Kas ir digitālo produkta pasu reģistrs un ko tajā jāievada?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek gaidīts

13. pants no Regulation (EU) 2024/1781 (ESPR) paredzē Eiropas reģistru, kurā tiek glabāti dati par digitālajiem produktu pasēm. Tajā pašā Regulas 14. pants paredzē tīmekļa portālu, ar kura palīdzību šie dati kļūst meklējami. Mēbeļu ražotājam vai importētājam šis reģistrs nav atsevišķa veidlapa, kas būtu jāaizpilda papildus pašai pasēm: tas ir vieta, kurā noteikti identificējošie dati no pasēs automātiski vai caur datu nesēju nonāk reģistrā. Precīzi tas, ko tas nozīmē, vēl būs jāprecizē, pieņemot deleģētos un īstenošanas aktus; 13. un 14. panta būtība ir noteikta, bet tehniskā īstenošana vēl nav pilnībā pabeigta.

Produkta pasēs reģistrācija tās sagatavošanas laikā

Kad produkta pase tiek izveidota, paredzams, ka noteikti pamatdati — piemēram, produkta unikālā identifikācija un atsauce uz vietu, kur pasē ir atrodama — tiek iekļauti reģistrā. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku nozīmē, ka pasēs izveide praktiski nevar būt neatkarīga no jautājuma par to, kā katrs produkts tiek identificēts. Ja uzņēmumam vēl nav nodrošinātas stingras sistēmas šim nolūkam, par to var lasīt turpmāk kā es piešķiru katram produktam unikālu identifikācijas kodu?. Bez unikāla identificēšanas koda katram produktam vai produktu grupai reģistrācija Eiropas reģistrā nav iespējama, pat ja to veiktu trešā puse, kas pasē sagatavo ražotāja vārdā.

Pārliecināties, ka reģistrā esošie dati sakrīt ar dati pasē

Reģistrs nav pilnīgas pasēs kopija, taču tajā esošajiem datiem jāsakrīt ar to, kas atrodams pašā pasē. Tas uzreiz skars jautājumu par to, kas notiek, ja dati pēc publicēšanas mainās — pamatojoties uz jauna piegādātāja izvēli, mainītu materiālu sastāvu, jaunu iepakojumu. Vairāk par to var lasīt vai varu mainīt datus pēc tam, kad produkta pase jau ir publicēta. Uzņēmumam ar noturīgu ražošanu tas nozīmē, ka izmaiņas sortimentā ir jāapstrādā ne tikai iekšēji, bet arī tai ir sekas tam, kas ir redzams publiski un reģistrā.

Datu pieejamība caur tīmekļa portālu

14. pants attiecas uz datu pieejamību: tīmekļa portālam jāļauj meklēt datus no pasēm. Tas ir īpaši svarīgi uzraudzībai un tirgus dalībniekiem, kuri darbojas ar citu produktiem, piemēram, projektinrichtingā, kad kopā nāk dažādu ražotāju mēbeles. Importētājam, kas dažādu ražotāju produktus apvieno viena marka vai projekta ietvaros, ir svarīgi, ka pamatā esošās pasēs — un līdz ar to reģistra dati — paliek izsekojamas katram produktam, arī tad, kad mēbele sastāv no vairākām daļām, kurām katrai var būt sava pase. Par to var lasīt vai katrai daļai ir sava pase vai mēbelei kopumā?

Pasēs pieejamība nepieciešamā laikā

Reģistrs norāda uz pasē, taču pase pati jāpaliek vērtīgi mitrinājuma vietā. Šīs divas lietas — reģistrācija un hosting — pieder kopā, bet nav identiskas. Uzņēmumam, kas outsorcē hostu, joprojām ir atbildīgs par to, ka atsauce reģistrā paliek pareiza, arī pēc gadiem. Vairāk par to var lasīt cik ilgi produkta pasēm jāpaliek pieejamas?

Kur praktiski gadās kļūmes

Bieza situācija ir tāda, ka ražotājs pasē izveido un publiceizē, bet neapstājas pie jautājuma par to, vai tās identificēšanas kods, kas tiek izmantots, ir konsekventīgs ar to, kas citviet — piemēram, ERP sistēmā vai iepakojumā — tiek izmantots. Ja nejaušības gadījumā viena produkta divos dažādu kodu ir cirkulācijā, rodas neskaidrības par to, kura pase attiecas uz kuru produktu, gan uzraudzības iestādei, gan beigu lietotājam, kas skenē QR kodu.

Otrā situācija rodas, ja uzņēmums maina produktu līniju — jaunu apdarves materiālu, citu koka veidu — nepārbaudot, vai tas prasa jaunu produktu pases vai esošās izmaiņas. Ja esošā pase vienkārši tiek pārrakstīta, reģistra dati vairs var neatbilst tam, kas kādreiz bija publicēts, kas var būt problemātiski kontroles laikā pēc tam.

Trešā situācija rodas uzņēmumos, kuros saikne starp viņu paši sistēmām un produktu pasi nav pareizi kārtota. Ja krājumu izmaiņas, artikulu kodi vai piegādātāju dati konsekventu netiek nodoti produktu pasportam, rodas risks, ka reģistra dati kļūst novecojuši, un to neviens nepamana. Kas vēlas par to uzzināt vairāk, lasa Vai es varu saistīt produkta pasportu ar savu ERP vai noliktavas sistēmu?

Ceturtā, mazāk apspriesta situācija: uzņēmums apstājas, tiek pārņemts vai sadalās, un neviens nav noregulējis, kas uztur reģistra datus un pamatā esošo produktu pasi. Sk. par to Kas notiek ar produktu pasi, ja mana uzņēmuma darbība beidzas?

Piektā situācija rodas produktiem, ko pārdod vairākās ES valstīs, kur produktu pases valodas versijas nav labi saskaņotas ar to, kas reģistrā ir norādīts. Vairāk informācijas par to skatīt kādā valodā jāsniedz manas mēbeles produkta pase

Ko jūs varat reģistrēt

• Pārskats par to, kura unikālā identifikācijas kods attiecas uz kuru produktu vai produktu grupu, un kur tas kods tiek izmantots arī citur (ERP, iepakojuma, rēķinā).
• Iekšēja vienošanās par to, kurš ir atbildīgs par reģistra datu atjauninājumiem, kad produkts mainās.
• Procedūra tam, kas notiek ar esošajām pasēm un reģistra datiem uzņēmuma pārņemšanas, apvienošanas vai darbības izbeigšanas gadījumā.
• Žurnāls par izmaiņām publicētajā produktu pasē, ieskaitant izmaiņu datumu un iemeslu.
• Vienošanās ar iespējamiem importētājiem vai distributoriem par to, kurš kādus datus sniedz un kurš pārbauda, vai tie atbilst tiem, kas tiek ievadīti reģistrā.

Ja kāds vēlas šos punktus dokumentēt bez nepieciešamības katru reizi sākt no nulles, viņš var izmantot platformas ietvaros abonentiem pieejamos veidņes.