Gäller produktpasset även för små företag?
Även små företag omfattas av reglerna, med extra stöd
Ja, produktpasset gäller i princip för alla företag som marknadsför produkter som omfattas av ESPR, oavsett företagsstorlek. Skyldigheten är nämligen kopplad till produkten och produktgruppen, inte till antalet anställda eller tillverkares eller importörs omsättning. ESPR ägnar dock specifik uppmärksamhet åt små och medelstora företags ställning i artikel 22, med tanke på den extra börda som dessa regler kan innebära för mindre organisationer.
För vem detta gäller och för vem det inte gäller
Kärnan är: skyldigheten att upprätthålla ett digitalt produktpass uppstår så snart en produkt från en utsedd produktgrupp marknadsförs på den europeiska marknaden. För möbler är det för närvarande ännu inte konkret fastställt — denna utnämnning sker genom en delegerad handling som ännu måste publiceras. Så snart möbler är utpekade som en produktgrupp gäller passskyldigheten för alla som marknadsför sådana möbler: stora tillverkare, men även små verkstäder, importörer och projektinredningstjänster. Det finns ingen allmän undantag i ESPR som helt befriar små företag från passkyldigheten. Vad artikel 22 däremot reglerar är att det vid genomförandet av förordningen finns uppmärksamhet för små och medelstora företags specifika situation — detta är alltså inte ett undantag, utan en form av stöd och uppmärksamhet inom samma ramverk som alla företag omfattas av.
Viktigt att skilja: frågan om ett företag är litet skiljer sig från frågan om en produkt omfattas av ESPR. En ensamföretagare som importerar möbler omfattas av samma produktregler som ett multinationellt företag som producerar jämförbara möbler. Företagsstorlek spelar en roll i ESPR för hur reglerna tillämpas och stöds, men inte för frågan om de gäller eller inte.
Vad som redan är fastställt och vad som ännu inte är det
Ett konkret datum när passkyldigheten för möbler börjar gäller finns ännu inte. ESPR:s handlingsplan för perioden 2025-2030 nämner en delegerad handling för möbler som förväntas 2028; detta är en planering, ingen etablerad förpliktelse. Så snart denna delegerade handling publiceras kommer det att vara klart från när möbler omfattas av passkyldigheten, och då blir det också tydligt om och hur detta tar hänsyn till mindre företag — till exempel genom övergångsperioder eller praktiskt stöd. Fram tills dess finns det ingen lagstadgad passskydlighet för möbler för företag av någon storlek.
Vad som redan är fastställt: artikel 22 i ESPR fastställer att det vid tillämpningen av förordningen i allmänhet finns uppmärksamhet för små och medelstora företag. Denna artikel gäller oberoende av vilka produktgrupper som redan är utpekade — det är en del av förordningens allmänna ramverk.
Hur ett litet företag bäst hanterar detta
Det första steget är att kontrollera om och när möbler utses som en produktgrupp — det avgör om och från vilken tidpunkt passkyldigheten konkret blir aktuell. Så länge denna utnämnning inte finns behöver ett litet företag inte upprätthålla ett pass, men det är klokt att följa när den delegerade handlingen publiceras, eftersom den också innehåller praktiska detaljer såsom eventuella övergångsperioder.
En andra punkt att ha i åtanke: så snart det blir känt mer om den exakta utformningen av stödet för små och medelstora företag enligt artikel 22 är det relevant för hur skyldigheten praktiskt utformas — tänk på frågan om det finns förenklade förfaranden eller ytterligare vägledning. Detta är för närvarande ännu inte utformat, så ett litet företag gör bra i att följa de officiella publikationerna på denna punkt i stället för att göra antaganden i förväg om mildare regler.
I praktiken förändras inte själva passets tillvagagångssätt väsentligt på grund av företagsstorleken: även ett litet företag måste tillhandahålla uppgifter om produkten som är nödvändiga för att sammanställa passet, såsom materialanvändning och ursprung. Företagets storlek bestämmer inte vilka uppgifter som är nödvändiga — det bestäms av produktgruppen och den tillhörande delegerade handlingen.
Var detta följer från: artikel 22 i ESPR
Denna förklaring bygger på artikel 22 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som specifikt behandlar små och medelstora företag inom ramen för förordningen. För det exakta innehållet i denna artikel och hur detta genomförts i praktiken är den officiella texten i förordningen den lämpliga källan.
Den som för närvarande redan arbetar med möbler behöver därför inte vänta på en separat regel för små företag för att förstå vad som gäller: själva paspliktigheten beror på möblers utpekande som produktgrupp, och detta utpekande finns ännu inte. När det väl finns gäller skyldigheten för varje företag som marknadsför sådana möbler, med — via artikel 22 — uppmärksamhet på små företags specifika situation inom denna ram.
Vad detta är baserat på
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.
