Se aplică pasaportul produsului și pentru mobilierul personalizat?

Mobilele pe măsură urmează același regulament ca producția în serie

ESPR nu face în esență nicio distincție între un mobilă care se fabrică în serie și un mobilă care se fabrică pe măsură pentru un singur client sau un singur proiect. Articolul 1 din regulament (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că regulamentul se aplică produselor care sunt puse pe piața din Uniune sau puse în serviciu, iar articolul 2 dă o definiție a "produsului" care nu spune nimic despre modul în care acesta este fabricat. Dacă o fișă de date va fi obligatorie pentru o anumită mobilă — fabricată pe măsură sau nu — nu depinde de faptul că este maatwerk, ci de grupa de produse în care se încadrează și de actul delegat care va fi elaborat pentru acea grupă de produse. Pentru mobilă, acel act delegat nu există încă, deci nu există nici o hotărâre definitivă cu privire la excepții specifice pentru maatwerk sau inrichire de proiecte.

Pentru cine și pentru ce produse se aplică acest lucru

ESPR se adresează părților care pun produse pe piață sau le pun în serviciu: fabricanți, importatori și în anumite cazuri alți operatori de piață din lanț. Pentru sectorul de mobilier, aceasta înseamnă în practică fabricanți de mobilă, importatori de mobilă din afara UE, și inrichitori de proiecte care acționează ei înșiși ca fabricant sau importator — de exemplu, atunci când fac fabrica mobilă conform proiectului lor propriu și o livrează sub propriul nume. Distincția care este adesea relevantă nu se află în "pe măsură versus serie", ci în alți factori pe care actul delegat pentru mobilă îi va stabili: gândiți-vă la tipul de mobilă, utilizarea (privată sau comercială) și posibil o limită inferioară în ceea ce privește numărul sau amploarea. În orice caz, ceea ce nu rezultă din textul actual al ESPR este o scutire generică pentru piese unice sau fabricate pe măsură. Deci, cine fabrică mobilă pe măsură pentru un client privat, un arhitect sau un inrichitor de proiecte, nu poate presupune acum că aceasta se situează automat în afara regulamentului — dar nici că se situează cu siguranță sub acesta. Aceasta devine concretă doar după ce actul delegat pentru mobilă este disponibil.

Când intră în vigoare: nicio dată fixă încă

Nu există o dată fixă pentru intrarea în vigoare a obligației de fișă de date pentru mobilă. Potrivit planului de lucru al Comisiei Europene pentru ESPR (2025-2030), actul delegat pentru mobilă se așteaptă în 2028; abia după publicarea acestui act va fi clar când obligația intră efectiv în vigoare, și dacă aceasta include o reglementare separată pentru maatwerk sau inrichirea de proiecte la scară mică. Până când actul delegat nu este disponibil, nu există nicio obligație de fișă de date pentru mobilă — nici pentru producția în serie, nici pentru maatwerk. Odată ce data și textul actului delegat vor fi cunoscute, aceasta va fi completată aici.

Ce înseamnă aceasta pentru cine fabrică acum mobilă pe măsură

Pentru cine livrează deja mobilă pe măsură sau pentru proiecte, este util să se uite în această ordine. În primul rând: ce date se consemnează deja cu privire la materiale, origine, compoziție, posibilități de reparare și demontare — acesta este tipul de informații pe care se bazează o fișă de date a unui produs în majoritatea grupelor de produse, și consemnarea acestor date necesită timp, indiferent de momentul în care obligația intră în vigoare. În continuare: atunci când colaborează cu un fabricant sau furnizor de mobilă extern, este util să se știe acum cine din lanț acționează ca fabricant sau importator, pentru că acesta este acela de la care se vor aștepta în curând datele fișei de date. După aceea: este recomandabil să urmăriți publicarea actului delegat pentru mobilă, deoarece din acesta va fi clar dacă maatwerk și micile serii sunt tratate separat — ceva care nu este încă stabilit acum. În sfârșit, ca și pentru întregul sector de mobilier: în acest moment nu este necesară nicio acțiune, deoarece regulamentul pentru mobilă nu a intrat încă în vigoare.

