Какво е регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да вкарам в него?

Регистърът свързва всеки QR код с централна европейска база данни

Регистърът на цифровите паспорти на продуктите е централна база данни, която Европейската комисия установява и управлява, в която за всеки продукт с цифров паспорт се вписват уникален идентификационен код и ограничен набор от основни данни. Този регистър не е един и същ с паспорта: паспортът с пълната информация за продукта остава хостван при страната, която го съставя и предоставя — в повечето случаи производителят, вносителят или услугодател от тяхно име. Регистърът е нивото под него: той позволява на митниците, органите по надзор на пазара и други компетентни органи да локализират продукт и да го свържат с придружаващия го паспорт, без да е необходимо да познават всеки паспорт поотделно. Наред с този регистър съществува и публичен уеб портал, предназначен да направи данните от паспортите достъпни за онези, които имат право на достъп — от потребител до контролен орган, в зависимост от това кой дял от данните е публичен.

За кого е применимо и какво не е

Регистърът е применим за страната, която отговаря за пускането на пазара на продукт, за който е направен цифров паспорт задължителен — на практика производителят или вносителят на мебели, веднага щом делегиран акт определи мебелите като категория продукти. Това е различна задължение от създаването на самия паспорт: паспортът съдържа информацията за продукта, регистърът съдържа идентификационните данни, с които този паспорт може да бъде локализиран и проверен. Това също не е потребителски прозорец: регистърът в член 13 е преди всичко технически и надзорен инструмент. Уеб портълът в член 14 е местото, което е предназначено за консултиране от по-широка публика. Ако търсите "където мога като потребител да потърся паспорт", по-скоро ще погледнете портала, отколкото регистъра.

Все още няма определена дата за мебелите

Не е фиксирана дата, от която регистрацията за мебели става задължителна. Това задължение възникава едва когато делегиран акт определи мебелите като категория продукти в рамките на ESPR, и в момента това все още не се е случило. Според работния план на Комисията за периода 2025-2030 такъв делегиран акт за мебели се очаква около 2028 г., но това е план, не фиксирана дата — тя може да се отложи. Това, което е фиксирано, е самата рамка: ESPR задължава Комисията да установи и поддържа регистъра (член 13) и портала (член 14), независимо от вопроса кога дадена категория продукти ще попадне под неговия обхват. До публикуването на делегиран акт за мебели, за мебелите няма задължение за регистрация.

Какво конкретно означава това, стъпка по стъпка

Производителите или вносителите на мебели, които следят тази тема, ще се сблъскат с регистрационното задължение в момента, когато бъде приета делегиран акт за мебели. В този момент ще стане ясно кои идентификационни данни точно трябва да бъдат включени в регистъра и чрез какъв технически канал. На практика регистрацията обикновено не се провежда отделно от създаването на паспорта: услугоставчик, който съставя и хоства паспорта, може да включи регистрацията в централния регистър като част от този процес, така че уникалният идентификационен код на QR-носителя да е в съответствие с това, което е в регистъра и на паспорта. Важно при това е редът: първо се уточняват кои данни изисква делегираният акт за мебели, след това паспортът се настройва с тези данни, и едва след това следва регистрацията и свързването с QR-кода. За тези, които вече пускат мебели на пазара, без да е приет делегиран акт, няма какво да се регистрира — задължението просто още не съществува. Това, което е полезно да се знае: тъй като паспортът и регистърът са свързани чрез уникалния идентификационен код, препоръчително е при избора на услугоставчик за паспорта да се провери дали регистрацията в централния регистър е част от услугата, за да не трябва да се уреди като отделна стъпка, когато задължението влезе в сила.

Където това е посочено: член 13 и член 14 на ESPR

Задължението за създаване на централен регистър на цифрови продуктови паспорти произтича от член 13 на Регламент (ЕС) 2024/1781 (ESPR). Този член определя, че Комисията установява и поддържа регистър с уникалните идентификационни кодове и допълнителните данни, необходими за свързване на паспортите с продуктите и за осигуряване на взаимосъвместимост с например митнически системи. Съответният уеб портал, предназначен за консултация на данните от паспорта от по-широка публика, е урегулиран в член 14 на същия регламент. И двата члена описват рамката на ниво регламент; конкретното прилагане по productgroup — включително за мебели — следва едва от делегиран акт, който още не е публикуван.

Какво можете да направите сега

В момента няма регистрационно задължение за мебели, което да се предвижда, следователно не е необходимо никакво действие. Това, което е полезно: да се следи публикуването на делегирания акт за мебели и при избора на страна, която съставя и хоства цифровия продуктов паспорт, да се провери дали регистрацията в европейския регистър и свързването с QR-носителя са стандартна част от услугата — така че когато задължението влезе в сила, това да е вече уредено.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние се позоваваме по твърдение; не е нужно да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Член 13 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) предвижда европейски регистър, в който се съхраняват данни за цифровите продуктови паспорти. Член 14 на същия регламент предвижда освен това уеб портал, чрез който тези данни стават търсяеми. За производител на мебели или вносител това не е отделна форма, която се добавя отделно към самия паспорт: това е местото, където определени идентификационни данни от паспорта автоматично или чрез носителя на данни попадат. Какво точно означава това, трябва да се конкретизира допълнително чрез делегирани и изпълнителни действия; ядрото на членове 13 и 14 е установено, но техническото приложение все още не е напълно определено.

