Mi a digitális termékazonosítások nyilvántartása, és mit kell benne feltüntetnem?

A regiszter minden QR-kódot egy központi európai adatbázishoz kapcsol

A digitális termékpasszportok regisztere egy központi adatbázis, amelyet az Európai Bizottság hoz létre és kezel, és amelybe minden olyan termék esetében, amely digitális termékpasszporttal rendelkezik, egy egyedi azonosítókódot és egy korlátozott körű alapadatokat rögzítenek. Ez a regiszter nem ugyanaz, mint maga a passzport: a teljes termékinformációt tartalmazó passzport az azt összeállító és kínáló fél szerverén marad — a legtöbb esetben a gyártó, importőr vagy egy szakemberszolgáltató a nevükben. A regiszter az alatta lévő réteg: lehetővé teszi a vámhatóság, a piaci felügyelet és más illetékes hatóságok számára, hogy megtaláljanak egy terméket és összekapcsolják azt a megfelelő passzporttal, anélkül, hogy minden egyes passzportot külön kellene ismerniük. E regiszter mellett létezik egy nyilvános webes portál is, amelynek célja, hogy a passzportadatok hozzáférhetőek legyenek azok számára, akiknek erre joguk van — a fogyasztótól a felügyeleti hatóságig, az adatok mely részei nyilvánosak attól függően.

Kire vonatkozik, és mi nem

A regiszter relevancia a fél számára, amely felelős a termék piacra hozataláért, amelyre digitális termékpasszport előírása vonatkozik — a gyakorlatban a bútorok gyártója vagy importőra, amint egy delegált jogi aktus a bútorokát termékcsoportként kijelöli. Ez más kötelezettség, mint magának a passzportnak a létrehozása: a passzport a termékinformációt tartalmazza, a regiszter az azonosítási adatokat tartalmazza, amelyekkel az adott passzport megtalálható és ellenőrizhető. Ez nem is fogyasztói ablak: a 13. cikk szerinti regiszter elsősorban egy műszaki és felügyeleti eszköz. A 14. cikk szerinti webes portál az a hely, amelyet szélesebb közönség számára nyújtott lekérdezésre hoztak létre. Aki "fogyasztóként hol tudom megkeresni egy passzportot" kérdésre keresi a választ, inkább a webes portálhoz fordul, semmint a regiszterhez.

Meubels még nem rendelkeznek rögzített időponttal

Még nincs rögzített dátum arra vonatkozóan, hogy mikor válik kötelezővé a bútorok regisztrálása. Ez a kötelezettség csak akkor merül fel, ha egy delegált jogi aktus a bútorokát a DKPR keretén belül termékcsoportként kijelöli, és ez jelenleg még nem történt meg. A Bizottság 2025–2030-as időszakra vonatkozó munkaprogramja szerint egy ilyen delegált jogi aktus bútorokra vonatkozóan körülbelül 2028-ban várható, de ez egy tervezett dátum, nem pedig megállapított dátum — ez eltolódhat. Az azonban rögzített, hogy maga a keretrendszer: a DKPR előírja, hogy a Bizottság létrehozza és fenntartja a regisztert (13. cikk) és a webes portált (14. cikk), függetlenül attól, hogy egy adott termékcsoportra mikor kerül sor. Mindaddig, amíg egy delegált jogi aktust a bútorokra vonatkozóan nem publikáltak, a bútorokra nem vonatkozik regisztrációs kötelezettség.

Mit jelent ez konkréttan, lépésről lépésre

Aki bútorokat gyárt vagy importál, és követi ezt a témát, a registrálási kötelezettséggel akkor találkozik, amikor rendelkezésre áll a bútorokra vonatkozó delegált jogi aktus. Ebben az időpontban világossá válik, mely azonosítási adatokat kell pontosan felvenni az nyilvántartásba, és mely technikai csatornán keresztül. A gyakorlatban a regisztrálás általában nem független a passzport létrehozásától: egy olyan szolgáltató, amely a passzportot összeállítja és üzemelteti, a regisztrálást a központi nyilvántartásban ennek a folyamatnak részeként kezelheti, így az egyedi azonosítási kód a QR-adathordozón konzisztens lesz a nyilvántartásban és a passzportban szereplő adatokkal. Ennek kapcsán fontos az 1. 33 sorrend: először világossá válik, mely adatokat igényli a bútorokra vonatkozó delegált jogi aktus, majd a passzportot ezekkel az adatokkal alakítják ki, és csak ezt követően történik meg a regisztrálás és a QR-kódhoz való kapcsolódás. Aki jelenleg már bútorokat hoz forgalomba anélkül, hogy rendelkezésre állna egy delegált jogi aktus, annak nincs mit regisztrálnia — az kötelezettség egyszerűen még nem létezik. Azonban hasznos tudni: mivel a passzport és a nyilvántartás az egyedi azonosítási kódot közvetítő kapcsolat révén összekapcsolódnak, ajánlott a passzport-szolgáltató kiválasztásakor megvizsgálni, hogy a központi nyilvántartásban való regisztrálás része-e a szolgáltatásnak, hogy ezt ne kelljen később külön lépésként intézni, amikor a kötelezettség hatályba lép.

