Gäller produktpasset även för specialtillverkad möbler?

Möbler på beställning följer samma reglering som serieproduktion

ESPR gör i själva verket ingen åtskillnad mellan möbler som tillverkas i serie och möbler som tillverkas på beställning för en enskild kund eller ett enskilt projekt. Artikel 1 i förordningen (Förordning (EU) 2024/1781) fastslår att regleringen gäller för produkter som släpps på marknaden eller tas i bruk i unionen, och artikel 2 ger en definition av "produkt" som säger ingenting om hur den är framställd. Huruvida ett passinne senare blir obligatoriskt för en specifik möbel — tillverkad på beställning eller inte — beror således inte på att det är skräddarsytt, utan på den produktgrupp det tillhör och på den delegerad handling som upprättas för den produktgruppen. För möbler finns denna delegerad handling ännu inte, så det finns heller ingen definitiv uttalande om specifika undantag för skräddarsydda möbler eller projektinredning.

För vem och för vilka produkter det gäller

ESPR riktar sig till parter som släpper produkter på marknaden eller tar dem i bruk: tillverkare, importörer och i vissa fall andra marknadsaktörer i kedjan. För möbelsektorn betyder detta i praktiken möbeltillverkare, importörer av möbler från utanför EU, och projektinredare som själva agerar som tillverkare eller importör — till exempel när de låter tillverka möbler enligt egen design och levererar dem under eget namn. Den åtskillnad som ofta är relevant ligger inte i "beställning kontra serie", utan i andra faktorer som den delegerade handlingen för möbler kommer att fastslå: tänk på möbeltyp, användning (privat eller kommersiell) och eventuellt en nedre gräns avseende antal eller omfattning. Det som i alla fall inte följer av den nuvarande texten i ESPR är ett generellt undantag för engångstillverkade eller skräddarsydda möbler. Den som således tillverkar möbler på beställning för en privat kund, en arkitekt eller en projektinredare kan således inte utgå från att detta automatiskt faller utanför regleringen — men heller inte att det säkert omfattas av den. Det blir konkret först när den delegerade handlingen för möbler finns.

När detta träder i kraft: ingen fast datum ännu

Det finns ingen fast datum för när passinekravet för möbler träder i kraft. Enligt EU-kommissionens arbetsprogram för ESPR (2025-2030) förväntas den delegerade handlingen för möbler år 2028; först efter publicering av denna handling blir det tydligt när förpliktelsen faktiskt träder i kraft, och om den innehåller en separat reglering för skräddarsydda möbler eller småskalig projektinredning. Tills denna delegerade handling finns gäller inget passinekrav för möbler — varken för serieproduktion eller för skräddarsydda möbler. Så snart datumet och texten för den delegerade handlingen är kända uppdateras det här.

Vad detta betyder för dig som nu tillverkar möbler på beställning

För den som redan nu levererar möbler på beställning eller till projekt är det meningsfullt att titta i denna ordning. För det första: vilka uppgifter om material, ursprung, sammansättning, reparations- och demonteringsmöjligheter dokumenteras redan — det är ju den typ av information som ett produktpassinne i de flesta produktgrupper baseras på, och sådan dokumentation tar tid, oavsett när förpliktelsen träder i kraft. För det andra: vid samarbete med en extern möbeltillverkare eller leverantör är det användbart att redan nu veta vem i kedjan som agerar som tillverkare eller importör, för det är den part från vilken passuppgifterna senare förväntas. För det tredje: det är lämpligt att följa publiceringen av den delegerade handlingen för möbler, eftersom den klargör om skräddarsydda möbler och små serier behandlas separat — något som ännu inte är fastslaget. Slutligen gäller, som för hela möbelsektorn: det finns för närvarande ingen obligatorisk åtgärd, eftersom regleringen för möbler ännu inte har trätt i kraft.

