furnipas.eu
Logowanie Rejestracja

Czy paszport produktu obowiązuje też małe przedsiębiorstwa?

Także małe firmy podlegają zasadom, z dodatkowym wsparciem

Tak, paszport produktu obowiązuje zasadniczo wszystkie firmy wprowadzające na rynek produkty objęte ESPR, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Obowiązek bowiem jest powiązany z produktem i grupą produktów, a nie z liczbą pracowników ani przychodami producenta lub importera. Jednak ESPR w artykule 22 poświęca szczególną uwagę sytuacji małych i średnich przedsiębiorstw, mając na uwadze dodatkowe obciążenie, jakie przepisy te mogą stanowić dla mniejszych organizacji.

Dla kogo to ma zastosowanie i dla kogo nie

Istota rzeczy jest następująca: obowiązek posiadania cyfrowego paszportu produktu powstaje, gdy produkt z wyznaczonej grupy produktów jest wprowadzany na rynek europejski. W przypadku mebli na razie nie zostało to konkretnie ustalone — oznaczenie ma miejsce za pośrednictwem aktu delegowanego, który ainda ma być opublikowany. Gdy tylko meble zostaną wyznaczone jako grupa produktów, obowiązek posiadania paszportu będzie dotyczyć wszystkich, którzy wprowadzają takie meble na rynek: dużych producentów, ale także małych warsztatów, importerów i projektantów aranżacji wnętrz. W ESPR nie ma ogólnego wyjątku, które całkowicie wyłączałoby małe firmy z obowiązku posiadania paszportu. To, co artykuł 22 reguluje, to że przy wdrażaniu rozporządzenia zwraca się uwagę na specyficzną sytuację małych i średnich przedsiębiorstw — nie jest to zatem zwolnienie, lecz forma wsparcia i uwagi w ramach tego samego systemu, któremu podlegają wszystkie firmy.

Ważne rozróżnienie: pytanie, czy firma jest mała, jest czymś innym niż pytanie, czy produkt podlega ESPR. Jednoosobowa działalność gospodarcza importująca meble podlega tym samym zasadom produktowym co międzynarodowy koncern produkujący porównywalne meble. Wielkość przedsiębiorstwa ma w ESPR znaczenie dla sposobu, w jaki przepisy są stosowane i wspierane, a nie dla pytania, czy one obowiązują.

Co już jest ustalone, a co nie

Konkretna data wejścia w życie obowiązku paszportu dla mebli jeszcze nie jest ustalona. Plan działania ESPR na okres 2025-2030 wspomina o akcie delegowanym dla mebli, który oczekiwany jest w 2028 r.; jest to harmonogram, a nie ustanowiony obowiązek. Gdy tylko akt delegowany zostanie opublikowany, będzie ustalony termin od kiedy meble będą podlegać obowiązkowi paszportu, a wówczas będzie także jasne, czy i w jaki sposób uwzględniono w tym mniejsze firmy — na przykład poprzez okresy przejściowe lub praktyczne wsparcie. Do tego czasu nie ma dla mebli wettlichego obowiązku paszportu, dla firm o jakiejkolwiek wielkości.

Co już jest ustalone: artykuł 22 ESPR stanowi, że przy wdrażaniu rozporządzenia w ogólności zwraca się uwagę na małe i średnie przedsiębiorstwa. Artykuł ten ma zastosowanie niezależnie od tego, które grupy produktów już zostały wyznaczone — jest on częścią ogólnych ram rozporządzenia.

Jak mała firma powinna do tego podejść

Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, czy i kiedy meble zostaną wyznaczone jako grupa produktów — to określa, czy i od którego momentu obowiązek paszportu stanie się konkretny. Dopóki nie ma tego oznaczenia, mała firma nie musi tworzyć paszportu, ale warto śledzić, kiedy pojawi się akt delegowany, ponieważ zawiera on również szczegóły praktyczne, takie jak ewentualne okresy przejściowe.

Drugi punkt, na który należy zwrócić uwagę: gdy tylko będzie więcej wiadomości na temat dokładnego zakresu wsparcia dla małych i średnich przedsiębiorstw zgodnie z artykułem 22, będzie to istotne dla sposobu, w jaki obowiązek będzie realizowany w praktyce — na przykład pytanie, czy będą procedury uproszczone lub dodatkowe wskazówki. Na razie to nie jest wypełnione, dlatego mała firma robi dobrze, ślądząc oficjalne publikacje na ten temat, zamiast z góry zakładać łagodniejsze zasady.

W praktyce podejście samego paszportu nie zmienia się zasadniczo ze względu na wielkość przedsiębiorstwa: również małe przedsiębiorstwo będzie musiało dostarczyć dane dotyczące produktu niezbędne do sporządzenia paszportu, takie jak użycie materiałów i pochodzenie. Wielkość przedsiębiorstwa nie określa, które dane są niezbędne — określa to grupa produktów i związana z nią delegowana handlowość.

Gdzie to wynika: artykuł 22 ESPR

Wyjaśnienie to opiera się na artykule 22 rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR), które szczegółowo omawia małe i średnie przedsiębiorstwa w ramach rozporządzenia. Dla dokładnej treści tego artykułu i sposobu, w jaki jest to wdrażane w praktyce, oficjalny tekst rozporządzenia jest właściwym źródłem.

