennen müssen. Neben diesem Register gibt es auch ein öffentliches Webportal, das dazu bestimmt ist, Passdaten für denjenigen zugänglich zu machen, der dazu berechtigt ist — vom Verbraucher bis zur Überwachungsbehörde, je nachdem, welcher Teil der Daten öffentlich ist.

Für wen dies gilt und was es nicht ist

Das Register ist relevant für die Partei, die für das Inverkehrbringen eines Produkts verantwortlich ist, für das ein digitaler Produktpass verpflichtend ist — in der Praxis der Hersteller oder Importeur von Möbeln, sobald ein delegierter Rechtsakt Möbel als Produktgruppe bestimmt. Dies ist eine andere Verpflichtung als die Erstellung des Passes selbst: Der Pass enthält die Produktinformationen, das Register enthält die Identifizierungsdaten, mit denen dieser Pass auffindbar und überprüfbar ist. Es ist auch kein Verbraucherportal: Das Register in Artikel 13 ist in erster Linie ein technisches Überwachungsinstrument. Das Webportal in Artikel 14 ist der Ort, der für die Abfrage durch ein breiteres Publikum eingerichtet ist. Wer als Verbraucher nach "wo kann ich einen Pass nachschlagen" sucht, schaut eher auf das Webportal als auf das Register.

Noch kein festes Datum für Möbel

Es gibt noch kein festgelegtes Datum, ab dem die Registrierung für Möbel verpflichtend wird. Diese Verpflichtung entsteht erst, wenn ein delegierter Rechtsakt Möbel als Produktgruppe im Rahmen der ESPR bestimmt, und das ist derzeit noch nicht geschehen. Nach dem Arbeitsprogramm der Kommission für den Zeitraum 2025–2030 wird ein solcher delegierter Rechtsakt für Möbel um 2028 erwartet, aber dies ist eine Planung, kein festgelegtes Datum — das kann sich verschieben. Was jedoch feststeht, ist der Rahmen selbst: Die ESPR verpflichtet die Kommission zur Einrichtung und Verwaltung des Registers (Artikel 13) und des Webportals (Artikel 14), unabhängig davon, wann eine bestimmte Produktgruppe darunter fällt. Bis ein delegierter Rechtsakt für Möbel veröffentlicht ist, gilt für Möbel keine Registrierungspflicht.

Was dies konkret bedeutet, Schritt für Schritt

Wer Möbel herstellt oder importiert und dieses Thema verfolgt, wird der Registrierungspflicht begegnen, sobald eine delegierte Handlung für Möbel vorliegt. Zu diesem Zeitpunkt wird deutlich, welche Identifizierungsdaten genau in das Register aufgenommen werden müssen und über welchen technischen Kanal dies geschieht. In der Praxis läuft die Registrierung in der Regel nicht unabhängig von der Erstellung des Pasports ab: Ein Dienstleister, der das Pasport zusammenstellt und hostet, kann die Registrierung im zentralen Register als Teil dieses Prozesses durchführen, sodass der eindeutige Identifizierungscode auf dem QR-Datenträger konsistent mit dem ist, was im Register und auf dem Pasport eingetragen ist. Wichtig ist dabei die Reihenfolge: Zunächst wird deutlich, welche Daten die delegierte Handlung für Möbel verlangt, dann wird das Pasport mit diesen Daten eingerichtet, und erst danach folgt die Registrierung und die Verknüpfung mit dem QR-Code. Für diejenigen, die bereits Möbel in Verkehr bringen, ohne dass eine delegierte Handlung vorliegt, gibt es nichts zu registrieren — die Verpflichtung besteht einfach noch nicht. Was es wert ist zu wissen: Da das Pasport und das Register über den eindeutigen Identifizierungscode miteinander verknüpft sind, ist es ratsam, bei der Wahl eines Pasport-Dienstleisters zu prüfen, ob die Registrierung im zentralen Register Teil der Dienstleistung ist, damit dies nicht später noch als separater Schritt erledigt werden muss, wenn die Verpflichtung eintritt.