Vad detta baseras på: artikel 1 och 2 i ESPR

Dessa slutsatser följer direkt från ESPR själv. Artikel 1 i förordning (EU) 2024/1781 beskriver förordningens ämne och tillämpningsområde: den gäller för produkter som släpps på marknaden eller tas i bruk i unionen, och särskilda krav per produktgrupp fastställs i särskilda delegerade akter. Artikel 2 innehåller de definitioner som gäller för denna tillämpning, inklusive definitionen av "produkt" — en definition som inte gör någon åtskillnad mellan skräddarsydd produkt och seriprodukt. Eftersom den delegerade akten för möbler ännu inte har publicerats, finns det ännu ingen produktspecifik text som säger något specifikt om skräddarsy eller projektinredning inom möbelsektorn.

Den som vill följa detta ämne kan bäst hålla utkik efter publiceringen av den delegerade akten för möbler — när den väl kommer, presenteras här den konkreta utarbetningen för skräddarsy och projektinredning. Fram till dess finns det inget som redan nu måste regleras, men det är aldrig slösat tid att redan nu få ordning på material- och ursprungsuppgifterna.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Skräddarsydda möbler utgör en betydande del av marknaden: projektinredare som inreder kontor, hotell eller vårdinstitutioner med unika möbler, köksbuildare som producerar på beställning, möbelmakers som levererar en-mot-en-design. För denna grupp är frågan "gäller produktpasset även för mig" inte teoretisk, för svaret avgör om det snart måste finnas en QR-kod på varje unikt stycke eller inte.

Avgöra om produkten omfattas av ESPR

ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver i artikel 1 tillämpningsområdet som produkter som släpps på marknaden eller tas i bruk. Artikel 2 ger de definitioner som används där, inklusive vad som räknas som "produkt" enligt förordningen. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta att det första steget inte är "behöver vi ett pass", utan "omfattas det vi tillverkar av den produktkategori som det delegerade förfarandet senare anger". Denna anvisning är ännu inte fastställd; det som kan göras är att kontrollera om eget sortiment passar till de möbler från möbelbranschen som omfattas av ESPR. Skräddarsydda möbler utesluts inte automatiskt, och ingår inte automatiskt heller — produktionsformen (skräddarsydd kontra standard) är ett annat kriterium än själva produktkategorin.

Skilj mellan skräddarsydd tillverkning och skräddarsydd montering

I praktiken blandas två saker ihop: ett möbel som från ritbordet får unika mått och material, och ett möbel som monteras från ett befintligt modulärt system till en skräddarsydd lösning. För den första kategorin är frågan om det över huvud taget handlar om en produkt som "släpps på marknaden" i den mening som artikel 2 i ESPR avses, eller om en tjänst (en design- och bygguppdrag). För den andra kategorin finns det vanligtvis en underliggande serieprodukt, och denna serieprodukt kan omfattas av förordningen även om slutkonfigurationen är unik. Ett företag som arbetar skräddarsytt gör väl i att skilja dessa två flöden åt i sin egen administration, eftersom förpliktelsen annars kan se olika ut per projekt.

Dokumentera vad som förändras per projekt eller per produktlinje

Medan en seriefabrikant upprättar ett pass en gång per artikelnummer kan en projektinredare ha dussintals varianter per uppdrag. Det kräver ett arbetssätt där grunddata (material, ursprung, sammansättning) dokumenteras centralt och projektspecifika avvikelser (mått, färg, tygsval) läggs till det. Vilka data det exakt handlar om beskrivs på sidan om de uppgifter som ingår i produktpasset för möbler. För ett företag utan juridisk avdelning är detta framför allt en fråga om att strukturera befintlig orderadministration så att dessa uppgifter redan finns där, istället för att de måste sökas upp i efterhand per projekt.

