Прилага ли се паспортът на продукта и за персонализирани мебели?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Мебелирането по мярка представлява значителна част от пазара: проектантите, които оборудват офиси, хотели или здравни заведения с уникални мебели, производителите на кухни, които произвеждат по поръчка, и мебелните производители, които изработват индивидуални дизайнерски решения един на един. За тази група въпросът "прилага ли се за мен продуктовия паспорт" не е теоретичен, тъй като отговорът определя дали всяко уникално парче трябва да има QR код или не.

Определяне дали продуктът попада под ESPR

ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва в член 1 обхвата на приложение като продукти, които се поставят на пазара или се предоставят на употреба. Член 2 дава дефинициите, които се използват при това, включително какво се счита за "продукт" по смисъла на регламента. За предприятие от 10 до 100 служители това означава, че първата стъпка не е "имаме ли нужда от паспорт", а "попадат ли продуктите, които произвеждаме, в категорията продукти, която делегираното законодателство ще определи". Това определение още не е окончателно; това, което трябва да се направи, е да се провери дали собственият асортимент отговаря на продуктите от мебелния сектор, които попадат под ESPR. Мебелирането по мярка не е автоматично изключено и не е автоматично включено — формата на производство (по мярка спрямо стандартно) е различен критерий от самата категория продукт.

Разграничаване между индивидуално произведени и индивидуално монтирани

На практика два неща се смесват: мебел, който получава уникални размери и материали от начало, и мебел, който е събран от съществуваща модулна система в подходящо индивидуално решение. За първата категория възниква въпросът дали изобщо има продукт, който е "поставен на пазара" по смисъла на член 2 на ESPR, или услуга (проектантска и производствена поръчка). За втората категория обикновено има подлежащ серийно произвеждан продукт, който може да попада под регламентирането дори ако крайната конфигурация е уникална. Предприятие, което работи по мярка, е препоръчително да разделя тези два потока в собствената администрация, тъй като задължението в противен случай може да е различно за всеки проект.

Определяне какво се променя за всеки проект или продуктова линия

Докато производител на серии изготвя един паспорт на артикул, проектант на интериери може да има дузини варианти на поръчка. Това изисква начин на работа, при който основните данни (материал, произход, състав) се записват централизирано, а специфичните за проекта отклонения (размер, цвят, избор на тъкан) се добавят към тях. Точно кои данни трябва да бъдат, е описано на страницата за данните, които влизат в продуктовия паспорт на мебели. За предприятие без отдел по право това е преди всичко въпрос как да организира съществуващата администрация на поръчки, така че тези данни да са там вече, вместо да се търсят след това за всеки проект.

Оценяване дали собственият размер на предприятието играе роля

По-малките участници в сектора на мебелирането по мярка често се питат дали техният размер им дава облекчение. Това е отделен въпрос, независим от въпроса дали самият продукт попада под регламентирането, и е разгледан на страницата за продуктовия паспорт за малки предприятия. За проектантите е важно да се отбележи, че размерът на предприятието на проектанта не е автоматично същия като размера на производителя, от който се покупуват мебелите — задължението може да лежи на една от двете страни, в зависимост кой поставя мебела на пазара.

Където обикновено се допускат грешки

На практика при мебелирането по мярка и проектирането възникват редица повтарящи се ситуации, в които е неясно кой е отговорен за какво.

Проектант на интериери купува компоненти (рамки, панели, облицовка) от различни поставщици и монтира техния в сборен мебелен предмет. Остава неясно кой поставя на пазара "продукта": доставчикът на всяко отделно парче или проектантът, който доставя цялото при крайния клиент.

Производител на мебели доставя уникален дизайн за един клиент, но при това използва стандартни материали и фитинги от собственото си разнообразие. Въпросът дали това крайно произведение се счита за "продукт" в смисъла на ESPR или като строителен обект на поръчка не се отговаря предварително и становится актуален едва когато клиент поиска паспорт.

Производител на кухни доставя фиксирани, вградени кухни, които се закрепват към строителната конструкция. Тук възникава допълнително усложнение: разграничаването между строителен продукт и мебел, което е отделно разработено на страницата за вградени мебели и Регламента за строителни продукти. Кой не направи това разграничение предварително, рискува да приложи два регламента едновременно (или нито един от тях правилно).

Проектант предполага, че поради това, че става дума за уникален, несериен продукт, не е необходим паспорт — без да проверява това спрямо действителната категория продукти и без да чака делегирания акт, който ще уреди това по категория, както е обяснено на страницата за какво е делегиран акт.

Предприятие погрешно предполага, че маработката във всеки случай е изключена, докато текстовете на ESPR в настоящото време не съдържат общо изключение за маработка или малки серии — това разграничение трябва още да стане ясно от делегирания акт за мебели.

Какво можете да документирате

За предприятия, които работят с маработка или проектна планировка, е целесъобразно още сега да приведат редица неща в ред, докато точното задължение все още не е установено:

• Преглед на собствените продуктни линии, със указание за всяка линия дали се касае стандартно производство, серийна конфигурация по поръчка или напълно уникален дизайн по проект.
• Установено споразумение с доставчици относно това кой какви основни данни (материал, състав, произход) доставя, за да не е необходимо те да се искат отново за всеки проект.
• Шаблон за документация на проекти, в който основните данни на един основен серийния продукт са отделени от отклоненията, специфични за проекта.
• Вътрешна бележка относно разграничението между "пускане на продукт на пазара" и "предоставяне на услуга" за собствените траектории по поръчка, като основа за по-късна проверка, когато е налице делегираният акт.
• Договорни договорености с клиенти (например проектанти в здравеопазване или хоспиталити) относно отговорността на всеки за предоставяне или поддържане на паспорта, включително периода, за който данните трябва да останат налични — тема, която се отнася до въпроса. колко актуални трябва да бъдат данните в паспорта.
• Дело за всеки проект, в което е посочено какви компоненти на трети лица са включени, за да може при по-късен запрос на паспорт да се установи бързо коя страна кои данни трябва да предостави.

Тези стъпки не установяват нова задължение, което сега не съществува, а гарантират, че когато делегираният акт за мебели е публикуван, предприятието не начина с нулева позиция.