¿Se aplica el pasaporte de producto también a las pequeñas empresas?

También las pequeñas empresas están sujetas a las normas, con apoyo adicional

Sí, el pasaporte digital de producto se aplica en principio a todas las empresas que comercialicen productos abarcados por la ESPR, independientemente del tamaño de la empresa. La obligación está vinculada al producto y al grupo de productos, no al número de empleados o a la facturación del fabricante o importador. Sin embargo, la ESPR en su artículo 22 presta atención específica a la posición de las pequeñas y medianas empresas, teniendo en cuenta la carga adicional que estas normas pueden suponer para las organizaciones más pequeñas.

Para quién se aplica y para quién no

Lo esencial es: la obligación de un pasaporte digital de producto surge cuando un producto de un grupo de productos designado se comercializa en el mercado europeo. Para muebles, esto aún no se ha establecido de forma concreta — la designación se realiza mediante un acto delegado que aún debe publicarse. Una vez que los muebles se designen como grupo de productos, la obligación del pasaporte se aplicará a todos los que comercialicen tales muebles: grandes fabricantes, pero también pequeños talleres, importadores y comercializadores de proyectos. No hay en la ESPR una excepción general que exima completamente a las pequeñas empresas de la obligación del pasaporte. Lo que sí regula el artículo 22 es que en la aplicación del Reglamento se preste atención a la situación específica de las pequeñas y medianas empresas — esto no es por tanto una exención, sino una forma de apoyo y atención dentro del mismo marco al que están sujetas todas las empresas.

Importante distinguir: la pregunta de si una empresa es pequeña es algo diferente a la pregunta de si un producto está cubierto por la ESPR. Una empresa unipersonal que importa muebles está sujeta a las mismas normas de producto que una multinacional que produce muebles comparables. El tamaño de la empresa juega un papel en la ESPR en la forma en que se aplican y respaldan las normas, no en la cuestión de si se aplican.

Qué está establecido ahora y qué no

Aún no hay una fecha concreta en la que entre en vigor la obligación del pasaporte para muebles. El plan de trabajo de la ESPR para el período 2025-2030 menciona un acto delegado para muebles que se espera en 2028; se trata de una planificación, no de una obligación establecida. Una vez que se publique el acto delegado, quedará establecido a partir de cuándo los muebles están sujetos a la obligación del pasaporte, y entonces también quedará claro si y cómo se tiene en cuenta a las empresas más pequeñas — por ejemplo, mediante períodos de transición o apoyo práctico. Hasta entonces, no hay ninguna obligación legal de pasaporte para muebles, para empresas de cualquier tamaño.

Lo que sí está establecido: el artículo 22 de la ESPR establece que en la aplicación del Reglamento en general se preste atención a las pequeñas y medianas empresas. Este artículo se aplica independientemente de la cuestión de qué grupos de productos ya han sido designados — es parte del marco general del Reglamento.

Cómo una pequeña empresa puede abordar esto mejor

El primer paso es verificar si y cuándo los muebles se designan como grupo de productos — esto determina si y a partir de cuándo la obligación del pasaporte se vuelve concreta. Mientras no exista esa designación, una pequeña empresa no necesita crear un pasaporte, pero es prudente seguir cuándo aparece el acto delegado, ya que también contiene detalles prácticos como posibles períodos de transición.

Un segundo punto a tener en cuenta: una vez que se conozca más sobre la aplicación precisa del apoyo a las pequeñas y medianas empresas conforme al artículo 22, eso será relevante para la forma en que la obligación se materializa en la práctica — piense en la cuestión de si hay procedimientos simplificados o orientación adicional. Esto aún no está definido, por lo que una pequeña empresa hace bien en seguir las publicaciones oficiales sobre esto en lugar de hacer suposiciones anticipadas sobre normas más flexibles.

En la práctica, el enfoque del pasaporte en sí no cambia de manera esencial por el tamaño de la empresa: también una pequeña empresa deberá proporcionar los datos sobre el producto necesarios para compilar el pasaporte, como el uso de materiales y su origen. El tamaño de la empresa no determina qué datos son necesarios — eso lo determina el grupo de productos y el acto delegado correspondiente.

De dónde se deriva esto: artículo 22 del ESPR

Esta explicación se basa en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), que se ocupa específicamente de las pequeñas y medianas empresas en el marco del reglamento. Para el contenido preciso de ese artículo y la manera en que se implementa en la práctica, el texto oficial del reglamento es la fuente indicada.

Quien ya trabaja con muebles en este momento, por lo tanto no tiene que esperar una regulación separada para pequeñas empresas para entender dónde se encuentra: la obligación del pasaporte en sí depende de la designación de muebles como grupo de productos, y esa designación aún no existe. Una vez que exista, la obligación se aplicará a cada empresa que comercialice tales muebles, con — mediante el artículo 22 — atención a la posición específica de las empresas más pequeñas dentro de ese marco.