Vztahuje se pas na produkty také na malé podniky?
Malé podniky také podléhají pravidlům s dodatečnou podporou
Ano, digitální produktový pas se v zásadě vztahuje na všechny podniky, které uvádějí na trh produkty spadající pod ESPR, bez ohledu na velikost podniku. Povinnost je totiž vázána na produkt a produktovou skupinu, nikoli na počet zaměstnanců nebo obrat výrobce či dovozce. ESPR však věnuje v článku 22 zvláštní pozornost postavení malých a středních podniků s ohledem na dodatečné zatížení, které mohou tato pravidla pro menší organizace znamenat.
Pro koho to platí a pro koho ne
Podstatou je: povinnost vytvořit digitální produktový pas vzniká, jakmile je produkt z určené skupiny produktů uveden na evropský trh. U nábytku zatím konkrétně není stanoven — toto určení se provádí prostřednictvím delegovaného aktu, který je ještě třeba zveřejnit. Jakmile bude nábytek určen jako produktová skupina, bude pasová povinnost platit pro každého, kdo takový nábytek uvádí na trh: pro velké výrobce, ale také pro malé dílny, dovozce a zařizovatele projektů. V ESPR neexistuje žádná obecná výjimka, která by malé podniky zcela osvobodila od pasové povinnosti. Co článek 22 skutečně upravuje, je to, že při uplatňování nařízení je věnována pozornost specifické situaci malých a středních podniků — nejde tedy o osvobození, ale o formu podpory a pozornosti v rámci stejného systému, pod který spadají všechny podniky.
Důležité rozlišení: otázka, zda je podnik malý, se liší od otázky, zda produkt spadá pod ESPR. Jednoosobní firma, která dováží nábytek, podléhá stejným produktovým pravidlům jako nadnárodní korporace vyrábějící podobný nábytek. Velikost podniku sehrává roli v ESPR při způsobu, jakým se pravidla uplatňují a podporují, nikoli při otázce, zda se na ně vztahují.
Co je nyní známo a co ne
Konkrétní datum, kdy vstoupí pasová povinnost pro nábytek v platnost, ještě neexistuje. Akční plán ESPR na období 2025–2030 uvádí delegovaný akt týkající se nábytku, který se očekává v roce 2028; jedná se o plán, nikoli o stanovenou povinnost. Jakmile bude delegovaný akt zveřejněn, bude jasné, od kterého okamžiku se pasová povinnost na nábytek vztahuje, a bude také jasné, zda a jak se v tom bere zřetel na menší podniky — například prostřednictvím přechodných lhůt nebo praktické podpory. Dokud k tomu nedojde, pro nábytek neexistuje právní pasová povinnost pro podniky jakékoli velikosti.
Co je ale již stanoveno: článek 22 ESPR určuje, že při uplatňování nařízení je obecně věnována pozornost malým a středním podnikům. Tento článek platí nezávisle na otázce, které produktové skupiny již byly určeny — je součástí obecného rámce nařízení.
Jak by měl malý podnik postupovat
Prvním krokem je ověřit, zda a kdy bude nábytek určen jako produktová skupina — to určuje, zda a od kterého okamžiku bude pasová povinnost konkrétní. Dokud k tomuto určení nedojde, malý podnik nemusí vytvářet pas, ale je vhodné sledovat, kdy se delegovaný akt objeví, protože obsahuje také praktické podrobnosti, jako jsou například přechodné období.
Druhým bodem, který je třeba mít na zřeteli: jakmile budou dostupnější další informace o přesném obsahu podpory malých a středních podniků podle článku 22, bude to relevantní pro způsob, jakým bude povinnost v praxi formována — mysleme na otázku, zda existují zjednodušené postupy nebo dodatečné vedení. To zatím není vyplněno, takže malý podnik by měl sledovat oficiální publikace, aby se nespoléhal na předem učiněné předpoklady o zmírněných pravidlech.
Z praktického hlediska se přístup k samotnému pasu nemění podstatně v závislosti na velikosti podniku: i malý podnik bude muset poskytnout údaje o produktu nezbytné k vypracování pasu, jako je použití materiálů a jejich původ. Velikost podniku neurčuje, které údaje jsou potřebné — to určuje skupina produktů a související delegovaný akt.
Odkud to vyplývá: článek 22 ESPR
Toto vysvětlení je založeno na článku 22 Nařízení (EU) 2024/1781 (ESPR), který se konkrétně zabývá malými a středními podniky v rámci tohoto nařízení. Pro přesný obsah tohoto článku a způsob, jak se uplatňuje v praxi, je oficiální text nařízení příslušným zdrojem.
Kdo v současné době již pracuje s nábytkem, nemusí tedy čekat na zvláštní pravidla pro malé podniky, aby pochopil, co ho čeká: samotná povinnost mít pas závisí na označení nábytku jako skupiny produktů, a toto označení zatím neexistuje. Jakmile bude existovat, bude se povinnost vztahovat na každý podnik, který takový nábytek uvádí na trh, přičemž — prostřednictvím článku 22 — se bude věnovat pozornost konkrétní situaci menších podniků v tomto rámci.
Na čem je to založeno
Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme podle tvrzení; nemusíte nám věřit.
