Hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg lægge i det?

Registeret forbinder hver QR-kode til en central europæisk database

Registeret for digitale produktpasporter er en central database, som Europa-Kommissionen opretter og administrerer, og hvori der for hvert produkt med et digitalt produktpasport indføres en entydig identifikationskode og et begrænset sæt kerndata. Registeret er ikke det samme som selve pasportet: pasportet med de fuldstændige produktoplysninger forbliver hostet hos den part, som udarbejder og tilbyder det — i de fleste tilfælde fabrikanten, importøren eller en tjenesteudbyder på deres vegne. Registeret er laget nedenfor: det sikrer, at toldmyndigheder, markedsovervågning og andre kompetente myndigheder kan finde et produkt og linke det til det tilsvarende pasport, uden at de behøver at kende hvert pasport enkeltvis. Ud over dette register findes der også en offentlig webportal, beregnet til at gøre pasportdata tilgængelige for dem, som har ret til det — fra forbruger til tilsynsmyndighed, afhængigt af hvilken del af dataene der er offentlige.

For hvem det gælder, og hvad det ikke er

Registeret er relevant for den part, som er ansvarlig for at bringe et produkt på markedet, for hvilket et digitalt produktpasport er gjort obligatorisk — i praksis møbelfabrikanten eller møbelimportøren, såsnart en delegeret retsakt udpeger møbler som produktgruppe. Dette er en anden forpligtelse end udarbejdelsen af selve pasportet: pasportet indeholder produktoplysningerne, registeret indeholder identifikationsdataene, som gør pasportet findbart og kontrollerbart. Det er heller ikke et forbrugerlokal: registeret i artikel 13 er først og fremmest et teknisk og tilsynsinstrument. Webportalen i artikel 14 er det sted, som faktisk er indrettet til henvendelse fra en bredere offentlighed. Hvis man søger efter "hvor kan jeg som forbruger slå et pasport op", ser man derfor snarere til webportalen end til registeret.

Ingen fast dato for møbler endnu

Der er endnu ikke fastsat en dato for, hvornår registrering af møbler bliver obligatorisk. Denne forpligtelse opstår først, når en delegeret retsakt udpeger møbler som produktgruppe inden for rammerne af ESPR, og det er endnu ikke sket. I henhold til Kommissionens arbejdsplan for perioden 2025-2030 forventes sådan en delegeret retsakt for møbler omkring 2028, men det er en plan, ikke en fastsat dato — den kan udskyde. Hvad der derimod står fast, er selve rammen: ESPR forpligter Kommissionen til at oprette og vedligeholde registeret (artikel 13) og webportalen (artikel 14), uafhængigt af spørgsmålet om, hvornår en bestemt produktgruppe falder derunder. Indtil en delegeret retsakt for møbler offentliggøres, gælder der ingen registreringspligt for møbler.

Hvad det konkret betyder, trin for trin

Hvis du producerer eller importerer møbler og følger dette emne, vil du møde registreringspligten på det tidspunkt, hvor der foreligger en delegeret retsakt for møbler. På det tidspunkt bliver det klart, hvilke identifikationsdata der præcis skal registreres, og via hvilken teknisk kanal det sker. I praksis foregår registrering normalt ikke adskilt fra oprettelsen af passet: en tjenesteyder, der sammensætter og hoster passet, kan inkludere registreringen i det centrale register som en del af denne proces, så den entydige identifikationskode på QR-datakilde er konsistent med det, der findes i registeret og på passet. Det vigtige hierin er rækkefølgen: først bliver det klart, hvilke data den delegerede retsakt for møbler kræver, derefter indstilles passet med disse data, og først derefter følger registreringen og forbindelsen til QR-koden. For dem, der allerede nu bringer møbler på markedet uden en delegeret retsakt, er der intet at registrere — pligten eksisterer simpelthen endnu ikke. Det, der dog er nyttigt at vide: fordi passet og registeret er forbundet med hinanden via den entydige identifikationskode, er det tilrådeligt at overveje ved valg af en pasport-tjenesteyder, om registrering i det centrale register er en del af tjenesten, så dette ikke skal ordnes som et separat trin på det tidspunkt, hvor pligten træder i kraft.

Hvor dette står: artikel 13 og artikel 14 i ESPR

Pligten til at oprette et centralt register over digitale produktpasporter følger af artikel 13 i Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Denne artikel fastslår, at Kommissionen opretter og vedligeholder et register med de entydige identifikationskoder og tillægsdata, der er nødvendige for at forbinde pas til produkter og muliggøre interoperabilitet med for eksempel toldssystemer. Det medfølgende webportal, beregnet til konsultation af pasportdata af et bredere publikum, er reguleret i artikel 14 i samme forordning. Begge artikler beskriver rammen på forordningsniveau; den konkrete udfyldelse pr. produktgruppe — herunder for møbler — følger først fra en delegeret retsakt, der endnu ikke er offentliggjort.

Hvad du kan gøre nu

I øjeblikket gælder der for møbler ingen registreringspligt at forudse, så der kræves ingen handling. Det, der dog er meningsfuldt: at følge offentliggørelsen af den delegerede retsakt for møbler, og ved valg af en part, der sammensætter og hoster det digitale produktpasport, at kontrollere, om registrering i det europæiske register og forbindelsen til QR-datakilden normalt er en del af tjenesten — så dette er ordnet på det tidspunkt, hvor pligten træder i kraft.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Artikel 13 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) etablerer et europæisk register, hvori data om digitale produktpasporters opbevares. Artikel 14 i samme forordning etablerer desuden et webportal, som gør disse data søgbare. For en møbelproducent eller importør er dette register ikke en separat formular, der kommer som noget ekstra ved siden af pasportet selv: det er stedet, hvor visse identifikationsdata fra pasportet automatisk eller via databæreren ender. Hvad det præcist indebærer, skal udfyldes nærmere gennem delegerede og gennemførelseshandlinger; kernen af artikel 13 og 14 er fastsat, den tekniske udarbejdelse er endnu ikke helt klar.