Bedöma om företagets egen storlek spelar en roll

Mindre aktörer inom skräddarsydning frågar sig ofta om deras storlek ger något lindrande. Det är en separat fråga, skild från frågan om produkten själv omfattas av förordningen, och behandlas på sidan om produktpasset för små företag. För projektinredare är det här relevant att inredarens företagsstorlek inte automatiskt är densamma som tillverkarens storlek för de möbler som köps in — förpliktelsen kan ligga hos en av parterna, beroende på vem som släpper möbeln på marknaden.

Där det går fel i praktiken

I praktiken uppstår ett antal återkommande situationer vid skräddarsydning och projektinredning där det blir oklart vem som är ansvarig för vad.

En projektinredare köper komponenter (ramar, paneler, klädslar) från olika leverantörer och monterar dem till ett sammansatt möbel. Det blir då oklart vem som släpper "produkten" på marknaden: leverantören av varje komponent, eller inredaren som levererar helheten till slutkunden.

En möbeltillverkare levererar en unikt design för en kund, men använder dock standardskivor och beslag från sitt eget sortiment. Frågan om denna slutprodukt räknas som "produkt" enligt ESPR eller som ett på beställning utfört byggnadsarbete besvaras inte i förväg utan blir relevant först när en kund ber om ett passoport.

En kökstillverkare levererar fasta, inbyggda kök som fästs vid byggnadskonstruktionen. Här uppstår en ytterligare komplikation: gränsdragningen mellan byggprodukt och möbel, som är utförligt behandlad på sidan om inbyggda möbler och byggproduktförordningen. Om man inte klargör denna distinktion i förväg, löper man risk att tillämpa två regler samtidigt (eller ingen av dem korrekt).

En projektinrichtare antar att eftersom det gäller en unik, icke-serieproducerad produkt, krävs inget passoport — utan att verifieras mot den faktiska produktkategorin och utan att avvakta den delegerade handlingen som ska fastställa detta per kategori, såsom förklarat på sidan om vad en delegerad handling är.

Ett företag utgår felaktigt från att skräddarsydda lösningar är undantagna, medan den nuvarande texten i ESPR inte innehåller något allmänt undantag för skräddarsytt arbete eller små serier — denna distinktion måste klargöras i den delegerade handlingen för möbler.

Vad du kan dokumentera

För företag som arbetar med skräddarsytt arbete eller projektinrichting är det lämpligt att redan nu sätta ett antal saker i ordning, även medan den exakta skyldigheten ännu inte är fastställd:

En överblick över egen produktlinje, med angivelse för varje linje om det gäller standardproduktion, serieproducerad skräddarsydd konfiguration eller helt unikt design per uppdrag.
En överenskommen avtal med leverantörer om vem som levererar vilka grundläggande uppgifter (material, sammansättning, ursprung), så att dessa inte behöver begäras på nytt per projekt.
En mall för projektdokumentation där grundläggande uppgifter för en underliggande serieprodukt är åtskilda från projektspecifika avvikelser.
En internt anteckning om gränsdragningen mellan "marknadsföring av produkt" och "leverans av tjänst" för egna skräddarsydda processer, som grund för senare granskning när den delegerade handlingen är tillgänglig.
Avtalsöverenskommelser med uppdragsgivare (till exempel projektinrichtare inom vård eller hotellbranschen) om vem som är ansvarig för att tillhandahålla eller underhålla passortet, inklusive tidsperioden under vilken data måste vara tillgängliga — ett tema som berör frågan hur aktuella uppgifterna i passet måste vara.
Ett dossier per projekt där det är dokumenterat vilka tredjepartskomponenter som är inblandade, så att när ett passoport senare begärs kan det snabbt fastställas vilken part som måste leverera vilka uppgifter.

Dessa steg fastställer ingen ny skyldighet som inte redan finns, utan säkerställer att ett företag inte börjar från noll när den delegerade handlingen för möbler väl är publicerad.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform gäller. Vi känner inte till er situation. Vid osäkerhet om er egen situation rådgör ni en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.