Czy paszport produktu obowiązuje też meble na zamówienie?

Meble na zamówienie podlegają tym samym przepisom co produkcja seryjna

ESPR w zasadzie nie rozróżnia między meblem wytwarzanym seryjnie a meblem wykonanym na zamówienie dla jednego klienta lub jednego projektu. Artykuł 1 rozporządzenia (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że przepisy dotyczą produktów wprowadzonych na rynek Unii lub oddanych do użytku, a artykuł 2 zawiera definicję "produktu", która nic nie mówi o sposobie jego wytworzenia. To, czy paszport stanie się obowiązkowy dla konkretnego mebla — na zamówienie czy nie — nie zależy od tego, że jest to praca na zamówienie, ale od grupy produktów, do której należy, i od delegowanego aktu, który zostanie opracowany dla tej grupy produktów. Dla mebli ten delegowany akt jeszcze nie istnieje, dlatego też nie ma jeszcze ostatecznego stanowiska w sprawie konkretnych wyjątków dla prac na zamówienie lub aranżacji projektów.

Dla kogo i dla jakich produktów to dotyczy

ESPR skierowana jest do podmiotów wprowadzających produkty na rynek lub oddających je do użytku: producentów, importerów oraz w niektórych przypadkach innych uczestników rynku w łańcuchu dostaw. Dla sektora mebli w praktyce oznacza to producentów mebli, importerów mebli spoza UE oraz projektantów wnętrz, którzy sami działają jako producent lub importer — na przykład gdy zlecają wytworzenie mebli według własnego projektu i dostarczają je pod własną marką. Rozróżnienie, które jest istotne, nie polega na "na zamówienie versus seria", ale na innych czynnikach, które delegowany akt dla mebli będzie określać: rodzaj mebla, zastosowanie (prywatne lub komercyjne) oraz ewentualnie dolna granica liczby sztuk lub wielkości. W każdym razie to, co wynika z obecnego tekstu ESPR, to ogólne zwolnienie dla pojedynczych lub wykonanych na zamówienie sztuk. Kto więc wykonuje meble na zamówienie dla prywatnego klienta, architekta lub projektanta wnętrz, nie może teraz zakładać, że automatycznie wykracza poza przepisy — ale też nie może być pewien, że zawsze podlega tej regulacji. Stanie się to konkretne dopiero po opublikowaniu delegowanego aktu dla mebli.

Kiedy to wchodzi w życie: brak ustalonej daty

Nie ma jeszcze ustalonej daty wejścia w życie obowiązku paszportu dla mebli. Zgodnie z planem pracy Komisji Europejskiej dla ESPR (2025-2030) delegowany akt dla mebli spodziewany jest w 2028 r.; dopiero po opublikowaniu tego aktu będzie jasne, kiedy obowiązek faktycznie wejdzie w życie oraz czy zawiera on osobne przepisy dla prac na zamówienie lub małoskalowej aranżacji projektów. Do czasu opublikowania delegowanego aktu dla mebli nie obowiązuje żaden obowiązek paszportu — ani dla produkcji seryjnej, ani dla prac na zamówienie. Gdy data i tekst delegowanego aktu będą znane, zostaną tutaj uzupełnione.

Co to oznacza dla tych, którzy teraz wykonują meble na zamówienie

Dla tych, którzy już teraz dostarczają meble na zamówienie lub do projektów, warto spojrzeć na to w tej kolejności. Po pierwsze: które dane są już zbierane dotyczące materiałów, pochodzenia, składu, możliwości naprawy i demontażu — to jest rodzaj informacji, na której opiera się paszport produktu w większości grup produktów, a zbieranie tych danych wymaga czasu, niezależnie od tego, kiedy obowiązek wejdzie w życie. Po drugie: przy współpracy z zewnętrznym producentem lub dostawcą mebli warto teraz już wiedzieć, kto w tym łańcuchu działa jako producent lub importer, bo to od niego będą oczekiwane dane paszportu. Po trzecie: warto śledzić opublikowanie delegowanego aktu dla mebli, ponieważ wyjaśni on, czy prace na zamówienie i małe serie są traktowane odrębnie — coś, co na razie nie jest ustalone. Na koniec, jak dla całego sektora mebli: w tej chwili żadne działania nie są obowiązkowe, ponieważ przepisy dla mebli nie weszły jeszcze w życie.

