Gilt der Produktpass auch für Möbel nach Maß?

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Maßgefertigte Möbel machen einen beträchtlichen Teil des Marktes aus: Projekteinrichter, die Büros, Hotels oder Pflegeeinrichtungen mit einzelnen Stücken einrichten, Küchenbauer, die auf Abruf produzieren, Möbelhersteller, die Einzelanfertigungen liefern. Für diese Gruppe ist die Frage "gilt das Produktpass auch für mich" nicht theoretisch, denn die Antwort bestimmt, ob künftig auf jedem einzelnen Stück ein QR-Code vorhanden sein muss oder nicht.

Bestimmen, ob das Produkt unter die ESPR fällt

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt in Artikel 1 den Anwendungsbereich als Produkte, die auf dem Markt bereitgestellt oder in Verkehr gebracht werden. Artikel 2 enthält die dabei verwendeten Definitionen, einschließlich der Definition von "Produkt" im Sinne der Verordnung. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass der erste Schritt nicht die Frage "benötigen wir einen Produktpass" ist, sondern "fällt das, was wir herstellen, in die Produktkategorie, die die delegierte Handlung künftig bestimmt". Diese Bestimmung ist noch nicht festgelegt; was getan werden kann, ist zu prüfen, ob das eigene Sortiment passt bei den Produkten der Möbelbranche, die unter die ESPR fallen. Maßgefertigte Möbel sind dort nicht automatisch ausgeschlossen und nicht automatisch einbezogen — die Produktionsform (Maßanfertigung gegenüber Standard) ist ein anderes Kriterium als die Produktkategorie selbst.

Unterscheidung zwischen maßgefertigt und maßmontiert

In der Praxis vermischen sich zwei Dinge: ein Möbelstück, das vom Zeichenbrett an einzigartige Abmessungen und Materialien erhält, und ein Möbelstück, das aus einem bestehenden modularen System zu einer maßgerechten Lösung zusammengestellt wird. Für die erste Kategorie stellt sich die Frage, ob überhaupt ein Produkt vorliegt, das "auf dem Markt bereitgestellt" wird im Sinne von Artikel 2 der ESPR, oder um eine Dienstleistung (einen Design- und Bauauftrag). Für die zweite Kategorie gibt es üblicherweise ein zugrunde liegendes Serienprodukt, und dieses Serienprodukt kann unter die Regelung fallen, auch wenn die Endkonfiguration ein Unikat ist. Ein Unternehmen, das Maßanfertigungen durchführt, ist gut beraten, diese beiden Ströme in der eigenen Verwaltung separat zu benennen, da die Verpflichtung sonst von Projekt zu Projekt unterschiedlich aussehen kann.

Festlegen, was sich pro Projekt oder pro Produktlinie ändert

Während ein Serienhersteller einmal einen Produktpass pro Artikelnummer erstellt, kann ein Projekteinrichter bei dutzenden Varianten pro Auftrag zu tun haben. Dies erfordert eine Arbeitsweise, bei der die Basisdaten (Material, Herkunft, Zusammensetzung) zentral dokumentiert werden und die projektspezifischen Abweichungen (Abmessungen, Farbe, Stofwahl) hinzugefügt werden. Welche Daten das genau sind, wird auf der Seite über die Daten, die in den Produktpass von Möbeln aufgenommen werden beschrieben. Für ein Unternehmen ohne Rechtsabteilung geht es vor allem darum, die bestehende Auftragsadministration so einzurichten, dass diese Daten bereits dort vorhanden sind, anstatt dass sie nachträglich pro Projekt gesucht werden müssen.

Abschätzen, ob die eigene Unternehmensgröße eine Rolle spielt

Kleinere Akteure im Bereich der Maßanfertigung fragen sich oft, ob ihre Größe Erleichterungen bietet. Das ist eine separate Frage, unabhängig von der Frage, ob das Produkt selbst unter die Regelung fällt, und wird auf der Seite über den Produktpass für kleine Unternehmen behandelt. Für Projekteinrichter ist dabei relevant, dass die Unternehmensgröße des Einrichters nicht automatisch dieselbe ist wie die des Herstellers, von dem die Möbel gekauft werden — die Verpflichtung kann bei einer der beiden Parteien liegen, je nachdem wer das Möbelstück auf dem Markt bereitstellt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

In der Praxis entstehen bei Maßanfertigungen und Projekteinrichtungen eine Reihe wiederkehrender Situationen, in denen unklar wird, wer wofür verantwortlich ist.