Pe baza cărora se bazează aceasta: articolele 1 și 2 ale ESPR

Aceste concluzii decurg direct din ESPR însuși. Articolul 1 al Regulamentului (UE) 2024/1781 descrie subiectul și domeniul de aplicare al regulamentului: se aplică produselor puse pe piață sau puse în serviciu în Uniune, iar cerințele specifice per grup de produse se stabilesc în acte delegate separate. Articolul 2 conține definițiile care se aplică în acest context, inclusiv definiția de "produs" — o definiție care nu face distincție între produsul fabricat special la comandă și produsul de serie. Deoarece actul delegat pentru mobilier nu a fost încă publicat, nu există încă un text specific produsului care să spună ceva anume despre fabricarea la comandă sau dotarea proiectelor în sectorul mobilierului.

Cine dorește să continue să urmărească acest subiect ar face bine să țină pasul cu publicarea actului delegat pentru mobilier — de îndată ce acesta apare, aici se găsește implementarea concretă pentru fabricarea la comandă și dotarea proiectelor. Până atunci, nu există nimic care trebuie să fie reglementat chiar acum, dar punerea în ordine a datelor privind materialele și originea nu este niciodată timp pierdut.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referire pe bază de afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Mobilierul personalizat constituie o parte semnificativă a pieţei: proiectanţii care dotează birouri, hoteluri sau instituţii de îngrijire cu piese unice, producătorii de bucătării care fabrică la cerere, meșterii mobilieri care livrează proiecte de design unu-la-unu. Pentru acest grup, întrebarea "se aplică și pasaportul produsului pentru mine" nu este teoretică, căci răspunsul determină dacă în curând va trebui o cod QR pe fiecare piesă unică sau nu.

Determinarea dacă produsul se încadrează în ESPR

ESPR-ul (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie în articolul 1 domeniul de aplicare ca produsele care sunt puse pe piață sau puse în uz. Articolul 2 oferă definițiile utilizate în acest sens, inclusiv ce se consideră "produs" în sensul regulamentului. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că primul pas nu este "avem nevoie de un pasaport", ci "ce producem se încadrează în categoria de produse pe care o va desemna actul delegat". Desemnarea nu este încă finalizată; ceea ce se poate face este să se verifice dacă propriul assortiment se potrivește cu produsele din ramura mobilierului care se încadrează în ESPR. Mobilierul personalizat nu este exclus automat, nici inclus automat — forma producției (personalizat versus standard) este un criteriu diferit decât categoria de produs în sine.

Distincția între fabricarea personalizată și asamblarea personalizată

În practică, două lucruri se amestecă: un mobilier care primește de la planul desenator dimensiuni și materiale unice, și un mobilier care se asamblează dintr-un sistem modular existent într-o soluție personalizată care se potrivește. Pentru prima categorie, se pune întrebarea dacă există vorbă de un produs care este "pus pe piață" în sensul articolului 2 din ESPR, sau de un serviciu (o comandă de proiectare și construire). Pentru a doua categorie, de obicei există un produs serial subiacent, iar acel produs serial se poate încadra în regulare chiar dacă configurația finală este unică. O întreprindere care lucrează personalizat ar fi bine să denumească separat aceste două fluxuri în propria administrație, deoarece obligația poate apărea diferit per proiect.

Consemnarea a ceea ce se schimbă per proiect sau per linie de produse

În timp ce un producător serial elaborează o dată un pasaport per numărul de articol, un proiectant poate avea de-a face cu zeci de variante per comandă. Aceasta necesită o modalitate de lucru în care datele de bază (material, origine, compoziție) sunt consemnate central, iar abaterile specifice proiectului (dimensiune, culoare, alegerea țesăturii) sunt adăugate la acestea. Care sunt exact acele date este descris pe pagina privind datele care sunt incluse în pasaportul digital al mobilierului. Pentru o întreprindere fără departament juridic, aceasta este în special o chestiune de a organiza administrația comenzilor existente în așa fel încât aceste date să fie deja prezente, în loc să fie căutate ulterior pentru fiecare proiect.