Ahol ez található: az ESPR 13. és 14. cikke

A digitális termékpasszportok központi nyilvántartásának létrehozásához szükséges kötelezettség az (EU) 2024/1781 rendelet (ESPR) 13. cikkéből következik. Ez a cikk rögzíti, hogy a Bizottság az egyedi azonosítási kódokkal és a passzportok termékekhez való kapcsolódásához, valamint például a vámrendszerekkel való interoperabilitás lehetővé tételéhez szükséges kiegészítő adatokkal egy nyilvántartást alapít és tart fenn. A kapcsolódó webes portál, amelyet a passzportadatok szélesebb körű felhasználók általi lekérdezésére szánnak, ugyanennek a rendeletnek a 14. cikkében szabályozottak. Mindkét cikk a rendeleti szinten fennálló kereteket írja le; az egyes termékcsoportok konkrét megvalósítása — többek között a bútorok — csak egy olyan delegált jogi aktusból következik, amely még nem jelent meg.

Mit tehet most

Jelenleg nincsen regisztrálási kötelezettség a bútorokra vonatkozóan, amelyre fel lehetne készülni, így nem szükséges semmilyen intézkedés. Azonban hasznos: a bútorokra vonatkozó delegált jogi aktus megjelenésének nyomon követése, és a digitális termékpasszportot összeállító és üzemeltetô fél kiválasztásakor megvizsgálni, hogy az európai nyilvántartásban való regisztrálás és a QR-adathordozóhoz való kapcsolódás a szolgáltatás standard része-e — így amikor a kötelezettség hatályba lép, ez már rendezett.

Erre alapozva

Maga a rendelet az EUR-Lex-en található. Minden egyes kijelentésünket külön-külön citáljuk; nem kell bennünk hinni.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 13. cikke egy európai nyilvántartást ír elő, amely a digitális termékpasszportok adatait tárja. Ugyanez a rendelet 14. cikke egy webes portált biztosít, amelyen keresztül ezek az adatok kereshetővé válnak. A bútor gyártó vagy importőr számára ez a nyilvántartás nem egy további külön kitöltendő képernyő a passzporton kívül: ez az a hely, ahol a passzport bizonyos azonosító adatai automatikusan vagy az adathordozó útján kerülnek be. Hogy ez pontosan mit jelent, azt még delegált és végrehajtási jogi aktusok révén kell kitölteni; a 13. és 14. cikk lényege rögzített, a technikai megvalósítás azonban még nem teljes körű.

A termékpasszport regisztrációja annak összeállítása során

Amikor egy termékpasszportot létrehoznak, a cél az, hogy számos alapvető adat — például a termék egyedi azonosítása és a passzport megtalálásának helyre való hivatkozás — bekerüljön a nyilvántartásba. A 10-100 fővel foglalkoztatott cég számára ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a passzport létrehozása nem választható el attól a kérdéstől, hogy az egyes termékeket hogyan azonosítják. Aki még nem rendelkezik ezzel egy konzisztens rendszerrel, erről az alábbiaknál olvashat bővebben hogyan adhatok minden terméknek egy uniques azonosítókódot?. Az európai nyilvántartásban való regisztráció egyértelmű azonosítási kód nélkül termékenként vagy termékcsoportonként nem működik jól, még akkor sem, ha ezt egy harmadik fél végzi el a gyártó nevében a passzport összeállításakor.

Gondoskodás arról, hogy a nyilvántartásban szereplő adatok megegyezzenek a passzportban szereplő adatokkal

A nyilvántartás nem a teljes passzport másolata, de az ebben szereplő adatoknak meg kell egyezniük a passzportban található adatokkal. Ez azonnal felvet a kérdést, hogy mi történik, ha az adatok a közzététel után megváltoznak — szállítóváltás, módosított anyagösszetétel, új csomagolás. Erről az alábbiaknál olvashat bővebben módosíthatom-e az adatokat, miután a terméktanúsítvány már közzé lett téve. A folyamatban lévő termeléssel rendelkező cég számára ez azt jelenti, hogy a termékcsalád módosításait nem csak belsőleg kell feldolgozni, hanem nyilvános és nyilvántartási szempontból is megfigyelhetővé válik.