Zu finden in: Artikel 13 und Artikel 14 der ESPR

Die Verpflichtung zur Einrichtung eines zentralen Registers digitaler Produktpässe ergibt sich aus Artikel 13 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR). Dieser Artikel legt fest, dass die Kommission ein Register einrichtet und führt, das die eindeutigen Identifizierungscodes und zusätzliche Daten enthält, die erforderlich sind, um Pässe mit Produkten zu verknüpfen und um Interoperabilität mit beispielsweise Zollsystemen zu ermöglichen. Das zugehörige Webportal, das der Abfrage von Pasportdaten durch ein breiteres Publikum dient, ist in Artikel 14 derselben Verordnung geregelt. Beide Artikel beschreiben den Rahmen auf Verordnungsebene; die konkrete Ausgestaltung für jede Produktgruppe — einschließlich Möbel — ergibt sich erst aus einer delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde.

Was Sie jetzt tun können

Derzeit gibt es für Möbel noch keine Registrierungspflicht, auf die man hinarbeiten könnte, daher ist keine Maßnahme erforderlich. Was sinnvoll ist: die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Möbel verfolgen und bei der Wahl eines Partners, der den digitalen Produktpass zusammenstellt und hostet, prüfen, ob die Registrierung im europäischen Register und die Verknüpfung mit dem QR-Datenträger standardmäßig Teil der Dienstleistung sind — damit dies geregelt ist, sobald die Verpflichtung eintritt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst befindet sich auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Artikel 13 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) sieht ein europäisches Register vor, in dem Daten über digitale Produktpässe gespeichert werden. Artikel 14 derselben Verordnung sieht darüber hinaus ein Webportal vor, durch das diese Daten durchsuchbar werden. Für einen Möbelhersteller oder Importeur ist dieses Register kein separates Formular, das zusätzlich zum Pass selbst hinzukommt: es ist der Ort, an dem bestimmte Identifizierungsdaten aus dem Pass automatisch oder über den Datenträger gelangen. Was dies genau bedeutet, muss noch durch Delegierte und Durchführungsmaßnahmen weiter konkretisiert werden; der Kern von Artikel 13 und 14 ist festgelegt, die technische Ausgestaltung noch nicht vollständig.

Registrierung des Produktpasses bei seiner Erstellung

Wenn ein Produktpass erstellt wird, ist die Absicht, dass eine Reihe von Kerndaten — wie die eindeutige Identifizierung des Produkts und ein Verweis darauf, wo der Pass zu finden ist — in das Register aufgenommen werden. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass die Erstellung eines Passes nicht losgelöst von der Frage erfolgen kann, wie jedes Produkt identifiziert wird. Wer noch kein abgeschlossenes System dafür hat, liest dazu mehr unter wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?. Ohne einen eindeutigen Identifizierungscode pro Produkt oder Produktgruppe ist eine Registrierung im europäischen Register nicht gut möglich, auch nicht durch einen Dritten, der den Pass im Namen des Herstellers erstellt.

Sicherstellen, dass die Daten im Register mit dem Pass übereinstimmen

Das Register ist keine Kopie des vollständigen Passes, aber die Daten, die darin enthalten sind, müssen mit dem übereinstimmen, was auf dem Pass selbst zu finden ist. Dies wirft sofort die Frage auf, was passiert, wenn sich Daten nach der Veröffentlichung ändern — ein Lieferantenwechsel, eine geänderte Materialbeschaffenheit, eine neue Verpackung. Mehr hierüber ist zu lesen unter kann ich Daten anpassen, nachdem der Produktpass bereits veröffentlicht wurde. Für ein Unternehmen mit laufender Produktion bedeutet dies, dass Änderungen im Sortiment nicht nur intern verarbeitet werden müssen, sondern auch Auswirkungen darauf haben, was öffentlich und im Register sichtbar ist.

Auffindbarkeit der Daten über das Webportal

Artikel 14 konzentriert sich auf die Zugänglichkeit der Daten: Das Webportal muss es ermöglichen, Daten aus Pässen zu durchsuchen. Dies ist besonders relevant für die Überwachung und für Marktakteure, die mit den Produkten anderer zu tun haben, wie bei der Projektausstattung, bei der Möbel verschiedener Hersteller zusammenkommen. Für einen Importeur, der Produkte verschiedener Hersteller unter einer Marke oder einem Projekt zusammenbringt, ist es wichtig, dass die zugrunde liegenden Pässe — und damit die Registrierungsdaten — pro Produkt nachverfolgbar bleiben, auch wenn ein Möbel aus mehreren Komponenten besteht, von denen jede ihren eigenen Pass haben kann. Siehe dazu erhält jedes Teil ein eigenes Produktpass oder das Möbel als Ganzes?

