O que é o registo de pasaportes de produto digitais e o que devo colocar nele?

O registo associa cada código QR a uma base de dados central europeia

O registo de Digital Product Passports é uma base de dados central estabelecida e gerida pela Comissão Europeia, na qual são registados um código de identificação único e um conjunto limitado de dados essenciais para cada produto com um Digital Product Passport. Este registo não é o mesmo que o próprio passport: o passport com as informações completas do produto continua alojado pela parte que o elabora e disponibiliza — na maioria dos casos o fabricante, importador ou um prestador de serviços em seu nome. O registo é a camada abaixo: garante que as autoridades aduaneiras, de vigilância do mercado e outras autoridades competentes possam localizar um produto e associá-lo ao respetivo passport, sem necessidade de conhecer individualmente cada passport. Além deste registo, existe também um portal web público, destinado a tornar os dados do passport acessíveis a quem tenha direito — desde consumidores até autoridades de vigilância, consoante a parte dos dados que seja pública.

Para quem se aplica e o que não é

O registo é relevante para a parte responsável pela colocação no mercado de um produto para o qual foi fixado um Digital Product Passport obrigatório — na prática o fabricante ou importador de móveis, assim que um ato delegado designar os móveis como grupo de produtos. Esta é uma obrigação diferente da criação do próprio passport: o passport contém as informações do produto, o registo contém os dados de identificação que tornam esse passport localizável e verificável. Também não é uma plataforma para consumidores: o registo no artigo 13º é antes de tudo um instrumento técnico e de vigilância. O portal web do artigo 14º é o local que foi efetivamente criado para consulta por um público mais amplo. Quem procura "onde posso, enquanto consumidor, consultar um passport" deverá consultar preferencialmente o portal web em vez do registo.

Ainda sem data fixa para móveis

Ainda não existe uma data definida para quando o registo para móveis se torna obrigatório. Esta obrigação só surge quando um ato delegado designar os móveis como grupo de produtos no âmbito do ESPR, e neste momento isso ainda não aconteceu. De acordo com o plano de trabalho da Comissão para o período 2025-2030, prevê-se que tal ato delegado para móveis seja adotado por volta de 2028, mas trata-se de um planeamento, não de uma data estabelecida — esta pode sofrer alterações. O que está definido é o próprio enquadramento: o ESPR obriga a Comissão a estabelecer e manter o registo (artigo 13º) e o portal web (artigo 14º), independentemente de quando um grupo de produtos específico fica sujeito a estas disposições. Até um ato delegado para móveis ser publicado, não existe obrigação de registo para móveis.

O que isto significa concretamente, passo a passo

Quem produz ou importa móveis e acompanha este tópico encontrará a obrigação de registo no momento em que existe um ato delegado para móveis. Nessa altura, ficará claro quais os dados de identificação exatos que devem constar do registo e através de qual canal técnico isso acontece. Na prática, o registo geralmente não ocorre separadamente da criação do passaporte: um prestador de serviços que compõe e aloja o passaporte pode incluir o registo no registo central como parte desse processo, para que o código de identificação único na portadora de dados QR seja consistente com o que consta no registo e no passaporte. O que é importante neste contexto é a sequência: primeiro fica claro quais os dados que o ato delegado para móveis exige, depois o passaporte é configurado com esses dados, e só depois segue o registo e a ligação ao código QR. Para quem já coloca móveis no mercado sem existir um ato delegado, não há nada a registar — a obrigação simplesmente ainda não existe. O que é útil saber: como o passaporte e o registo estão ligados um ao outro através do código de identificação único, é aconselhável, ao escolher um prestador de serviços de passaporte, verificar se o registo no registo central faz parte da prestação de serviços, para que não tenha de ser tratado como um passo separado quando a obrigação entrar em vigor.

Onde consta: artigo 13.º e artigo 14.º do ESPR

A obrigação de estabelecer um registo central de passaportes de produtos digitais decorre do artigo 13.º do Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR). Esse artigo estabelece que a Comissão cria e mantém um registo com os códigos de identificação únicos e os dados adicionais necessários para associar os passaportes aos produtos e para permitir a interoperabilidade com, por exemplo, sistemas aduaneiros. O portal web associado, destinado à consulta dos dados do passaporte pelo público em geral, é regulado pelo artigo 14.º do mesmo regulamento. Ambos os artigos descrevem o quadro a nível de regulamento; a concretização específica por grupo de produtos — incluindo para móveis — só decorre de um ato delegado que ainda não foi publicado.

O que pode fazer agora

Neste momento, não existe ainda qualquer obrigação de registo para móveis a antecipar, pelo que não é necessária qualquer ação. O que é útil: acompanhar a publicação do ato delegado para móveis e, ao escolher uma entidade que compõe e aloja o passaporte de produto digital, verificar se o registo no registo europeu e a ligação à portadora de dados QR são uma parte padrão do serviço — para que quando a obrigação entrar em vigor, já esteja resolvido.

Fundamentação

O regulamento em si encontra-se no EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

O Artigo 13 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) prevê um registo europeu no qual são armazenados dados sobre passaportes digitais de produtos. O Artigo 14 do mesmo regulamento prevê ainda um portal web que torna esses dados pesquisáveis. Para um fabricante ou importador de móveis, este registo não é um formulário separado que se acrescenta ao lado do próprio passaporte: é o local onde determinados dados de identificação do passaporte chegam automaticamente ou através do suporte de dados. O que isso significa exatamente deve ser ainda mais desenvolvido através de atos delegados e atos de execução; o essencial dos artigos 13 e 14 está estabelecido, a implementação técnica ainda não está completamente definida.

