Kas yra skaitmeninių produkto pasų registras ir ką jame turiu įdėti?

Registras susieja kiekvieną QR kodą su centralia Europos duomenų baze

Skaitmeninio produkto paso registras yra centrinė duomenų bazė, kurią sukuria ir tvarko Europos Komisija, kurioje kiekvienam produktui su skaitmeniniu produkto pasu įrašoma unikali identifikacijos kodas ir ribota pagrindinių duomenų aibė. Šis registras nėra tas pats kaip pats pasas: pilnomis produkto informacija turintis pasas lieka talpinamas pas šalį, kuri jį surengia ir siūlo — dažniausiai pas gamintoją, importuotoją arba paslaugų teikėją jų vardu. Registras yra žemiau esantis sluoksnis: jis užtikrina, kad muitinės, rinkos priežiūros ir kitos kompetentingos institucijos galėtų rasti produktą ir susieti jį su atitinkamu pasu, nereikalaudamos atskirai žinoti kiekvieną pasą. Be šio registro taip pat yra ir atviras žiniatinklio portalas, skirtas paso duomenims, kuriais turi teisę naudotis asmenys, prieinamus padaryti — nuo vartotojo iki priežiūros institucijos, atsižvelgiant į tai, kurie duomenys yra atverti viešumoje.

Kam tai taikoma ir kas tai nėra

Registras yra aktualus šaliai, kuri yra atsakinga už produkto, kuriam nustatytas skaitmeninis produkto pasas, patekimą į rinką — praktiškai meublės gamintojui ar importuotojui, kai tik delegavimo aktas meublę nurodo kaip produktų grupę. Tai yra kitokia pareiga nei paties paso sudarymas: pasas yra produkto informacija, registras yra identifikacijos duomenys, kuriais tas pasas yra randamas ir patikrintas. Tai taip pat nėra vartotojo langas: registras 13 straipsnyje yra visų pirma techninis ir priežiūros instrumentas. 14 straipsnio žiniatinklio portalas yra vieta, kuri iš tiesų skirta platesnės visuomenės dalies peržiūrai. Kas ieško "kur aš kaip vartotojas galiu pasą rasti", greičiau turėtų žiūrėti į žiniatinklio portalą nei į registrą.

Dar nėra nustatytos baldų datos

Dar nėra nustatytos datos, kada registracija meublėms tampa privaloma. Ši pareiga atsiranda tik tada, kai delegavimo aktas meublę nurodo kaip produktų grupę ESPR rėmuose, o šiuo metu tai dar neįvyko. Pasak Komisijos darbo plano 2025–2030 laikotarpiui, toks delegavimo aktas meublėms numatomas apie 2028 m., tačiau tai yra planavimas, o ne nustatyta data — ji gali persikels. Kas iš tiesų nustatyta, tai pats rėmas: ESPR įpareigoja Komisiją steigti ir prižiūrėti registrą (13 straipsnis) ir žiniatinklio portalą (14 straipsnis), nepaisant to, kada konkreti produktų grupė jam priklauso. Kol nėra paskelbtas meublės delegavimo aktas, meublėms nėra registracijos pareigos.

Ką tai konkrečiai reiškia, žingsnis po žingsnio

Jei gaminai arba importuoji baldus ir šią temą sekiesi, su registracijos pareiga susidursi tada, kai bus priimtas deleguotasis aktas dėl baldų. Tuo metu bus aišku, kurie identifikavimo duomenys turėtų būti įtraukti į registrą ir kuriuo technišku kanalu tai turėtų būti atliekama. Praktikoje registracija paprastai nevyksta atskirai nuo produkto paso sudarymo: paslaugų teikėjas, kuris sumuša ir globaliai pasiūlo produkto pasą, gali registraciją centrinėje registre įtraukti kaip šio proceso dalį, todėl unikalus identifikacinis kodas QR duomenų nešiklyje būtų suderintas su tuo, kas yra registre ir produkto pase. Svarbiau čia yra sekos tvarka: pirmiausia paaiškėja, kurie duomenys yra reikalingi deleguotajame akte dėl baldų, tada produkto pasas sudaromas su šiais duomenimis, ir tik tada vykdoma registracija ir ryšys su QR kodu. Tiems, kurie šiuo metu jau parduoda baldus be priimto deleguotojo akto, nėra ko registruoti — pareiga paprasčiausiai dar neegzistuoja. Bet kurie naudinga žinoti: kadangi produkto pasas ir registras yra susieti per unikalų identifikacini kodą, patartina pasirenkant produkto paso paslaugų teikėją patikrinti, ar registracija centrinėje registre yra paslaugų dalimi, kad tai nebūtų reikalinga sutvarkyti atskirai, kai pareiga pradės galioti.