Co konkrétně musíte udělat
Co se od vás očekává
Článek 22 nařízení ESPR (nařízení EU 2024/1781) věnuje pozornost malým a středním podnikům, ale pro tuto skupinu zrušuje povinnost. Jádrem je, že povinnosti vyplývající z nařízení se v zásadě vztahují na všechny podniky, které uvádějí výrobek na trh, bez ohledu na velikost podniku. To, co upravuje článek 22, je, že při provádění musí být věnována pozornost postavení malých a středních podnikům: mysleme na podporu, poskytování informací a případné financování ze strany členských států nebo Unie. To je něco jiného než výjimka.
Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci je důležité udržovat toto rozlišení. Není to tak, že velikost podniku automaticky určuje, zda musí být vytvořen pas — to závisí na produktu a na delegovaném aktu, který bude pro danou skupinu produktů přijat. Nábytek pod něj spadá, jak je popsáno na stránce týkající se zda se na můj nábytek vztahuje digitální pasVelikost podniku tedy není samostatným důvodem pro výjimku.
Sestava pasu a udržování jeho dostupnosti
Jakmile vstoupí v platnost delegovaný akt pro nábytek, platí povinnost vést produktový pas pro všechny účastníky trhu spadající pod jeho rozsah, od živnostníka po mezinárodní síť. Pro podnik této velikosti to prakticky znamená, že musí být zavedeny postupy pro sběr správných dat, jejich zaznamenání v pasu a udržování jejich dostupnosti — často se snáze organizuje, když se to zařídí jako pevná součást výroby nebo nákupní agendy, spíše než jako jednorázová akce na výrobek.
Pozornost přiměřenosti při provádění
Článek 22 mluví o opatřeních ke zmírnění zátěže provádění pro malé a střední podniky, jako je doprovodná činnost nebo zjednodušené postupy. To, co tato opatření konkrétně znamenají pro nábytkářský sektor, ještě není vypracováno — to vychází z delegovaného aktu a případných doplňujících pokynů. Je tedy rozumné nevyvozovat zde žádné závěry, dokud nebude text k dispozici; více o tom, jak tento akt vzniká, je na stránce týkající se co je delegovaný akt a proč určuje, co musíte dělat.
Spolupráce v řetězci
Podnik této velikosti často nevyrábí všechno sám: součásti, čalounění nebo úpravu dodávají subdodavatelé. Povinnost uchovávat data úplná a aktuální se tím automaticky nepřesouvá na ty subdodavatele. Kdo pas sestavuje, zůstává závislý na datech, která jsou dodávána, a tuto závislost je třeba prakticky zorganizovat — například tak, že se vymezí, kdo který údaj dodává a aktualizuje.
Kde se v praxi často dělají chyby
U podniků této velikosti se vyskytuje řada situací.
Za prvé: předpoklad, že "malý" znamená "osvobozený". Protože jiné právní předpisy EU někdy obsahují práh na základě velikosti podniku, je tato logika někdy nesprávně aplikována také na ESPR.
Za druhé: pas se tratuje jako jednorázový projekt místo probíhajícího procesu. V malém týmu často chybí samostatné oddělení compliance, takže pas skončí u jedné osoby, která se jím zabývá vedle jiných úkolů — s rizikem zpoždění, jakmile se data změní. Viz také stránka o jak aktuální musí být údaje v pasu.
Za třetí: nejasnost nad tím, kdo v řetězci dodává který údaj. V malém podniku, který hodně outsourcuje, často chybí pevná dohoda se subdodavateli o údajích o materiálech, takže pas je později sestaven s mezerami.
Za čtvrté: záměna mezi zakázkovou výrobou a sériovou výrobou. Malý podnik, který pracuje na základě projektů, si někdy myslí, že zakázková výroba automaticky vybočuje z pravidel. To není bez dalšího pravda; stránka o pas pro produkty a zakázkový nábytek se tímto zabývá podrobněji.
Pátá věc: příliš dlouho čekat s přípravou, protože přesné povinnosti ještě nejsou stanoveny. Ani bez definitivního data není zavedení procesu sběru dat věcí, která trvá času, a včasné zahájení předchází spěchu v okamžiku, kdy bude akční návrh skutečně zveřejněn.
Co si můžete zaznamenat
- Přehled produktů ze sortimentu, které spadají do rozsahu ESPR, s odkazem na vysvětlení k kterých produktů nábytku podléhá ESPR
- Interní proces pro sběr a udržování aktuálních údajů o produktech, včetně toho, kdo je v rámci firmy za to odpovědný
- Dohody s dodavateli o tom, které údaje budou poskytovat a v jaké frekvenci
- Přehled údajů, které nakonec musí být součástí pasportu, jak je popsáno na stránce o které údaje budou v digitálním produktpasportu nábytku
- Poznámka o stavu delegované akce pro nábytek, aby bylo jasné, kdy se povinnost stane konkrétní, jak je vedeno na stránce o kdy se produktový pas stane povinný pro nábytek
- Krátkou poznámku o tom, co je a není v rámci vlastních údajů považováno za obchodně citlivé, jako příprava na otázku zda musí být zveřejněny obchodně citlivé údaje o nábytku
Tyto zaznamenávané údaje nečiní pasport jednorázovou akcí, ale součástí obchodního provozu, která se vyvíjí spolu se změnami v sortimentu a s konečnými pravidly, jakmile budou k dispozici.
Toto není právní poradenství. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, kterými se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jisti svojí vlastní situací, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.
Napsáno s umělou inteligencí na základě výše uvedených zdrojů, ověřeno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.