Na czym opiera się to: artykuł 1 i 2 ESPR

Te wnioski wynikają bezpośrednio z samego ESPR. Artykuł 1 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 opisuje przedmiot i zakres stosowania rozporządzenia: ma ono zastosowanie do produktów wprowadzonych na rynek Unii lub wprowadzonych do użytku, a specjalne wymagania dla poszczególnych kategorii produktów są określone w oddzielnych aktach delegowanych. Artykuł 2 zawiera definicje mające zastosowanie w tym procesie, w tym definicję "produktu" — definicję, która nie różnicuje między produktem dostosowanym do indywidualnych wymagań a produktem wytwarzanym seryjnie. Ponieważ akt delegowany dotyczący mebli nie został jeszcze opublikowany, nie ma jeszcze tekstu specyficznego dla produktu, który cokolwiek konkretnego mówi o produkcji dostosowanej do indywidualnych wymagań lub wyposażaniu projektów w sektorze meblarskim.

Ci, którzy chcą śledzić ten temat, powinni obserwować opublikowanie aktu delegowanego dotyczącego mebli — gdy tylko zostanie opublikowany, konkretne wytyczne dotyczące produkcji dostosowanej do indywidualnych wymagań i wyposażania projektów pojawią się tutaj. Do tego czasu nie ma nic, co musiałoby być teraz regulowane, ale uporządkowanie z wyprzedzeniem danych dotyczących materiałów i pochodzenia nigdy nie jest czasem zmarnowanym.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie dostępne jest na EUR-Lex. Powołujemy się na każde stwierdzenie; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pani/Pana oczekuje

Meble na zamówienie stanowią znaczną część rynku: projektanci wnętrz urządzający biura, hotele lub placówki opiekuńcze unikalnych elementów, producenci kuchni pracujący na żądanie, wytwórcy mebli dostarczający projekty jeden na jeden. Dla tej grupy pytanie "czy przepisy dotyczą też mnie" nie jest teoretyczne, ponieważ odpowiedź określa, czy na każdym unikalnym elemencie musi znaleźć się kod QR.

Ustalenie, czy produkt podlega ESPR

ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa w artykule 1 zakres stosowania jako produkty wprowadzane na rynek lub wprowadzane do obrotu. Artykuł 2 zawiera definicje stosowane w tym celu, w tym to, co uważa się za "produkt" w rozumieniu rozporządzenia. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że pierwszy krok to nie pytanie "czy potrzebujemy paszportu", ale "czy to, co wytwarzamy, należy do kategorii produktów, którą wskaże delegowany akt wykonawczy". To wskazanie nie jest jeszcze ustalone; tym, co można zrobić, jest sprawdzenie, czy własny asortyment odpowiada produktom branży meblowej podlegającym ESPR. Meble na zamówienie niekoniecznie są wykluczone, a niekoniecznie są objęte — forma produkcji (na zamówienie w stosunku do standardowego) jest innym kryterium niż sama kategoria produktu.

Rozróżnienie między wytwarzaniem na zamówienie a montażem na zamówienie

W praktyce dwie rzeczy się przenikają: meble, które od stołu projektanta uzyskują unikalne wymiary i materiały, oraz meble, które są montowane z istniejącego systemu modułowego w rozwiązanie dopasowane do zamówienia. W przypadku pierwszej kategorii pojawia się pytanie, czy w ogóle mowa o produkcie "wprowadzonym na rynek" w rozumieniu artykułu 2 ESPR, czy o usługę (zadanie projektowania i budowy). W przypadku drugiej kategorii zwykle istnieje produkt seryjny leżący u podstaw, a ten produkt seryjny może podlegać regulacji, nawet jeśli ostateczna konfiguracja jest unikalna. Przedsiębiorstwo pracujące na zamówienie dobrze zrobi, wyraźnie wyodrębniając te dwa strumienie we własnej dokumentacji, ponieważ obowiązek może w innym przypadku wyglądać inaczej dla każdego projektu.

Ustalanie, co zmienia się dla każdego projektu lub linii produktów

Tam, gdzie producent serii opracowuje jeden paszport na numer artykułu, projektant wnętrz może mieć do czynienia z dziesiątkami wariantów na jedno zlecenie. Wymaga to sposobu pracy, w którym dane podstawowe (materiał, pochodzenie, skład) są rejestrowane centralnie, a odchylenia specyficzne dla projektu (wymiary, kolor, wybór tkaniny) są do nich dodawane. Jakie dokładnie są to dane, opisano na stronie dane zawarte w paszporcie produktu mebli. Dla przedsiębiorstwa bez wydziału prawnego jest to przede wszystkim kwestia tak zorganizowania istniejącej administracji zamówień, aby dane te już się tam znajdowały, zamiast być poszukiwane retroaktywnie dla każdego projektu.

