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Il passaporto del prodotto si applica anche alle piccole imprese?

Anche le piccole imprese sono soggette alle regole, con supporto aggiuntivo

Sì, il passaporto digitale dei prodotti si applica in linea di principio a tutte le imprese che immettono sul mercato prodotti rientranti nell'ESPR, indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa. L'obbligo è infatti collegato al prodotto e alla categoria di prodotti, non al numero di dipendenti o al fatturato del fabbricante o dell'importatore. Tuttavia, l'ESPR dedica specificamente attenzione all'articolo 22 alla posizione delle piccole e medie imprese, vista la responsabilità supplementare che queste regole possono rappresentare per le organizzazioni più piccole.

Per chi si applica e per chi no

Il principio fondamentale è: l'obbligo di un passaporto digitale dei prodotti sorge non appena un prodotto di una categoria di prodotti designata viene immesso sul mercato europeo. Per i mobili ciò non è ancora stato stabilito concretamente in questo momento — la designazione avviene tramite un atto delegato che deve ancora essere pubblicato. Non appena i mobili come categoria di prodotti sono stati designati, l'obbligo del passaporto si applica a chiunque immetta tali mobili sul mercato: grandi fabbricanti, ma anche piccoli laboratori, importatori e progettisti di interni. Non vi è alcuna eccezione generale nell'ESPR che esoneri completamente le piccole imprese dall'obbligo del passaporto. Ciò che l'articolo 22 disciplina è che nell'attuazione del regolamento vi sia attenzione alla situazione specifica delle piccole e medie imprese — non si tratta dunque di un'esenzione, ma di una forma di supporto e attenzione all'interno dello stesso quadro in cui operano tutte le imprese.

Importante distinguere: la questione se un'impresa è piccola è diversa dalla questione se un prodotto rientra nell'ESPR. Un'azienda individuale che importa mobili è soggetta alle stesse regole sui prodotti di una multinazionale che produce mobili comparabili. La dimensione dell'impresa svolge un ruolo nell'ESPR nel modo in cui le regole vengono applicate e supportate, non nella questione se esse si applichino.

Ciò che è già stabilito e ciò che non lo è

Una data concreta in cui l'obbligo del passaporto per i mobili entra in vigore non esiste ancora. Il programma di lavoro dell'ESPR per il periodo 2025-2030 menziona un atto delegato per i mobili previsto nel 2028; si tratta di una pianificazione, non di un obbligo stabilito. Non appena tale atto delegato è pubblicato, sarà stabilito da quando i mobili sono soggetti all'obbligo del passaporto, e sarà inoltre chiaro se e come è stato tenuto conto delle imprese più piccole — ad esempio tramite periodi di transizione o supporto pratico. Fino a quel momento, per i mobili non esiste un obbligo legale di passaporto, per imprese di qualsiasi dimensione.

Ciò che è già stabilito: l'articolo 22 dell'ESPR stabilisce che nell'applicazione del regolamento vi sia attenzione alle piccole e medie imprese in generale. Tale articolo si applica indipendentemente dalla questione quali categorie di prodotti siano già state designate — fa parte del quadro generale del regolamento.

Come una piccola impresa dovrebbe affrontare al meglio questo aspetto

Il primo passo è verificare se e quando i mobili come categoria di prodotti vengono designati — ciò determina se e a partire da quale momento l'obbligo del passaporto diventa concreto. Finché tale designazione non è presente, una piccola impresa non deve creare un passaporto, ma è consigliabile seguire quando l'atto delegato viene pubblicato, poiché contiene anche dettagli pratici come eventuali periodi di transizione.

Un secondo punto da tenere d'occhio: non appena sarà noto di più sulla precisa attuazione del supporto per le piccole e medie imprese secondo l'articolo 22, questo sarà rilevante per il modo in cui l'obbligo viene attuato nella pratica — si pensi alla questione se vi siano procedure semplificate o guida supplementare. Ciò non è ancora definito, quindi una piccola impresa farebbe bene a seguire le pubblicazioni ufficiali su questo argomento piuttosto che fare ipotesi in anticipo su regole più leggere.

In pratica, l'approccio al passaporto stesso non cambia sostanzialmente in base alle dimensioni dell'impresa: anche una piccola impresa dovrà fornire i dati sul prodotto necessari per compilare il passaporto, come l'uso dei materiali e l'origine. Le dimensioni dell'impresa non determinano quali dati sono necessari — a determinarli sono il gruppo di prodotti e l'atto delegato ad esso associato.

Da cui risulta: articolo 22 dell'ESPR

Questa spiegazione si basa sull'articolo 22 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che affronta specificamente le piccole e medie imprese nel quadro del regolamento. Per il contenuto preciso di tale articolo e il modo in cui viene attuato in pratica, il testo ufficiale del regolamento è la fonte appropriata.