Регистрация на продуктовия паспорт при неговото изготвяне

Когато се създава продуктов паспорт, целта е редица ключови данни — като уникалната идентификация на продукта и препратка към местонахождението на паспорта — да се включат в регистъра. За фирма със 7 до 100 служители това на практика означава, че създаването на паспорт не може да бъде отделено от въпроса как всеки продукт се идентифицира. Тези, които все още нямат последователна система за това, могат да прочетат повече в как давам на всеки продукт уникален идентификационен код?Без еднозначен идентификационен код за всеки продукт или група продукти, регистрацията в европейския регистър не е възможна, нито от трета страна, която изготвя паспорта от името на производителя.

Гарантиране на съответствието между данните в регистъра и паспорта

Регистърът не е копие на пълния паспорт, но данните, които в него се намират, трябва да съответстват на това, което е намерено в самия паспорт. Това веднага заражда въпроса какво се случва, когато данните се променят след публикуване — смяна на доставчик, променена материална композиция, ново опаковане. Повече информация по този въпрос можете да прочетете в мога ли да променя данни, след като продуктовия паспорт вече е публикуванЗа фирма с текуща продукция това означава, че промените в асортимента трябва не само да се обработят вътрешно, но също да имат последици за това, което е видимо публично и в регистъра.

Достъпност на данните чрез уеб портала

Член 14 е насочен към достъпност на данните: уеб портелът трябва да направи възможно търсенето на данни от паспорти. Това е особено релевантно за надзор и за пазарни участници, които работят с продукти един на друг, например при проектна обстановка, където мебели от различни производители се събират. За вносител, който събира продукти от различни производители под един бранд или проект, е важно че основните паспорти — и следователно регистрационните данни — остават проследими на продукт, дори когато мебел се състои от няколко части, които всяка може да имат свой собствен паспорт. Прочетете повече по това всяка ли част получава отделен паспорт или мебелът като цяло?

Наличност на паспорта през необходимия период

Регистърът се отнася до паспорта, но самия паспорт трябва да останат хостван някъде. Тези две неща — регистрация и хостване — принадлежат един към друг, но не са идентични. Фирма, която хостването е поверено на трета страна, остава отговорна, че препратката в регистъра остава коректна и след години. Повече информация по това е на колко дълго трябва да бъде наличен продуктовия паспорт?

Където обикновено се допускат грешки

Честа ситуация е, че производител изготвя и публикува паспорта, но не обмисля дали идентификационният код, използван в този контекст, е съответстващ с това, което се използва другаде — например в ERP системата или на опаковката. Ако случайно два различни кода за един и същ продукт са в обращение, възниква неяснота за това кой паспорт е свързан с кой продукт, както за надзорния орган, така и за крайния потребител, който сканира QR кода.

Втора ситуация е, когато една компания модифицира своя производствена линия — ново тапицериране, различен вид дърво — без да проверява дали това изисква ново паспортно досие или адаптиране на съществуващото. Ако съществуващото паспортно досие просто се презапише, тогава данните на регистъра не могат повече да съответстват на това, което е било публикувано някога, което може да е проблематично при последващ одит.

Трета ситуация възниква при компании, които не са добре организирали свързаността между своите собствени системи и паспортното досие. Когато промените в запасите, артикулните кодове или данни на доставчиците не преминават последователно към паспортното досие, възниква риск данните в регистъра да остаят остарели, без никой да го забележи. За повече информация по тази тема вижте мога ли да свързвам продуктовия паспорт с моята ERP или система за управление на запасите?

Четвърта, по-малко обсъждана ситуация: компания спира дейност, е поета или се разделя, и никой не е определил кой отговаря за поддържането на данните на регистъра и на основното паспортно досие. За повече информация вижте какво се случва с продуктовото паспортно досие, ако моята компания спре дейност?

Пета ситуация възниква при продукти, които се продават в няколко държави членки на ЕС, където езиковите версии на паспортното досие не са добре съгласувани с това, което е посочено в регистъра. Повече информация по тази тема намирате при на какъв език трябва да предложа продуктовия паспорт на моя мебел

Какво можете да документирате

Преглед на това която уникална идентификационна кодова система е свързана с кой продукт или продуктова група, и където тази кодова система се използва и на други места (ERP, опаковка, фактура).
Вътрешно разпоредение за определяне кой е отговорен за поддържане в актуално състояние на данните на регистъра, когато продуктът се модифицира.
Процедура за това какво се случва със съществуващите паспортни досиета и данни на регистъра при поемане на компания, сливане или спиране на дейност.
Дневник на промените към публикувано паспортно досие, включително дата и причина за промяната.
Разпоредения с потенциалните вносители или разпространители относно кой какви данни доставя и кой проверява дали те съответстват на това, което попада в регистъра.

За онези, които искат да фиксират тези точки без да започват всеки път от нулата, е налице възможност да използват шаблоните, които са достъпни за абонатите в рамките на платформата.

Това не е правно съдействие. Тази страница предоставя обща информация за нормативната база, с която работи този платформ. Не познаваме вашата ситуация. При съмнение относно вашия случай консултирайте се с адвокат или компетентния надзорен орган.

Написано с AI на основата на горепосочените източници, проверено от човек на 2026-08-22. Има ли нещо нередно? Дайте ни знаем — корекциите имат приоритет.