Vztahuje se pas na produkty také na nábytek na míru?

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Nábytek na míru tvoří značnou část trhu: interiéroví projektanti, kteří vybavují kanceláře, hotely nebo zdravotnická zařízení jedinečnými kusy, kuchyňáři vyrábějící na objednávku, nábytkáři poskytující individuální návrhy na zakázku. Pro tuto skupinu není otázka "vztahuje se na mne digitální produktový pas také" teoretická, protože její odpověď určuje, zda bude třeba umístit QR kód na každý jedinečný kus, či nikoliv.

Určit, zda se na produkt vztahuje ESPR

ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) vymezuje v článku 1 oblast působnosti jako produkty uvedené na trh nebo uvedené do provozu. Článek 2 uvádí definice, které se při tom používají, včetně toho, co se v důsledku nařízení považuje za "produkt". Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že první krok není "potřebujeme pas", ale "spadá to, co vyrábíme, do kategorie produktů, kterou později určí delegovaný akt". Toto určení zatím není dáno; co je třeba udělat, je ověřit, zda vlastní sortiment odpovídá produktům nábytkářského průmyslu, které se vztahují na ESPR. Maatwerk v tom není automaticky vyloučen a není v tom automaticky zahrnut — forma výroby (na míru versus sériová) je jiné kritérium než samotná kategorie produktu.

Rozlišovat mezi výrobou na míru a montáží na míru

V praxi se prolínají dva pojmy: nábytek, který od návrhového stolu získá jedinečné rozměry a materiály, a nábytek, který je sestaven z existujícího modulárního systému do řešení přizpůsobeného na míru. V první kategorii je otázka, zda vůbec jde o produkt "uvedený na trh" v důsledku článku 2 ESPR, nebo o službu (návrhařský a stavební úkol). Ve druhé kategorii je obvykle základní sériový produkt, a tento sériový produkt se může vztahovat na předpisy i tehdy, je-li finální konfigurace unikátní. Podnik pracující na míru by měl tyto dva proudy v své vlastní dokumentaci vhodně rozlišit, protože jinak se povinnost na jednotlivém projektu může lišit.

Zdokumentovat, co se na každém projektu nebo produktové řadě mění

Zatímco sériový výrobce vytvoří jednou pas na číslo artiklu, projektant interiéru se může setkat s desítkami variant na jednu zakázku. To vyžaduje takový způsob práce, kdy jsou základní údaje (materiál, původ, složení) zaznamenány centrálně a projektově specifické odchylky (rozměr, barva, výběr látek) se k nim přidají. Které údaje přesně to jsou, je popsáno na stránce o datech, která se objevují v digitálním produktovém pasu pro nábytek. Pro podnik bez právního oddělení jde především o úpravu stávající správy objednávek tak, aby tyto údaje už tam byly, místo aby se hledaly jednotlivě na projektu.

Posoudit, zda hraje roli vlastní velikost podniku

Menší hráči v segmentu maatwerk se často ptají, zda jim jejich rozsah přináší ulehčení. To je samostatná otázka odlišná od otázky, zda se daný produkt sám vztahuje na předpisy, a je řešena na stránce o digitálním produktovém pasu pro malé podniky. Pro projektanty interiéru je přitom relevantní, že velikost podniku projektanta není automaticky stejná jako velikost výrobce, od kterého se nábytku nakupuje — povinnost může být na jedné nebo druhé straně, v závislosti na tom, kdo daný nábytek uvádí na trh.

Kde se v praxi často dělají chyby

V praxi se v případě maatwerk a projektování interiérů vyskytuje řada opakujících se situací, v nichž není jasné, kdo za co odpovídá.

Projektant interiéru nakupuje komponenty (rámy, panely, potah) u různých dodavatelů a montuje je na sestavené kusové nábytku. Pak zůstává nejasné, kdo daný "produkt" uvádí na trh: dodavatel každé komponenty, nebo projektant, který celek dodává koncovému zákazníkovi.

Výrobce nábytku dodá jedinečný design pro jednoho zákazníka, ale přitom používá standardní materiál desek a kování ze svého vlastního sortimentu. Otázka, zda se tento konečný výrobek považuje za "výrobek" ve smyslu ESPR, nebo za stavbu na objednávku, není zodpovězena předem a stává se relevantní pouze v případě, že si zákazník vyžádá pasport.

Stavitel kuchyní dodává pevné vestavěné kuchyně, které jsou připevněny ke stavební konstrukci. Zde se objevuje další komplikace: rozlišování mezi stavebním výrobkem a nábytkem, které je podrobně zpracováno na stránce o vestavěném nábytku a stavební regulaci výrobků. Kdo toto rozlišování nedělá předem, riskuje, že bude aplikovat dvě nařízení současně (nebo ani jedno z nich správně).

Projektant vychází z předpokladu, že protože jde o jedinečný, nevýrobní výrobek, není potřeba pasport — bez ověření proti skutečné kategorii výrobku a bez čekání na delegovaný akt, který to bude stanovovat pro každou kategorii, jak je vysvětleno na stránce o tom, co je delegovaný akt.

Společnost se mylně domnívá, že maďarská práce je stejně vyloučena, zatímco současné texty ESPR neobsahují obecnou výjimku pro maďarskou práci nebo malé série — toto rozlišování musí ještě vyplynout z delegovaného aktu pro nábytek.

Co si můžete zaznamenat

Pro společnosti pracující s maďarskou prací nebo projektováním je vhodné již nyní připravit si řadu věcí, a to i když přesná povinnost ještě není stanovena:

• Přehled vlastních produktových řad s uvedením, zda jde o standardní výrobu, maďarskou konfiguraci v sérii, nebo zcela jedinečný design na zakázku.
• Písemná dohoda se subdodavateli o tom, kdo dodává která základní data (materiál, složení, původ), aby je nebylo třeba znovu vyžadovat pro každý projekt.
• Šablona projektové dokumentace, v níž jsou základní údaje podkladového sériového výrobku odděleny od odchylek specifických pro projekt.
• Interní poznámka o rozlišování mezi "uvedením výrobku na trh" a "poskytnutím služby" pro vlastní maďarské projekty, jako základ pro pozdější ověření, jakmile bude existovat delegovaný akt.
• Smluvní dohody s objednavateli (například projektanty v sociálních službách nebo pohostinství) o tom, kdo je zodpovědný za dodání nebo údržbu pasportu, včetně doby, po kterou musí data zůstávat dostupná — téma, které se týká otázky jak aktuální musí být údaje v pasu.
• Soubor na projekt, v němž je uvedeno, které komponenty třetích stran jsou zapojeny, aby bylo možné později, v případě žádosti o pasport, rychle dohledat, která strana musí dodat která data.

Tyto kroky neuplatňují žádnou novou povinnost, která by nyní neexistovala, ale zajistí, že společnost nezačíná od nuly v okamžiku, kdy je publikován delegovaný akt pro nábytek.