Chi attualmente lavora già con mobili non deve quindi aspettare una normativa separata per le piccole imprese per capire la sua situazione: l'obbligo del passaporto stesso dipende dalla designazione dei mobili come gruppo di prodotti, e tale designazione non esiste ancora. Una volta che esisterà, l'obbligo si applicherà a qualsiasi impresa che commercializza tali mobili, con — tramite l'articolo 22 — attenzione alla posizione specifica delle imprese più piccole in tale quadro.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'articolo 22 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) presta attenzione alle piccole e medie imprese, ma tale articolo non elimina l'obbligo per questo gruppo. Il nocciolo della questione è che gli obblighi derivanti dal regolamento si applicano in linea di principio a tutte le imprese che immettono un prodotto sul mercato, indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa. Ciò che l'articolo 22 disciplina è che deve esserci attenzione alla posizione delle piccole e medie imprese durante l'attuazione: si pensi al sostegno, alla fornitura di informazioni e al possibile finanziamento da parte degli Stati membri o dell'Unione. Ciò è diverso da un'esenzione.

Per un'impresa con 10-100 dipendenti, questa distinzione è importante da mantenere chiara. Non è che le dimensioni dell'azienda determinano automaticamente se deve essere redatto un passaporto — ciò dipende dal prodotto e dall'atto delegato che viene stabilito per quel gruppo di prodotti. I mobili rientrano in tale categoria, come descritto nella pagina su se il passaporto digitale del prodotto si applica ai miei mobili. La dimensione dell'azienda non è quindi un motivo di eccezione autonomo.

Compilazione e mantenimento del passaporto

Quando l'atto delegato per i mobili entrerà in vigore, l'obbligo di disporre di un passaporto del prodotto si applicherà a tutti gli operatori del mercato che rientrano nella portata applicativa, dalla ditta individuale alla catena internazionale. Per un'azienda di queste dimensioni, ciò significa in pratica che deve essere implementato un processo per raccogliere i dati corretti, farli registrare in un passaporto e mantenerli disponibili — spesso più facile da organizzare quando viene strutturato come parte fissa dell'amministrazione della produzione o degli acquisti, piuttosto che come azione una tantum per prodotto.

Attenzione alla proporzionalità nell'attuazione

L'articolo 22 parla di misure per alleggerire l'onere di attuazione per le piccole e medie imprese, come l'assistenza o procedure semplificate. Ciò che queste misure comporteranno concretamente per il settore dei mobili non è ancora stato definito — deriverà dall'atto delegato e da eventuali linee guida aggiuntive. È quindi prudente non fare ipotesi su questo fino a quando il testo non sarà disponibile; maggiori informazioni su come viene adottato tale atto si trovano nella pagina su cos'è un atto delegato e perché determina quello che dovete fare.

Collaborazione lungo la catena

Un'impresa di queste dimensioni spesso non produce tutto da sé: componenti, imbottiture o finiture provengono da fornitori. L'obbligo di mantenere i dati completi e aggiornati non si sposta automaticamente verso quei fornitori. Chi compila il passaporto rimane dipendente dai dati che vengono forniti, e tale dipendenza deve essere organizzata in modo pratico — ad esempio stabilendo chi fornisce e aggiorna quale dato.

Dove le cose vanno male nella pratica

Una serie di situazioni ricorrono nelle aziende di queste dimensioni.

Innanzitutto: l'assunzione che "piccolo" equivalga a "esentato". Poiché altra normativa UE a volte ha soglie basate sulle dimensioni dell'impresa, tale logica a volte viene erroneamente trasferita all'ESPR.

In secondo luogo: il passaporto viene trattato come un progetto una tantum anziché come un processo continuo. In un piccolo team spesso manca un reparto conformità separato, per cui il passaporto finisce nelle mani di una sola persona che lo gestisce insieme ad altri compiti — con il rischio di arretrati non appena i dati cambiano. Vedere anche la pagina su come devono essere aggiornati i dati nel passaporto.

In terzo luogo: incertezza su chi nella catena fornisce quale dato. In una piccola azienda che esternalizza molto, a volte manca un accordo fisso con i fornitori sui dati materiali, per cui il passaporto viene compilato successivamente con lacune.

In quarto luogo: confusione tra produzione su misura e produzione in serie. Una piccola azienda che lavora su base progettuale a volte presume che il lavoro su misura sia automaticamente escluso dalle norme. Non è necessariamente così; la pagina su il passaporto del prodotto e i mobili su misura approfondisce questo aspetto.

Quinto: aspettare troppo a lungo prima di prepararsi perché gli obblighi esatti non sono ancora definiti. Anche senza una data definitiva, l'implementazione di un processo di raccolta dati richiede tempo, e iniziare tempestivamente evita fretta nel momento in cui la delegazione sarà effettivamente pubblicata.

Ciò che potete documentare

Queste registrazioni non rendono il passaporto un'azione una tantum, ma una parte delle operazioni aziendali che si evolve con i cambiamenti nell'assortimento e con le regole definitive una volta disponibili.

Questo non è parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un essere umano il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno la priorità.