Kur tai yra nurodyti: ESPR 13 straipsnis ir 14 straipsnis

Pareiga sukurti centrinį skaitmeninių produkto pasų registrą išplaukia iš Reglamento (ES) 2024/1781 (ESPR) 13 straipsnio. Tas straipsnis nustato, kad Komisija įkuria ir prižiūri registrą su unikaliais identifikacijos kodais ir papildomomis informacijomis, reikalingomis pasportuoti pasams suderinant su produktais ir įgalinant tarpusavio veiksmingumą su, pavyzdžiui, muitinės sistemomis. Susijęs žiniatinklio portalas, skirtas pasportų duomenims peržiūrėti plačiajai visuomenei, yra reglamentuojamas Reglamento (ES) 2024/1781 (ESPR) 14 straipsniu. Abu straipsniai apibūdina veiklos sistemą veiklos lygiu; konkreti kiekvienos produkto grupės realizacija — įskaitant baldus — iš deleguotojo akto, kuris dar nebuvo paskelbtas, išplaukia tik po šio.

Ką dabar galite padaryti

Šiuo metu nėra registracijos pareigos dėl baldų, todėl nereikia ruoštis. Tačiau yra naudinga: sekti Reglamento (ES) 2024/1781 (ESPR) 13 straipsnio dėl baldų publikavimą ir pasirinkus dalį, kuri sudarys ir globaliųjų skaitmeninį produkto pasą, patikrinti, ar registracija Europos registre ir ryšys su QR duomenų nešikliu yra standartinė paslaugos dalis — todėl kai pareiga pradės galioti, tai jau būtų sutvarkyti.

Kuo tai pagrįsta

Pats reglamentas yra EUR-Lex. Mes nurodome pagal tvirtinimą; jūs neturite mums tikėti.

Ką konkrečiai jūs turite daryti

Ko iš jūsų tikimasi

13 straipsnis iš ESPR (Reglamentas (ES) 2024/1781) numato Europos registrą, kuriame saugomi duomenys apie skaitmeninių produkto pasų. 14 straipsnis iš to paties reglamento be to numato žiniatinklio portalą, per kurį tie duomenys tampa paieškos prieinami. Meublės gamintojui arba importuotojui šis registras nėra atskira anketa, kuri dar yra šalia paties paso: tai yra vieta, kurioje tam tikri identifikavimo duomenys iš paso automatiškai arba per duomenų nešiklį patenka. Kas tiksliai tai reiškia, turi būti dar toliau tikslinima per deleguotus ir vykdomuosius aktus; 13 ir 14 straipsnių esmė yra aiški, tačiau techninis įgyvendinimas dar nėra visiškai užbaigtas.

Produkto paso registravimas jį rengiant

Kai kuriamas produkto pas, tikslas yra, kad tam tikri pagrindiniai duomenys — pavyzdžiui, unikali produkto identifikacija ir nuoroda į tai, kur galima rasti pasą — būtų įtraukti į registrą. Įmonei su 10–100 darbuotojų tai praktikoje reiškia, kad paso kūrimas negali būti atskirtas nuo klausimo, kaip identifikuojamas kiekvienas produktas. Kurie dar neturi pilno sistemos tam, gali skaityti daugiau čia kaip suteikti kiekvienam produktui unikalų identifikacijos kodą?Skaitmeninių produkto pasų registravimas jį rengiant. Be unikalaus identifikavimo kodo kiekvienam produktui ar produktų grupei registracija Europos registre nėra gerai atliekama, taip pat ne trečioji šalis, kuri sudaro pasą gamintojo vardu.

Užtikrinti, kad registre esantys duomenys atitiktų pasą

Registras nėra visato paso kopija, bet duomenys, kurie jame yra, turi atitikti tai, kas yra pačiame pase. Tai iš karto kelia klausimą, kas atsitinka, jei duomenys po pasirodymo pasikeitė — tiekėjo pasikeitimas, pakeista medžiagos sudėtis, nauja pakuotė. Daugiau apie tai galite skaityti čia ar galiu pakeisti duomenis, kai produkto pasas jau yra paskelbtasPakeitus produkto paso duomenis. Įmonei su veikiama gamyba tai reiškia, kad asortimento pokyčiai turi būti apdoroti ne tik viduje, bet taip pat turėti pasekmes tam, kas yra viešai ir registre matoma.

