milyen bírságot vagy szankcióst kapok, ha nincs terméktanúsítványom

Mit kell konkrétan tennie

Mit várunk önöktől

A termékpasszport szankciós szabályozása jelenleg még nem részletezve rögzítve. Az ESPR (az (EU) 2024/1781 rendelet) arra kötelezi az országokat, hogy maguk gondoskodjanak hatékony, arányos és visszatartó erejű szankciókról a megsértés esetén, de ezeknek a konkrét összegei és formái nemzeti szinten kerülnek kidolgozásra. Ez azt jelenti, hogy egy vállalat jelenleg nem tudja megállapítani, hogy pontosan melyik összeg melyik megsértéshez tartozik — ez az információ még nem létezik végleges formában. Az azonban már rögzítve van, hogy a jogalkotó milyen viselkedést kíván megelőzni, és kit szólít meg ezzel kapcsolatban.

Gondoskodás arról, hogy a passzport a termék piacra kerülése előtt elkészüljön

Az ESPR 27. cikke a gyártók kötelezettségeit határozza meg, beleértve azt, hogy a termék a piacra kerülés időpontjában a szükséges termékpasszporttal legyen ellátva. 10-100 főt foglalkoztató vállalat számára a gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a passzport nem lehet utólagos döntés, hanem a szállítás vagy szállítás előtti folyamat részévé válik. Aki nem rendezi ezt a folyamatot, kockáztatja, hogy a termékek már az ügyfelek vagy forgalmazók felé utaznak, miközben a passzport még hiányzik.

Annak ismerete, hogy a saját láncon belül ki viseli ezt a kötelezettséget

Nem minden vállalat a láncon belül ugyanaz a szereppel rendelkezik, és a passzport szállítási kötelezettsége nem automatikusan mindenkire vonatkozik. Ki a felelős a bútorok digitális termékazonosításáért? azt írja le, hogy a szerepek gyakorlatban hogyan alakulnak. Azoknak a vállalatoknak, amelyek nem gyártanak, de piacra hoznak termékeket, fontos a szerepek közötti különbség annak meghatározásához, hogy ki viseli a szankcióval járó kötelezettségek melyik részét — lásd még: Vagyok-e importőr vagy gyártó az ESPR szerint?

A megkerülés vagy teljesítményi romlás megelőzése

Az ESPR 40. cikke a megkerülés és a teljesítményi romlás megelőzésére irányul. Ez a cikk nem csak a passzport hiányára vonatkozik, hanem olyan helyzetekre is, amikor egy vállalat formálisan követi a követelményeket, de a gyakorlatban kiüresíti azok hatékonyságát — például azáltal, hogy az adatokat elavulttá hagyja, vagy olyan módon módosítja a terméket, hogy az eredeti passzport-adatok már nem pontosak. Egy közepes méretű vállalat számára ez azt jelenti, hogy a termék változásai, még a kicsik is, hatással lehetnek egy korábban kiadott passzport érvényességére.

A piaci felügyelet figyelembevétele

Az (EU) 2019/1020 rendelet azt szabályozza, hogy a piackuratórium hatóságai hogyan ellenőrzik, hogy a termékek megfelelnek-e az érvényes követelményeknek, és milyen hatáskörökkel rendelkeznek ehhez. Ez a felügyelet nem elméleti: olyan szervezetekről van szó, amelyek termékeket, dokumentációt és adminisztrációt kérhetnek és ellenőrizhetnek. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy a passzport jelenléte nemcsak a vevő felé fennálló kötelezettség, hanem valamit is, amit a felügyeleti hatóság ellenőrizhet.

Ahol a gyakorlatban hibák fordulnak elő

Számos helyzet gyakorlatban gyakran visszatér a passzporttal kapcsolatos problémák forrásaként:

Egy vállalat új terméksorozatot dob piacra, és abból indul ki, hogy a útlevél "később majd bekerül", miközben a termékek már az ügyfeletnél vannak.

Egy importőr az EU-n kívüli gyártó adatait ellenőrzés nélkül veszi át, és csak később, egy mintavételes ellenőrzés során fedezi fel, hogy az adatok hiányosak vagy helytelenek — a kérdés, hogy ki a felelős ezért, nem mindig azonnal egyértelmű; lásd: ki felelős egy szállító helytelen adataiért a termékpasszusban.