Kto już w tym momencie pracuje z meblami, nie musi czekać na osobne przepisy dla małych przedsiębiorstw, aby wiedzieć, gdzie stoi: obowiązek paszportu zależy od wskazania mebli jako grupy produktów, a takie wskazanie jeszcze nie istnieje. Gdy już będzie, obowiązek będzie dotyczył każdego przedsiębiorstwa, które wprowadza takie meble na rynek, z — poprzez artykuł 22 — uwagą na szczególną pozycję mniejszych przedsiębiorstw w tym ramach.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Artykuł 22 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) zwraca uwagę na sytuację małych i średnich przedsiębiorstw, ale artykuł ten nie znosi obowiązku dla tej grupy. Istota rzeczy polega na tym, że obowiązki wynikające z rozporządzenia w zasadzie dotyczą wszystkich przedsiębiorstw wprowadzających produkt na rynek, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. To, co artykuł 22 reguluje, to to, że uwagę należy zwrócić na sytuację małych i średnich przedsiębiorstw przy wykonywaniu: pomyśl o wsparciu, dostarczaniu informacji i możliwym finansowaniu ze strony państw członkowskich lub Unii. To coś innego niż zwolnienie.

Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników ważne jest zachowanie tego rozróżnienia. Wielkość przedsiębiorstwa nie determinuje automatycznie, czy musi powstać paszport — zależy to od produktu i od aktu delegowanego, który zostanie przyjęty dla tej grupy produktów. Meble wchodzą w zakres, jak opisano na stronie dotyczącej czy cyfrowy paszport produktu dotyczy moich mebli. Wielkość przedsiębiorstwa nie stanowi zatem samodzielnej podstawy do zwolnienia.

Opracowanie i utrzymanie dostępu do paszportu

Kiedy delegowany akt dotyczący mebli stanie się obowiązujący, obowiązek prowadzenia produktowego paszportu stosuje się do wszystkich uczestników rynku objętych zakresem, od jednoosobowej działalności gospodarczej po sieć międzynarodową. Dla przedsiębiorstwa o tej skali oznacza to praktycznie, że musi powstać proces umożliwiający zebranie odpowiednich danych, ich uwzględnienie w paszporcie i udostępnienie — często łatwiej do zorganizowania, jeśli zostanie to ustalone jako stały element administracji produkcji lub zakupów, zamiast jako jednorazowa czynność dla każdego produktu.

Zwrócenie uwagi na proporcjonalność w wykonaniu

Artykuł 22 odnosi się do środków łagodzących obciążenie związane z wykonywaniem przepisów dla małych i średnich przedsiębiorstw, takich jak doradztwo lub uproszczone procedury. To, jakie te środki będą konkretnie oznaczać dla branży meblarskiej, nie zostało jeszcze opracowane — wynika to z delegowanego aktu i ewentualnych uzupełniających wytycznych. Dlatego też rozsądnie jest nie przyjmować żadnych założeń w tej sprawie do czasu opublikowania tekstu; więcej informacji na temat tego, jak dochodzi do uchwalenia tego aktu, znajduje się na stronie dotyczącej czym jest akt delegowany i dlaczego określa, co musi pani/pan robić.

Współpraca w łańcuchu

Przedsiębiorstwo tej wielkości często nie produkuje wszystkiego samodzielnie: części, tapicerka lub finitury pochodzą od dostawców. Obowiązek utrzymywania danych w pełnym i aktualnym stanie automatycznie się na tych dostawców nie przenosi. Kto opracowuje paszport, pozostaje zależny od przekazywanych danych, a ta zależność musi być praktycznie uregulowana — na przykład poprzez określenie, kto dostarcza i aktualizuje które dane.

Gdzie pada w praktyce

Wiele sytuacji powraca u przedsiębiorstw tej wielkości.

Po pierwsze: założenie, że "mały" oznacza "zwolniony". Ponieważ inne przepisy unijne czasami mają progi wielkości przedsiębiorstwa, ta logika czasami błędnie przenosi się na ESPR.

Po drugie: paszport jest traktowany jako jednorazowy projekt zamiast procesu ciągłego. W małym zespole często brakuje odrębnego działu zgodności, w wyniku czego paszport trafia do jednej osoby, która wykonuje go obok innych zadań — z ryzykiem opóźnienia, gdy zmienią się dane. Patrz także strona o jak aktualne mają być dane w paszporcie produktu.

Po trzecie: niejasność co do tego, kto w łańcuchu dostaw dostarcza jakie dane. W przypadku małej firmy, która wiele zleca na zewnątrz, czasem brakuje stałej umowy z dostawcami dotyczącej danych o materiałach, w wyniku czego paszport jest później opracowywany z lukami.

Po czwarte: zamieszanie między produkcją na zamówienie a produkcją seryjną. Mała firma pracująca na podstawie projektów czasem zakłada, że produkcja na zamówienie automatycznie wypada spod przepisów. Nie jest to bez zastrzeżeń prawne; strona dotycząca paszportu produktu i mebli na zamówienie rozwija ten temat.

Po piąte: zbyt długie czekanie z przygotowaniami, ponieważ dokładne obowiązki nie są jeszcze ustalone. Nawet bez ostatecznej daty wprowadzenie procesu gromadzenia danych to coś, co wymaga czasu, a jego wcześniejszy start zapobiega pospiechu w momencie, gdy delegowana handlacja będzie opublikowana.

Co można rejestrować

Te ustalenia sprawiają, że paszport nie jest jednorazową czynnością, ale częścią operacji biznesowej, która rozwija się wraz ze zmianami w asortymencie i z ostatecznych zasad, gdy tylko będą dostępne.

Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.