Registrering af produktpasportet ved dets udarbejdelse

Når et produktpasport oprettes, er hensigten, at en række kernedata — såsom produktets entydige identifikation og en henvisning til, hvor pasportet kan findes — registreres i registeret. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder dette i praksis, at oprettelsen af et pasport ikke kan være uafhængig af spørgsmålet om, hvordan hvert produkt identificeres. Hvis du endnu ikke har et sammenhængende system til det, kan du læse mere om hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode?det her. Uden en entydig identifikationskode pr. produkt eller produktgruppe kan registrering i det europæiske register ikke udføres ordentligt, heller ikke af en tredjepartner, som udarbejder pasportet på producentens vegne.

Sikre, at data i registeret stemmer overens med pasportet

Registeret er ikke en kopi af det fulde pasport, men de data, der er der, skal stemme overens med det, som findes på selve pasportet. Det rejser straks spørgsmålet om, hvad der sker, hvis data ændres efter offentliggørelse — en leverandørskift, en ændret materialesammensætning, en ny pakning. Du kan læse mere om det på kan jeg ændre oplysninger efter at produktpasset allerede er offentliggjorther. For en virksomhed med en løbende produktion betyder det, at ændringer i sortimentet ikke kun skal behandles internt, men også får konsekvenser for, hvad der er offentligt og synligt i registeret.

Tilgængelighed af data via webportalen

Artikel 14 omhandler datatilgængelighed: webportalen skal gøre det muligt at søge i data fra pasporter. Dette er især relevant for tilsyn og for markedsdeltagere, som arbejder med hinandens produkter, såsom ved projektindretning, hvor møbler fra forskellige producenter mødes. For en importør, der samler produkter fra forskellige producenter under ét mærke eller projekt, er det vigtigt, at de underliggende pasporter — og dermed registerdata — forbliver sporbare pr. produkt, også når et møbel består af flere dele, der hver kan have sit eget pasport. Se hertil får hver del sit eget pas eller møblet som helhed?

Tilgængelighed af pasportet i den foreskrevne periode

Registeret henviser til pasportet, men pasportet selv skal være hosted et sted. Disse to ting — registrering og hosting — hører sammen, men er ikke identiske. En virksomhed, der outsourcer hostingen, er stadig ansvarlig for, at henvisningen i registeret forbliver korrekt, også efter år. Mere herom findes på hvor længe skal et produktpasport være tilgængeligt?

Hvor det går galt i praksis

En almindelig situation er, at en producent udarbejder og offentliggør pasportet, men ikke tænker på, om den identifikationskode, der bruges hertil, er konsistent med, hvad der bruges andre steder — f.eks. i ERP-systemet eller på emballagen. Hvis der tilfældigvis cirkulerer to forskellige koder for samme produkt, opstår der uklarhed om, hvilket pasport der høres til hvilket produkt, både for tilsynsmyndighederne og for slutbrugeren, der scanner QR-koden.

En anden situation er, når en virksomhed ændrer en produktlinje — en ny polstring, en anden træsort — uden at kontrollere, om det kræver et nyt produktpasport eller en tilpasning af det eksisterende. Hvis det eksisterende produktpasport blot overskrives, kan registerdata ikke længere stemme overens med det, der engang er blevet offentliggjort, hvilket kan være problematisk ved efterfølgende kontrol.

En tredje situation opstår hos virksomheder, der ikke har indrettet forbindelsen mellem deres egne systemer og produktpassportet ordentligt. Når lagerflytninger, artikelnumre eller leverandørdata ikke konsistent flyder videre til produktpassportet, opstår risikoen for, at data i registeret bliver forældet uden at nogen bemærker det. Den, der ønsker at vide mere herom, læser kan jeg koble produktpasset til mit ERP- eller lagersystem?

En fjerde, mindre diskuteret situation: en virksomhed holder op, bliver overtaget eller deles op, og ingen har ordnet hvem der vedligeholder registerdata og det underliggende produktpasport. Se herom hvad sker der med produktpassportet, hvis min virksomhed holder op?

En femte situation opstår ved produkter, der sælges i flere EU-lande, hvor sprogversioner af produktpassportet ikke er godt afstemt på det, der er anført i registeret. Mere herom under på hvilket sprog skal jeg tilbyde produktpasset for mit møbel

Det, du kan fastsætte

Et overblik over hvilken unik identifikationskode der hører til hvilket produkt eller produktgruppe, og hvor denne kode også bruges andre steder (ERP, emballage, faktura).
En intern aftale om hvem der er ansvarlig for at holde registerdata opdateret, når et produkt ændres.
En procedure for hvad der sker med eksisterende produktpasporter og registerdata ved virksomhedsovertagelse, fusion eller ophør.
En logbog over ændringer til et offentliggjort produktpasport, herunder dato og årsag til ændringen.
Aftaler med eventuelle importører eller distributører om hvem der leverer hvilke data og hvem der kontrollerer, at disse stemmer overens med det, der registreres i registeret.

Den, der ønsker at fastlægge disse punkter uden hver gang at starte fra begyndelsen, kan gøre brug af de skabeloner, der er tilgængelige for abonnenter inden for platformen.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.