Ocena, czy własny rozmiar przedsiębiorstwa odgrywa rolę

Mniejsi gracze w obszarze mebli na zamówienie często zastanawiają się, czy ich wielkość oferuje ulgę. Jest to pytanie odrębne, niezwiązane z pytaniem, czy sam produkt podlega regulacji, i jest omawiane na stronie paszport produktu dla małych przedsiębiorstw. Dla projektantów wnętrz istotne jest, że wielkość przedsiębiorstwa projektanta niekoniecznie jest taka sama jak wielkość producenta, od którego kupowane są meble — obowiązek może spoczywać na jednej lub drugiej stronie, w zależności od tego, kto wprowadza meble na rynek.

Gdzie pada w praktyce

W praktyce sytuacje dotyczące mebli na zamówienie i projektowania wnętrz, w których staje się niejasne, kto za co odpowiada, pojawiają się regularnie.

Projektant wnętrz kupuje części (ramy, panele, tapicerka) u różnych dostawców i montuje je w złożony element meblowy. Wtedy pozostaje niejasne, kto wprowadza "produkt" na rynek: dostawca każdej części, czy projektant, który dostarcza całość końcowemu klientowi.

Producent mebli dostarcza niepowtarzalny projekt dla jednego klienta, ale wykorzystuje przy tym standardowy materiał płytowy i okucia z własnego asortymentu. Pytanie, czy ten produkt końcowy kwalifikuje się jako "produkt" w rozumieniu rozporządzenia ESPR, czy jako dzieło wykonane na zamówienie, nie jest rozstrzygane z góry i staje się istotne dopiero wtedy, gdy klient zażąda paszportu.

Producent kuchni dostarcza kuchnie stałe, zabudowane, które są przymocowane do konstrukcji budowlanej. Tutaj pojawia się dodatkowe komplikacja: rozgraniczenie między produktem budowlanym a meblami, które zostało osobno opracowane na stronie dotyczącej mebli zabudowanych i rozporządzenia o produktach budowlanych. Ci, którzy nie dokonają tego rozróżnienia z góry, ryzykują jednoczesne zastosowanie dwóch regulacji (lub żadnej z nich prawidłowo).

Projektant wnętrz zakłada, że ponieważ chodzi o niepowtarzalny, nieprodukowany seryjnie produkt, nie jest wymagany paszport — bez weryfikacji względem faktycznej kategorii produktu i bez czekania na wykonawczą ustawę delegowaną, która będzie to regulować dla każdej kategorii, jak wyjaśniono na stronie dotyczącej czym jest wykonawcza ustawa delegowana.

Przedsiębiorstwo błędnie zakłada, że maatwerk w każdym razie jest wyłączony, podczas gdy obecne teksty rozporządzenia ESPR nie zawierają ogólnego wyjątku dla produkcji na zamówienie lub małych serii — to rozróżnienie musi wynikać z wykonawczej ustawy delegowanej dla mebli.

Co można rejestrować

Dla przedsiębiorstw pracujących z produkcją na zamówienie lub projektowaniem wnętrz warto już teraz uporządkować kilka kwestii, nawet jeśli dokładny obowiązek nie został jeszcze ustalony:

Przegląd własnych linii produktowych z wskazaniem dla każdej linii, czy chodzi o produkcję standardową, konfigurację seryjnych mebli na zamówienie, czy całkowicie niepowtarzalny projekt dla każdego zlecenia.
Ustalona umowa z dostawcami dotycząca tego, kto dostarcza jakie dane podstawowe (materiał, skład, pochodzenie), aby nie trzeba było ich żądać na nowo dla każdego projektu.
Szablon dokumentacji projektowej, w którym dane podstawowe produktu bazowego są jasno oddzielone od odchyleń specyficznych dla projektu.
Wewnętrzna notatka dotycząca rozgraniczenia między "wprowadzeniem produktu na rynek" a "świadczeniem usługi" dla własnych ścieżek produkcji na zamówienie, jako podstawa do późniejszego przeanalizowania po opublikowaniu wykonawczej ustawy delegowanej.
Umowy z zamawiającymi (na przykład projektantami wnętrz w opiece zdrowotnej lub hotelarstwie) dotyczące tego, kto odpowiada za dostarczenie lub utrzymanie paszportu, wraz z czasem trwania, przez który dane muszą pozostać dostępne — temat, który odnosi się do pytania jak aktualne mają być dane w paszporcie produktu.
Dossier dla każdego projektu, w którym udokumentowano, które części pochodzą od stron trzecich, aby w przypadku późniejszego żądania paszportu można było szybko ustalić, która strona musi dostarczyć jakie dane.

Te kroki nie ustalają nowego obowiązku, który nie istnieje teraz, ale zapewniają, że przedsiębiorstwo nie zaczyna od zera w momencie, gdy wykonawcza ustawa delegowana dla mebli zostanie opublikowana.

Nie jest to porada prawna. Niniejsza strona zawiera ogólne informacje o przepisach, którymi zajmuje się ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie jest w porządku? Daj nam znać — poprawy mają priorytet.