Ein Projekteinrichter kauft Komponenten (Gestelle, Paneele, Bezüge) bei verschiedenen Zulieferern ein und montiert diese zu einem zusammengesetzten Möbelstück. Dann bleibt unklar, wer das "Produkt" auf dem Markt bereitstellt: der Zulieferer jeder Komponente oder der Einrichter, der das Ganze beim Endkunden abliefert.

Ein Möbelhersteller liefert ein einzigartiges Design für einen Kunden, verwendet dabei aber Standard-Plattenmaterial und Beschläge aus dem eigenen Sortiment. Die Frage, ob dieses Endprodukt als "Produkt" im Sinne der ESPR gilt oder als kundenspezifisches Bauwerk, wird nicht vorher beantwortet und wird erst relevant, wenn ein Kunde um ein Passbuch fragt.

Ein Küchenbauer liefert fest eingebaute Küchen, die an die Baukonstruktion befestigt werden. Hier kommt eine zusätzliche Komplikation hinzu: die Abgrenzung zwischen Bauprodukt und Möbel, die separat auf der Seite über eingebaute Möbel und die Bauproduktenverordnungausgearbeitet ist. Wer diese Unterscheidung nicht vorher trifft, läuft Gefahr, zwei Regelungen gleichzeitig (oder keine von beiden korrekt) anzuwenden.

Ein Projekteinrichter geht davon aus, dass kein Produktpass erforderlich ist, weil es sich um ein einzigartiges, nicht serienmäßig gefertigtes Produkt handelt — ohne dies gegen die tatsächliche Produktkategorie zu prüfen und ohne auf die delegierte Handlung zu warten, die dies je Kategorie festlegen wird, wie auf der Seite über erläutert was eine delegierte Handlung ist.

Ein Unternehmen geht fälschlicherweise davon aus, dass Maßfertigung ohnehin ausgeschlossen ist, während die derzeitigen Texte der ESPR keine allgemeine Ausnahme für Maßfertigung oder kleine Auflagen enthalten — diese Unterscheidung muss sich noch aus der delegierten Handlung für Möbel ergeben.

Was Sie festhalten können

Für Unternehmen, die mit Maßfertigung oder Projekteinrichtung arbeiten, ist es sinnvoll, schon jetzt eine Reihe von Dingen in Ordnung zu bringen, auch während die genaue Verpflichtung noch nicht feststeht:

• Ein Überblick über die eigenen Produktlinien mit Angabe pro Linie, ob es sich um Standardproduktion, serienweise maßgeschneiderte Konfiguration oder vollständig einzigartiges Design pro Auftrag handelt.
• Eine festgelegte Vereinbarung mit Zulieferern darüber, wer welche Basisdaten (Material, Zusammensetzung, Herkunft) bereitstellt, damit diese nicht pro Projekt erneut abgerufen werden müssen.
• Eine Vorlage für Projektdokumentation, in der die Basisdaten eines zugrunde liegenden Serienprodukts getrennt von projektspezifischen Abweichungen festgehalten sind.
• Eine interne Notiz zur Abgrenzung zwischen "Produkt auf den Markt bringen" und "Dienstleistung erbringen" für die eigenen Maßnahmetrajektorien als Grundlage für spätere Überprüfung, sobald die delegierte Handlung vorliegt.
• Vertragliche Vereinbarungen mit Auftraggebern (beispielsweise Projekteinrichtern im Gesundheits- oder Hospitality-Bereich) darüber, wer für die Bereitstellung oder Wartung des Passdokuments verantwortlich ist, einschließlich der Dauer, für die Daten verfügbar bleiben müssen — ein Thema, das die Frage berührt wie aktuell die Daten im Passoport sein müssen.
• Ein Dossier pro Projekt, in dem festgehalten ist, welche Komponenten von Dritten beteiligt sind, damit bei einer späteren Anfrage nach einem Passdokument schnell zurückverfolgt werden kann, welche Partei welche Daten bereitstellen muss.

Diese Schritte legen keine neue Verpflichtung fest, die es jetzt nicht gibt, sondern stellen sicher, dass ein Unternehmen nicht bei Null anfängt, wenn die delegierte Handlung für Möbel veröffentlicht ist.