Se aplică pasaportul produsului și pentru micile întreprinderi?
Și micile întreprinderi sunt supuse regulilor, cu sprijin suplimentar
Da, pasaportul produsului se aplică în principiu tuturor întreprinderilor care pun pe piață produse care se încadrează în ESPR, indiferent de dimensiunea acestora. Obligația este legată de produs și grupa de produse, nu de numărul de angajați sau de cifra de afaceri a fabricantului sau importatorului. Cu toate acestea, ESPR dedică în articolul 22 atenție specifică poziției micilor și mijloacelor întreprinderi, având în vedere sarcina suplimentară pe care aceste reguli o pot reprezenta pentru organizațiile mai mici.
Pentru cine se aplică și pentru cine nu
Esența este: obligația de a întocmi un pasaport digital al produsului apare atunci când un produs dintr-o grupă de produse desemnată este pus pe piața europeană. Pentru mobilă, aceasta nu este încă stabilită concret — desemnarea se face printr-o măsură delegată care urmează să fie publicată. Odată ce mobilierul este desemnat ca grup de produse, obligația pasaportului se aplică oricui pune pe piață un asemenea mobilier: mari producători, dar și mici ateliere, importatori și echipatori de proiecte. Nu există în ESPR nicio excepție generală care să scutească complet micile întreprinderi de obligația pasaportului. Ceea ce articolul 22 prevede este că la aplicarea regulamentului se acordă atenție situației specifice a micilor și mijloacelor întreprinderi — aceasta nu este deci o scutire, ci o formă de sprijin și atenție în cadrul aceluiași sistem în care se încadrează toate întreprinderile.
Important de distins: faptul că o întreprindere este mică este altceva decât faptul că un produs se încadrează în ESPR. O persoană fizică autorizată care importă mobilă este supusă acelorași reguli de produs ca o multinațională care produce mobilier similar. Dimensiunea întreprinderii joacă un rol în ESPR în modul în care regulile sunt aplicate și sprijinite, nu în faptul dacă se aplică.
Ce este deja stabilit și ce nu
Nu există încă o dată concretă în care obligația pasaportului pentru mobilă intră în vigoare. Planul de lucru al ESPR pentru perioada 2025-2030 menționează o măsură delegată pentru mobilă care se așteaptă în 2028; aceasta este o planificare, nu o obligație stabilită. Odată ce măsura delegată este publicată, va fi clar din când mobilierul se încadrează în obligația pasaportului și va fi clar și dacă și cum se iau în considerare micile întreprinderi — de exemplu prin perioade de tranziție sau sprijin practic. Până în acel moment, nu există obligație legală de pasaport pentru mobilă, pentru întreprinderi de orice dimensiune.
Ceea ce este deja stabilit: articolul 22 din ESPR prevede că la aplicarea regulamentului în general se acordă atenție micilor și mijloacelor întreprinderi. Acest articol se aplică independent de întrebarea ce grupe de produse au fost deja desemnate — este parte a cadrului general al regulamentului.
Cum poate o mică întreprindere să abordeze aceasta cel mai bine
Primul pas este să verifice dacă și când mobilierul va fi desemnat ca grup de produse — aceasta determină dacă și din ce moment obligația pasaportului devine concretă. Atâta timp cât desemnarea nu există, o mică întreprindere nu trebuie să facă un pasaport, dar este înțelept să urmărească când apare măsura delegată, deoarece conține și detalii practice, cum ar fi eventualele perioade de tranziție.
Un al doilea punct de urmărit: odată ce sunt cunoscuți mai mulți detalii cu privire la sprijinul exact pentru micile și mijloacele întreprinderi conform articolului 22, aceasta este relevantă pentru modul în care obligația este pusă în practică — gândiți-vă la întrebarea dacă sunt în joc proceduri simplificate sau îndrumări suplimentare. Aceasta nu este deocamdată deslușită, deci o mică întreprindere face bine dacă urmărește publicațiile oficiale cu privire la aceasta, în loc să facă presupuneri dinainte despre reguli mai ușoare.
Din punct de vedere practic, abordarea pașaportului în sine nu se schimbă în esență din cauza mărimii întreprinderii: o mică întreprindere va trebui, de asemenea, să furnizeze datele despre produs necesare pentru a compune pașaportul, cum ar fi utilizarea materialelor și originea. Mărimea întreprinderii nu determină ce date sunt necesare — aceasta este determinată de grupul de produse și de actul delegat aferent.
Unde rezultă aceasta: articolul 22 din ESPR
Această explicație se bazează pe articolul 22 din Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR), care se referă în mod specific la întreprinderile mici și mijlocii în cadrul regulamentului. Pentru conținutul precis al articolului respectiv și modalitatea de implementare a acestuia în practică, textul oficial al regulamentului este sursa indicată.
Cine lucrează deja cu mobilier în acest moment nu trebuie, prin urmare, să aștepte o reglementare separată pentru micile întreprinderi pentru a înțelege în ce situație se află: obligația pașaportului în sine depinde de desemnarea mobilierului ca grup de produse, iar această desemnare nu există încă. Odată ce va exista, obligația se va aplica pentru fiecare întreprindere care pune pe piață asemenea articole de mobilier, cu — prin intermediul articolului 22 — atenție la poziția specifică a întreprinderilor mai mici în cadrul respectiv.
Pe ce se bazează aceasta
Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.
