furnipas.eu
Log ind Tilmeld

Gælder produktpasset også for små virksomheder?

Også små virksomheder er omfattet af reglerne, med ekstra støtte

Ja, digitalproduktpas gælder i princippet for alle virksomheder, der bringer ESPR-omfattede produkter på markedet, uanset virksomhedsstørrelse. Forpligtelsen er nemlig knyttet til produktet og produktgruppen, ikke til antallet af medarbejdere eller omsætningen for producenten eller importøren. ESPR's artikel 22 henledger dog specifik opmærksomhed på små og mellemstore virksomheders stilling med henblik på den ekstra byrde, disse regler kan medføre for mindre organisationer.

For hvem dette gælder, og for hvem det ikke gælder

Kernen er: forpligtelsen til et digitalproduktpas opstår, så snart et produkt fra en udpeget produktgruppe bringes på det europæiske marked. For møbler er det endnu ikke konkret fastslået — udpegningen sker via en delegeret retsakt, der endnu skal offentliggøres. Så snart møbler er udpeget som produktgruppe, gælder paspasforpligtelsen for alle, der bringer sådanne møbler på markedet: store producenter, men også små værksteder, importører og projektindretning. Der er i ESPR ingen generel undtagelse, der helt udelukker små virksomheder fra pasforpligtelsen. Hvad artikel 22 regulerer, er, at der ved gennemførelse af forordningen tages hensyn til små og mellemstore virksomheders særlige situation — dette er således ikke en fritagelse, men en form for støtte og opmærksomhed inden for samme ramme, som alle virksomheder er omfattet af.

Vigtigt at skelne: spørgsmålet om, hvorvidt en virksomhed er lille, er noget helt tredje end spørgsmålet om, hvorvidt et produkt er omfattet af ESPR. En etmandsvirksomhed, der importerer møbler, er omfattet af de samme produktregler som en multinational, der producerer sammenlignelige møbler. Virksomhedsstørrelsen spiller en rolle i ESPR for, hvordan reglerne anvendes og understøttes, ikke for spørgsmålet om, hvorvidt de gælder.

Hvad der allerede er fastslået, og hvad der ikke er

Der er endnu ikke en konkret dato for, hvornår pasforpligtelsen for møbler træder i kraft. ESPR's arbejdsplan for perioden 2025-2030 nævner en delegeret retsakt for møbler, som forventes i 2028; det er en tidsplan, ikke en fastslået forpligtelse. Når den delegerede retsakt er offentliggjort, er det fastslået, fra hvornår møbler er omfattet af pasforpligtelsen, og det bliver også klart, om og hvordan der tages hensyn til mindre virksomheder — for eksempel gennem overgangsperioder eller praktisk støtte. Indtil da er der for møbler ingen lovpligtig pasforpligtelse for virksomheder af nogen størrelse.

Hvad der allerede er fastslået: artikel 22 i ESPR bestemmer, at der ved anvendelse af forordningen tages generel hensyn til små og mellemstore virksomheder. Denne artikel gælder uafhængigt af spørgsmålet om, hvilke produktgrupper der allerede er udpeget — det er en del af forordningens almene ramme.

Hvordan en lille virksomhed bedst tackler dette

Det første skridt er at undersøge, om og hvornår møbler bliver udpeget som produktgruppe — det bestemmer, om og fra hvilket tidspunkt pasforpligtelsen bliver konkret. Så længe denne udpegning ikke foreligger, behøver en lille virksomhed ikke at udarbejde et pas, men det er alligevel klogt at holde øje med, hvornår den delegerede retsakt offentliggøres, da den også indeholder praktiske detaljer såsom eventuelle overgangsperioder.

Et andet punkt at holde øje med: når der bliver mere kendt om den præcise udfyldning af støtten til små og mellemstore virksomheder under artikel 22, er det relevant for, hvordan forpligtelsen praktisk bliver udformet — tænk på spørgsmålet om, hvorvidt der er tale om forenklede procedurer eller supplerende vejledning. Det er endnu ikke udfyldt, så det er fornuftigt for en lille virksomhed at følge de officielle offentliggørelser herom i stedet for på forhånd at gøre antagelser om mildere regler.

Fra et praktisk synspunkt ændres tilgangen til pasportet selv ikke væsentligt på grund af virksomhedens størrelse: også en lille virksomhed skal levere de data om produktet, der er nødvendige for at sammensætte pasportet, såsom materialeforbrug og oprindelse. Virksomhedens størrelse bestemmer ikke, hvilke data der er nødvendige — det bestemmes af produktgruppen og den tilhørende delegerede handling.

Hvor dette følger fra: artikel 22 i ESPR

Denne forklaring er baseret på artikel 22 i Forordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som specifikt behandler små og mellemstore virksomheder inden for forordningens rammer. For det præcise indhold af denne artikel og måden, hvorpå dette praktiseres, er forordningens officielle tekst den relevante kilde.