Vad du konkret måste göra
Vad som förväntas av dig
Artikel 22 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) uppmärksammar små och medelstora företag, men artikeln tar inte bort skyldigheten för denna grupp. Kärnan är att förpliktelserna enligt förordningen i princip gäller för alla företag som för en produkt ut på marknaden, oavsett företagets storlek. Vad artikel 22 reglerar är att det måste finnas uppmärksamhet på små och medelstora företags ställning vid genomförandet: tänk på stöd, informationstillhandahållande och eventuell finansiering från medlemsstaterna eller Unionen. Det är något helt annat än ett undantag.
För ett företag med 10 till 100 anställda är denna distinktion viktigt att upprätthålla. Det är inte så att företagsstorleken automatiskt avgör om ett produktpass måste upprättas — det beror på produkten och på den delegerade akt som fastställs för den produktkategorin. Möbler omfattas härav, vilket beskrivs på sidan om gäller det digitala produktpasset för mina möblerFöretagsstorleken är således ingen självständig grund för undantag.
Att sammanställa och underhålla produktpasset
När den delegerade akten för möbler träder i kraft gäller skyldigheten att föra ett produktpass för alla marktaktörer som omfattas av tillämpningsområdet, från enskild firma till internationell kedja. För ett företag av denna storlek betyder detta praktiskt att det måste finnas en process för att samla in rätt uppgifter, få dem registrerade i ett pass och hålla dem tillgängliga — ofta lättare att organisera när detta inrättas som en fast del av produktions- eller inköpsadministrationen, i stället för som en engångsåtgärd per produkt.
Uppmärksamhet på proportionalitet vid genomförandet
Artikel 22 talar om åtgärder för att minska genomförandebördan för små och medelstora företag, såsom vägledning eller förenklade förfaranden. Vad dessa åtgärder konkret innebär för möbelsindustrin är ännu inte utarbetat — det följer av den delegerade akten och eventuella kompletterande riktlinjer. Det är därför klokt att inte göra antaganden här förrän texten föreligger; mer om hur akten tillkommer finns på sidan om vad en delegerad handling är och varför den bestämmer vad ni måste göra.
Samarbete i kedjan
Ett företag av denna storlek tillverkar ofta inte allt själv: delar, möbelklädsel eller ytbehandling kommer från underleverantörer. Skyldigheten att hålla uppgifterna fullständiga och aktuella förflyttas inte automatiskt till dessa underleverantörer. Den som sammanställer passet förblir beroende av de uppgifter som tillhandahålls, och detta beroende måste praktiskt ordnas — till exempel genom att fastställa vem som tillhandahåller och underhåller vilken uppgift.
Där det går fel i praktiken
Ett antal situationer återkommer hos företag av denna storlek.
För det första: antagandet att "litet" motsvarar "undantaget". Eftersom annan EU-lagstiftning ibland har trösklar för företagsstorlek dras denna logik ibland felaktigt över på ESPR.
För det andra: passet behandlas som ett engångsprojekt i stället för som en pågående process. I ett litet team saknas ofta en separat efterlevnadsavdelning, vilket gör att passet hamnar hos en person som gör det vid sidan av andra uppgifter — med risk för eftersläpning när uppgifterna ändras. Se även sidan om hur aktuella uppgifterna i passet måste vara.
För det tredje: otydlighet om vem i kedjan som tillhandahåller vilken uppgift. I ett litet företag som lägger ut mycket på entreprenad saknas ibland ett fast avtal med underleverantörer om materialuppgifter, vilket gör att passet senare sammanställs med luckor.
För det fjärde: förvirring mellan skräddarsydd tillverkning och serietillverkning. Ett litet företag som arbetar på projektbasis utgår ibland från att skräddarsydda möbler automatiskt faller utanför reglerna. Det är inte utan vidare fallet; sidan om produktpasset och möbler på måt går vidare in på detta.
För det femte: att vänta för länge med förberedelser eftersom de exakta skyldigheterna ännu inte är fastställda. Även utan ett definitivt datum är det att införa en dataprocess något som tar tid, och att påbörja det i god tid förhindrar brådska när handlingen väl är publicerad.
Vad du kan dokumentera
- En översikt över vilka produkter från sortimentet som omfattas av ESPR, med hänvisning till förklaringen på vilka produkter från möbelbranschen som omfattas av ESPR
- En intern process för att samla in och uppdatera produktdata, inklusive vem inom företaget som är ansvarig
- Överenskommelser med leverantörer om vilka data de levererar och i vilken takt
- En översikt över vilka data som slutligen måste ingå i passet, såsom beskrivits på sidan om vilka data som kommer att ingå i produktpasset för möbler
- En anteckning om status för den delegerade handlingen för möbler, så att det är klart när skyldigheten blir konkret, sådan den upprätthålls på sidan om när produktpasset blir obligatoriskt för möbler
- En kort notering om vad som anses eller inte anses som affärskänsligt inom egna data, som förberedelse för frågan om affärskänsliga data om möbler ska offentliggöras
Dessa dokumenteringar gör passet ingen engångsaktion, utan en del av affärsverksamheten som växer tillsammans med ändringar i sortimentet och med de slutliga reglerna när de väl finns.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.