Evaluarea dacă dimensiunea proprie a întreprinderii joacă un rol

Actorii mai mici din segmentul personalizat se întreabă adesea dacă dimensiunea lor oferă o ușurare. Aceasta este o întrebare separată, independentă de întrebarea dacă produsul în sine cade sub reglementare, și este tratată pe pagina cu privire la pasaportul digital al mobilierului pentru micile întreprinderi. Pentru proiectanții de interior, este relevant aici că dimensiunea întreprinderii proiectantului nu este în mod automat aceeași cu cea a producătorului din care sunt achiziționate mobilierul — obligația poate fi la una dintre cele două părți, în funcție de cine pune mobilierul pe piață.

Unde se greșește în practică

În practică, în cazul mobilierului personalizat și al proiectelor de interior, apar o serie de situații recurente în care devine neclar cine este responsabil pentru ce.

Un proiectant de interior cumpără componente (cadre, panouri, tapițerie) de la diferiți furnizori și le asamblează într-o piesă de mobilier compus. Rămâne atunci neclar cine pune "produsul" pe piață: furnizorul de componente al fiecărei piese, sau proiectantul care furnizează ansamblul clientului final.

Un producător de mobilă furnizează un design unic pentru un singur client, dar folosește material de placaj standard și componente din propriul asortiment. Întrebarea dacă acest produs final se califică ca "produs" în sensul ESPR, sau ca lucrare personalizată, nu primește răspuns în prealabil și devine relevantă doar dacă un client cere o fişă de produs.

Un constructor de bucătării furnizează bucătării fixe, încorporate, care sunt atașate la structura de construcție. Aici apare o complicație suplimentară: delimitarea dintre produsul de construcție și mobilă, care este elaborată separat pe pagina despre mobilă încorporată și regulamentul privind produsele de construcție. Cine nu face această distincție în prealabil riscă să aplice două reglementări simultan (sau niciuna dintre ele corect).

Un proiectant de spații presupune că, pentru că este vorba de un produs unic, nefabricat în serie, nu este necesară o fişă de produs — fără a verifica această presupunere în funcție de categoria de produs reală și fără a aștepta actul delegat care va stabili acest lucru pe categorie, cum se explică pe pagina despre ce este un act delegat.

O întreprindere presupune în mod eronat că lucrul personalizat este oricum exclus, în timp ce textele actuale ale ESPR nu conțin o excepție generală pentru lucru personalizat sau serii mici — această distincție trebuie să rezulte din actul delegat pentru mobilă.

Ce puteți înregistra

Pentru întreprinderile care lucrează cu soluții personalizate sau proiecte de amenajare, este util să pregătească deja un număr de lucruri, chiar și atâta timp cât obligația precisă nu este încă stabilită:

O prezentare generală a propriilor linii de produse, cu indicarea pentru fiecare linie dacă este vorba de producție standard, configurație personalizată în serie, sau design complet unic pe comandă.
Un acord stabilit cu furnizorii despre cine furnizează care date de bază (material, compoziție, origine), astfel încât acestea să nu trebuiască solicitate din nou la fiecare proiect.
Un șablon pentru documentația proiectului în care datele de bază ale unui produs din serie sunt separate de abaterile specifice proiectului.
O notă internă privind delimitarea dintre "introducerea unui produs pe piață" și "prestarea unei servicii" pentru propriile traiectorii personalizate, ca bază pentru o viitoare evaluare odată ce actul delegat va fi disponibil.
Acorduri contractuale cu comanditarii (de exemplu, proiectanți de spații în domeniul sănătății sau ospitalității) privind cine este responsabil pentru furnizarea sau menținerea fişei de produs, inclusiv perioada pentru care datele trebuie să rămână disponibile — o temă care se referă la întrebarea cât de actuale trebuie să fie datele din fişa de produs.
Un dosar pe proiect în care sunt înregistrate care componente ale terților sunt implicate, astfel încât la o cerere ulterioară de fişă de produs să poată fi ușor determinată care parte trebuie să furnizeze care date.

Acești pași nu stabilesc o nouă obligație care să nu existe acum, dar asigură că o întreprindere nu pleacă de la zero în momentul în care actul delegat pentru mobilă este publicat.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre reglementarea pe care o acoperă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. Dacă aveți îndoieli cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în regulă? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.