Verfügbarkeit des Passes während des erforderlichen Zeitraums

Das Register verweist auf den Pass, aber der Pass selbst muss irgendwo gehostet bleiben. Diese beiden Dinge — Registrierung und Hosting — gehören zusammen, sind aber nicht identisch. Ein Unternehmen, das das Hosting auslagert, bleibt dafür verantwortlich, dass der Verweis im Register korrekt bleibt, auch nach Jahren. Mehr dazu finden Sie unter wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben?

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufig vorkommende Situation ist, dass ein Hersteller den Pass zwar erstellt und veröffentlicht, aber nicht berücksichtigt, ob der Identifizierungscode, der dabei verwendet wird, mit dem konsistent ist, was an anderer Stelle — beispielsweise im ERP-System oder auf der Verpackung — verwendet wird. Wenn zufällig zwei verschiedene Codes für dasselbe Produkt im Umlauf sind, entsteht Unklarheit darüber, welcher Pass zu welchem Produkt gehört, sowohl für den Kontrolleur als auch für den Endbenutzer, der den QR-Code scannt.

Eine zweite Situation liegt vor, wenn ein Unternehmen eine Produktlinie ändert — eine neue Polsterung, eine andere Holzart — ohne zu überprüfen, ob dies ein neues Paspoort erfordert oder eine Anpassung des bestehenden. Wird das bestehende Paspoort einfach überschrieben, können die Registerdaten nicht mehr mit dem übereinstimmen, das jemals veröffentlicht wurde, was bei einer nachträglichen Kontrolle problematisch sein kann.

Eine dritte Situation ergibt sich bei Unternehmen, die die Verknüpfung zwischen ihren eigenen Systemen und dem Paspoort nicht ordnungsgemäß eingerichtet haben. Wenn Bestandsmutationen, Artikelcodes oder Lieferantendaten nicht konsistent zum Paspoort gelangen, besteht das Risiko, dass die Registerdaten veralten, ohne dass dies jemandem auffällt. Wer mehr darüber erfahren möchte, liest Kann ich das Produktpassdatenblatt mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem koppeln?

Eine vierte, weniger diskutierte Situation: Ein Unternehmen stellt den Betrieb ein, wird übernommen oder teilt sich auf, und niemand hat festgelegt, wer die Registerdaten und das zugrunde liegende Paspoort instand hält. Siehe hierzu Was geschieht mit dem Produktpassport, wenn mein Unternehmen die Geschäftstätigkeit einstellt?

Eine fünfte Situation entsteht bei Produkten, die in mehreren EU-Ländern verkauft werden, wobei die Sprachversionen des Paspoorts nicht gut mit dem abgestimmt sind, das im Register aufgeführt ist. Mehr darüber bei in welcher Sprache muss ich den Produktpass meines Möbels anbieten

Was Sie festhalten können

Ein Überblick darüber, welcher eindeutigen Kennung welches Produkt oder welche Produktgruppe entspricht, und wo dieser Code auch an anderer Stelle (ERP, Verpackung, Rechnung) verwendet wird.
Eine interne Vereinbarung darüber, wer dafür verantwortlich ist, die Registerdaten aktuell zu halten, wenn sich ein Produkt ändert.
Ein Verfahren für das, was mit bestehenden Paspoorten und Registerdaten bei einer Unternehmensübernahme, Fusion oder Betriebseinstellung geschieht.
Ein Änderungsprotokoll zu einem veröffentlichten Paspoort, einschließlich Datum und Grund der Änderung.
Vereinbarungen mit eventuellen Importeuren oder Vertriebspartnern darüber, wer welche Daten liefert und wer überprüft, ob diese mit dem übereinstimmen, das im Register erfasst wird.

Wer diese Punkte festhalten möchte, ohne dafür jedes Mal bei null anzufangen, kann die Vorlagen nutzen, die für Abonnenten innerhalb der Plattform verfügbar sind.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.