¿Se aplica el pasaporte de producto también a los muebles a medida?

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El mobiliario personalizado representa una parte importante del mercado: los proyectistas que amueblan oficinas, hoteles o instituciones de atención con piezas únicas, los fabricantes de cocinas que producen bajo encargo, los ebanistas que entregan diseños uno a uno. Para este grupo, la pregunta "¿se me aplica también el pasaporte de producto" no es teórica, porque la respuesta determina si en el futuro debe llevar un código QR cada pieza única o no.

Determinar si el producto está sujeto a la ESPR

La ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe en el artículo 1 el ámbito de aplicación como productos que se comercializan o se ponen en servicio. El artículo 2 proporciona las definiciones que se utilizan, incluida la definición de "producto" conforme al reglamento. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que el primer paso no es "¿necesitamos un pasaporte?", sino "¿lo que fabricamos entra en la categoría de producto que el acto delegado señalará después?". Esa designación aún no está definida; lo que sí puede hacerse es comprobar si el surtido propio se ajusta a los productos del sector mueblero que están sujetos a la ESPR. El mobiliario personalizado no queda automáticamente excluido ni incluido — la forma de producción (personalizado frente a estándar) es un criterio diferente de la categoría de producto en sí.

Distinguir entre lo fabricado a medida y lo montado a medida

En la práctica, dos cosas se solapan: un mueble que desde el tablero de diseño obtiene dimensiones y materiales únicos, y un mueble que se ensambla a partir de un sistema modular existente para formar una solución personalizada. Para la primera categoría, surge la pregunta de si existe realmente un producto que se "comercializa" en el sentido del artículo 2 de la ESPR, o un servicio (una comisión de diseño y construcción). Para la segunda categoría, generalmente existe un producto de serie subyacente, y ese producto de serie puede estar sujeto a la normativa aunque la configuración final sea única. Una empresa que trabaja a medida haría bien en separar estas dos corrientes en su propia administración, porque de lo contrario la obligación puede variar de un proyecto a otro.

Documentar qué cambia por proyecto o por línea de productos

Mientras que un fabricante de series elabora un pasaporte una sola vez por número de artículo, un proyectista puede tener que lidiar con decenas de variantes por encargo. Esto requiere una forma de trabajar en la que los datos básicos (material, origen, composición) se registren de forma centralizada, y luego se añadan las desviaciones específicas del proyecto (dimensiones, color, selección de tejido). Qué datos son exactamente esos está descrito en la página sobre los datos que incluye el pasaporte de producto de mobiliario. Para una empresa sin departamento jurídico, se trata principalmente de organizar la administración de pedidos existente de manera que estos datos ya estén presentes, en lugar de tener que buscarlos después por cada proyecto.

Evaluar si el tamaño de la propia empresa juega un papel

Los actores más pequeños en el ámbito de lo personalizado a menudo se preguntan si su tamaño ofrece alivio. Esta es una pregunta separada, independiente de la pregunta de si el producto en sí está sujeto a la normativa, y se trata en la página sobre el pasaporte de producto para pequeñas empresas. Para los proyectistas es relevante aquí que el tamaño de la empresa del proyectista no es automáticamente el mismo que el del fabricante del que se compran los muebles — la obligación puede recaer en una u otra parte, según quién comercialice el mueble.

Dónde falla en la práctica

En la práctica, en lo personalizado y en la proyección surgen una serie de situaciones recurrentes en las que se vuelve poco claro quién es responsable de qué.

Un proyectista compra componentes (bastidores, paneles, tapicería) a diferentes proveedores y los ensambla en una pieza de mobiliario compuesta. Entonces permanece poco claro quién comercializa el "producto": el proveedor de cada componente, o el proyectista que entrega el conjunto al cliente final.

Un fabricante de muebles entrega un diseño único para un cliente, pero utiliza materiales de tablero estándar y herrajes de su propio surtido. La cuestión de si este producto final se considera un "producto" en el sentido del ESPR, o como obra encargada, no se responde con antelación y solo se hace relevante cuando un cliente solicita un pasaporte.

Un fabricante de cocinas entrega cocinas fijas, integradas que se fijan a la construcción de obra. Aquí surge una complicación adicional: la delimitación entre producto de construcción y mueble, que se ha trabajado por separado en la página sobre muebles integrados y el reglamento de productos de construcción. Quien no realiza esta distinción con antelación corre el riesgo de aplicar dos normativas simultáneamente (o ninguna de ellas correctamente).

Un proyectista asume que, debido a que se trata de un producto único y no seriado, no es necesario un pasaporte — sin validarlo contra la categoría de producto real y sin esperar el acto delegado que lo establecerá por categoría, como se explica en la página sobre qué es un acto delegado.

Una empresa asume erróneamente que los trabajos personalizados quedan excluidos en cualquier caso, mientras que los textos actuales del ESPR no contienen una excepción general para trabajos personalizados o pequeños lotes — esa distinción debe resultar del acto delegado para muebles.

Lo que puede documentar

Para empresas que trabajan con proyectos personalizados o inmovilarios, es útil poner en orden ahora varios aspectos, aunque la obligación precisa aún no esté establecida:

• Un inventario de las propias líneas de productos, indicando para cada línea si se trata de producción estándar, configuración personalizada seriada, o diseño completamente único por encargo.
• Un acuerdo establecido con proveedores sobre quién suministra qué datos básicos (material, composición, origen), de modo que no tengan que solicitarse nuevamente por proyecto.
• Una plantilla para documentación de proyectos en la que los datos básicos de un producto seriado se registren por separado de las desviaciones específicas del proyecto.
• Una nota interna sobre la delimitación entre "poner un producto en el mercado" y "prestar un servicio" para los propios procesos personalizados, como base para validación posterior una vez que esté disponible el acto delegado.
• Acuerdos contractuales con clientes (por ejemplo, proyectistas inmobiliarios en el sector sanitario u hotelero) sobre quién es responsable de suministrar o mantener el pasaporte, incluida la duración durante la cual los datos deben permanecer disponibles — un aspecto relacionado con la cuestión cómo de actuales deben ser los datos en el pasaporte.
• Un expediente por proyecto en el que se detalle qué componentes de terceros están involucrados, de modo que cuando posteriormente se solicite un pasaporte, se pueda identificar rápidamente qué parte debe suministrar qué datos.

Estos pasos no establecen una nueva obligación que no exista actualmente, pero aseguran que una empresa no comience de cero en el momento en que se publique el acto delegado para muebles.