Az adatok elérhetősége a webes portálon keresztül

A 14. cikk az adatok hozzáférhetőségére irányul: a webes portálnak lehetővé kell tennie, hogy a passzportokból származó adatokat keressenek. Ez elsősorban a felügyelet és az olyan piaci szereplők számára releváns, akik egymás termékeivel dolgoznak, például az olyan projektberendezésnél, ahol különböző gyártók bútorai találkoznak. Az az importőr, aki különféle gyártók termékeit egy márka vagy projekt alatt összegyűjti, számára fontos, hogy az alapul szolgáló passzportok — és ezzel a nyilvántartási adatok — termékenként nyomonkövethetőek maradjanak, még akkor is, ha egy bútor több részből áll, amelyek mindegyikének lehet saját passzportja. Erről az alábbiaknál olvashat bővebben minden alkatrészhez külön passzport vagy az egész bútor?

A passzport rendelkezésre állása a szükséges időszak alatt

A nyilvántartás a passzportra hivatkozik, de magát a passzportot valahol hosztolni kell. Ez a két dolog — regisztráció és hosztolás — összetartozik, de nem azonos. Az a cég, amely a hosztolást kiszervezi, továbbra is felelős azért, hogy a nyilvántartásban szereplő hivatkozás helyesen maradjon, évek múlva is. Erről az alábbiaknál olvashat bővebben meddig kell egy termékpasszport elérhető maradnia?

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Gyakori eset az, hogy egy gyártó ugyan elkészíti és közzéteszi a passzportot, de nem gondol rá, hogy az ehhez használt azonosítási kód konzisztens-e azzal, amit máshol — például az ERP-rendszerben vagy a csomagoláson — használnak. Ha véletlenül az ugyanahhoz a termékhez két különböző kód kerül keringetésre, zavart keletkezik arról, hogy melyik passzport melyik termékhez tartozik, mind a felügyelő, mind az olyan végfelhasználó számára, aki a QR-kódot beolvassa.

Egy második helyzet az, hogy egy vállalkozás megváltoztat egy termékvonalat — új kárpitozást, más fajtát —, anélkül, hogy megvizsgálná, ez szükségessé teszi-e egy új termékútlevél létrehozását vagy a meglévőnek a módosítását. Ha a meglévő termékútlevelet egyszerűen felülírják, akkor a regiszter adatai már nem egyezhetnek meg azzal, amit valamikor közzétettek, ami problematikus lehet egy utólagos ellenőrzés során.

Egy harmadik helyzet akkor fordulul elő, amikor a vállalkozások saját rendszerei és a termékútlevél közötti kapcsolatot nem megfelelően alakították ki. Ha a készletmutációk, a cikkszámok vagy a szállítói adatok nem konzisztens módon áramlanak a termékútlevélhez, fennáll annak a kockázata, hogy a regiszter adatai elavulnak, anélkül, hogy ezt valaki észrevenné. Aki erről többet szeretne tudni, olvassa el összekapcsolhatom a termékpasszportot az ERP- vagy készletkezelési rendszeremmel?

Egy negyedik, kevésbé tárgyalt helyzet: egy vállalkozás bezár, másik fél kezébe kerül, vagy felhasználódik, és senki nem intézte el, ki tartja karban a regiszter adatait és az alapul szolgáló termékútlevelet. Erről lásd mi történik a termékútlevéllel, ha a vállalkozásom bezár?

Egy ötödik helyzet akkor keletkezik, amikor a termékeket több EU-tagállamban értékesítik, és a termékútlevél nyelvváltozatai nem jól vannak összehangolva azzal, ami a regiszterben fel van tüntetve. Erről további információ: mely nyelveken kell a bútor terméktanúsítványát kínálni

Mit lehet rögzíteni

Egy áttekintés arról, mely egyedi azonosítókód melyik termékhez vagy termékkategóriához tartozik, és ezt a kódot hol használják máshol is (ERP, csomagolás, számla).
Belső megállapodás arról, hogy ki felelős a regiszter adatainak naprakészen tartásáért, amikor egy termék megváltozik.
Eljárás arra az esetre, hogy mi történik a meglévő termékútlevelekkel és a regiszter adataival egy vállalkozás felvásárlása, egyesülése vagy bezárása esetén.
A közzétett termékútlevélre vonatkozó módosítások naplója, a módosítás dátumával és indokával együtt.
Megállapodások az esetleges importőrökkel vagy forgalmazókkal arról, hogy ki mely adatokat szolgáltatja, és ki ellenőrzi, hogy ezek megfelelnek-e azzal, ami a regiszterbe kerül.

Aki ezeket a pontokat szeretné rögzíteni anélkül, hogy minden alkalommal elölről kellene kezdenie, felhasználhatja a platformon az előfizetők számára elérhető sablonokat.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform tárgyát képező szabályozásról. Nem ismerjük az Ön helyzetét. Kétség esetén az Ön saját helyzete tekintetében konzultáljon egy jogásszal vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti szervezettel.

Az AI-val írva a fenti forrásokra alapozva, a 2026-08-22-én egy ember által ellenőrizve. Valami nem stimmel? Tudassa velünk — a korrekciók előnyt élveznek.