Egy bútormárka egy meglévő terméket módosít — más keret, más mechanizmus — anélkül, hogy azt mérlegelné, hogy ez a módosítás az adott vállalatot saját útlevél-kötelezettséggel rendelkező gyártóvá teszi-e; ezt a kérdést a következőhöz tartozó dokumentumban tárgyaljuk: fabrikánsnak minősülök-e, ha egy meglévő bútorot módosíttatom vagy feldolgoztatom.

Egy private label értékesítő abból indul ki, hogy az alapul szolgáló gyártó gondoskodik az útlevélről, anélkül, hogy ezt valaha is kifejezetten megállapodtak volna — lásd: ki kell hogy adja a tanúsítványadatokat a saját márkanevű bútorok esetén.

Egy olyan vállalat, amely online piactéren értékesít, azt feltételezi, hogy a platform vállalja a kötelezettséget, miközben a saját felelőssége megmarad; ezt a kérdést a következőhöz tartozó dokumentumban tárgyaljuk: Mit jelent a termékazonosítás, ha online piacterületeken keresztül eladok bútoroknak?

Mindezekben az esetekben a probléma nem a rossz szándékból ered, hanem abból, hogy hiányzik a rögzített megállapodás arról, hogy ki mit csinál és milyen időpontban.

Mit lehet rögzíteni

Akkor is, amíg a pontos szankciómértékek még nem ismertek, már sok minden rögzíthető, amely később támpontot nyújt egy ellenőrzés vagy a láncon belüli vitarendezés során:

• Egy áttekintés arról, hogy mely termékekre vonatkozik már az útlevél-kötelezettség, és melyek nem vonatkoznak rá, figyelembe véve azt a kérdést is, hogy a meglévő készletre vagy korábban piacra bocsátott bútorokra vonatkozik-e a szabályozás — lásd: az a terméktanúsítvány vonatkozik-e azokra a bútoraikra, amelyeket már most a piacon kínálek
• Írásbeli megállapodás szállítók vagy gyártók között arról, hogy ki mely adatokat szolgáltatja, és milyen időpontban, beleértve azt is, hogy mi történik a termék módosulása esetén
• Belső ellenőrzés a szállítás előtt, amely megerősíti, hogy az útlevél jelen van és a megfelelő QR-adathordozóhoz van kapcsolva
• Egy olyan dokumentáció, amely rögzíti a saját vállalat szerepét a láncon belül (gyártó, importőr, forgalmazó vagy márkabirtokos), hogy tisztázott legyen, mely kötelezettség hol érvényes — releváns olyan kérdésekhez, mint az alábbiak Milyen kötelezettségei vannak egy bútor disztribútornak vagy kereskedőnek? és Bútoroknak a saját márkám alatt adok el — milyen kötelezettségeim lesznek?
• Megállapodások az EU-n kívüli gyártóval arról, hogy ki állítja össze és hostol ténylegesen az útlevelet, különösen akkor, amikor az adott gyártó maga nem kötött az EU-szabályozáshoz — lásd: A gyártóm az EU-n kívül van — ki intézi majd a termékazonosítást?
• Egy adatmegőrzési időre vonatkozó megállapodás a tartalékrészekre vonatkozó dokumentáció tekintetében, amennyiben az az útlevélben szereplő élettartam-adatokra vonatkozik — lásd: Milyen hosszú ideig kell a bútorokhoz a pótalkatrészeket rendelkezésre bocsátanom?

Aki az ilyen megállapodásokat és áttekintéseket már rendben tartja, jobb helyzetben van abban az időpontban, amikor a nemzeti szankciórendszabályozások véglegesen rögzítésre kerülnek — és gyorsan meg tudja ítélni, hogy ez konkrétan mit jelent saját helyzete szempontjából a láncon belül. Az útlevél hiányának szélesebb körű hatásairól, a szankciókérdéstől függetlenül, Mi történik, ha nincs termékazonosítása a bútoromnak? logikus folytatás.