Duomenų pasiekiamumas per žiniatinklio portalą

14 straipsnis daugiausia yra nukreiptas į duomenų prieinamumą: žiniatinklio portalas turi leisti paieškoti duomenų iš pasų. Tai yra ypač svarbu priežiūrai ir rinkos dalyviams, kurie turi reikalų vienas su kito produktais, pavyzdžiui, projektų ruošai, kai iš skirtingų gamintojų surenkami baldai. Importuotojui, kuris surenka produktus iš įvairių gamintojų po vienu ženklu arba projektu, svarbu, kad pagrindiniai pasai — ir tuo pačiu registriniai duomenys — liktų nuturti kiekvienam produktui, net jei baldas susideda iš kelių dalių, kurių kiekviena gali turėti savo pasą. Žr. apie tai ar kiekviena dalis turi savą pasą, ar visas baldas?

Paso prieinamumas per reikalingą laiką

Registras nurodo pasą, bet pats pas turi išlikti kažkur talpinamas. Šie du dalykai — registracija ir talpinimas — yra susiję, bet ne identiški. Įmonė, kuri talpinimą išduoda, lieka atsakinga, kad nuoroda registre išliktų tikslus, net po metų. Daugiau apie tai yra čia kiek laiko produkto pas turi likti prieinamas?

Kur praktikoje klystamuose

Dažna situacija yra, kad gamintojas kuria ir paskelbia pasą, tačiau nemiršlina klausimo, ar jame naudojamas identifikavimo kodas yra nuoseklus su tuo, kas kituose vietose — pavyzdžiui, ERP sistemoje arba pakuotėje — naudojamas. Jei per atsitiktinumą dviejų skirtingų kodų toms pačioms produktams yra keliavę, susidaro painiava dėl to, kuris pas priklauso kuriam produktui, tiek prižiūrėtojui, tiek galutiniam vartotojui, kuris nuskaitė QR kodą.

Antra situacija yra ta, kad įmonė modifikuoja produktų liniją — naują apmuštę, kitą medžio rūšį — nepasitikrindama, ar tai reikalauja naujo pasporto ar esamo pasporto koregavimo. Jei esamas pasportas tiesiog perrašomas, registro duomenys gali nebeatitikti to, kas buvo paskelbta anksčiau, o tai gali būti problemiška atliekant vėlesnius patikrinimus.

Trečia situacija iškyla įmonėse, kurios negerai suderinusios ryšį tarp savo sistemų ir pasporto. Kai atsargų pokyčiai, prekės kodai ar tiekėjų duomenys nuosekliai nepersiunčiami į pasportą, kyla rizika, kad registro duomenys pasensta, niekas to nepastebėdamas. Kas nori apie tai sužinoti daugiau, skaitykite ar galiu susaistyti produkto pasportą su mano ERP ar atsargų sistema?

Ketvirta, mažiau aptariama situacija: įmonė sustoja, ją perima kita arba dalijaisi, ir niekas nenustatė, kas palaikys registro duomenis ir pagrindinį pasportą. Žr. apie tai kas atsitiks su produkto pasportu, jei mano įmonė sustabdo veiklą?

Penkta situacija iškyla, kai produktai pardavinėjami keliose ES šalyse, o pasporto kalbų versijos nėra gerai suderintos su tuo, kas nurodyta registre. Daugiau apie tai rasite kokia kalba turiu pateikti savo baldų produkto pasą

Ką galite dokumentuoti

Sąrašas, kuriame nurodoma, kuris unikalus identifikacinis kodas priskiriamas kuriam produktui ar produktų grupei, ir kur tas kodas taip pat naudojamas (ERP, pakuotė, sąskaita faktūra).
Vidinė susitarimo aisklai dėl to, kas atsakingas už registro duomenų atnaujinimą, kai produktas keičiasi.
Procedūra, nustatanti, kas atsitiks su esamais pasportais ir registro duomenimis įmonės perėmimo, susiliejimo ar veiklos nutraukimo atveju.
Pagrindinė žurnalinė sąrašyba, kurioje registruojami pasporto pakeitimai, įskaitant pakeitimo datą ir priežastį.
Susitarimai su galimais importuotojais arba platintojais, kurie nustato, kas tiekia kuriuos duomenis ir kas tikrina, ar jie atitinka tai, kas pateko į registrą.

Kas nori šiuos punktus užfiksuoti nedarydamas to iš naujo kaskart, gali pasinaudoti šablonais, kurie abonentams yra prieinami furnipas.eu platformoje.

Tai nėra teisinė nuomonė. Šis puslapis pateikia bendrą informaciją apie taisykles, kuriomis susijęs šis platform. Mes nežinome jūsų situacijos. Jei abejojate dėl jūsų konkrečios situacijos, kreipkitės į teisininką arba kompetentingą priežiūros organą.

Parašyta naudojant AI remiantis aukščiau nurodytais šaltiniais, žmogaus patikrinta 2026-08-22. Ar kažkas negerai? Pranešti — taisymai turi prioritetą.