Den, der i øjeblikket allerede arbejder med møbler, skal altså ikke vente på en særlig ordning for små virksomheder for at forstå, hvor man står: pasporthåndhævelsen selv afhænger af udpegningen af møbler som produktgruppe, og denne udpegning findes endnu ikke. Når den er til stede, gælder forpligtelsen for hver virksomhed, der bringer sådanne møbler på markedet, med — via artikel 22 — opmærksomhed på den specifiske stilling for mindre virksomheder inden for denne ramme.

Hvad dette er baseret på

Forordningen selv er tilgængelig på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Artikel 22 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) hendrager opmærksomheden på små og mellemstore virksomheder, men denne artikel ophæver ikke forpligtelsen for denne gruppe. Kernen er, at forpligtelserne i forordningen i princippet gælder for alle virksomheder, der bringer et produkt på markedet, uanset virksomhedens størrelse. Hvad artikel 22 derimod regulerer, er, at der må være opmærksomhed på små og mellemstore virksomheders situation ved gennemførelsen: tænk på support, informationsformidling og mulig finansiering fra medlemsstater eller Unionen. Det er noget helt tredje end en fritagelse.

For en virksomhed med 10 til 100 ansatte er denne skelnen vigtig at holde skarp. Det er ikke sådan, at virksomhedens størrelse automatisk afgør, om der skal komme et paspoort — det afhænger af produktet og af den delegerede handling, der fastsættes for den produktgruppe. Møbler hører blandt andet til her, som beskrevet på siden om gælder det digitale produktpaspoort for mine møbler. Virksomhedens størrelse er altså ikke en selvstændig undtagelsesgrund.

At sammenstille og disponere over pasportet

Når den delegerede handling for møbler træder i kraft, gælder forpligtelsen til at føre et produktpaspoort for alle markedsaktører inden for anvendelsesområdet, fra enmandsvirksomhed til international kæde. For en virksomhed af denne størrelse betyder dette praktisk, at der må komme en proces til at indsamle de rigtige data, få dem registreret i et paspoort og disponere over dem — ofte lettere at organisere når dette etableres som en fast del af produktions- eller indkøbsadministrationen i stedet for som en engangsaktion pr. produkt.

Opmærksomhed på proportionalitet i gennemførelsen

Artikel 22 taler om foranstaltninger til at lette implementeringsbyrden for små og mellemstore virksomheder, såsom vejledning eller forenklet procedurer. Hvad disse foranstaltninger konkret betyder for møbelbranchen, er endnu ikke udarbejdet — det følger af den delegerede handling og eventuelle supplerende retningslinjer. Det er altså klogt at ikke gøre antagelser her, indtil teksten foreligger; mere om hvordan denne handling kommer i stand står på siden om hvad en delegeret handling er, og hvorfor det bestemmer, hvad De skal gøre.

Samarbejde i værdikæden

En virksomhed af denne størrelse producerer ofte ikke alt selv: dele, polstring eller finish kommer fra leverandører. Forpligtelsen til at holde data fuldstændige og aktuelle forskydes således ikke automatisk til disse leverandører. Den der sammenstiller pasportet, forbliver afhængig af de data, der leveres, og denne afhængighed må etableres praktisk — for eksempel ved at fastlægge hvem der leverer og opdaterer hvilken data.

Hvor det går galt i praksis

Der er en række situationer, der genfindes hos virksomheder af denne størrelse.

For det første: antagelsen om, at "lille" svarer til "fritaget". Fordi anden EU-lovgivning nogle gange faktisk indeholder grænser for virksomhedsstørrelse, trækkes denne logik undertiden fejlagtigt over på ESPR.

For det andet: pasportet behandles som et engangsprojekt i stedet for som en løbende proces. I et lille team mangler der ofte en separat compliance-afdeling, hvorfor pasportet ender hos én person, der håndterer det ved siden af andre opgaver — med risiko for at blive på efterkant, når data ændres. Se også siden om hvor aktuelle data i pasportet skal være.

For det tredje: uklarhed omkring hvem i værdikæden der leverer hvilken data. Hos en lille virksomhed, der outsourcer meget, mangler der nogle gange en fast aftale med leverandører om materialdata, hvorfor pasportet senere sammenstilles med huller.

For det fjerde: forvirring mellem tilpasset produktion og serieproduktion. En lille virksomhed, der arbejder på projektbasis, går nogle gange ud fra, at skræddersyede løsninger automatisk falder uden for reglerne. Det er ikke uden videre tilfældet; siden om produktpassporttet og møbler på mål går nærmere ind herpå.

For det femte: at vente for længe med forberedelserne, fordi de præcise forpligtelser endnu ikke er fastlagt. Selv uden en endelig dato er indførelse af en dataproces noget, der kræver tid, og at starte retidigt forhindrer travlhed på det tidspunkt, hvor handlingen faktisk publiceres.

Det, du kan fastsætte

Disse fastleggelser gør passet til ingen engangsaktivitet, men til en del af forretningsgangen, der udvikler sig med ændringer i sortimentet og med de endelige regler, så snart de foreligger.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er i tvivl om dit eget tilfælde, skal du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på ovenstående kilder, kontrolleret af et menneske den 2026-08-22. Passer der noget ikke? Giv os besked — rettelser får prioritet.