Registo do passaporte de produto no momento da sua criação

Quando um passaporte de produto é criado, a intenção é que um número de dados essenciais — como a identificação única do produto e uma referência ao local onde o passaporte se encontra — sejam incluídos no registo. Para uma empresa de 10 a 100 colaboradores, isto significa na prática que a criação de um passaporte não pode ser separada da questão de como cada produto é identificado. Quem ainda não tem um sistema coerente para isso, pode ler mais sobre como atribuo a cada produto um código de identificação único?. Sem um código de identificação único por produto ou grupo de produtos, não é possível fazer bem o registo no registo europeu, nem sequer por uma terceira parte que compõe o passaporte em nome do fabricante.

Garantir que os dados no registo correspondem ao passaporte

O registo não é uma cópia do passaporte completo, mas os dados que nele estão devem corresponder ao que se encontra no próprio passaporte. Isto levanta imediatamente a questão do que acontece se os dados forem alterados após a publicação — uma mudança de fornecedor, uma composição de materiais alterada, uma nova embalagem. Pode ler-se mais sobre isso em posso adaptar dados depois de o passaporte de produto já ter sido publicado. Para uma empresa com produção contínua, isto significa que as alterações no sortido devem não só ser processadas internamente, mas têm também consequências para o que é visível publicamente e no registo.

Acessibilidade dos dados através do portal web

O Artigo 14 incide sobre a acessibilidade dos dados: o portal web deve permitir que os dados dos passaportes sejam pesquisáveis. Isto é especialmente relevante para a supervisão e para os operadores de mercado que lidam com produtos uns dos outros, tal como no caso de projetos de equipamento onde móveis de diferentes fabricantes se juntam. Para um importador que reúne produtos de vários fabricantes sob uma marca ou projeto, é importante que os passaportes subjacentes — e portanto os dados do registo — permaneçam rastreáveis por produto, mesmo quando um móvel consiste em múltiplas partes que podem cada uma ter o seu próprio passaporte. Veja sobre isto cada parte recebe um passaporte próprio ou o móvel como um todo?

Disponibilidade do passaporte durante o período necessário

O registo faz referência ao passaporte, mas o próprio passaporte deve permanecer alojado em algum local. Estas duas coisas — registo e alojamento — estão relacionadas mas não são idênticas. Uma empresa que terceiriza o alojamento permanece responsável por garantir que a referência no registo permanece correta, mesmo após anos. Mais sobre isto está em quanto tempo um passaporte de produto deve permanecer disponível?

Onde as coisas correm mal na prática

Uma situação comum é um fabricante criar e publicar o passaporte, mas não se questionar se o código de identificação utilizado é coerente com o que é utilizado noutros locais — por exemplo, no sistema ERP ou na embalagem. Se por acaso duas códigos diferentes para o mesmo produto estiverem em circulação, isso cria confusão sobre qual passaporte pertence a qual produto, tanto para a autoridade de supervisão como para o utilizador final que escaneia o código QR.

Uma segunda situação ocorre quando uma empresa modifica uma linha de produtos — uma nova estofadura, um tipo de madeira diferente — sem verificar se isto requer um novo pasaporte ou uma alteração do existente. Se o pasaporte existente for simplesmente sobrescrito, os dados do registro podem deixar de corresponder ao que foi alguma vez publicado, o que pode ser problemático numa inspeção posterior.

Uma terceira situação surge em empresas que não configuraram adequadamente a ligação entre os seus próprios sistemas e o pasaporte. Quando as alterações de inventário, códigos de artigos ou dados de fornecedores não fluem consistentemente para o pasaporte, existe o risco de os dados no registro ficarem desatualizados sem que ninguém o note. Quem quiser saber mais sobre isto, leia posso associar o passaporte do produto ao meu sistema ERP ou de gestão de inventário?

Uma quarta situação, menos discutida: uma empresa encerra, é adquirida ou divide-se, e ninguém estabeleceu quem mantém os dados do registro e o pasaporte subjacente. Veja sobre isto o que acontece ao pasaporte do produto se a minha empresa encerrar?

Uma quinta situação surge com produtos vendidos em vários países da UE, onde as versões linguísticas do pasaporte não estão bem alinhadas com o que está registado no registro. Mais sobre isto em em que língua devo disponibilizar o passaporte de produto do meu móvel

O que pode documentar

Um resumo de qual código de identificação único corresponde a qual produto ou grupo de produtos, e onde esse código também é utilizado noutros locais (ERP, embalagem, fatura).
Um acordo interno sobre quem é responsável por manter os dados do registro atualizados quando um produto é alterado.
Um procedimento para o que acontece aos pasaportes existentes e aos dados do registro aquando de uma aquisição, fusão ou encerramento de uma empresa.
Um registo de alterações a um pasaporte publicado, incluindo a data e o motivo da alteração.
Acordos com eventuais importadores ou distribuidores sobre quem fornece quais dados e quem verifica se correspondem ao que consta do registro.

Quem quiser documentar estes pontos sem ter de começar do zero de cada vez, pode utilizar os modelos disponíveis para subscritores dentro da plataforma.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação em que esta plataforma se baseia. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso específico, consulte um jurista ou a autoridade de fiscalização competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um ser humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Dê-nos a conhecer — as correções têm prioridade.