Ce trebuie să faceți concret
Ce se așteaptă de la dumneavoastră
Articolul 22 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) acordă atenție întreprinderilor mici și mijlocii, dar acel articol nu elimină obligația pentru acest grup. Esența este că obligațiile din regulament se aplică în principiu tuturor întreprinderilor care pun un produs pe piață, indiferent de dimensiunea întreprinderii. Ceea ce articolul 22 reglementează este că trebuie acordată atenție poziției întreprinderilor mici și mijlocii în executare: gândiți-vă la sprijin, furnizare de informații și posibil finanțare din partea statelor membre sau Uniunii. Aceasta este altceva decât o scutire.
Pentru o întreprindere cu 10 la 100 de angajați, această distincție este importantă să fie menținută. Nu este cazul că dimensiunea întreprinderii determină automat dacă trebuie să existe un pasaport — aceasta depinde de produs și de actul delegat care este stabilit pentru acel grup de produse. Mobilele se încadrează în aceasta, după cum este descris pe pagina despre se aplică pașaportul digital al produsului pentru mobilele mele. Dimensiunea întreprinderii nu este deci un motiv de excepție independent.
Alcătuirea și menținerea disponibilității pașaportului
Când actul delegat pentru mobilă intră în vigoare, se aplică obligația de a duce un pașaport de produs pentru toți actorii de piață care se încadrează în domeniul de aplicare, de la întreprinderi individuale la lanțuri internaționale. Pentru o întreprindere de această dimensiune, aceasta înseamnă practic că trebuie să existe un proces pentru a colecta datele corecte, a le face înregistrate într-un pașaport și a le menține disponibile — adesea mai ușor de organizat atunci când aceasta este stabilită ca parte fixă a administratiei de producție sau achiziții, mai degrabă decât ca o acțiune unică per produs.
Atenție pentru proporționalitate în executare
Articolul 22 vorbește despre măsuri pentru a reduce povara executării pentru întreprinderile mici și mijlocii, cum ar fi îndrumarea sau procedurile simplificate. Ce vor include concret aceste măsuri pentru sectorul mobilei nu a fost încă elaborat — aceasta rezultă din actul delegat și posibilele orientări suplimentare. Este deci prudent să nu faceți presupuneri în acest sens până când textul este disponibil; mai multe despre cum se adoptă acel act se găsesc pe pagina despre ce este un act delegat și de ce determină ce trebuie să faceți.
Cooperarea în lanț
O întreprindere de această dimensiune nu produce de obicei totul singură: componente, tapițerie sau finisaj provin de la furnizori. Obligația de a menține datele complete și actuale nu se deplasează automat către acei furnizori. Cine alcătuiește pașaportul rămâne dependent de datele care sunt furnizate, iar această dependență trebuie să fie organizată practic — de exemplu, prin a clarifica cine furnizează și actualizează fiecare dată.
Unde se greșește în practică
Un număr de situații se repetă la întreprinderile de această dimensiune.
În primul rând: presupunerea că "mic" echivalează cu "scutit". Deoarece alte reglementări ale UE uneori au praguri pentru dimensiunea întreprinderii, acea logică este uneori în mod eronat extrapolată la ESPR.
În al doilea rând: pașaportul este tratat ca un proiect unic în loc de un proces continuu. Într-o echipă mică lipsește adesea o secție separată de conformitate, ceea ce face ca pașaportul să ajungă la o singură persoană care o face alături de alte sarcini — cu riscul întârzierii de îndată ce datele se schimbă. Consultați și pagina despre cât de actuale trebuie să fie datele din fişa de produs.
În al treilea rând: neclaritate cu privire la cine în lanț furnizează care dată. La o mică întreprindere care externalizează mult, lipsește uneori un acord fix cu furnizorii cu privire la datele materiale, ceea ce face ca pașaportul să fie asamblat mai târziu cu lacune.
În al patrulea rând: confuzie între producția pe comandă și producția în serie. O mică întreprindere care funcționează pe bază de proiect presupune uneori că munca pe comandă cade automat în afara regulilor. Aceasta nu este neapărat cazul; pagina despre pașaportul produsului și mobilele pe comandă oferă mai multe detalii pe această temă.
Al cincilea: a întârzia prea mult pregătirea pentru că obligațiile exacte nu sunt încă stabilite. Chiar și fără o dată definitivă, introducerea unui proces de date este ceva care necesită timp, iar pornirea în timp util evită graba în momentul în care dispoziția va fi publicată.
Ce puteți înregistra
- Un inventar al produselor din sortiment care se încadrează în domeniul de aplicare al ESPR, cu trimitere la explicațiile privind care produse din sectorul mobilierei cad sub ESPR
- Un proces intern pentru colectarea și actualizarea datelor produselor, inclusiv cine din cadrul întreprinderii este responsabil
- Înțelegeri cu furnizorii cu privire la ce date furnizează aceștia și cu ce regularitate
- Un inventar al datelor care trebuie în final să apară în pasaport, așa cum este descris pe pagina privind ce date vor fi incluse în pasaportul produsului pentru mobilier
- O notă referitoare la starea dispoziției delegate pentru mobilă, astfel încât să fie clar când obligația devine concretă, așa cum se menține pe pagina privind când pasaportul de produs devine obligatoriu pentru mobilă
- O notă scurtă despre ceea ce este considerat și ceea ce nu este considerat greu de protejat din punct de vedere comercial în propriile date, în pregătire pentru întrebarea dacă datele greu de protejat din punct de vedere comercial privind mobilele trebuie să fie făcute publice
Aceste înregistrări fac ca pasaportul să nu fie o acțiune unică, ci o parte a operațiunilor comerciale care se dezvoltă odată cu modificările sortimentului și cu regulile definitive odată ce acestea vor exista.
Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.
Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.